Crie integrações personalizadas

A Asana foi elaborada para ser simples e flexível, mas também poderosa o suficiente para qualquer equipe e seus fluxos de trabalho. Para equipes que desejam monitorar ainda mais e acompanhar diferentes tipos de trabalho, é possível criar integrações personalizadas usando o API Asana. Na verdade, foi assim que muitas de nossas integrações atuais surgiram!

Por que criar uma integração personalizada?

Quer seja um designer gráfico ou um engenheiro de produtos, você pode se beneficiar com uma integração personalizada (mesmo que outra pessoa a tenha construído). As integrações personalizadas são uma forma de complementar sua experiência Asana, para incorporar mais fluxos de trabalho e dados, automatizar processos, e criar uma funcionalidade diferente.

As integrações personalizadas permitem que você:

  • Esteja integrado a ferramentas indispensáveis—Se a sua equipe de vendas, por exemplo, trabalha com um CRM distinto, você pode estabelecer uma comunicação entre ele e a Asana sem interrupções, sem prejudicar os dados e sem necessidade de fazer migração.
  • Acomode os colegas de equipe na Asana facilmente—As integrações deixam claro como funcionam as informações e o trabalho na Asana a partir de uma ferramenta que já conhecem e usam.
  • Trabalhe com outras equipes que não estão na Asana—Se a sua organização ainda não estiver toda na Asana, não quer dizer que o trabalho e os dados deles não cheguem até você. É possível se conectar com as ferramentas e a base de dados de quem está de fora. Isso pode até mesmo ajudá-los a ver o valor da Asana para a equipe!
  • Crie uma funcionalidade diferente—Nós criamos a Asana da forma que ela é por questões de simplicidade, mas você é livre para adicionar recursos de acordo com suas necessidades. Você não precisa se limitar se a Asana não tiver o recurso X. Você pode criá-lo por conta própria!
  • Leve o valor da Asana adiante—Se você precisar de mais apoio com os tomadores de decisão ou executivos, as integrações personalizadas podem mostrar o valor da Asana, uma vez que oferecem tudo o que é necessário para torná-la uma ferramenta aperfeiçoada para a sua organização. Você também pode usar o API para relatórios personalizados.

Criar uma integração personalizada

As integrações personalizadas da Asana baseiam-se em três operações diferentes:

  • Trazer dados de outros aplicativos para a Asana—isso pode ser útil caso os dados representem algo em que você vai continuar trabalhando (ex: formulários, leads, alertas).
  • Levar dados da Asana para outros aplicativos—pode ser usado para gerar relatórios, por exemplo.
  • Fluxo de dados bidirecional entre a Asana e outro aplicativo—você pode integrar um fluxo de trabalho com outro aplicativo, e definir ativadores entre eles. Você pode, por exemplo, ativar a criação de uma nova tarefa com base no trabalho feito em outro aplicativo, e depois marcar a tarefa na Asana como concluída quando acabar.

Começar com as integrações

Não existe uma forma única de criar uma integração, mas há um conjunto de etapas e considerações que podem ajudar você a começar:

  • Faça a autenticação do seu acesso ao API de uma das seguintes formas:
    1. Registre uma aplicação OAuth. Você pode fazer isso na aba aplicativos das minhas configurações de perfil na Asana. Com isso, outros usuários Asana podem permitir que o seu aplicativo acesse os dados deles na Asana em nome deles.
    2. Crie um token de acesso pessoal. Isso é para uso mais pessoal, caso queira, por exemplo, fazer backup de todos os seus dados. Qualquer ação realizada será feita pelo seu usuário.
  • Consulte nossa referência sobre API para ler toda a documentação e experimentar o explorador para ver quais são as suas possibilidades.
  • Escolha sua linguagem de programação e veja nossas bibliotecas cliente para obter códigos pré-montados que você pode usar para começar a trabalhar.

Quando tudo estiver funcionando, você pode começar a “conversar” com o API Asana e a explorar as possibilidades.

Para maiores informações, instruções, e documentações, veja nossa página dos desenvolvedores. Em caso de dúvidas, você pode acessar nossa página no Stack Overflow.

Exemplos

Embora o seu uso possa ser diferente, aqui estão alguns exemplos de integrações personalizadas criadas por outros usuários, e o que foi possível alcançar com elas.

