Criar o seu primeiro projeto

Após criar algumas tarefas, talvez você perceba que algumas delas estão relacionadas a trabalhos semelhantes. Agora você pode agrupá-las em um projeto. Se você é a primeira pessoa de sua organização a usar a Asana, recomendamos convidar dois ou três colegas de equipe que também estejam envolvidos em um projeto para que possam trabalhar juntos na Asana. Se sua equipe já usa a Asana, explore os projetos existentes dando uma olhada na barra lateral.

Qual é o papel dos projetos?

Os projetos vivem dentro das equipes e armazenam tarefas. Um projeto pode ser criado por vários motivos: para acompanhar iniciativas maiores que podem incluir várias pessoas ou fluxos de trabalho complexos, planejar e alcançar os objetivos de sua equipe, cumprir um prazo ou até mesmo organizar suas ideias.

Assista a uma Aula Asana sobre os projetos.

Embora o projeto ou processo específico que vai testar na primeira vez dependa da sua equipe, tente escolher um processo que:

  • Seja simples e específico
  • Precise de um alto nível de envolvimento da equipe
  • Tenha metas, planos e entregas bem definidos
  • Não esteja atualmente funcionando ou esteja confuso
  • É importante para a sua equipe manter um registro dele

Confira alguns exemplos de projetos ou comece com um modelo

Defina um projeto

Os projetos na Asana são flexíveis e podem ter várias utilidades, e assim as possibilidades são praticamente ilimitadas. Se precisar de algumas ideias, confira um dos fluxos de trabalho gerais abaixo:

Se atualmente você planeja e gerencia seus projetos por meio de planilhas, use nosso importador de CSV para importar rapidamente os seus projetos para a Asana.

Use este modelo para ver como é um projeto Asana e personalizá-lo para começar a trabalhar nele.

Aqui está a estrutura básica para se criar um projeto:

1. Crie e dê um nome para seu projeto

Crie um projeto na Asana

Clique no botão de + na barra superior e selecione Projeto. Dê ao projeto um nome descritivo e relacionado aos seus objetivos, como “Lançamento do site” ou “Evento de apreciação do Cliente do 2° trimestre”. Adicione uma descrição. Você pode incluir objetivos, links para materiais de referência ou uma visão geral do projeto.

Pense nos colegas de equipe que vão trabalhar e observar o projeto e escolha a equipe onde o projeto deve ficar. Se precisar criar uma equipe, pode fazer isso no menu do botão +.

Depois, escolha uma lista ou um quadro. Um projeto em lista é ideal se você for fazer uma lista de pendências ou tarefas que seguem uma ordem sequencial (como o planejamento de um evento). Projetos com quadros (kanban) são como post-its digitais e são ótimos para trabalhos com várias etapas, agrupados por diferentes categorias ou em casos que você gostaria de ter materiais visuais (como solicitações de design agrupadas por designer).

Se você tem o plano Asana Premium, pode escolher diferentes configurações de privacidade do projeto; caso contrário, seu projeto será público para a equipe selecionada.

2. Planeje e organize o seu projeto

Comece criando tarefas para cada evento principal ou etapa do trabalho que ajudará a alcançar os objetivos do seu projeto. Defina uma data de conclusão para cada tarefa para que os prazos fiquem claros.

Basta pressionar Enter na Visualização em lista ou em quadros de um projeto para adicionar tarefas.

Logo, agrupe suas tarefas adicionando seções (Visualização em lista) ou colunas (Visualização em quadros). Uma seção é criada como se fosse uma tarefa, mas acrescentando um símbolo de dois pontos ao final do nome da tarefa. Para colunas, em projetos com quadros, basta clicar em Adicionar coluna.

Ao começar a adicionar tarefas, você pode usar o Cronograma para ver como todos os trabalhos se encaixam, partilhar o seu plano com os colegas de equipe e modificá-lo à medida que progride para cumprir todos os prazos.

3. Adicione membros do projeto

Convide algumas pessoas interessadas como membros do projeto para poder ver quem vai fazer o quê e quando, e acompanhar tudo pela Asana. Os membros do projeto podem receber várias notificações sobre as atividades no projeto, dependendo do quanto quiserem se envolver.

Se não quiser que os membros do projeto modifiquem um projeto específico, você pode oferecer apenas o acesso para comentar.

4. Inicie uma conversa no projeto

Depois que começar a criar os projetos, talvez você perceba que alguns comentários e dúvidas nas tarefas (ou em geral) são importantes e devem ser discutidas por todos os participantes do projeto. Você pode iniciar uma conversa no projeto para gerar uma discussão entre os colegas de equipe. Assim, você evita e-mails confusos e ainda vai receber opiniões importantes.

