Planejamento de metas da empresa: objetivos e principais resultados

Muitas organizações gastam tempo e recursos para definir objetivos que possam orientar o trabalho, mas que acabam ficando obsoletos. Com o recurso de Metas na Asana, você tem um único ponto de referência sobre quais são as suas metas. Além disso, elas se vinculam ao trabalhos necessários para alcançá-las. Continue a leitura para obter mais detalhes.

Se a sua organização ainda não estabelece objetivos e principais resultados, comece por ler o nosso ebook sobre planejamento de metas que ajudará a entender a sua estrutura e a experimentá-las.

Em que consistem os objetivos e os principais resultados?

Esses conceitos podem ser diferentes para cada organização. Veja como nós os definimos na Asana: os objetivos e principais resultados consistem em uma abordagem de duas partes que visa definir e avaliar as metas, composta por objetivos e principais resultados. Os objetivos respondem à pergunta “Qual direção vamos seguir?”, enquanto que os principais resultados indicam claramente se se obteve sucesso. Juntos, eles formam a base do recurso de Metas.

Por exemplo, se o seu objetivo for “fidelizar clientes”, os principais resultados para avaliar se a meta foi realizada podem ser:

  1. Atingir a meta de receita recorrente anual
  2. Obter um NPS de 40
  3. Publicar 20 estudos de caso em segmentos essenciais

Na Asana, isso significa que “fidelizar clientes” é a sua meta principal, e os principais resultados são as submetas.

Como o recurso de Metas se integra com o seu trabalho na Asana?

As organizações têm um desempenho melhor quando todos sabem claramente qual é a missão, os objetivos e o trabalho diário necessário para alcançá-los. Com a Asana, é possível ter clareza quanto a uma subtarefa atribuída a um novo estagiário, como também quanto a um objetivo de responsabilidade do diretor executivo.

A pirâmide da clareza da Asana, com a missão da organização no topo, seguida pelos objetivos, que são monitorados em portfólios compostos por projetos, nos quais há tarefas atribuídas

A maioria das equipes começa a gerenciar o trabalho com tarefas e projetos. Quando há um número suficiente de projetos, adicioná-los a um portfólio lhe traz uma visualização instantânea do que está ocorrendo nas principais iniciativas. Com o recurso de Metas, as organizações dispõem agora de um sistema exclusivo para definir objetivos e gerenciar todo o trabalho necessário para alcançá-los — algo que seria praticamente impossível sem a Asana.

Como definir e acompanhar metas na Asana?

Captura de tela do recurso de Metas na Asana, na qual são exibidas três metas que abrangem toda a organização, com o botão de criação de metas em destaque, para mostrar aos usuários onde devem clicar para criar uma meta

Criar uma meta é quase como criar uma tarefa. O primeiro passo é responder a estas perguntas:

  • Definirei uma meta que abrange toda a organização ou apenas a minha equipe? → Use o menu suspenso para selecionar a sua organização ou apenas uma equipe. A sua meta será visível para todos os membros da organização ou da equipe.
  • Quem será o responsável pela realização da meta? Haverá um prazo? → Assim como é feito com uma tarefa, você atribuirá a meta a um colega de equipe e determinará uma data de conclusão (se houver).
  • Como você saberá se a meta foi concluída? → Clique na meta e, em seguida, em Adicionar métrica de progresso para exibir a % concluída, a quantia monetária atingida, ou um sim/não para indicar objetivamente a conclusão da meta.
  • Como você avaliará se a meta foi alcançada? → Clique na meta e adicione submetas que representem os seus principais resultados. As submetas também podem incluir responsáveis e prazos.
  • Quais projetos ou portfólios relevantes estarão conectados a esta meta? → Conecte a meta ao trabalho relacionado adicionando projetos e portfólios no canto inferior direito.

Está com dificuldade para responder a estas perguntas? Não se preocupe, a nossa estrutura de metodologia de metas pode ajudar com isso.

Mais dicas sobre como usar o recurso de Metas

  • Qualquer pessoa que seja responsável por uma meta deve atualizar a métrica de progresso com frequência. Defina uma tarefa recorrente para não se esquecer.
  • Para obter atualizações de status sobre o trabalho que leva à realização da meta, conte com as atualizações de status do projeto. Ao criar um portfólio de todos os projetos que contribuem para a sua meta, é possível ver num só lugar atualizações instantâneas sobre cada projeto.
  • As metas devem abranger toda a organização ou uma equipe. Para metas individuais pessoais, utilize os Marcos e os acompanhe em um projeto de metas que pode ser compartilhado com os gerentes e colegas de equipe relacionados.

