Ver e gerenciar notificações com a Caixa de entrada

O que é a Caixa de entrada?

Quanto mais você e sua equipe criam, discutem e realizam o trabalho na Asana, mais perceberão o valor das notificações para ficar a par do progresso e do trabalho realizável. É possível atuar e comentar nas notificações sem sair da Caixa de entrada, e isso também se aplica aos dispositivos móveis.

De que maneira a Caixa de entrada da Asana se diferencia do e-mail?

Diferentemente do e-mail, a Caixa de entrada da Asana só mostra as notificações relevantes em relação ao trabalho que você segue e realiza. Todo o contexto do trabalho é facilmente acessível a partir de uma notificação para que você possa atuar de imediato, sem ter que procurar aquele anexo que recebeu 10 e-mails atrás.

Não usamos e-mails internamente na Asana, e esperamos poder ajudar nossos clientes a também reduzir e até eliminar os e-mails. Mas para os e-mails que você ainda precisa receber, experimente estas dicas para mantê-los relevantes e organizados com a Asana.

Dicas de uso da Caixa de entrada e gerenciamento de notificações

As notificações da Caixa de entrada são geradas automaticamente à medida que você conclui e atua nas tarefas, para que não precise verificar com tanta frequência se os seus colegas de equipe receberam um anexo ou perguntar se terminaram o trabalho pelo qual você está esperando. Quando houver novas notificações, você verá um ponto laranja ao lado da Caixa de entrada na barra lateral. 

Concentre-se no que realmente importa

• Experimente a filtragem da Caixa de entrada para se concentrar nos acontecimentos que requerem a sua ação.
• Siga ou deixe de seguir tarefas e conversas para receber ou parar de receber notificações sobre elas na Caixa de entrada.
• Arquive as notificações que você já leu e que não requerem ação alguma de sua parte. Diferentemente do e-mail, você não precisa “salvar” notificações, já que todo o seu trabalho fica organizado e pode ser pesquisado na Asana. Você pode encontrá-lo na guia Arquivo sempre que necessário.

Entre em ação

• Curta a tarefa para mostrar que você viu a notificação, assim os seus colegas de equipe ficam avisados.
• Crie uma tarefa de acompanhamento a partir de qualquer notificação da Caixa de entrada clicando no botão Criar tarefa de acompanhamento (o círculo com uma marca de verificação) que aparece ao passar o mouse sobre a notificação.

Receba atualizações onde precisar

• Você pode começar por receber e-mails da Asana para obter atualizações sobre novas atividades. Quando já tiver o hábito de usar frequentemente a Caixa de entrada na Asana, você pode desativar estes e-mails em Minhas configurações.
• Confie no nosso aplicativo móvel para gerenciar e monitorar as notificações entre reuniões, quando está longe da sua mesa, e no começo e no fim do seu dia.