Como começar com os aplicativos móveis da Asana
- Avance para
- Documentação e passo a passo dos recursos nos aplicativos móveis
- Como priorizar
- Trabalhe de qualquer lugar
- Foco semanal
- Tornar as reuniões produtivas
- Fazer a integração de colegas de equipe
- Mais recursos
Os aplicativos da Asana para iOS e Android podem ajudar a monitorar e coletar o seu trabalho em qualquer lugar. Veja as principais maneiras como os nossos clientes usam os nossos aplicativos móveis.
Documentação e passo a passo dos recursos nos aplicativos móveis
Se procura orientações passo a passo específicas para um recurso ou dispositivo, ou se quiser ver todas as funcionalidades dos aplicativos móveis, consulte nossas páginas de ajuda para iOS e Android. Este artigo apresenta dicas e práticas recomendadas para começar a usar os nossos aplicativos móveis. Embora os links apontem para o guia para iOS, os usuários de dispositivos Android poderão encontrar os artigos correspondentes no guia para Android.
1. Mantenha as notificações sob controle
Após um dia de reuniões, deparar com uma caixa de entrada repleta ou preocupar-se com um projeto depois do expediente é estressante. Mude isso e confie nas notificações de aplicativos móveis. Com elas, é possível manter o controle do que está acontecendo em tempo real. Se houver algo urgente, você pode tomar as medidas necessárias no próprio aplicativo ao comentar, curtir uma tarefa, etc.
2. Colete e acesse as informações onde você estiver
Precisa revisar ou aprovar o trabalho entre as reuniões? Está longe da sua mesa e quer consultar rapidamente o planejamento do evento? Não tem um notebook por perto? Os nossos aplicativos móveis ajudam a anotar rapidamente as ideias e a acessar as informações necessárias de qualquer lugar, mesmo que você esteja sem Internet e precise trabalhar off-line.
- Crie tarefas usando o reconhecimento de voz no iOS. O aplicativo móvel da Asana pode transcrever áudio e criar tarefas com responsáveis e datas de conclusão de acordo com o que você disser.
Dicas para coletar e acessar o seu trabalho no celular:
- Marque projetos como favoritos e crie portfólios para acessar rapidamente no seu dispositivo móvel os projetos em que está trabalhando.
- Se estiver ausente da sua mesa ou em viagem, use o celular para anotar assuntos e lembretes conforme forem surgindo: basta criar e atribuir tarefas. É mais rápido do que esperar chegar ao computador e evita esquecimentos e imprevistos como, por exemplo, perder o papel onde as anotações estavam escritas.
- Você também pode trabalhar e concluir tarefas no celular para desbloquear a parte de outras pessoas, como ao realizar uma aprovação ou anexar o primeiro rascunho de um artigo de blog.
- Use as anotações para fazer seus comentários nas imagens que requerem feedback. Como exemplo, você pode usá-las para dar feedback sobre um design.
Ao acessar uma imagem anexada a uma tarefa:
- Toque na área da imagem na qual você deseja incluir o feedback.
- Escreva o feedback e toque em Criar.
- Acesse a subtarefa para adicionar informações complementares.
Foco semanal
O foco da sua semana
Comece a semana de forma mais assertiva ao definir um foco para o seu trabalho. Determine a prioridade máxima da semana, e ela será exibida no aplicativo Web e nos dispositivos móveis. Com o foco visível nas várias plataformas, você terá sempre um norte para fazer planejamentos, execuções e obter resultados melhores.
A cada manhã de segunda-feira, os usuários da versão para dispositivos móveis serão incentivados a definir o foco para a semana. Este foco também aparecerá nas versões para computador e na Web, mas não será possível editá-lo em tais plataformas. O foco semanal é exibido no topo das Minhas tarefas durante a semana para ajudar a guiar o seu planejamento.
3. Tornar as reuniões mais produtivas
As reuniões juntam num só lugar grandes mentes, mas podem rapidamente se tornar improdutivas. Nosso aplicativo móvel ajuda as equipes a focar na pauta e manter a discussão prática e útil.
Dicas para reuniões mais produtivas com os dispositivos móveis:
- Veja o que está na pauta antes e durante a reunião criando um projeto de pauta de reunião. Acesse-o durante a reunião para consulta e para ter os arquivos relevantes à mão.
- Mantenha as sessões de desenho no quadro branco e de debates de ideias práticas e relevantes tirando uma foto e usando as anotações e o reconhecimento de caracteres para coletar as ideias sem ter que escrevê-las novamente.
- Se os colegas de equipe se comprometem a trabalhar em alguma coisa, crie e atribua tarefas para eles no projeto de pauta de reunião para que possam dar continuidade.
4. Ajude a fazer a integração dos colegas de equipe na Asana
Sua equipe ainda está aprendendo a usar a Asana? Os aplicativos móveis da Asana funcionam de maneira similar à versão Web, mas dispõem de uma visualização simplificada nos dispositivos móveis. Aqui estão algumas dicas úteis:
| Para... | Faça... |
|---|---|
| Criar e atuar sobre o trabalho |
|
| Organizar e encontrar o trabalho |
|
| Gerenciar e planejar o trabalho |
|
Mais recursos
Quer ver mais dicas e práticas recomendadas ao usar os aplicativos móveis da Asana? Confira estes recursos:
| Recursos | Link |
|---|---|
| Baixar o aplicativo | iOS ou Android |
| Tutorial em vídeo | Assistir a Como usar a Asana para iOS ou Android |
| Obtenha ajuda passo a passo | Leia os artigos de ajuda para iOS ou Android |
| Artigos com dicas para os dispositivos móveis | Ler os blogs |
| Conecte-se com a Comunidade | Participe de um treinamento ou comece um tópico no fórum da nossa comunidade |
