Entenda os recursos Asana

A Asana tem inúmeros recursos para ajudar a sua organização a monitorar o trabalho de uma forma que se ajuste ao fluxo de trabalho de qualquer equipe, proporcionando transparência e clareza para os colegas de equipe. É muito fácil começar, e mesmo quando sua equipe aumenta ou os processos mudam, a Asana é flexível para se adaptar com vocês. Confira abaixo uma lista geral dos recursos para ver novas formas de usar a Asana.

Gestão de projetos

  • Projetos—Organize o seu trabalho em projetos compartilhados como listas ou quadros Kanban para organizar as iniciativas, reuniões e programas.
  • Tarefas—Divida o trabalho em etapas menores para facilitar para você e sua equipe.
  • Subtarefas—Divida uma tarefa em partes menores ou inclua etapas adicionais para completar uma tarefa mais complexa.
  • Responsáveis pelas tarefas—Deixe claro de quem é a tarefa, para que todos saibam quem é o responsável.
  • Seções e colunas—Agrupe as tarefas em seções ou colunas em projetos de lista ou quadro, respectivamente, para manter as tarefas organizadas ou corresponder às etapas do fluxo de trabalho.
  • Campos personalizados—Permitem adicionar mais dados a tarefas em projetos Asana. Os nomes, tipos e valores dos campos são personalizáveis, e com isso você pode criar campos para qualquer informação importante para o seu fluxo de trabalho.*
  • Datas de conclusão—As datas de conclusão asseguram que cada tarefa seja concluída no tempo certo. Você pode ver as tarefas num calendário Asana, ou até no seu calendário de trabalho.
  • Horários de conclusão—Especifique o horário em que algo precisa estar concluído para não perder os prazos, e todos saberão a que horas você precisa sem precisar calcular os fusos horários.
  • Datas de início—As datas de início mostram quando você deve começar o trabalho para cumprir os prazos, e evitam deixar para a última hora.*
  • Cronograma—visualização, no estilo Diagrama de Gantt, de como cada peça do seu projeto se encaixa no conjunto geral que ajuda a começar bem os seus projetos e a cumprir os seus prazos.*
  • Anexos—Adicione a qualquer tarefa ou conversa arquivos do seu computador, Google Drive, OneDrive, Dropbox ou Box.
  • Curtidas—Demonstre que viu a tarefa ou comentário, agradeça, aprove ou vote em uma tarefa com uma curtida.
  • Tarefas em vários projetos—Tenha a mesma tarefa em vários projetos para ver o trabalho em contextos diferentes, sem ter o dobro do trabalho.
  • Dependências—Dependências da tarefa deixam claro quais tarefas estão prontas para começar e quais estão esperando por outras.*
  • Modelos—Os modelos criados pela Asana são uma maneira simples de adicionar novos fluxos de trabalho à Asana.*
  • Projetos com acesso somente para comentários—Evite alterações acidentais a projetos ou modelos permitindo que determinados membros dos projetos só possam comentar nas tarefas, mas mantendo seu acesso às informações do projeto.*

Comunicação

  • Comentários da tarefa—Comente diretamente em uma tarefa para deixar claro o que precisa ser feito, e mencione colegas de equipe ou outros trabalhos em Asana para que tudo e todos permaneçam interligados. Confirme o recebimento de uma tarefa de maneira rápida com as respostas prontas.
  • Conversas do projeto—Discuta o progresso de um projeto para manter o bom rendimento.
  • Páginas de equipes—Veja todas as tarefas da sua equipe em um só lugar, tenha um espaço dedicado às conversas e anúncios de toda a equipe e acrescente a ela uma descrição.
  • Atualizações de status — compartilhe o status atual do projeto com os outros interessados e adicione essas informações ao Portfólio.
  • Idiomas: Asana está disponível em inglês, francês, alemão, espanhol e português.
  • Formatação de texto - Formate o texto dos campos de texto com mais espaço para tornar a sua mensagem clara e organizar suas ideias através das listas numeradas ou separadas por pontos.

