Planejamento das metas da empresa

Muitas organizações gastam tempo e recursos para definir objetivos que possam orientar o trabalho, mas que acabam ficando obsoletos. Com o recurso de Metas na Asana, você tem um único ponto de referência sobre quais são as suas metas. Além disso, elas se vinculam ao trabalhos necessários para alcançá-las. Continue a leitura para obter mais detalhes.

Se a sua organização ainda não estabelece objetivos e principais resultados, comece por ler o nosso ebook sobre planejamento de metas que ajudará a entender a sua estrutura e a experimentá-las.

Em que consistem os objetivos e os principais resultados?

Esses conceitos podem variar de acordo com a organização. Na Asana, eles podem ser definidos da seguinte forma. Objetivos e principais resultados consistem em uma abordagem de duas partes que visa a definir e avaliar as metas, e consiste em objetivos e principais resultados. Os objetivos respondem à pergunta “Em que direção vamos seguir?”, enquanto os principais resultados indicam claramente se o destino final foi atingido ou não. Juntos, eles formam a base do recurso de Metas.

Por exemplo, se o seu objetivo for “fidelizar clientes”, os principais resultados para avaliar se a meta foi realizada podem ser:

1. Atingir a meta de receita recorrente anual
2. Obter um NPS de 40
3. Publicar 20 estudos de caso em segmentos essenciais

Na Asana, isso significa que “fidelizar clientes” é a sua meta principal, e os principais resultados são as submetas.

Como o recurso de Metas se integra com o seu trabalho na Asana?

As organizações têm um desempenho melhor quando todos sabem claramente qual é a missão, as metas e o trabalho diário necessário para alcançá-las. Com a Asana, é possível ter clareza em todos os níveis, desde aquela subtarefa atribuída ao novo estagiário, até o grande objetivo a cargo do diretor executivo.

A maioria das equipes começa a gerenciar o trabalho com tarefas e projetos. Quando há um número suficiente de projetos, adicioná-los a um portfólio lhe traz uma visualização instantânea do que está ocorrendo nas principais iniciativas. Com o recurso de Metas, as organizações dispõem agora de um sistema exclusivo para definir objetivos e gerenciar todo o trabalho necessário para alcançá-los — algo que seria praticamente impossível sem a Asana.

Como definir e acompanhar metas na Asana?

Criar uma meta é quase como criar uma tarefa. O primeiro passo é responder a estas perguntas:

1. Definirei uma meta que abrange toda a empresa ou apenas a minha equipe? → Use os cabeçalhos Metas da empresa e Metas da equipe para selecionar a sua organização ou uma equipe em particular. A sua meta será visível para todos os membros da empresa ou da equipe. Para visualizar as suas metas, acesse a guia Minhas metas.
2. Quem será o responsável pela realização da meta? Haverá um prazo? → Você atribuirá a meta a um colega de equipe e determinará um período. Os períodos podem ser ajustados conforme o ano fiscal da sua organização pelo seu Administrador na Asana por meio do Painel do administrador.
3. Como você acompanhará o progresso das suas metas? → Ao criar uma meta, você pode selecionar o “método de atualização” de sua preferência. O progresso automático será calculado a partir de submetas ou projetos (adicionados na página de detalhes da meta após a sua criação). Para metas manuais, adicione uma métrica de progresso para exibir a porcentagem concluída, a quantia monetária atingida, ou um sim/não para indicar objetivamente a conclusão da meta.
4. Como você avaliará se a meta foi alcançada? → Clique na meta e adicione submetas ou projetos que representem os seus principais resultados. As submetas também podem incluir responsáveis e prazos, e podem ser configuradas para serem mensuradas automaticamente.
5. Adicione novas metas usando o símbolo +

Está com dificuldade para responder a estas perguntas? Não se preocupe, a nossa estrutura de metodologia de metas pode ajudar com isso.

Mais dicas sobre como usar o recurso de Metas

• O responsável de cada meta deverá atualizar o status dela com frequência. Defina uma tarefa recorrente para não se esquecer.
• Para obter atualizações de status sobre o trabalho que leva à realização da meta, conte com as atualizações de status do projeto. Ao criar um portfólio de todos os projetos que contribuem para a sua meta, é possível ver num só lugar atualizações instantâneas sobre cada projeto.
• As metas são destinadas à organização ou equipe como um todo. Para definir metas pessoais, crie metas privadas. Elas aparecerão na tela Minhas tarefas e você poderá vinculá-las a projetos entre duas pessoas para que o seu gerente, colega ou subordinado também possa visualizá-la. Caso queira mais informações, consulte o nosso artigo Como usar as Metas na Asana.

Aprofunde-se mais neste assunto na nossa página de recursos em destaque, na seção de ajuda.

Recursos adicionais para o planejamento de metas

Recursos para criar um projeto de metas e objetivos da empresa	Link
Modelo da Asana	Usar modelo
Curso on-line	Inscrever-se na Asana Academy
Estudo de caso	Saiba como a Car Next Door promove um alinhamento melhor ao monitorar os objetivos e principais resultados na Asana
Ebook	Conheça a estrutura da Asana para definição e mensuração de objetivos e resultados principais e a nossa abordagem sobre metas em geral.

E se eu não tiver o recurso de Metas?

As metas estão disponíveis para os clientes que têm um plano Business. Não é o caso da sua equipe? Você ainda pode monitorar suas metas em um projeto Asana ao definir e atribuir cada uma delas como uma tarefa e solicitar que o seu proprietário/responsável forneça atualizações frequentes como comentários, que podem ser referidos em uma atualização de status periódica. Comece com o nosso modelo de projeto para metas e objetivos da empresa, no qual você encontrará outras dicas.

Definir e monitorar metas na Asana pode contribuir para aumentar o desempenho individual e da equipe, e ainda garantir que o foco da sua organização esteja nas prioridades que levam aos resultados desejados.