Gerir e priorizar tarefas

É desgastante e bastante demorado quando olhamos para a nossa lista de pendências e temos de adivinhar quais são as tarefas a priorizar, ou quando não sabemos se estamos mesmo trabalhando no assunto mais importante. Ao priorizar e gerir as tarefas com a Asana, podemos remanejar o volume de trabalho para cumprir os prazos e manter a produtividade.

O que é Minhas tarefas?

Minhas tarefas é a sua lista de pendências pessoal e personalizável. Ela ajuda a priorizar e a visualizar os trabalhos do seu dia, mostrando automaticamente todas as tarefas atribuídas a você e quais são os seus prazos. Acesse Minhas tarefas no transcorrer do dia para marcar as tarefas que você já concluiu, ver os novos trabalhos que entraram e começar a trabalhar na sua próxima tarefa.

Qualquer tarefa criada em Minhas tarefas será restrita somente a você. É possível mantê-la privada ou, então, adicioná-la aos projetos relevantes.

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Dicas para personalizar Minhas tarefas

• Use seções para organizar as suas tarefas. Você pode criar seções para categorizar por prioridade, duração, ou por outras características específicas à sua função.
• Escolha entre as opções de visualização de lista, quadro ou calendário para ver as suas tarefas.
• Adicione regras à página de Minhas tarefas para se organizar melhor e poupar tempo.

Dicas para gerir e priorizar suas tarefas

• Acesse as Minhas tarefas ao começar o dia para ver o que precisa ser feito agora, e o que fazer em seguida. Crie novas tarefas para quaisquer outras pendências para que nada caia no esquecimento.
• Tome ações diretamente dos seus e-mails com os complementos Asana para Gmail, Asana para Outlook, e o encaminhamento de e-mails para converter rapidamente e-mails em tarefas em vez de tentar administrar o seu trabalho e afazeres através dos e-mails.
• Arraste, solte e ordene as suas tarefas dentro de seções, da mesma forma como você faz com os projetos. Organize-as por data e monitore os próximos prazos com facilidade.

• Atribua uma data de conclusão a cada tarefa (mesmo que seja aproximada) para que fique mais fácil priorizá-la.
• Marque as dependências da tarefa para saber quando pode começá-la sem ter de ficar perguntando ao seu colega de equipe em que pé está a tarefa dele. Você receberá, então, uma notificação na sua Caixa de entrada da Asana quando ele concluir a tarefa pela qual você está esperando.

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