Guia rápido

Seja bem-vindo! Se você quer saber mais sobre como usar a Asana, veio ao lugar certo. A Asana é a maneira mais fácil para você e sua equipe acompanharem seus trabalhos e alcançarem resultados, e este guia rápido vai ajudá-lo a aprender os fundamentos básicos para poder começar.

Desde a sua equipe e o seu trabalho até as conversas sobre esse trabalho, tudo é claramente organizado na Asana. As OrganizaçõesOrganizações As organizações conectam todos em uma empresa que usam a Asana com base no domínio de e-mail compartilhado. Consulte Mais informação são criadas com base no domínio de e-mail compartilhado de sua empresa e conectam todos da sua empresa que usam a Asana. Dentro de uma Organização, você e seus colegas podem se dividir em equipesequipes Uma equipe é um grupo de pessoas em uma Organização que trabalham juntos em um grupo de projetos. Consulte Mais informação e colaborar em seus projetosprojetos Os projetos são listas de tarefas. Consulte Mais informação e tarefastarefas As tarefas são a unidade básica de trabalho na Asana. Elas podem representar qualquer tipo de trabalho, dividir o trabalho em partes menores ou armazenar informações. Consulte Mais informação Crie sua conta Asana e comece a usá-la seguindo os passos abaixo.

Os três primeiros passos

Agora que você já conhece os elementos que compõem a Asana, vamos começar a trabalhar com eles.

1. Adicione as primeiras tarefas

Adicione as primeiras tarefas clicando no botão + laranja na barra superior. Você pode fazer tarefas para trabalhos que deseja realizar hoje, esta semana, mais tarde ou para armazenar informações. As tarefas também podem ser atribuídas a outras pessoas de sua equipe.

Adicionando uma nova tarefa em Asana na aba Minhas tarefas

No próximo artigo, vamos aprender a criar tarefas com mais detalhes. Por enquanto, apenas tome nota de algumas coisas que você precisa fazer.

2. Crie ou participe de um projeto

Agora que você já adicionou algumas tarefas, vamos explorar os projetos. Os projetos permitem que você organize em uma lista ou quadro todas as tarefas relacionadas a uma iniciativa ou objetivo específico ou a um grande trabalho. Por exemplo, você pode acompanhar lançamentos de produtos, calendários editoriais, processos seletivos, pautas de reuniões e muito mais.

Se você for a primeira pessoa de sua organização a se cadastrar na Asana, experimente criar um projeto do zero.

Se sua equipe já usa a Asana, dê uma olhada na barra lateral e você verá o nome da equipe de que você faz parte. Clique na seta à esquerda do nome da equipe para ver uma lista de todos os projetos públicos dela. Comece a explorar o trabalho deles e pergunte aos seus colegas de equipe de quais projetos você deve participar. Para participar de um projeto, clique no botão + no canto superior direito do projeto. Você também pode criar seu próprio projeto para conhecer as funções disponíveis.

Criar um projeto é muito simples:

  • Use a Adição rápida: basta clicar no botão + laranja na barra superior e selecionar Projeto. Depois, decida se quer utilizar uma lista ou quadros e adicione uma descrição. Aí é só criar o projeto.

Criando um projeto na Asana

Use seções (no layout de lista) ou colunas (no layout de quadros) para organizar as tarefas em seu projeto. Para criar seções, acrescente dois pontos ao final do nome de uma tarefa ou clique em Adicionar seção no topo do projeto. Em projetos com quadros, é só clicar em Adicionar coluna.

Depois de criar seu projeto, você pode começar a adicionar tarefas clicando no botão Adicionar tarefa na Visualização de lista ou no botão + em um quadro, ou ainda pressionando a tecla Enter. Você também pode mover as tarefas criadas no primeiro passo para o seu novo projeto. Basta arrastar e soltar ou adicionar um projeto a uma tarefa. Para finalizar, você pode adicionar uma data de conclusão e membros do projeto.

3. Trabalhe com sua equipe

Quando você acompanha seu trabalho na Asana, todo mundo sabe quem vai fazer o quê e quando, para que todos tenham clareza e responsabilidade no trabalho. Agora que você já explorou as tarefas e projetos sozinho, pode convidar um colega de equipe confiável para experimentar a Asana com você, ou trabalhe com uma equipe já existente. Aqui estão algumas maneiras de começar a colaborar e acompanhar seu trabalho com sua equipe:

