Gerenciar e priorizar tarefas

É desgastante e bastante demorado quando sua lista de pendências mais parece um jogo de adivinhação, ou quando não está claro se estamos trabalhando no item mais importante. Ao priorizar e gerenciar as tarefas com a Asana você pode remanejar o seu volume de trabalho para cumprir os prazos e manter a produtividade.

O que é Minhas tarefas?

Minhas tarefas é a sua lista de pendências pessoal. Ela ajuda a priorizar e visualizar os trabalhos do dia mostrando automaticamente todas as tarefas atribuídas a você quando seus prazos estiverem próximos. Acesse Minhas tarefasMinhas tarefasTodas as tarefas atribuídas a um indivíduo podem ser encontradas na lista de Minhas tarefas.Saiba mais durante o dia para marcar as tarefas que já concluiu, ver os novos trabalhos que entraram e começar a trabalhar na sua próxima tarefa.

Captura de tela da visualização Minhas tarefas na Asana com tarefas organizadas pelo que está previsto para hoje, em breve, e os novos trabalhos atribuídos

Qualquer tarefa criada nas Minhas tarefas será restrita a você. Pode então mantê-la privada ou adicioná-la aos projetos relevantes.

Assistir a um tutorial

Como usar a Asana é uma série de curtos tutoriais que você pode acompanhar para praticar e aprender a usar a Asana em pouco tempo. Experimente também nossas rápidas Aulas Asana.

Dicas para gerenciar e priorizar suas tarefas

  • Acesse as Minhas tarefas ao começar o dia para ver o que precisa ser feito agora, e o que fazer em seguida. Crie novas tarefas para quaisquer outras pendências para que nada caia no esquecimento.
  • Use a visualização do calendário para visualizar a sua agenda. Se as suas tarefas tiverem datas de início e de conclusão, você poderá ver o período de tempo durante o qual deverá trabalhar com elas para se planejar melhor.
    • Se suas férias estão chegando ou se precisa reajustar um prazo, basta arrastar e soltar as tarefas no calendário até as novas datas de conclusão.
  • Tome ações diretamente dos seus e-mails com os add-ons Asana para Gmail Asana para Outlook, e o encaminhamento de e-mails para converter rapidamente e-mails em tarefas em vez de tentar administrar o seu trabalho e afazeres através dos e-mails.

GIF da tela de Minhas tarefas na Asana para organizar todo o trabalho atribuído a você

  • Priorize suas tarefas para Hoje, Próximas ou Mais tarde em Minhas tarefas arrastando-as e soltando na seção apropriada ou usando as teclas de atalho.
  • Marque tarefas para Hoje se elas estão previstas ou se precisam ser feitas hoje.
  • Marque tarefas como Próximas se precisar mantê-las no seu radar para a semana.
  • Marque para Mais tarde as tarefas que não requerem sua atenção imediata.
  • Antes de marcar uma tarefa como Mais tarde, atribua-lhe uma data de conclusão, mesmo que estimada, para que ela passe automaticamente para a seção de Próximas quando faltar uma semana para essa data (e para Hoje quando chegar o dia).

Captura de tela das diferentes visualizações de tarefas na Asana

  • Ordene seus trabalhos por data de conclusão, tarefas concluídas/por fazer ou num calendário, para não levar sustos nem correr o risco de esquecer um projeto em cima da hora.
  • Marque as dependências da tarefa para saber quando pode começá-la sem ter que ficar perguntando ao seu colega de equipe em que pé está a tarefa dele. Você receberá, então, uma notificação na sua Caixa de entrada da Asana quando ele concluir a tarefa pela qual você está esperando.

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