Criar o seu primeiro projeto

Após criar algumas tarefas, talvez você perceba que algumas delas estão relacionadas a trabalhos semelhantes. Agora você pode agrupá-las em um projeto. Se você é a primeira pessoa de sua organização a usar a Asana, recomendamos convidar dois ou três colegas de equipe que também estejam envolvidos em um projeto para que possam trabalhar juntos na Asana. Se sua equipe já usa a Asana, explore os projetos existentes dando uma olhada na barra lateral.

Qual é o papel dos projetos?

Os projetos vivem dentro das equipes e armazenam tarefas. Um projeto pode ser criado por vários motivos: para acompanhar iniciativas maiores que podem incluir várias pessoas ou fluxos de trabalho complexos, planejar e alcançar os objetivos de sua equipe, cumprir um prazo ou até mesmo organizar suas ideias.

Assista a uma Aula Asana sobre os projetos.

Embora o projeto ou processo específico que vai testar na primeira vez dependa da sua equipe, tente escolher um processo que:

  • Seja simples e específico
  • Precise de um alto nível de envolvimento da equipe
  • Tenha metas, planos e entregas bem definidos
  • Não esteja atualmente funcionando ou esteja confuso
  • É importante para a sua equipe manter um registro dele

Comece com um modelo e confira as nossas boas práticas e dicas para projetos.

Defina um projeto

Os projetos na Asana são flexíveis para um grande número de usos, e as possibilidades são praticamente ilimitadas. Se precisar de algumas ideias, confira um dos modelos abaixo:

Se atualmente você planeja e gerencia seus projetos por meio de planilhas, use nosso importador de CSV para importar rapidamente os seus projetos para a Asana.

Aqui está a estrutura básica para se criar um projeto:

1. Crie e dê um nome para seu projeto

Crie um projeto na Asana

Clique no botão de + na barra superior e selecione Projeto. Dê ao projeto um nome descritivo e relacionado aos seus objetivos, como “Lançamento do site” ou “Evento de apreciação do Cliente do 2° trimestre”. Adicione uma descrição. Você pode incluir objetivos, links para materiais de referência ou uma visão geral do projeto.

Pense nos colegas de equipe que vão trabalhar e observar o projeto e escolha a equipe onde o projeto deve ficar. Se precisar criar uma equipe, pode fazer isso no menu do botão +.

Depois, escolha uma lista ou um quadro. Um projeto em lista é ideal se você for fazer uma lista de pendências ou tarefas que seguem uma ordem sequencial (como o planejamento de um evento). Projetos com quadros (kanban) são como post-its digitais e são ótimos para trabalhos com várias etapas, agrupados por diferentes categorias ou em casos que você gostaria de ter materiais visuais (como solicitações de design agrupadas por designer).

Se você tem uma conta Asana paga, pode escolher entre diferentes configurações de privacidade do projeto; caso contrário, seu projeto será público para a equipe selecionada.

2. Planeje e organize o seu projeto

Comece criando tarefas para cada evento principal ou etapa do trabalho que ajudará a alcançar os objetivos do seu projeto. Defina uma data de conclusão para cada tarefa para que os prazos fiquem claros.

Basta pressionar Enter na Visualização em lista ou em quadros de um projeto para adicionar tarefas.

Logo, agrupe suas tarefas adicionando seções (Visualização em lista) ou em colunas (Visualização em quadro).

Ao começar a adicionar tarefas, você pode usar o Cronograma para ver como todos os trabalhos se encaixam, partilhar o seu plano com os colegas de equipe e modificá-lo à medida que progride para cumprir todos os prazos.

3. Adicione membros do projeto

Convide algumas pessoas interessadas como membros do projeto para poder ver quem vai fazer o quê e quando, e acompanhar tudo pela Asana. Os membros do projeto podem receber várias notificações sobre as atividades no projeto, dependendo do quanto quiserem se envolver.

Se não quiser que os membros do projeto modifiquem um projeto específico, você pode oferecer apenas o acesso para comentar.

4. Inicie uma conversa no projeto

Depois que começar a criar os projetos, talvez você perceba que alguns comentários e dúvidas nas tarefas (ou em geral) são importantes e devem ser discutidas por todos os participantes do projeto. Você pode iniciar uma conversa no projeto para gerar uma discussão entre os colegas de equipe. Assim, você evita e-mails confusos e ainda vai receber opiniões importantes.

5. Acompanhe o status

Os projetos são uma ótima maneira de organizar seu trabalho, e com a Visualização de progresso, você pode postar status de atualizações semanais para informar à sua equipe como o projeto está progredindo. Temos também um gráfico de conclusão de tarefas que mostra a data de conclusão do projeto, para garantir que está tudo sob controle para alcançar seu objetivo.

Quando o projeto for concluído, você pode escolher mantê-lo ativo, arquivá-lo ou excluí-lo. Nós recomendamos arquivá-lo, para que você ainda possa consultá-lo, se precisar, mas sem que ele fique ocupando espaço entre os outros projetos.

Adicione mais projetos à Asana

Depois de criar seu primeiro projeto, talvez você queira explorar outras maneiras de usar os projetos na Asana, como criar modelos personalizados para fluxos de trabalho comuns. Não importa se você é a primeira pessoa aqui ou um novo usuário em uma equipe já formada, pode sempre aprender maneiras valiosas de usar a Asana. Vamos falar mais sobre isso ao longo do Guia.

Fique por dentro com nosso Como usar a Asana

Prefere vídeos? Comece seu primeiro projeto acompanhando nossas dicas no Como usar a Asana.

Agora que você já deu o primeiro passo, [convide alguns colegas de equipe(/guide/get-started/try/inviting-teammates) para começar a usar a Asana ou colabore com quem já está lá.

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