Adicionar mais projetos

Você e sua equipe de teste já devem estar mais à vontade ao usar a Asana para acompanhar e monitorar os trabalhos. Também já devem obter melhores resultados ao usar os muitos recursos, alguns dos quais descobriram sozinhos. Agora, estão prontos para passar das simples listas de pendências para fluxos de trabalho mais poderosos.

Mais maneiras de usar a Asana

A Asana foi projetada para todos os tipos de equipes, independentemente do tamanho e função. Mostramos abaixo quatro abordagens possíveis para fluxos de trabalho comuns, para ajudá-lo a começar ou a ter novas ideias. Você pode também visitar a nossa página de exemplos para ver outras ideias, ou testar um modelo criado por Asana para estar pronto para começar com apenas alguns cliques.

Usa planilhas para planejar e gerenciar os seus projetos? Mova-os para a Asana com apenas alguns cliques usando o nosso importador de CSV.

Projetos com várias etapas

Crie um projeto de funil com seçõesseções As seções permitem que as equipes organizem suas listas de tarefa. Elas dividem os projetos na lista de Minhas tarefas com base na categoria, etapa do fluxo de trabalho ou prioridade. Consulte Mais informação que representem os estágios do processo. Em seguida, mova as tarefas através dos estágios à medida que progridem. Você pode usar este sistema para um funil de vendas, por exemplo, para acompanhar processos seletivos, organizar tarefas por nível de prioridade, etc.

Crie projetos de funil em Asana para representar os estágios do processo

Para obter instruções mais detalhadas, confira o nosso exemplo sobre funis.

Solicitações de trabalho

Agilize as suas soliciações de trabalho criando um projeto onde possa organizar facilmente as solicitações por nível de prioridade e atribuir os trabalhos. Você pode criar uma tarefa modelo que os outros colegas de equipe podem copiar quando fazem solicitações, para que as necessidades sejam comunicadas com clareza a ambas as partes.

Use Asana para agilizar as solicitações de trabalho e experimente usar um quadro para visualizá-las

Para instruções mais detalhadas, confira o nosso exemplo de solicitações de trabalho, ou o modelo de solicitação de trabalho em Asana.

Pautas de reuniões

Planeje e coordene suas reuniões com Asana. Comece criando projetos para as reuniões cíclicas, e adicione os participantes das reuniões como membros do projeto. Adicione as tarefas relacionadas à reunião e você já terá um esboço de pauta quando a reunião começar. Digite dois pontos (“:”) ao final do nome de uma tarefa para criar seções e organizar as tarefas da pauta.

Mantenha suas reuniões organizadas e no caminho certo com as pautas de reunião de Asana

Para obter instruções mais detalhadas veja o nosso exemplo de pautas de reunião ou o modelo de pauta de reunião em Asana.

Ideias e debates

Quando se trata de tomar notas de ideias e fazer debates, Asana pode substituir completamente as notas adesivas, quadros brancos e cadernos. Basta criar um projeto e adicionar tarefas (que não precisam ser atribuídas a ninguém) para cada ideia. Você pode também começar um projeto ou conversa de equipe para juntar as ideias dos seus colegas de equipe.

Salve as suas ideias para atuar a partir delas em Asana

Para instruções mais detalhadas, veja o nosso de exemplo de ideias e debates.

Esta lista é só uma amostra das muitas maneiras de usar Asana para acompanhar o trabalho de toda a sua equipe. Você pode acessar a nossa página Formas de usar Asana para ver exemplos de fluxos de trabalho específicos por tipo de equipe e ter novas ideias.

Modelos

Se há fluxos de trabalho e projetos que você sabe que vai usar com frequência, crie modelos personalizados para eles, para tornar a configuração de projetos ainda mais fácil e rápida. Estes modelos podem ser usados por qualquer pessoa na sua Organização. Se não sabe por onde começar, dê uma olhada nos nossos modelos prontos, onde encontrará alguns dos fluxos de trabalho mais usuais.

Saiba mais sobre gestão de projetos com Asana

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Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 Minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Sempre saiba o que fazer a seguir

3 Minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 Minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 Minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser pendências, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você mesmo ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para atribuir rapidamente uma tarefa a você mesmo.

Adicione uma data de conclusão para que seu prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele será adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa tem uma URL exclusiva para você poder copiar e compartilhar com facilidade.

Parabéns! Parece que você já está a par da tarefa.

Vamos para a próxima aula!

Sempre saiba o que fazer a seguir com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Assim, administrar seu trabalho fica mais fácil.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana vai converter seu e-mail em uma tarefa, incluindo os anexos.

As novas tarefas vão aparecer no topo da sua lista, em Novas tarefas.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar pública para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado da tarefa para ordená-la rapidamente.

Marque as tarefas que você poderá realizar Hoje.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar mais sobre projetos depois).

Marque tarefas com datas de conclusão em até uma semana como Próximas para ver o que ser concluído em breve.

Na data de conclusão, sua tarefa mudará de Próximas para Hoje.

Como um passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas mudarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam você a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Como a aba Minhas tarefas, basta clicar e digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto com um e-mail.

Veja o endereço de e-mail único de seu projeto no menu suspenso do projeto.

Adicione tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas em um projeto com listas.

Digite : ao final do título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Ou adicione colunas para organizar as tarefas em um projeto com quadros.

Arraste e solte as tarefas entre ou dentro das colunas para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca esquecer um prazo.

Arraste e solte tarefas em seu calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membrostodos os que precisarem ficar a par do seu projeto .

Os membros do projeto receberão notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

As suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar sua equipe sobre como as coisas estão progredindo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para definir um status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à esquerda do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora, você e sua equipe pode fazer seus projetos fluir.

Só mais uma aula antes de você entrar com tudo.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A caixa de entrada vai avisar você quando a data de conclusão de uma tarefa estiver chegando…

e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Abra e responda a atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Clique em uma atualização para ver todo o contexto necessário para responder.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

No fim das contas, você controla as atualizações que recebe (ou que escolhe não receber)

Quando estiver pronto, você pode desativar as Notificações de e-mail da Asana.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser gerenciada facilmente na Caixa de entrada. Você só precisa se lembrar de consultá-la frequentemente.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.