  • Transformar ações do usuário de um aplicativo em tarefas Asana.
  • Transformar as tarefas Asana em ações em outro aplicativo.
  • Criar tarefas Asana sem sair de um aplicativo.
  • Mostrar tarefas da Asana em outro aplicativo.

A partir daí, você pode começar a realmente tirar proveito do potencial da Asana e transformar essas pequenas ações em fluxos de trabalho completos.

A Asana como um sistema de monitoramento de processos seletivos

Na Asana, nós criamos integrações personalizadas para muitas equipes. Nossa equipe de recrutamento usa a Asana como um sistema completo de monitoramento de processos seletivos. A Asana traz dados de um banco de dados diferente para inserir as informações do candidato em uma tarefa. Feito isso, todo o fluxo de trabalho da entrevista é construído automaticamente a partir de um modelo. É possível adicionar até determinados recrutadores e entrevistadores como seguidores em tarefas de entrevista particulares. Também usamos a integração para enviar e-mails e formulários a serem preenchidos pelo candidato. Os recrutadores podem se focar na triagem e prospecção, e terão toda a informação de que precisam à disposição.

Criar um recurso personalizado

De momento, a Asana não tem um recurso que cria diagramas de Gantt, mas isso não impediu Daniel Guajardo Kushner, do Instagantt, de criar uma integração personalizada. Os dados da Asana são alimentados na interface do Instagantt, permitindo que você construa diagramas de Gantt com os dados de um projeto ou tarefa da Asana. A partir daí, você pode fazer cronogramas, visualizar projetos, e especificar as relações e dependências entre projetos e tarefas. Você também pode criar novos projetos e tarefas no Instagantt, que serão exibidos na Asana em seu próximo acesso. Essa comunicação contínua permite uma nova forma de ver as informações, sem precisar transferi-las ou reconstruí-las.

Seja você um colaborador individual que tira proveito da criação de uma tarefa Asana com outro programa, ou um gerente de projetos que coloca dados na Asana a fim de obter relatórios e um planejamento precisos, as integrações personalizadas elevam sua experiência Asana a outro patamar, trazendo mais clareza para o trabalho e uma colaboração mais simples.

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Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 Minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Sempre saiba o que fazer a seguir

3 Minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 Minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 Minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser pendências, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você mesmo ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para atribuir rapidamente uma tarefa a você mesmo.

Adicione uma data de conclusão para que seu prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele será adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa tem uma URL exclusiva para você poder copiar e compartilhar com facilidade.

Parabéns! Parece que você já está a par da tarefa.

Vamos para a próxima aula!

Sempre saiba o que fazer a seguir com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Assim, administrar seu trabalho fica mais fácil.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana vai converter seu e-mail em uma tarefa, incluindo os anexos.

As novas tarefas vão aparecer no topo da sua lista, em Novas tarefas.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar pública para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado da tarefa para ordená-la rapidamente.

Marque as tarefas que você poderá realizar Hoje.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar mais sobre projetos depois).

Marque tarefas com datas de conclusão em até uma semana como Próximas para ver o que ser concluído em breve.

Na data de conclusão, sua tarefa mudará de Próximas para Hoje.

Como um passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas mudarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam você a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Como a aba Minhas tarefas, basta clicar e digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto com um e-mail.

Veja o endereço de e-mail único de seu projeto no menu suspenso do projeto.

Adicione tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas em um projeto com listas.

Digite : ao final do título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Ou adicione colunas para organizar as tarefas em um projeto com quadros.

Arraste e solte as tarefas entre ou dentro das colunas para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca esquecer um prazo.

Arraste e solte tarefas em seu calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membrostodos os que precisarem ficar a par do seu projeto .

Os membros do projeto receberão notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

As suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar sua equipe sobre como as coisas estão progredindo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para definir um status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à esquerda do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora, você e sua equipe pode fazer seus projetos fluir.

Só mais uma aula antes de você entrar com tudo.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A caixa de entrada vai avisar você quando a data de conclusão de uma tarefa estiver chegando…

e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Abra e responda a atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Clique em uma atualização para ver todo o contexto necessário para responder.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

No fim das contas, você controla as atualizações que recebe (ou que escolhe não receber)

Quando estiver pronto, você pode desativar as Notificações de e-mail da Asana.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser gerenciada facilmente na Caixa de entrada. Você só precisa se lembrar de consultá-la frequentemente.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.