Administração de organizações estudantis

Com a Asana, é possível organizar os trabalhos do curso e administrar a organização, clube ou outras atividades extracurriculares. É possível armazenar informações importantes sobre a organização, notas e listas de afazeres na Asana, o que facilita a colaboração antes, durante e depois das suas reuniões e atividades. À medida que novos membros são adicionados ou membros antigos se formam, fica fácil manter tudo e todos no mesmo lugar.

Criar um espaço de trabalho

  1. Crie um novo espaço de trabalho para a sua organização ou clube. É aqui que todas as tarefas e informações referentes ao seu grupo são adicionadas, para que vocês possam colaborar na Asana.
  2. Convide líderes da organização para o espaço de trabalho. Agora, você pode decidir como deseja criar projetos para cada aspecto da sua organização na Asana.
  3. Crie um projeto. Você pode criar projetos para sua contabilidade, pautas e notas de reuniões, uma campanha de arrecadação de fundos, próximos eventos, planejamento de eventos e muito mais. As possibilidades são quase infinitas.

Crie um espaço de trabalho e seu primeiro projeto na Asana para começar

Convide outros membros

  1. Quando você já tiver criado alguns projetos, convide o restante dos membros de sua organização. Você pode convidá-los clicando no botão + na barra superiorbarra superior A barra superior aparece bem no topo do aplicativo Asana, acima do cabeçalho. Saiba mais . Assim que eles se cadastrarem, você poderá realizar uma reunião inicial para apresentar a Asana a eles e assegurar que todos estão participando.
  2. Peça aos membros que adicionem projetos e tarefas existentes, e incentive-os a criar seus próprios projetos e tarefas. Quando todos já tiverem adicionado sua parte, vocês podem começar a colaborar na Asana.
  3. Incentive os membros a continuar concluindo e adicionando tarefas, bem como a adicionar comentárioscomentários Comente em uma tarefa ou conversa para oferecer ajuda, responder perguntas e ajudar com o andamento do trabalho. Saiba mais e iniciar conversas para fazer perguntas, obter atualizações de status ou fornecer informações para manter todos atualizados. Quando todos começarem a atualizar suas tarefas, não será necessário dedicar tanto tempo a atualizações simples durante as reuniões semanais e por e-mail, pois você receberá atualizações instantâneas na Asana.

Verifique com seus membros se eles têm dúvidas sobre como usar a Asana e como eles podem usá-la. Leia nosso artigo Guia sobre como criar e manter a dinâmica para obter dicas.

Administre suas reuniões com a Asana

  1. Crie um projeto de pauta da reunião. Use as seçõesseções As seções permitem que as equipes organizem suas listas de tarefa. Elas dividem os projetos na lista de Minhas tarefas com base na categoria, etapa do fluxo de trabalho ou prioridade. Saiba mais para organizar a pauta e criar tarefas para cada item da pauta. Você pode atribuir a cada tarefa uma data de conclusão que corresponda à data da reunião, para certificar-se de que todas elas sejam abordadas.
  2. Adicione todos os participantes da reunião como membros do projetomembro do projeto Alguém que tem acesso a um projeto e recebe notificações sobre ele. Saiba mais para que possam adicionar os itens como tarefas antes da reunião.
  3. Antes da reunião, peça ao líder da organização que revise os tópicos da pauta (as tarefas do projeto) e as organize em ordem de prioridade. Basta arrastar e soltar as tarefas na ordem que você precisar.
  4. Use a Asana durante a reunião com o projeto de pauta da reunião como referência, para que todos saibam o que está sendo discutido. Você pode usar o modo de focomodo de foco O modo tela cheia expande os detalhes de uma tarefa, preenchendo toda a janela do navegador. Saiba mais (basta digitar Tab + X) para exibir cada tarefa em um monitor grande, para que todos a vejam.
  5. Atribua as próximas etapas durante a reunião. Marque as tarefas como concluídas à medida que elas são discutidas. Atribua tarefas ao membro do clube correto se houver trabalho de acompanhamento. Você também pode criar novas tarefas durante a reunião para que todos saibam o que fazer depois.

