Como começar com os aplicativos móveis da Asana

Os aplicativos da Asana para iOS e Android podem ajudar a monitorar e coletar o seu trabalho em qualquer lugar. Veja as principais maneiras como os nossos clientes usam os nossos aplicativos móveis.

Documentação e passo a passo dos recursos nos aplicativos móveis

Se procura orientações passo a passo específicas para um recurso ou dispositivo ou se quiser ver todas as funcionalidades dos aplicativos móveis, consulte nossas páginas de ajuda para iOS e Android. Este artigo apresenta dicas e práticas recomendadas para começar com nossos aplicativos móveis. Embora os links apontem para o guia para iOS, os usuários de dispositivos Android poderão encontrar os artigos correspondentes no guia para Android.

1. Mantenha as notificações sob controle

Após um dia de reuniões, deparar com uma caixa de entrada repleta ou preocupar-se com um projeto depois do expediente é estressante. Mude isso e confie nas notificações de aplicativos móveis. Com elas, é possível manter o controle do que está acontecendo em tempo real. Se houver algo urgente, você pode tomar as medidas necessárias no próprio aplicativo ao comentar, curtir uma tarefa, etc.

Captura de tela de notificações nos dispositivos móveis Asana na tela inicial de um dispositivo Android

2. Colete e acesse as informações onde você estiver

Precisa revisar ou aprovar o trabalho entre as reuniões? Está longe da sua mesa e quer consultar rapidamente o planejamento do evento? Não tem um notebook por perto? Os nossos aplicativos móveis ajudam a anotar rapidamente as ideias e a acessar as informações necessárias de qualquer lugar, mesmo que você esteja sem Internet e precise trabalhar off-line.

  • Crie tarefas usando registros de voz no iOS. O aplicativo móvel Asana pode transcrever áudio em texto e criar tarefas com responsáveis e datas de conclusão de acordo com o que você disser.

Dicas para coletar e acessar o seu trabalho no celular:

  • Marque projetos como favoritos e crie portfólios para acessar rapidamente no seu dispositivo móvel os projetos em que está trabalhando.
  • Se estiver ausente da sua mesa ou em viagem, anote assuntos e lembretes conforme forem surgindo ao criar e atribuir tarefas com o celular. É mais rápido do que esperar chegar ao computador e evita esquecimentos e imprevistos, como ao perder acidentalmente o papel onde foram escritos.
    • Você também pode trabalhar e concluir tarefas no celular para desbloquear a parte de outras pessoas, como ao realizar uma aprovação ou anexar o primeiro rascunho de um artigo de blog.
  • Use as anotações para fazer seus comentários nas imagens que requerem feedback. Como exemplo, você pode usá-las para dar feedback sobre um design.

GIF do uso do aplicativo móvel da Asana para adicionar feedback diretamente a um arquivo de imagem para criar uma subtarefa

3. Tornar as reuniões mais produtivas

As reuniões juntam num só lugar grandes mentes, mas podem rapidamente se tornar improdutivas. Nosso aplicativo móvel ajuda as equipes a focar na pauta e manter a discussão prática e útil.

Dicas para reuniões mais produtivas com os dispositivos móveis:

  • Veja o que está na pauta antes e durante a reunião criando um projeto de pauta de reunião. Acesse-o durante a reunião para consulta e para ter os arquivos relevantes à mão.
  • Mantenha as sessões de desenho no quadro branco e de debates de ideias práticas e relevantes tirando uma foto e usando as anotações e o reconhecimento de caracteres para coletar as ideias sem ter que escrevê-las novamente.
  • Se os colegas de equipe se comprometem a trabalhar em alguma coisa, crie e atribua tarefas para eles no projeto de pauta de reunião para que possam dar continuidade.

captura de tela de projeto de pauta de reunião com tarefa de acompanhamento e foto de quadro branco anexada com anotações

4. Ajude a fazer a integração dos colegas de equipe na Asana

Sua equipe ainda está aprendendo a usar a Asana? Os aplicativos móveis da Asana funcionam de maneira similar à versão Web, mas dispõem de uma visualização simplificada nos dispositivos móveis. Aqui estão algumas dicas úteis:

Para... Faça...
Criar e atuar sobre o trabalho
  • Toque no botão + para criar tarefas
  • Arraste para a direita para concluir as tarefas
  • Use o ditado de voz
Organizar e encontrar o trabalho
  • Procure uma palavra chave
  • Arraste e solte para reordenar
  • Favorite projetos ou adicione-os aos Portfólios
Gerenciar e planejar o trabalho
  • Veja os projetos no calendário
  • Consulte as notificações na Caixa de entrada
  • Gerencie as tarefas na Caixa de entrada

Mais recursos

Quer ver mais dicas e práticas recomendadas ao usar os aplicativos móveis da Asana? Confira estes recursos:

Recursos Link
Baixar o aplicativo iOS or Android
Tutorial em vídeo Assista a [Como usar a Asana para iOS](https://youtu.be/K2L0Gg3ueqI) ou [Android](https://youtu.be/p-Z2U8-5g-c)
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