Crie integrações personalizadas

A Asana foi elaborada para ser simples e flexível, mas também poderosa o suficiente para qualquer equipe e seus fluxos de trabalho. Para equipes que desejam monitorar ainda mais e acompanhar diferentes tipos de trabalho, é possível criar integrações personalizadas usando a API da Asana. Na verdade, foi assim que muitas de nossas integrações atuais surgiram!

Por que criar uma integração personalizada?

Quer seja um designer gráfico ou um engenheiro de produtos, você pode se beneficiar com uma integração personalizada (mesmo que tenha sido construída por outra pessoa). As integrações personalizadas são uma forma de complementar e personalizar a sua experiência Asana de forma a incorporar mais fluxos de trabalho e dados, automatizar processos, e criar uma funcionalidade diferente.

As integrações personalizadas permitem que você:

  • Esteja integrado a ferramentas indispensáveis—Se a sua equipe de vendas, por exemplo, trabalha com um CRM distinto, você pode estabelecer uma comunicação entre ele e a Asana sem interrupções, sem prejudicar os dados e sem necessidade de fazer migração.
  • Acomode facilmente os colegas de equipe na Asana—As integrações deixam claro como funcionam as informações e o trabalho na Asana a partir de uma ferramenta que todos já conhecem e usam.
  • Trabalhe com outras equipes que não estão na Asana—Se a sua organização ainda não estiver toda na Asana, não quer dizer que o trabalho e os dados deles não cheguem até você. É possível se conectar com as ferramentas e a base de dados de quem está de fora. Isso pode até mesmo ajudá-los a ver o valor da Asana para a equipe!
  • Crie uma funcionalidade diferente—Nós criamos a Asana da forma que ela é por questões de simplicidade, mas você é livre para adicionar recursos de acordo com suas necessidades. Você não precisa se limitar se a Asana não tiver o recurso X. Você pode criá-lo por conta própria!
  • Leve o valor da Asana adiante—Se você precisar de mais apoio por parte dos tomadores de decisão ou executivos, as integrações personalizadas podem ajudar a demonstrar o valor da Asana, uma vez que oferecem tudo o que é necessário para torná-la uma ferramenta aperfeiçoada para toda a sua organização. Você também pode usar a API para relatórios personalizados.

Criar uma integração personalizada

As integrações personalizadas da Asana baseiam-se em três operações diferentes:

  • Trazer dados de outros aplicativos para a Asana—Pode ser útil caso os dados representem algo em que você vai continuar trabalhando (ex: formulários, leads, alertas).
  • Levar dados da Asana para outros aplicativos—Pode ser usado para gerar relatórios, por exemplo.
  • Fluxo de dados bidirecional entre a Asana e outro aplicativo—Você pode integrar um fluxo de trabalho com outro aplicativo, e definir desencadeadores entre eles. É possível, por exemplo, ativar a criação de uma nova tarefa com base no trabalho feito em outro aplicativo, e depois marcar a tarefa na Asana como concluída quando acabar.

Começar com as integrações

Não existe uma forma única de criar uma integração, mas há um conjunto de etapas e considerações que podem ajudar você a começar:

  • Faça a autenticação do seu acesso à API de uma das seguintes formas:
    1. Registre um aplicativo OAuth. Você pode fazer isso na aba Aplicativos das Minhas configurações de perfil na Asana. Com isso, outros usuários Asana podem permitir que o seu aplicativo acesse os dados deles na Asana em nome deles.
    2. Crie um token de acesso pessoal. Isso é para uso mais pessoal, caso queira, por exemplo, fazer backup de todos os seus dados. Qualquer ação realizada será feita pelo seu usuário.
  • Consulte a nossa referência sobre API para ler a documentação, experimentar o explorador e conhecer as suas possibilidades.
  • Escolha a sua linguagem de programação e confira as nossas bibliotecas clientes para obter códigos pré-criados com os quais você pode começar a trabalhar.

Quando tudo estiver funcionando, você pode começar a “conversar” com a API Asana e a explorar as possibilidades.

Para obter mais informações, instruções e documentações detalhadas, consulte a nossa página para desenvolvedores. Em caso de dúvidas, você pode acessar a nossa página no Stack Overflow.

Exemplos

Embora o seu uso possa ser diferente, aqui estão alguns exemplos de integrações personalizadas criadas por outros usuários, e o que foi possível alcançar com elas.

  • Transformar ações do usuário de um aplicativo em tarefas Asana.
  • Transformar as tarefas Asana em ações em outro aplicativo.
  • Criar tarefas Asana sem sair de um aplicativo.
  • Mostrar tarefas da Asana em outro aplicativo.

A partir daí, você pode começar a realmente tirar proveito do potencial da Asana e transformar essas pequenas ações em fluxos de trabalho completos.

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