  • Atribuir uma tarefa – Colaborar significa atribuir tarefas a você e aos seus colegas de equipe. Tente atribuir uma tarefa a alguém na sua equipe (mesmo que a pessoa ainda não esteja usando a Asana). Forneça os detalhes e informações necessárias para concluir a tarefa.
  • Adicionar um seguidor – Adicione as pessoas interessadas como seguidores de uma tarefa para que elas possam ver o trabalho da tarefa, conversar sobre ela e receber notificações sobre o progresso. Você pode adicionar/remover seguidores na parte inferior do painel direito. Tente adicionar alguém como seguidor em uma das tarefas que você acabou de criar.
  • Comentar em uma tarefa – Você pode comentar em uma tarefa para fazer perguntas, responder a colegas de equipe ou oferecer mais informações e opiniões. Comente em uma tarefa que você criou para atualizar os seguidores sobre ela.
  • @mencionar – Digite @ em um comentário ou descrição para mencionar seus colegas de equipe e criar links diretos para conversas, tarefas ou projetos na Asana. Tente mencionar um colega de equipe em um comentário para chamar a atenção dele para a tarefa.
  • Conferir a Caixa de entrada – A Caixa de entrada é seu centro de notificações na Asana. Conforme você e seus colegas de equipe criarem, atualizarem e concluírem o trabalho, você verá notificações na Caixa de entrada sobre os trabalhos que você segue. Um ponto laranja significa que há novas notificações.

Para mais dicas úteis sobre como planejar seu dia de trabalho do início ao fim, assista Como usar a Asana ou leia o artigo do Guia.

Saiba mais

Parabéns! Agora você já deu o primeiro passo para aprender a usar a Asana. Temos vários outros recursos para ajudar você e sua equipe.

  • Leia o Guia – Você já está lendo! Siga os artigos na ordem e use a barra lateral como um índice de conteúdo. Eles vão ensinar você a usar a Asana com sua equipe e se tornar um especialista.
  • Aprenda o básico sobre a Asana em 15 minutos – As aulas Asana são apresentações de slides curtas que mostram os recursos e fluxos de trabalho mais importantes para você saber como usar a Asana. Elas são animadas e cada aula leva apenas alguns minutos.
  • Experimente algumas maneiras diferentes de usar a Asana – A Asana foi criada para que todos os tipos de equipe possam acompanhar seus trabalhos. Leia nossos exemplos de uso para saber o que você e sua equipe podem fazer na Asana de modo geral e, especificamente, para o seu tipo de equipe.
  • Baixe nosso aplicativo para iOS ou Android – Assim como nosso aplicativo web, você pode usar o aplicativo móvel para criar tarefas e projetos, conversar e receber atualizações sobre o progresso para acompanhar seu trabalho de onde estiver, seja on-line ou off-line.
  • Configure as integrações – Várias outras ferramentas que você usa no trabalho também podem ser integradas à Asana. Configure algumas interações para simplificar seu fluxo de trabalho e acompanhar todo o seu trabalho na Asana.
  • Faça perguntas – Se quiser saber mais sobre os recursos Asana ou se tiver dúvidas sobre algum recurso específico, consulte nossa seção de Ajuda.
  • Assista ao Como usar a AsanaComo usar a Asana é nossa série semanal no YouTube para qualquer pessoa que esteja aprendendo a usar a Asana. Os vídeos abordam os recursos, fluxos de trabalho e boas práticas do aplicativo. Inscreva-se no canal e aprenda algo novo toda semana.

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Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 Minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Sempre saiba o que fazer a seguir

3 Minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 Minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 Minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser pendências, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você mesmo ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para atribuir rapidamente uma tarefa a você mesmo.

Adicione uma data de conclusão para que seu prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele será adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa tem uma URL exclusiva para você poder copiar e compartilhar com facilidade.

Parabéns! Parece que você já está a par da tarefa.

Vamos para a próxima aula!

Sempre saiba o que fazer a seguir com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Assim, administrar seu trabalho fica mais fácil.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana vai converter seu e-mail em uma tarefa, incluindo os anexos.

As novas tarefas vão aparecer no topo da sua lista, em Novas tarefas.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar pública para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado da tarefa para ordená-la rapidamente.

Marque as tarefas que você poderá realizar Hoje.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar mais sobre projetos depois).

Marque tarefas com datas de conclusão em até uma semana como Próximas para ver o que ser concluído em breve.

Na data de conclusão, sua tarefa mudará de Próximas para Hoje.

Como um passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas mudarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam você a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Como a aba Minhas tarefas, basta clicar e digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto com um e-mail.

Veja o endereço de e-mail único de seu projeto no menu suspenso do projeto.

Adicione tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas em um projeto com listas.

Digite : ao final do título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Ou adicione colunas para organizar as tarefas em um projeto com quadros.

Arraste e solte as tarefas entre ou dentro das colunas para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca esquecer um prazo.

Arraste e solte tarefas em seu calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membrostodos os que precisarem ficar a par do seu projeto .

Os membros do projeto receberão notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

As suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar sua equipe sobre como as coisas estão progredindo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para definir um status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à esquerda do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora, você e sua equipe pode fazer seus projetos fluir.

Só mais uma aula antes de você entrar com tudo.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A caixa de entrada vai avisar você quando a data de conclusão de uma tarefa estiver chegando…

e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Abra e responda a atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Clique em uma atualização para ver todo o contexto necessário para responder.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

No fim das contas, você controla as atualizações que recebe (ou que escolhe não receber)

Quando estiver pronto, você pode desativar as Notificações de e-mail da Asana.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser gerenciada facilmente na Caixa de entrada. Você só precisa se lembrar de consultá-la frequentemente.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.