Como começar com os aplicativos móveis da Asana

Os aplicativos da Asana para iOS e Android podem ajudar a monitorar e coletar o seu trabalho em qualquer lugar. Leia em seguida as principais maneiras como as equipes de sucesso usam nossos aplicativos móveis.

Documentação e passo a passo dos recursos nos aplicativos móveis

Se procura orientações passo a passo específicas para um recurso ou dispositivo ou se quiser ver todas as funcionalidades dos aplicativos móveis, consulte nossas páginas de ajuda para iOS e Android. Este artigo apresenta dicas e práticas recomendadas para começar com nossos aplicativos móveis. Embora os links apontem para o guia para iOS, os usuários de dispositivos Android poderão encontrar os artigos correspondentes no guia para Android.

1. Focar nas prioridades mantendo as notificações sob controle

Ninguém quer começar o dia mergulhando de cabeça na caixa de entrada, nem perder o sono à noite por causa de um projeto. Por isso, use as notificações dos aplicativos móveis para ficar por dentro do trabalho que requer sua atenção e atuar mais rapidamente no próprio aplicativo.

Captura de tela de notificações nos dispositivos móveis Asana na tela inicial de um dispositivo Android

Dicas para priorizar o trabalho nos dispositivos móveis:

  • Durante o deslocamento diário para o trabalho, dê uma olhada nas notificações para ter uma ideia do que precisa ser feito no dia, estabelecer as prioridades e começar sem perder tempo. Embora tenha a tentação de ler toda a caixa de entrada, comece pelas prioridades para manter a produtividade elevada.
  • Use o aplicativo móvel para comentar rapidamente a partir da notificação ou clique na notificação para abrir a Asana e trabalhar no seu dispositivo.
  • Os aplicativos móveis são também ótimos para ordenar e priorizar as tarefas. Basta abrir as Minhas tarefas e arrastar para a esquerda para marcá-las para Hoje, Próximas e Mais tardeHoje, Próximas e Mais tarde Hoje, Próximas e Mais tarde são seções que dividem a lista de Minhas tarefas. Os usuários podem arrastar tarefas para essas seções para priorizá-las. Consulte Mais informação .
  • À medida que se aproxima o fim do dia, avalie o que entrou de novo, certifique-se de que não esqueceu nada que atrapalhe os outros, e sinta-se confiante para terminar o dia se não houver mais nada que exija a sua atenção.

2. Colete e acesse as informações onde você estiver

Precisa revisar ou aprovar o trabalho entre as reuniões? Quer consultar rapidamente o planejamento do evento? Não tem um computador por perto? Nossos aplicativos móveis ajudam a anotar rapidamente as ideias e a acessar as informações que você precisa de qualquer lugar, mesmo que não tenha Internet e precise trabalhar off-line.

Dicas para coletar e acessar o seu trabalho no celular:

  • Marque projetos como favoritos e crie portfólios para acessar rapidamente os projetos em que está trabalhando.
  • Se estiver ausente da sua mesa devido a reuniões, viagens, ou à própria natureza do seu trabalho, capture os itens e lembretes conforme vão surgindo ao criar e atribuir tarefas com o celular. É mais rápido do que esperar chegar ao computador e mais responsável do que anotar num lugar qualquer.
    • Você também pode trabalhar e concluir tarefas no celular para permitir o trabalho de outros, como ao aprovar um orçamento ou anexar o primeiro rascunho de um artigo de blog.
  • Use as anotações para fazer seus comentários nas imagens que requerem feedback. Como exemplo, pode usá-las para dar feedback sobre um design quando estiver fora da mesa de trabalho, ou tirar uma foto do estande e anotar o que o gerente do evento precisa fazer antes do grande dia.

GIF do uso do aplicativo móvel da Asana para adicionar feedback diretamente a um arquivo de imagem para criar uma subtarefa

Captura de tela da mudança do campo personalizado de aprovação para Precisa de alterações para que o designer saiba que o feedback está impedindo a aprovação

3. Tornar as reuniões mais produtivas

As reuniões juntam num só lugar grandes mentes, mas podem rapidamente se tornar improdutivas. Nosso aplicativo móvel ajuda as equipes a focar na pauta e manter a discussão prática e útil.

