Começar uma avaliação

Quer você seja um membro novo da Asana ou já utilize a versão gratuita, o período de avaliação é a melhor maneira de explorar tudo o que os planos Asana Premium e Asana Business têm a oferecer. Por terem sido projetados para empresas, eles ajudarão a gerenciar os seus projetos e a se certificar de que tudo, das listas de afazeres mais simples às iniciativas mais ambiciosas, estará sempre em dia. Este artigo não vai abranger todos os aspectos do aprendizado da Asana (para isso, consulte nosso artigo de início rápido), mas ajudará a compreender como começar rapidamente a tirar proveito das possibilidades do Premium e do Business.

Ainda precisa se cadastrar para começar uma avaliação gratuita? Escolha entre o Premium e o Business e use este artigo para obter ajuda para os primeiros passos. Comece já.

Comece por estes passos e continue a leitura para saber mais:

1. Convide a sua equipe para o seu domínio na Asana e crie ali uma equipe.
2. Escolha um projeto piloto para trabalhar com eles. Comece rapidamente com um de nossos modelos.
3. Use os recursos Premium e Business. Veja abaixo a visão geral dos recursos para obter exemplos e orientações passo a passo.
4. Baixe o aplicativo para iOS ou Android para trabalhar e ver as atualizações de qualquer lugar, até mesmo off-line.
5. Reúna o feedback e defina convenções à medida que ganha mais experiência para determinar o que funciona melhor e o que é bem recebido pela equipe.

1. O que você precisa saber antes de começar a avaliação

A Asana é uma das principais ferramentas de gestão de trabalho colaborativo, criada para aperfeiçoar a produtividade, a colaboração e a coordenação entre equipes e organizações. Em vez de tentar processar tudo através de e-mails, mensagens, arquivos ou reuniões sem fim, a Asana lhe permite planejar, administrar e monitorar todo o seu trabalho em um só lugar. Além disso, integra-se com as suas outras ferramentas colaborativas para que o trabalho esteja sempre conectado.

Para começar a sua avaliação de maneira produtiva, procure se familiarizar com os fundamentos básicos da Asana:

• Criar tarefas e projetos.
• Atribuir tarefas com datas de conclusão.
• Concluir tarefas e comentar nelas para atualizar o seu status.
• Adicionar colegas de equipe a tarefas e projetos.
• Usar diferentes visualizações no projeto, como a de lista, quadro, calendário, arquivos, e saber como ordená-lo.

Certifique-se de convidar a sua equipe para que também possa experimentar e usar a Asana durante a avaliação.

2. Comece por um modelo

Para ter uma impressão mais adequada da Asana, experimente usá-la para um projeto ou processo com que a sua equipe já esteja familiarizada. Temos dezenas de modelos para ajudar a começar rapidamente. Alguns dos modelos mais usados incluem Solicitações de trabalho, Calendário de conteúdo e Lançamento de produto.

Faz o planejamento de trabalhos e projetos por meio de planilhas? Experimente o nosso importador de CSV para os trazer para a Asana com apenas alguns cliques.

Se você já usa a Asana gratuitamente, poderá usufruir dos recursos Premium e Business nas tarefas e projetos já existentes. Mesmo assim, é boa ideia definir em quais projetos vai testar os recursos Premium, e como. Por exemplo, você pode começar a usar campos personalizados para definir as prioridades em um projeto de solicitações de design, ou testar as dependências em um plano de evento. Em seguida, experimente adicionar esses projetos a um portfólio para os monitorar em conjunto.

Veja mais ideias de projetos da Asana, dicas e boas práticas para casos de uso, ou veja alguns exemplos práticos nos estudos de caso de clientes.

3. Principais recursos Business

Com seu primeiro projeto já escolhido, você já pode começar a tirar proveito da sua avaliação. Os recursos abaixo não apresentam tudo o que o Premium e o Business têm a oferecer, mas são fáceis de começar a usar de imediato e funcionam muito bem em conjunto.

Não é nenhum segredo que a Asana oferece um período de avaliação gratuita de 30 dias. Comece já o seu. Experimente gratuitamente.

Portfólios

Os Portfólios estão disponíveis para todos os clientes Business e Enterprise.

Os Portfólios são a melhor forma de ficar a par de todos os projetos de uma equipe ou iniciativa específica num único lugar. Eles são uma forma simples de armazenar e organizar os projetos mais frequentemente acessados, e você pode ordená-los por prazo, proprietário, status, prioridade e outros.

Para criar portfólios, clique em Portfólios na barra lateral, em seguida em Novo portfólio, e digite o nome dos projetos que quer adicionar.

Compartilhe portfólios copiando os seus links e enviando para qualquer usuário da Asana no mesmo domínio.

Gestão de recursos

A Gestão de recursos está disponível para todos os clientes dos planos Business e Enterprise da Asana.

Os gerentes de projetos e coordenadores têm dificuldade para administrar as cargas de trabalho e dependem muitas vezes de sistemas complexos ou da coleta manual de informações espalhadas entre e-mails, documentos e reuniões, perdendo tempo com todo esse processo. A Gestão de recursos proporciona uma visualização única e exata da capacidade e disponibilidade da sua equipe com base nos trabalhos atribuídos através da Asana. Ajuda também a tomar decisões informadas e bem fundamentadas para a alocação da equipe de forma a manter o trabalho balanceado e as iniciativas no caminho certo.

