Ideias, debates e brainstorms

Na Asana, as tarefas podem representar afazeres e coisas a lembrar, portanto nem todas precisam alcançar um resultado determinado. Ao registrar brainstorms, por exemplo, a Asana pode atuar como um quadro branco digital para contribuir com ideias, votar nelas e classificá-las em distintos grupos.

Como criar um quadro de brainstorm na Asana

Experimente o nosso modelo de brainstorm para começar rapidamente.

Se preferir criar um projeto de brainstorm do zero ou quiser conhecer boas práticas gerais para os projetos Asana, comece por ler estes passos.

Dicas para conduzir um brainstorm com a Asana

Embora suas ideias não tenham limites, estas dicas podem ajudar a mantê-las organizadas.

1. Permita a qualquer pessoa contribuir com novas ideias adicionando-a como membro do projeto

Quer faça um brainstorm conduzido numa sala ou se agreguem novas ideias no ritmo de cada um ao longo da semana, certifique-se de que todos têm acesso ao projeto de brainstorm. Para adicionar novos membros, clique nos círculos ao lado do título do projeto e digite os nomes dos colegas que você quer convidar.

GIF de como adicionar membros a um projeto Asana

2. Mantenha as ideias organizadas

Boas ideias podem acabar perdidas se não forem organizadas de forma lógica. Além das seções ou colunas dos projetos, você pode usar campos personalizados para ordenar e organizar as ideias em quantas categorias quiser.

3. Veja as ideias favoritas da equipe pelo número de ‘curtidas’

Se precisar reduzir o número de ideias ou determinar uma ‘vencedora’, peça aos colegas de equipe para votarem nas suas favoritas clicando no botão curtir das respectivas tarefas. Depois, basta ordenar o projeto pelo número de ‘curtidas’. Isso ajuda a determinar as ideias favoritas e a identificar as melhores.

Captura de tela da filtragem de um projeto por curtidas

4. Ainda usa um quadro branco e notas adesivas? Deixe que o nosso aplicativo móvel traga essas anotações para a Asana

Até nós, aqui na Asana, usamos notas adesivas e quadros brancos físicos para ajudar a visualizar e aperfeiçoar nossas ideias. Mas depois que já estão definidas, é importante adicioná-las à Asana para poder dar continuidade ou consultá-las tempos depois de terem sido apagadas. Para isso, basta tirar uma foto que depois é possível comentar usando o recurso de Anotação.

Captura de tela ao usar a anotação numa foto

5. Mantenha as ideias realizáveis atribuindo-as a pessoas

Se está na hora de transformar uma ideia em ação, basta atribuí-la ao colega de equipe apropriado ou adicioná-la a um projeto de solicitações para ser priorizada pela equipe que fará o trabalho. Assim, suas ideias podem se transformar em soluções e resultados antes que passe o momento e acabem caindo no esquecimento.

6. Reúna inspiração e ideias pela Internet com nossa extensão para Chrome

À medida que navega pela Internet e tem novas ideias e inspiração, transforme-as facilmente em tarefas da Asana para compartilhar com sua equipe. Para adicionar links à Asana use a extensão para Chrome. Inclua mais detalhes na descrição da tarefa para ter mais contexto sobre o que achou interessante ou relevante.

Captura de tela de projeto de artigos interessantes na Asana

Você pode também organizar "artigos interessantes" num projeto dedicado para qualquer pessoa poder pesquisar e consultar em vez de mantê-los exclusivamente para um projeto de brainstorm.

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Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 Minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Saiba sempre o que fazer a seguir

3 Minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 Minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 Minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser pendências, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para se atribuir rapidamente uma tarefa.

Adicione uma data de conclusão para que seu prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele será adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa usa um link exclusivo que pode ser copiado e compartilhado com facilidade.

Parabéns! Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Saiba sempre o que fazer a seguir com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Assim, administrar seu trabalho fica mais fácil.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana vai converter seu e-mail em uma tarefa, incluindo os anexos.

As novas tarefas vão aparecer no topo da sua lista, em Novas tarefas.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar pública para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado da tarefa para ordená-la rapidamente.

Marque as tarefas que você poderá realizar Hoje.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar mais sobre projetos depois).

Marque tarefas com datas de conclusão dentro de uma semana como Próximas para ver o que será concluído em breve.

No dia previsto, sua tarefa passará de Próximas para Hoje.

Como num passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas passarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para sempre saber o que fazer e o que virá em seguida.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Assim como na aba Minhas tarefas, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto com um e-mail.

Veja o endereço de e-mail único de seu projeto no menu suspenso do projeto.

Adicione tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas num projeto de lista.

Digite Tab+N depois de escrever o título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Num projeto de quadro, organize as tarefas em colunas.

Arraste e solte as tarefas entre colunas ou outras tarefas de uma coluna para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca perder os prazos.

Arraste e solte tarefas no calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membros todos os que precisarem estar a par do seu projeto.

Os membros recebem notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar a equipe sobre como as coisas estão indo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para rever o status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora você e sua equipe podem fazer os projetos fluir.

Só mais uma aula antes de você entrar com tudo.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A Caixa de entrada notificará quando se aproximar a data de conclusão de uma tarefa…

…e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Leia e responda às atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Ao expandir uma atualização você tem todo o contexto necessário para responder.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para retorná-la à Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Afinal, você tem sempre o controle das atualizações que recebe e das que prefere não receber

Você pode desativar as notificações por e-mail sobre a Asana quando quiser.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser facilmente coordenada através da Caixa de entrada, por isso lembra-se de a consultar com regularidade.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.