Dicas para reuniões mais produtivas com os dispositivos móveis:

  • Veja o que está na pauta antes e durante a reunião criando um projeto de pauta de reunião. Acesse-o durante a reunião para consulta e para ter os arquivos relevantes à mão.
  • Mantenha as sessões de desenho no quadro branco e de debates de ideias práticas e relevantes tirando uma foto e usando as anotações e o reconhecimento de caracteres para coletar as ideias sem ter que escrevê-las novamente.
  • Se os colegas de equipe se comprometem a trabalhar em alguma coisa, crie e atribua tarefas para eles no projeto de pauta de reunião para que possam dar continuidade.

captura de tela de projeto de pauta de reunião com tarefa de acompanhamento e foto de quadro branco anexada com anotações

4. Ajude a fazer a integração dos colegas de equipe na Asana

Sua equipe ainda está aprendendo a usar a Asana? Os aplicativos móveis funcionam de maneira similar à versão na Internet, mas com recursos amigáveis que seus colegas talvez já conheçam de outros aplicativos. Aqui estão algumas dicas úteis:

Para… Faça…
Criar e atuar sobre o trabalho
  • Toque no botão + para criar tarefas
  • Arraste para a direita para concluir as tarefas
  • Use o ditado de voz
Organizar e encontrar o trabalho
  • Procure uma palavra chave
  • Arraste e solte para reordenar
  • Favorite projetos ou adicione-os aos Portfólios
Gerenciar e planejar o trabalho
  • Veja os projetos no calendário
  • Consulte as notificações na Caixa de entrada
  • Gerencie as tarefas na Caixa de entrada

Mais recursos

Quer ver mais dicas e práticas recomendadas ao usar os aplicativos móveis da Asana? Confira estes recursos:

Recursos link
Baixar o aplicativo iOS or Android
Tutorial em vídeo Assista a [Como usar a Asana para iOS](https://youtu.be/K2L0Gg3ueqI) ou [Android](https://youtu.be/p-Z2U8-5g-c)
Obtenha ajuda passo a passo Leia os artigos de ajuda para iOS ou Android
Artigos com dicas para os dispositivos móveis Leia o blog
Conecte-se com a Comunidade [Participe de um treinamento](https://events.asana.com) ou [comece um tópico no fórum da nossa comunidade]

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Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 Minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Saiba sempre o que fazer a seguir

3 Minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 Minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 Minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser pendências, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para se atribuir rapidamente uma tarefa.

Adicione uma data de conclusão para que seu prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele será adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa usa um link exclusivo que pode ser copiado e compartilhado com facilidade.

Parabéns! Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Saiba sempre o que fazer a seguir com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Assim, administrar seu trabalho fica mais fácil.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana vai converter seu e-mail em uma tarefa, incluindo os anexos.

As novas tarefas vão aparecer no topo da sua lista, em Novas tarefas.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar pública para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado da tarefa para ordená-la rapidamente.

Marque as tarefas que você poderá realizar Hoje.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar mais sobre projetos depois).

Marque tarefas com datas de conclusão dentro de uma semana como Próximas para ver o que será concluído em breve.

No dia previsto, sua tarefa passará de Próximas para Hoje.

Como num passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas passarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para sempre saber o que fazer e o que virá em seguida.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Assim como na aba Minhas tarefas, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto com um e-mail.

Veja o endereço de e-mail único de seu projeto no menu suspenso do projeto.

Adicione tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas num projeto de lista.

Digite Tab+N depois de escrever o título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Num projeto de quadro, organize as tarefas em colunas.

Arraste e solte as tarefas entre colunas ou outras tarefas de uma coluna para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca perder os prazos.

Arraste e solte tarefas no calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membros todos os que precisarem estar a par do seu projeto.

Os membros recebem notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar a equipe sobre como as coisas estão indo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para rever o status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora você e sua equipe podem fazer os projetos fluir.

Só mais uma aula antes de você entrar com tudo.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A Caixa de entrada notificará quando se aproximar a data de conclusão de uma tarefa…

…e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Leia e responda às atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Ao expandir uma atualização você tem todo o contexto necessário para responder.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para retorná-la à Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Afinal, você tem sempre o controle das atualizações que recebe e das que prefere não receber

Você pode desativar as notificações por e-mail sobre a Asana quando quiser.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser facilmente coordenada através da Caixa de entrada, por isso lembra-se de a consultar com regularidade.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.