Gerenciar e priorizar tarefas

É desgastante e bastante demorado quando sua lista de pendências mais parece um jogo de adivinhação, ou quando não está claro se estamos trabalhando no item mais importante. Ao priorizar e gerenciar as tarefas com a Asana você pode remanejar o seu volume de trabalho para cumprir os prazos e manter a produtividade.

O que é Minhas tarefas?

Minhas tarefas é a sua lista de pendências pessoal. Ela ajuda a priorizar e visualizar os trabalhos do dia mostrando automaticamente todas as tarefas atribuídas a você quando seus prazos estiverem próximos. Acesse Minhas tarefasMinhas tarefas Todas as tarefas atribuídas a um indivíduo podem ser encontradas na lista de Minhas tarefas. Consulte Mais informação durante o dia para marcar as tarefas que já concluiu, ver os novos trabalhos que entraram e começar a trabalhar na sua próxima tarefa.

Qualquer tarefa criada nas Minhas tarefas será restrita a você. Pode então mantê-la privada ou adicioná-la aos projetos relevantes.

Assistir a um tutorial

Como usar a Asana é uma série de curtos tutoriais que você pode acompanhar para praticar e aprender a usar a Asana em pouco tempo. Experimente também nossas rápidas Aulas Asana.

Dicas para gerenciar e priorizar suas tarefas

• Acesse as Minhas tarefas ao começar o dia para ver o que precisa ser feito agora, e o que fazer em seguida. Crie novas tarefas para quaisquer outras pendências para que nada caia no esquecimento.
• Use a visualização do calendário para visualizar a sua agenda. Se as suas tarefas tiverem datas de início e de conclusão, você poderá ver o período de tempo durante o qual deverá trabalhar com elas para se planejar melhor.
  • Se suas férias estão chegando ou se precisa reajustar um prazo, basta arrastar e soltar as tarefas no calendário até as novas datas de conclusão.
• Tome ações diretamente dos seus e-mails com os add-ons Asana para Gmail Asana para Outlook, e o encaminhamento de e-mails para converter rapidamente e-mails em tarefas em vez de tentar administrar o seu trabalho e afazeres através dos e-mails.

• Priorize suas tarefas para Hoje, Próximas ou Mais tarde em Minhas tarefas arrastando-as e soltando na seção apropriada ou usando as teclas de atalho.
• Marque tarefas para Hoje se elas estão previstas ou se precisam ser feitas hoje.
• Marque tarefas como Próximas se precisar mantê-las no seu radar para a semana.
• Marque para Mais tarde as tarefas que não requerem sua atenção imediata.
• Antes de marcar uma tarefa como Mais tarde atribua-lhe uma data de conclusão, mesmo que estimada, para que ela passe automaticamente para a seção de Próximas quando faltar uma semana para essa data (e para Hoje ao chegar o dia). Assim, suas tarefas não terminam ficando esquecidas.

• Ordene seus trabalhos por data de conclusão, tarefas concluídas/por fazer ou num calendário, para não levar sustos nem correr o risco de esquecer um projeto em cima da hora.
• Marque as dependências da tarefa para saber quando pode começá-la sem ter que ficar perguntando ao seu colega de equipe em que pé está a tarefa dele. Você receberá então uma notificação quando ele concluir a tarefa pela qual você está esperando.