Visualizações

  • Minhas tarefas—Planeje o seu dia com uma lista de prioridades.
  • Caixa de entrada—Receba atualizações automáticas sobre os projetos, conversas e tarefas importantes para você.
  • Busca—Encontre o trabalho que você precisa rapidamente sem ter que reorganizá-lo meticulosamente.
  • Relatórios de busca avançada—Os relatórios de busca avançada são especialmente úteis para os gerentes de projetos, líderes de equipes e gestores que procuram obter uma visão rápida e transparente da alocação de recursos, do progresso, ou dos trabalhos que apresentam algum tipo de risco.*
  • Portfólios — Monitore todas as suas iniciativas com os Portfólios de projetos. Estes mostram o status, prioridade e progresso dos seus projetos em tempo real para lhe dar uma visualização precisa de como as coisas avançam na direção das metas.†
  • Calendários—Visualize qualquer lista de tarefas em um Calendário para uma visualização clara de quando o trabalho deve estar concluído.
  • Visualização de arquivos—Encontre os arquivos de projeto que você precisa rapidamente em uma visualização de galeria com todos os anexos do projeto.
  • Calibração de cor compatível com daltonismo—Veja a paleta de cores Asana completa no modo de calibração de cores compatível com daltonismo.

Gerenciamento da equipe

  • Equipes—Crie equipes para organizar os seus projetos e interligar colegas de equipe com um calendário e conversas compartilhados. Você também pode controlar os ajustes de privacidade da equipe.
  • Seguidores—Adicione colegas de equipe como seguidores para que eles possam acompanhar o progresso da tarefa e receber notificações relevantes com as atualizações das tarefas.
  • Convidados—Colabore com fornecedores, terceirizados e parceiros na Asana.
  • Permissões—Limite o acesso a qualquer projeto, crie equipes ocultas para trabalhos confidenciais, ou torne equipes e projetos públicos para que possam ser acessados por toda a sua organização.*
  • Controles de administrador—Defina administradores da organização que podem adicionar, remover e gerenciar membros e suas configurações, além de reforçar a complexidade das senhas. Os clientes Asana Enterprise têm controles adicionais com o SAML e nossa API de administrador.‡
  • Controles de privacidade—Limite o acesso a qualquer projeto, crie equipes ocultas para trabalhos confidenciais, ou torne equipes públicas.*
  • Segurança de dados—.†Exporte ou exclua informações da Asana facilmente e faça backup de suas informações em um servidor separado. Os clientes Enterprise também podem contar com 99,9% de tempo operacional do SLA.‡

Integrações

Esta lista não é exaustiva. Visite a nossa página de aplicativos para ver todas as integrações e a nossa página para desenvolvedores para aprender como construir a sua própria integração.

Compartilhamento de arquivos

Comunicação

  • Slack-Desenvolva os trabalhos mais rapidamente ao criar, editar e concluir tarefas diretamente do Slack. As atualizações sobre tarefas e projetos da Asana serão automaticamente encaminhadas para um canal do Slack
  • Hipchat—Receba notificações em salas específicas quando uma tarefa é criada, atribuída, comentada ou quando tem novos anexos.
  • Envie e-mails para a Asana—Envie ou encaminhe e-mails para a Asana para tomar ações a partir dos e-mails e não perder informações importantes.
  • Add-ons Asana para Gmail e Asana para Outlook—Converta e-mails com clientes e colegas de equipe em tarefas a serem realizadas na Asana sem sair da sua caixa de entrada.

Acompanhamento do trabalho

  • Chrome—Adicione tarefas a Asana com rapidez e facilidade a partir de qualquer página da Internet no Chrome.
  • Github—Vincule publicações do Github às tarefas para que sua equipe esteja sempre a par das mudanças de códigos recentes.
  • Geração de relatórios com as Planilhas Google — os relatórios dos Portfólios via Planilhas Google extraem os dados dos projetos Asana de forma a permitir a geração de relatórios e visualizações personalizados.†
  • Instagantt—Crie gráficos Gantt de seus projetos Asana, planeje visualmente a agenda do projeto e mapeie as dependências.
  • Zapier–Zapier conecta com centenas de outros aplicativos que você pode usar para enviar tarefas automaticamente para a Asana sem criar mais trabalho ou duplicar informações.
  • Harvest—Um temporizador incorporado para que você possa acompanhar a duração de cada tarefa sem sair da Asana.
  • Wufoo e Google Forms—Crie formulários web personalizados para coletar solicitações de trabalho, bugs, indicações, entre outros, para capturar perfeitamente os detalhes e mapeá-los automaticamente com tarefas Asana.

