Como dar feedback e fazer aprovações

Refinar o seu processo de feedback e de aprovações é uma maneira excelente de ajudar a sua equipe a avançar mais rapidamente e indicar se está na direção certa. Veja a seguir alguns exemplos para saber onde adicionar aprovações no seu trabalho e dicas sobre como fazer isso.

Exemplos de como usar o processo de feedback ou de aprovação

Estas são apenas algumas das diversas formas de a sua equipe dar feedback e fazer aprovações na Asana com os recursos de anotação, tarefas de aprovação e campos personalizados:

Equipe Exemplo
Todas Usar os formulários para enviar solicitações ou propostas de projetos, e converter essas tarefas em tarefas de aprovação antes de dar início ao trabalho.
Geral Adicionar um campo personalizado do tipo progresso da tarefa a qualquer projeto para ver o andamento de cada tarefa e ordenar o seu projeto por esse campo personalizado.
Design Dar feedback sobre imagens com os comentários das anotações.
Marketing Atribuir tarefas de aprovação ao diretor de marketing para finalizar campanhas e ativos.
Operações Aprovar orçamentos e propostas de fornecedores com as tarefas de aprovação.

GIF exemplificando como dar feedback em imagens e PDFs com a anotação

Dicas para criar uma tarefa de aprovação excelente

GIF exemplificando como criar uma tarefa de aprovação na Asana

Crie tarefas de aprovação claras para que o seu trabalho seja aprovado dentro do prazo. Veja a seguir como fazer isso:

  1. Em primeiro lugar, crie uma tarefa de aprovação (e não uma tarefa comum). Procure pelo ícone de carimbo
  2. Anexe qualquer arquivo que precise ser aprovado para que o responsável possa agir rapidamente
  3. Atribua a tarefa ao responsável pela aprovação com uma data para conclusão

Dicas para fazer aprovações eficientes

Ninguém gosta de atrapalhar as coisas. Experimente estas dicas para agilizar e simplificar o processo de feedback e de aprovações:

  1. Dê feedback sobre imagens e PDFs com os comentários das anotações. Seu feedback fica no contexto certo e é criada uma subtarefa interativa para assegurar que o feedback seja incorporado pelo criador.
  2. Use os comentários em tarefas para explicar por que você disse sim, não ou pediu para fazerem alterações.
  3. Se algo não for aprovado ou precisar ser alterado, reatribua a tarefa à pessoa responsável pela alteração. (Os clientes do plano Premium podem configurar uma regra para fazer isso automaticamente!)

Como evitar gargalos

As aprovações podem liberar ou bloquear os projetos. Seja você um gerente de projetos, colaborador ou responsável pelas aprovações, estas são algumas das formas de evitar gargalos:

  1. Crie dependências da tarefa para que o trabalho ocorra na ordem correta sem precisar fazer indagações. Se o design precisa ser concluído antes de ser aprovado, as dependências são úteis para levá-lo ao responsável pela aprovação no momento certo.
  2. Para quem gerencia múltiplas aprovações, recomendamos criar um relatório de busca avançada referente às aprovações atribuídas a mim para ficar por dentro de todos os detalhes.

Recursos para aprovações e geração de relatórios

Aprende melhor visualmente? Quer saber como os nossos clientes monitoram as aprovações e criam relatórios do trabalho? Confira estes recursos:

Recursos Link
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