A Gestão de recursos trabalha lado a lado com os Portfólios. Adicione aos portfólios os projetos que você quer monitorar para preencher automaticamente os dados sobre volumes de trabalho.

Comece a usar a Gestão de recursos com o nosso tutorial passo a passo..

Anotações

As Anotações estão disponíveis para todos os clientes dos planos Asana Business e Enterprise.

As anotações permitem aos participantes dar feedback específico e interativo para que os colegas saibam o que devem fazer para incorporar o feedback. As anotações na Asana facilitam aos avaliadores comentar diretamente nos ativos para que o feedback seja proporcionado em contexto. Cada comentário se transforma numa subtarefa interativa que o criador pode então decidir como incorporar.

Isto torna o processo de dar e receber feedback mais fácil, porque os avaliadores podem deixar suas ideias mais claras e os criadores decidem como e se as devem incorporar, mantendo todos os registros num único lugar.

Formulários

Talvez a sua equipe esteja acostumada a fazer pedidos e esboçar os requisitos de projetos através de e-mails e documentos, mas essas informações chegam frequentemente desorganizadas e incompletas, o que causa confusão e atrasos, ou até problemas mais graves. Para evitar isso, crie formulários para padronizar o processo de solicitação. Uma vez enviados, os formulários são vinculados a um projeto específico e reúnem desde o começo todas as informações necessárias, que podem então ser monitoradas com facilidade a partir de um único lugar.

Os formulários podem ser preenchidos por qualquer pessoa, mesmo por quem não usa a Asana, e para isso basta compartilhar o link do formulário. Depois de preenchido, os detalhes do formulário transformam-se numa nova tarefa no seu projeto a ser priorizada.

Prepare um formulário seguindo os passos descritos aqui.

4. Principais recursos Premium

Campos personalizados

Os campos personalizados ajudam a monitorar detalhes específicos de maneira uniforme em cada tarefa ou projeto no portfólio. Eles são como as colunas de uma planilha. Você pode usá-los para filtrar e ordenar um projeto ou portfólio e relatar trabalhos em risco, aprovações, entre outros.

Os nomes e valores dos campos são personalizáveis, e com isso você pode criar um campo para o estágio, outro para a prioridade, custo, ou o que for importante para o seu fluxo de trabalho, equipe e empresa. Também é possível receber notificações quando os campos personalizados forem modificados, para manter o ritmo do trabalho e deixar as aprovações claras](/guide/examples/project-management/approval-task-status).

Para criar campos personalizados, basta clicar no link azul Adicionar campos personalizados na parte superior de qualquer projeto.

Os clientes Asana Business também podem bloquear campos personalizados, para se certificar de que todos usam os campos adequados e para os manter consistentes conforme aumenta o uso da Asana por sua organização.

Modelos

Use os modelos criados pela Asana ou crie e salve modelos personalizados para padronizar os processos rotineiros de sua equipe. Com isso, você economiza o tempo de configurar o projeto e se assegura de seguir sempre os mesmos passos para que nada fique para trás. Veja aqui a nossa galeria completa de modelos.

Você também pode usar o nosso importador de CSV para transformar rapidamente as planilhas existentes em um projeto, com apenas alguns cliques.

Datas de início

As datas de início mostram quando você deve começar o trabalho para cumprir os prazos e evitar a correria de última hora. Elas também ajudam a planejar projetos com prazos específicos para se certificar de que o cronograma levará em conta quaisquer eventualidades.

Use as datas de início nas tarefas que precisam ser feitas em um período determinado, como o rascunho de uma postagem de blog ou a filmagem de um vídeo.

Dependências de tarefas

Marque uma tarefa como à espera de outra para manter projetos complexos em curso e assegurar que os trabalhos corretos sejam realizados no tempo certo. As dependências são ótimas para elaborar um processo claro e evitar confusões. Elas também poupam o seu tempo ao não precisar consultar constantemente os demais para saber se já começaram ou terminaram suas tarefas.

Use dependências nas tarefas que precisam ser feitas em sequência, como revisar o primeiro rascunho depois deste ter sido escrito, ou publicar uma página da Internet depois que foi feito o seu controle final de qualidade.

Cronograma

Crie uma visualização atraente e dinâmica de como as peças do seu trabalho se juntam para começar os projetos da melhor forma e cumprir todos os prazos. Com o Cronograma você pode ver, compartilhar e adaptar os planos do seu projeto em questão de minutos.

O cronograma é mais eficaz quando as tarefas têm datas de início e dependências bem definidas, para obter uma visão clara de como todos os trabalhos se interconectam. À medida que o trabalho avança é possível arrastar e soltar tarefas para ajustar as agendas e identificar potenciais conflitos.

5. Obtenha respostas às suas perguntas

Se tiver dúvidas ao usar o Premium ou o Business, consulte estes recursos:

• Leia a Ajuda da Asana, onde há instruções específicas para os recursos que não foram abordados aqui.
• Receba um treinamento detalhado sob demanda com o curso da Asana Academy sobre o Premium, ou participe de um treinamento próximo de você.
• Pergunte na Comunidade Asana para receber respostas rapidamente.
• Mas espere, tem mais! Confira todos os recursos Premium ou Business.
• Contate a equipe de vendas se tiver dúvidas específicas sobre associação, faturamento ou o período de avaliação.

*Esta oferta depende da disponibilidade geográfica e do idioma. Por favor, entre em contato com nossa equipe de Sucesso do cliente para determinar a elegibilidade da sua equipe.