Crie um projeto de pauta de reunião na Asana para monitorar discussões, itens de ação e notas

Administrar a organização e as reuniões na Asana ajuda todos a saber quem está fazendo o quê e qual é o prazo de conclusão, para que você possa maximizar o tempo que vocês passarão reunidos. Em vez de desperdiçar tempo conferindo as atualizações de status e tentando entender o que precisa ser discutido, você pode ir direto ao trabalho, e isso terá um impacto no campus.

Iniciar sessão

or

Esqueceu sua senha?

Cadastre-se

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Experimente a Asana gratuitamente

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Comece a sua avaliação gratuita

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Comece a sua avaliação gratuita

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Obtenha Asana Premium

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Obtenha Asana Business

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Opa, não foi possível fazer o seu cadastro!

Houve um problema ao criar a sua conta. Por favor, feche esta janela e tente novamente.

Olá, nós já nos conhecemos!

Desculpe, este navegador não é compatível com o nosso aplicativo

A Asana não funciona corretamente no navegador de Internet que você está usando. Faça o seu cadastro através de um destesnavegadores compatíveis.


Inicie sessão ou cadastre-se na Asana para calcular o preço

or

Esqueceu sua senha?

Olá! Parece que ainda não nos conhecemos.

Prossiga para se inscrever com o seu .

Escolha o idioma

Escolher um idioma também poderá alterar o conteúdo em asana.com

Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Saiba sempre o que fazer a seguir

3 minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser afazeres, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para se atribuir rapidamente uma tarefa.

Adicione uma data de conclusão para que o prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele é adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

"Curta" um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa usa um link exclusivo que pode ser copiado e compartilhado com facilidade.

Parabéns! Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Saiba sempre o que fazer em seguida com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Com ela, fica mais fácil administrar o seu trabalho.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas.

A Asana converterá o e-mail em uma tarefa, incluindo os seus anexos.

As novas tarefas aparecerão no topo da sua lista, em Atribuídas recentemente.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar público para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com as seções Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado de uma tarefa para ordená-la rapidamente.

Deixe na seção Hojeas tarefas que você terá tempo para fazer durante o dia.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar sobre projetos mais tarde).

Marque tarefas com datas de conclusão dentro de uma semana como Próximas para ver o que será concluído em breve.

No dia previsto para conclusão, sua tarefa passará de Próximas para Hoje.

Como num passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas passarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para sempre saber o que fazer e o que virá em seguida.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe coletivamente em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Assim como na aba Minhas tarefas, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto a partir de um e-mail.

Veja o endereço de e-mail exclusivo no menu suspenso do projeto.

Adicione as tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas num projeto de lista.

Digite Tab+N na linha de qualquer tarefa para criar uma nova seção.

Num projeto de quadro, organize as tarefas adicionando colunas.

Arraste e solte as tarefas entre colunas ou outras tarefas de uma coluna para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca perder os prazos.

Arraste e solte tarefas no calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membros todos os que precisarem estar a par do seu projeto.

Os membros recebem notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como o seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar a equipe sobre como as coisas estão indo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para rever o status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora você e sua equipe podem fazer avança os projetos.

Falta só mais uma aula antes de você testar na prática.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A Caixa de entrada notificará quando se aproximar a data de conclusão de uma tarefa…

…e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Leia e responda às atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Ao expandir uma atualização você tem todo o contexto necessário para agir.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para retorná-la à Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Afinal, você tem sempre o controle das atualizações que recebe e das que prefere não receber

Você pode desativar as notificações por e-mail da Asana quando quiser.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser facilmente coordenada através da Caixa de entrada, por isso lembra-se de a consultar com regularidade.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.