Apresente Asana para mais equipes

Asana é ótima para equipes, mas fica ainda melhor quando todos em uma empresa podem acompanhar seus trabalhos em conjunto. Com toda a sua equipe a bordo, você já tem ótimos exemplos de como seria útil ter outras equipes também na Asana. Abaixo temos algumas dicas para apresentá-la, para que possam aproveitar seus benefícios em conjunto.

Por que convidar outras equipes?

Ao pensar em apresentar a Asana para outras equipes de sua empresa, talvez você se pergunte “Como isso ajudaria a minha equipe?” Mas investir esse tempo para apresentar a Asana para outras equipes acaba trazendo vários benefícios para a sua equipe, como:

• Trabalho conectado—Fica fácil ver como o seu trabalho se encaixa com o que outras equipes estão fazendo, e você pode conectar projetos e ter acesso ao histórico de trabalhos conforme os projetos avançam.
• Ganho de tempo—Gasta menos tempo se organizando para poder trabalhar, há menos reuniões de atualização de status e mais transparência sobre quem está fazendo o que e quando. Com isso você se concentra no trabalho, em vez de perseguir detalhes. Sua equipe se torna mais eficaz e tem a clareza de que necessita para fazer avançar o trabalho.
• Colaboração mais efetiva—Descobre novas oportunidades de colaboração, aproveita melhor o trabalho de outras equipes, e consulta projetos anteriores, além de saber em que outras equipes estão trabalhando.

Usando Asana entre diferentes equipes

A Asana é mais eficaz quando todas as equipes a usam para acompanhar os trabalhos. Além dos benefícios da Asana para equipes individuais, há claras vantagens quando todos estão a bordo:

• Veja como sua empresa está caminhando em direção aos objetivos principais. Quando as informações da empresa são visíveis para todos, todos têm acesso a informações, conversas e projetos importantes que mostram o progresso na conquista dos objetivos maiores. Isso faz com que todos se sintam conectados a um mesmo propósito.

• Desenvolva fluxos de trabalho completos. Provavelmente sua equipe realiza trabalhos em que outras equipes estão envolvidas. Quando todos têm acesso às mesmas informações, há mais transparência quanto a quem está fazendo o quê, e podem-se estabelecer e descrever claramente as expectativas na Asana.

• É uma fonte confiável. Qualquer funcionário que se integra à equipe a qualquer momento tem acesso a projetos, equipes e conversas públicas. Pode dessa forma ficar a par de tudo rapidamente, mesmo que não tenha acompanhado o trabalho desde o início. Você pode @mencionar pessoas para pedir e fornecer informações a qualquer momento.

• Fique livre das correntes de e-mail sem fim. Crie uma equipe para todos os funcionários de sua empresa. Você pode dar início a uma conversa com todos os funcionários para dar atualizações importantes para todos, ou enviar informações sobre a festa da empresa.

Apresente Asana para outras equipes

Agora que você e sua equipe começaram a ver os benefícios de usar a Asana, você está mais preparado para fazer com que outras equipes também comecem a usar. Abaixo estão algumas dicas de como apresentar a Asana para outras equipes:

• Do mesmo modo que você convidou inicialmente alguns colegas de equipe, convide agora colegas ou gerentes de outras equipes. Eles podem trabalhar com você para terem uma visão geral da Asana, e posteriormente implementar na equipe deles.

• Não apenas convide a equipe para a sua organização. Sempre recomendamos adicionar as pessoas como seguidoras de tarefas, compartilhar projetos com elas e as mencionar em comentários de tarefas, para que possam participar desde já e vejam como funcionam os projetos e tarefas já em andamento na Asana.

• Incentive-os a experimentar um modelo pronto, para que possam começar um fluxo de trabalho com a Asana desde o começo usando nossas dicas e recomendações. Você pode, inclusive, compartilhar com eles o projeto do modelo de integração com Asana para que comecem a usar sem demoras.

• Ofereça a eles exemplos de fluxos de trabalho que possam ser utilizados especificamente para a equipe deles, e apresente projetos de listas e de quadros, para que comecem a utilizar a Asana e interagir com a sua equipe.

• Fale sobre a Asana em sua próxima reunião com outra equipe, e utilize-a para organizar a pauta.

• Encaminhe todos os novos usuários para o artigo de início rápido e para as aulas Asana, para que aprendam sobre a Asana e estejam prontos para começar em 15 minutos.

• Indique a eles a série no Youtube Como usar a Asana. É voltada para novos usuários e pessoas que estão considerando usar a Asana. Há, inclusive, um vídeo sobre como convidar colegas de equipe:

Crie novas equipes

Se há mais equipes interessadas e você está pronto para convidá-las, crie uma equipe para essas pessoas, ou ensine a criarem uma por conta própria. Lembre-se que as equipes são normalmente usadas para representar departamentos, grupos de trabalho, ou qualquer outro grupo que estará envolvido em diversos projetos conjuntos.

Para criar uma equipe, vá até a parte inferior da barra lateral e clique em Criar nova equipe, ou clique no botão + próximo a qualquer equipe existente.

Depois que a equipe tiver sido criada, é possível começar a convidar outros colegas de equipe, criar projetos específicos para a equipe, e também participar de outras equipes e projetos.

Quanto mais equipes participarem e acompanharem seus trabalhos com a Asana, mais o seu trabalho fica conectado, as colaborações acontecem com mais facilidade, e você tem a clareza de que precisa para fazer avançar os projetos, sem importar com quem você está trabalhando. Toda a sua empresa pode usar a Asana.