Gerenciar e priorizar tarefas
É desgastante e bastante demorado quando olhamos para a nossa lista de pendências e temos que adivinhar quais tarefas devem ser priorizadas, ou quando não sabemos ao certo se estamos mesmo trabalhando no item mais importante. Ao priorizar e gerenciar as tarefas com a Asana, podemos remanejar o volume de trabalho para cumprir os prazos e manter a produtividade.
O que é Minhas tarefas?
Minhas tarefas é a sua lista de pendências pessoal e personalizável. Ela ajuda a priorizar e a visualizar os trabalhos do seu dia, mostrando automaticamente todas as tarefas atribuídas a você e quais são os seus prazos. Acesse Minhas tarefas no transcorrer do dia para marcar as tarefas que você já concluiu, ver os novos trabalhos que entraram e começar a trabalhar na sua próxima tarefa.
Qualquer tarefa criada em Minhas tarefas será restrita somente a você. É possível mantê-la privada ou, então, adicioná-la aos projetos relevantes.
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Dicas para personalizar Minhas tarefas
- Use seções para organizar as suas tarefas. Você pode criar seções para categorizar por prioridade, duração, ou por outras características específicas à sua função.
- Escolha entre as opções de Lista, Quadro ou Calendário para visualizar as suas tarefas.
- Adicione Regras à página de Minhas tarefas para se organizar melhor e poupar tempo.
Dicas para gerenciar e priorizar suas tarefas
- Acesse as Minhas tarefas ao começar o dia para ver o que precisa ser feito agora, e o que fazer em seguida. Crie novas tarefas para quaisquer outras pendências para que nada caia no esquecimento.
- Tome ações diretamente dos seus e-mails com os add-ons Asana para Gmail Asana para Outlook, e o encaminhamento de e-mails para converter rapidamente e-mails em tarefas em vez de tentar administrar o seu trabalho e afazeres através dos e-mails.
- Arraste, solte e ordene as suas tarefas dentro de seções, da mesma forma como faz com os projetos. Organize-as por data e monitore os próximos prazos com facilidade.
- Atribua uma data de conclusão a cada tarefa (mesmo que seja aproximada) para que fique mais fácil priorizá-la.
- Marque as dependências da tarefa para saber quando pode começá-la sem ter que ficar perguntando ao seu colega de equipe em que pé está a tarefa dele. Você receberá, então, uma notificação na sua Caixa de entrada da Asana quando ele concluir a tarefa pela qual você está esperando.