Suporte

  • Ajuda—Nossa equipe de suporte especializada está pronta para responder suas perguntas e solucionar problemas. Você pode também procurar em nosso Guia abrangente (e que você está lendo neste momento) para obter mais informações.
  • Suporte Premium—Tenha acesso a recursos educacionais, como webinários, treinamentos gravados e o fórum de nossa comunidade de clientes com nossa equipe de Sucesso do cliente.*
  • Suporte Business — desenvolva planos de integração e projetos personalizados que trabalham especificamente para a sua organização com as dicas e treinamento da nossa equipe de sucesso do cliente.†
  • Suporte Enterprise—Obtenha ajuda de um Consultor de sucesso do cliente para fazer a transição de seus fluxos de trabalho para a Asana, obter acesso a treinalmentos e outros. Além disso, receba suporte prioritário garantido.‡

Dispositivos móveis

Nosso aplicativo para dispositivos móveis ajuda a acompanhar o trabalho e ficar por dentro de tudo em qualquer lugar. Como no aplicativo Web, você pode usá-lo para criar tarefas e projetos, ter conversas sobre eles e receber atualizações sobre o progresso on-line e off-line.

*indica um recurso Asana Premium. Comece já uma avaliação Premium gratuita.

†indica um recurso Asana Business.

‡indica um recurso Asana Enterprise.

Tem interesse em adquirir um plano Asana pago? Confira a página de preços ou entre em contato com nossa equipe de vendas.

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Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 Minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Sempre saiba o que fazer a seguir

3 Minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 Minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 Minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser pendências, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você mesmo ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para atribuir rapidamente uma tarefa a você mesmo.

Adicione uma data de conclusão para que seu prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele será adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa tem uma URL exclusiva para você poder copiar e compartilhar com facilidade.

Parabéns! Parece que você já está a par da tarefa.

Vamos para a próxima aula!

Sempre saiba o que fazer a seguir com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Assim, administrar seu trabalho fica mais fácil.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana vai converter seu e-mail em uma tarefa, incluindo os anexos.

As novas tarefas vão aparecer no topo da sua lista, em Novas tarefas.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar pública para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado da tarefa para ordená-la rapidamente.

Marque as tarefas que você poderá realizar Hoje.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar mais sobre projetos depois).

Marque tarefas com datas de conclusão em até uma semana como Próximas para ver o que ser concluído em breve.

Na data de conclusão, sua tarefa mudará de Próximas para Hoje.

Como um passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas mudarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam você a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Como a aba Minhas tarefas, basta clicar e digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto com um e-mail.

Veja o endereço de e-mail único de seu projeto no menu suspenso do projeto.

Adicione tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas em um projeto com listas.

Digite : ao final do título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Ou adicione colunas para organizar as tarefas em um projeto com quadros.

Arraste e solte as tarefas entre ou dentro das colunas para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca esquecer um prazo.

Arraste e solte tarefas em seu calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membrostodos os que precisarem ficar a par do seu projeto .

Os membros do projeto receberão notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

As suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar sua equipe sobre como as coisas estão progredindo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para definir um status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à esquerda do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora, você e sua equipe pode fazer seus projetos fluir.

Só mais uma aula antes de você entrar com tudo.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A caixa de entrada vai avisar você quando a data de conclusão de uma tarefa estiver chegando…

e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Abra e responda a atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Clique em uma atualização para ver todo o contexto necessário para responder.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

No fim das contas, você controla as atualizações que recebe (ou que escolhe não receber)

Quando estiver pronto, você pode desativar as Notificações de e-mail da Asana.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser gerenciada facilmente na Caixa de entrada. Você só precisa se lembrar de consultá-la frequentemente.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.