Planejamento das metas da empresa

Muitas organizações gastam tempo e recursos para definir objetivos que possam orientar o trabalho, mas que acabam ficando obsoletos. Com o recurso de Metas na Asana, você tem um único ponto de referência sobre quais são as suas metas. Além disso, elas se vinculam ao trabalhos necessários para alcançá-las. Continue a leitura para obter mais detalhes.

Se a sua organização ainda não estabelece objetivos e principais resultados, comece por ler o nosso ebook sobre planejamento de metas que ajudará a entender a sua estrutura e a experimentá-las.

Em que consistem os objetivos e os principais resultados?

Esses conceitos podem variar de acordo com a organização. Na Asana, eles podem ser definidos da seguinte forma. Objetivos e principais resultados consistem em uma abordagem de duas partes que visa a definir e avaliar as metas, e consiste em objetivos e principais resultados. Os objetivos respondem à pergunta “Em que direção vamos seguir?”, enquanto os principais resultados indicam claramente se o destino final foi atingido ou não. Juntos, eles formam a base do recurso de Metas.

Por exemplo, se o seu objetivo for “fidelizar clientes”, os principais resultados para avaliar se a meta foi realizada podem ser:

  1. Atingir a meta de receita recorrente anual
  2. Obter um NPS de 40
  3. Publicar 20 estudos de caso em segmentos essenciais

Na Asana, isso significa que “fidelizar clientes” é a sua meta principal, e os principais resultados são as submetas.

Como o recurso de Metas se integra com o seu trabalho na Asana?

As organizações têm um desempenho melhor quando todos sabem claramente qual é a missão, as metas e o trabalho diário necessário para alcançá-las. Com a Asana, é possível ter clareza em todos os níveis, desde aquela subtarefa atribuída ao novo estagiário, até o grande objetivo a cargo do diretor executivo.

Pirâmide da clareza da Asana, com a missão da organização no topo, seguida pelos objetivos, que são monitorados em portfólios compostos por projetos, nos quais há tarefas atribuídas

A maioria das equipes começa a gerenciar o trabalho com tarefas e projetos. Quando há um número suficiente de projetos, adicioná-los a um portfólio lhe traz uma visualização instantânea do que está ocorrendo nas principais iniciativas. Com o recurso de Metas, as organizações dispõem agora de um sistema exclusivo para definir objetivos e gerenciar todo o trabalho necessário para alcançá-los — algo que seria praticamente impossível sem a Asana.

Como definir e acompanhar metas na Asana?

Captura de tela do recurso de Metas na Asana, na qual são exibidas três metas que abrangem toda a organização, com o botão de criação de metas em destaque, para mostrar aos usuários onde devem clicar para criar uma meta

Criar uma meta é quase como criar uma tarefa. O primeiro passo é responder a estas perguntas:

  • Definirei uma meta que abrange toda a organização ou apenas a minha equipe? → Use o menu suspenso para selecionar a sua organização ou apenas uma equipe. A sua meta será visível para todos os membros da organização ou da equipe.
  • Quem será o responsável pela realização da meta? Haverá um prazo? → Assim como é feito com uma tarefa, você atribuirá a meta a um colega de equipe e determinará uma data de conclusão (se houver).
  • Como você saberá se a meta foi concluída? → Clique na meta e, em seguida, em Adicionar métrica de progresso para exibir a % concluída, a quantia monetária atingida, ou um sim/não para indicar objetivamente a conclusão da meta.
  • Como você avaliará se a meta foi alcançada? → Clique na meta e adicione submetas que representem os seus principais resultados. As submetas também podem incluir responsáveis e prazos.
  • Quais projetos ou portfólios relevantes estarão conectados a esta meta? → Conecte a meta ao trabalho relacionado adicionando projetos e portfólios no canto inferior direito.

Está com dificuldade para responder a estas perguntas? Não se preocupe, a nossa estrutura de metodologia de metas pode ajudar com isso.

Mais dicas sobre como usar o recurso de Metas

  • Qualquer pessoa que seja responsável por uma meta deve atualizar a métrica de progresso com frequência. Defina uma tarefa recorrente para não se esquecer.
  • Para obter atualizações de status sobre o trabalho que leva à realização da meta, conte com as atualizações de status do projeto. Ao criar um portfólio de todos os projetos que contribuem para a sua meta, é possível ver num só lugar atualizações instantâneas sobre cada projeto.
  • As metas devem abranger toda a organização ou uma equipe. Para metas individuais pessoais, utilize os Marcos e os acompanhe em um projeto de metas que pode ser compartilhado com os gerentes e colegas de equipe relacionados.

Aprofunde-se mais neste assunto na nossa página de recursos em destaque, na seção de ajuda.

Recursos adicionais para o planejamento de metas

Recursos para criar um projeto de metas e objetivos da empresa Link
Modelo da Asana Use o modelo
Curso on-line Registre-se para a Asana Academy
Estudo de caso Saiba como a Car Next Door promove um alinhamento melhor ao monitorar os objetivos e principais resultados na Asana
Ebook Conheça a estrutura da Asana para definição e mensuração de objetivos e resultados principais e a nossa abordagem sobre metas em geral.

E se eu não tiver o recurso de Metas?

As metas estão disponíveis para os clientes que têm um plano Business. Não é o caso da sua equipe? Você ainda pode monitorar suas metas em um projeto Asana ao definir e atribuir cada uma delas como uma tarefa e solicitar que o seu proprietário/responsável forneça atualizações frequentes como comentários, que podem ser referidos em uma atualização de status periódica. Comece com o nosso modelo de projeto para metas e objetivos da empresa, no qual você encontrará outras dicas.

Definir e monitorar metas na Asana pode contribuir para aumentar o desempenho individual e da equipe, e ainda garantir que o foco da sua organização esteja nas prioridades que levam aos resultados desejados.

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