5. Acompanhe o status

Os projetos são uma ótima maneira de organizar seu trabalho, e com a Visualização de progresso, você pode postar status de atualizações semanais para informar à sua equipe como o projeto está progredindo. Temos também um gráfico de conclusão de tarefas que mostra a data de conclusão do projeto, para garantir que está tudo sob controle para alcançar seu objetivo.

Quando o projeto for concluído, você pode escolher mantê-lo ativo, arquivá-lo ou excluí-lo. Nós recomendamos arquivá-lo, para que você ainda possa consultá-lo, se precisar, mas sem que ele fique ocupando espaço entre os outros projetos.

Adicione mais projetos à Asana

Depois de criar seu primeiro projeto, talvez você queira explorar outras maneiras de usar os projetos na Asana, como criar modelos personalizados para fluxos de trabalho comuns. Não importa se você é a primeira pessoa aqui ou um novo usuário em uma equipe já formada, pode sempre aprender maneiras valiosas de usar a Asana. Vamos falar mais sobre isso ao longo do Guia.

Fique por dentro com nosso Como usar a Asana

Prefere vídeos? Comece seu primeiro projeto acompanhando nossas dicas no Como usar a Asana.

Agora que você já deu o primeiro passo, [convide alguns colegas de equipe(/guide/get-started/try/inviting-teammates) para começar a usar a Asana ou colabore com quem já está lá.

Iniciar sessão

or

Esqueceu sua senha?

Cadastre-se

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Cadastre-se

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Começar uma avaliação

Inicie sessão ou cadastre-se na Asana para começar a sua avaliação Premium.

or

Esqueceu sua senha?

Compre agora

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Insira um endereço de e-mail de trabalho

Este e-mail parece ser um endereço de e-mail pessoal. Se quiser ser conectado à sua equipe, use seu endereço de e-mail de trabalho.

Insira um endereço de e-mail de trabalho

Por que estão perguntando? Continuar com meu e-mail

Oops, não foi possível fazer o seu cadastro.

Houve um problema ao criar sua conta. Por favor, feche esta janela e tente de novo.

Olá, nós já nos conhecemos!

Adicionar link para

Erro: Selecione um espaço de trabalho antes de adicionar um link


Desculpe, este navegador não é compatível com nosso aplicativo

A Asana não funciona no navegador de Internet que você está usando neste momento. Cadastre-se usando um destes navegadores compatíveis.


Inicie sessão ou cadastre-se na Asana para calcular o preço

or

Esqueceu sua senha?

Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 Minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Sempre saiba o que fazer a seguir

3 Minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 Minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 Minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser pendências, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você mesmo ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para atribuir rapidamente uma tarefa a você mesmo.

Adicione uma data de conclusão para que seu prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele será adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa tem uma URL exclusiva para você poder copiar e compartilhar com facilidade.

Parabéns! Parece que você já está a par da tarefa.

Vamos para a próxima aula!

Sempre saiba o que fazer a seguir com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Assim, administrar seu trabalho fica mais fácil.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana vai converter seu e-mail em uma tarefa, incluindo os anexos.

As novas tarefas vão aparecer no topo da sua lista, em Novas tarefas.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar pública para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado da tarefa para ordená-la rapidamente.

Marque as tarefas que você poderá realizar Hoje.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar mais sobre projetos depois).

Marque tarefas com datas de conclusão em até uma semana como Próximas para ver o que ser concluído em breve.

Na data de conclusão, sua tarefa mudará de Próximas para Hoje.

Como um passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas mudarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam você a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Como a aba Minhas tarefas, basta clicar e digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto com um e-mail.

Veja o endereço de e-mail único de seu projeto no menu suspenso do projeto.

Adicione tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas em um projeto com listas.

Digite : ao final do título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Ou adicione colunas para organizar as tarefas em um projeto com quadros.

Arraste e solte as tarefas entre ou dentro das colunas para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca esquecer um prazo.

Arraste e solte tarefas em seu calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membrostodos os que precisarem ficar a par do seu projeto .

Os membros do projeto receberão notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

As suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar sua equipe sobre como as coisas estão progredindo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para definir um status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à esquerda do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora, você e sua equipe pode fazer seus projetos fluir.

Só mais uma aula antes de você entrar com tudo.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A caixa de entrada vai avisar você quando a data de conclusão de uma tarefa estiver chegando…

e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Abra e responda a atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Clique em uma atualização para ver todo o contexto necessário para responder.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

No fim das contas, você controla as atualizações que recebe (ou que escolhe não receber)

Quando estiver pronto, você pode desativar as Notificações de e-mail da Asana.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser gerenciada facilmente na Caixa de entrada. Você só precisa se lembrar de consultá-la frequentemente.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.