Aprofunde-se mais neste assunto na nossa página de recursos em destaque, na seção de ajuda.

Recursos adicionais para o planejamento de metas

Recursos para criar um projeto de metas e objetivos da empresa Link
Modelo da Asana Use o modelo
Curso on-line Registre-se para a Asana Academy
Estudo de caso Saiba como a Car Next Door promove um alinhamento melhor ao monitorar os objetivos e principais resultados na Asana
Ebook Conheça a estrutura da Asana para definição e mensuração de objetivos e resultados principais e a nossa abordagem sobre metas em geral.

E se eu não tiver o recurso de Metas?

As metas estão disponíveis para os clientes que têm um plano Business. Não é o caso da sua equipe? Você ainda pode monitorar suas metas em um projeto Asana ao definir e atribuir cada uma delas como uma tarefa e solicitar que o seu proprietário/responsável forneça atualizações frequentes como comentários, que podem ser referidos em uma atualização de status periódica. Comece com o nosso modelo de projeto para metas e objetivos da empresa, no qual você encontrará outras dicas.

Definir e monitorar metas na Asana pode contribuir para aumentar o desempenho individual e da equipe, e ainda garantir que o foco da sua organização esteja nas prioridades que levam aos resultados desejados.

Iniciar sessão

or

Esqueceu sua senha?

Cadastre-se

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Experimente a Asana gratuitamente

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Comece a sua avaliação gratuita

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Comece a sua avaliação gratuita

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Obtenha Asana Premium

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Obtenha Asana Business

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Opa, não foi possível fazer o seu cadastro!

Houve um problema ao criar a sua conta. Por favor, feche esta janela e tente novamente.

Olá, nós já nos conhecemos!

Desculpe, este navegador não é compatível com o nosso aplicativo

A Asana não funciona corretamente no navegador de Internet que você está usando. Faça o seu cadastro através de um destesnavegadores compatíveis.


Inicie sessão ou cadastre-se na Asana para calcular o preço

or

Esqueceu sua senha?

Olá! Parece que ainda não nos conhecemos.

Prossiga para se inscrever com o seu .

Escolha o idioma

Escolher um idioma também poderá alterar o conteúdo em asana.com

Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Saiba sempre o que fazer a seguir

3 minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser afazeres, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para se atribuir rapidamente uma tarefa.

Adicione uma data de conclusão para que o prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele é adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

"Curta" um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa usa um link exclusivo que pode ser copiado e compartilhado com facilidade.

Parabéns! Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Saiba sempre o que fazer em seguida com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Com ela, fica mais fácil administrar o seu trabalho.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas.

A Asana converterá o e-mail em uma tarefa, incluindo os seus anexos.

As novas tarefas aparecerão no topo da sua lista, em Atribuídas recentemente.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar público para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com as seções Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado de uma tarefa para ordená-la rapidamente.

Deixe na seção Hojeas tarefas que você terá tempo para fazer durante o dia.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar sobre projetos mais tarde).

Marque tarefas com datas de conclusão dentro de uma semana como Próximas para ver o que será concluído em breve.

No dia previsto para conclusão, sua tarefa passará de Próximas para Hoje.

Como num passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas passarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para sempre saber o que fazer e o que virá em seguida.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe coletivamente em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Assim como na aba Minhas tarefas, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto a partir de um e-mail.

Veja o endereço de e-mail exclusivo no menu suspenso do projeto.

Adicione as tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas num projeto de lista.

Digite Tab+N na linha de qualquer tarefa para criar uma nova seção.

Num projeto de quadro, organize as tarefas adicionando colunas.

Arraste e solte as tarefas entre colunas ou outras tarefas de uma coluna para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca perder os prazos.

Arraste e solte tarefas no calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membros todos os que precisarem estar a par do seu projeto.

Os membros recebem notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como o seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar a equipe sobre como as coisas estão indo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para rever o status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora você e sua equipe podem fazer avança os projetos.

Falta só mais uma aula antes de você testar na prática.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A Caixa de entrada notificará quando se aproximar a data de conclusão de uma tarefa…

…e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Leia e responda às atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Ao expandir uma atualização você tem todo o contexto necessário para agir.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para retorná-la à Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Afinal, você tem sempre o controle das atualizações que recebe e das que prefere não receber

Você pode desativar as notificações por e-mail da Asana quando quiser.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser facilmente coordenada através da Caixa de entrada, por isso lembra-se de a consultar com regularidade.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.