Veja e gerencie as notificações com a Caixa de entrada

O que é a Caixa de entrada?

Quanto mais você e sua equipe criam, discutem e realizam o trabalho na Asana, mais perceberão o valor das notificações para ficar a par do progresso e do trabalho realizável. É possível atuar e comentar nas notificações sem sair da Caixa de entrada, bem como nos dispositivos móveis.

Quando houver novas notificações, você verá um ponto laranja próximo à Caixa de entrada na barra lateral.

De que maneira a Caixa de entrada da Asana se diferencia do e-mail?

Diferentemente do e-mail, a Caixa de entrada da Asana só mostra as notificações relevantes com base no trabalho que você segue e realiza. Todo o contexto do trabalho é facilmente acessível a partir de uma notificação para que você possa atuar de imediato, sem ter que procurar aquele anexo que recebeu 10 e-mails atrás.

Não usamos nenhuma correspondência por e-mail internamente na Asana, e esperamos poder ajudar nossos clientes a também reduzir e até eliminar os e-mails. Mas para aqueles e-mails que você ainda recebe, experimente estas dicas para mantê-los relevantes e organizados com a Asana.

Assistir a um tutorial sobre a Caixa de entrada

Dicas de uso da Caixa de entrada e gerenciamento de notificações

• Experimente usar nosso aplicativo móvel para gerenciar e monitorar as notificações entre reuniões, quando está longe da sua mesa, e no começo e no fim do seu dia.

• Você pode começar por receber e-mails da Asana para receber atualizações sobre novas atividades. Quando já tiver o hábito de usar diretamente a Caixa de entrada na Asana, pode desativar estes e-mails nas Minhas configurações de perfil.
• Para remover uma notificação da sua Caixa de entrada, clique no X (ou em "Arquivar" nos aplicativos móveis). Depois de arquivadas, todas as notificações permanecem no arquivo para que possa encontrá-las sempre que for necessário.
• Não é preciso guardar notificações antigas, todo o seu trabalho está organizado e é facilmente pesquisável na Asana.

• Siga ou deixe de seguir tarefas e conversas para receber ou deixar de receber notificações sobre elas na Caixa de entrada.
• As notificações da Caixa de entrada são geradas automaticamente à medida que você conclui e atua sobre as tarefas, para que não precise verificar com tanta frequência se os seus colegas de equipe receberam aquele anexo ou perguntar se terminaram aquele trabalho pelo qual você estava esperando.
• Crie uma tarefa de acompanhamento a partir de qualquer notificação da Caixa de entrada clicando no botão Criar tarefa de acompanhamento.