Roteiro de produto

Os roteiros são essenciais para visualizar a direção que seu produto vai tomar, comunicar metas de alto nível e destacar as etapas pelas quais sua equipe precisará passar para atingi-las. Fazer um roteiro de produtos na Asana é simples e permite que você priorize o trabalho, documente um registro e dê às partes interessadas uma visão de alto nível do progresso. Seu roteiro de produto na Asana serve como um lugar único para manter as informações. Com isso, todo mundo fica por dentro de tudo.

Siga as dicas do artigo para criar a sua própria campanha de marketing e ver os outros recursos disponíveis.

Recursos para criar roteiros de produtos link
modelo criado por asana Usar modelo
Estudo de caso Veja como a Zenegy quintuplicou sua equipe de engenharia e produto com a ajuda da Asana

Como criar um projeto de roteiro de produto

  1. Crie um novo projeto e escolha entre fazer dele uma lista ou um [quadro](/guide/help/views/ boards). Em seguida, chame-o de “Roteiro de produto” e adicione o projeto em uma equipe pública para que fique visível em toda a empresa.
  2. Adicione seções (layout de lista) ou colunas (layout de quadro) com base no período de lançamento (por exemplo, mês, trimestre, ciclo de sprint) ou metas/objetivos (por exemplo, crescimento, monetização, desempenho), bem como um registro e seções de referência.
  3. Crie uma tarefa para cada recurso ou alteração de produto importante no roteiro.
    • Quando sua equipe de produto decidir adicionar um novo recurso ao roteiro, eles deverão incluir as metas, uma visão geral da funcionalidade do produto, a data de lançamento estimada e quaisquer outros dados relevantes.
    • Atribua cada tarefa ao respectivo gerente de produto desse recurso, para que todos saibam quem está gerenciando o trabalho em torno dele. O responsável deve atualizar o prazo caso o cronograma mude.
  4. Adicione membros ao projeto. Certifique-se de incluir pessoas em equipes que atendem os clientes, como marketing, suporte ao cliente e equipes executivas.
  5. Comece uma conversa do projeto para que todos saibam o que virá no próximo mês, trimestre etc. Certifique-se de iniciar as conversas a qualquer momento quando algo novo for priorizado ou se o roteiro mudar significativamente.
  6. Quando um recurso ou produto for entregue, conclua a tarefa apropriada e comemore com sua equipe!

    Projeto de roteiro do produto na Asana com visualização em lista Projeto de roteiro do produto na Asana com visualização em quadro

Dicas para gerenciar o seu projeto de roteiro de produto

Ao construir a estrutura básica do seu roteiro de produto, você poderá personalizá-la ainda mais.

Adicione campos personalizados

Para garantir que seu roteiro de produto faça mapeamentos para os objetivos gerais de sua empresa, crie um campo personalizado suspenso que tenha todos os objetivos ou metas listados e selecione o que melhor corresponder ao recurso. Você pode ordenar por campo personalizado para ver quantos itens de roteiro mapeiam os objetivos para assegurar que todos sejam abrangidos.

Você também pode criar um campo personalizado suspenso para indicar o motivo de priorizar um recurso (por exemplo, solicitação de cliente, crescimento de plataforma, oportunidade de monetização etc).

Crie roteiros de produto na Asana

Adicione campos personalizados ao projeto de roteiro de produto clicando no link azul Adicionar campos personalizados na parte superior do seu projeto. A partir daqui é possível criar e gerenciar seus campos personalizados por menus suspensos com os objetivos ou quaisquer outros dados que você precise monitorar.

Criação de campos personalizados na Asana a partir do link azul na parte superior do projeto

Usar a visualização de calendário

Use a visualização de calendário para visualizar o seu roteiro de produto. Você também pode arrastar e soltar tarefas no calendário para mudar os prazos caso as datas do lançamento de produto sejam alteradas. Use a filtragem do calendário para ordenar pelos campos personalizados do seu projeto de roteiro e identificar rapidamente as principais prioridades, tipos de lançamento em desenvolvimento, entre outros. Basta clicar no ícone de filtro no canto superior direito do calendário do projeto.

Monitorar oportunidades de produto

Adicione outra seção (layout de lista) ou coluna (layout de quadro) do roteiro chamado “Oportunidades de produto” na qual as pessoas podem enviar ideias e solicitações de recurso. Outros colegas de equipe podem mostrar suporte curtindo as tarefas. Se você tiver um projeto de feedback do produto com ideias de oportunidades de produto, armazene as tarefas em ambos os projetos para que você também possa adicioná-las em seu roteiro.

Criar e fazer a iteração de um produto pode ser complexo, mas criar e compartilhar seu roteiro com sua empresa é simples na Asana. É uma forma leve de manter equipes informadas e conscientes, sem atrasá-las com detalhes. A roteirização de produto na Asana mantém todos na mesma página, esclarecidos sobre as prioridades e animados para o que vem a seguir.

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Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 minutos

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Saiba sempre o que fazer a seguir

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Trabalhe com colegas de equipe

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Comunique-se ainda mais rápido

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Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser afazeres, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para se atribuir rapidamente uma tarefa.

Adicione uma data de conclusão para que o prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele é adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

"Curta" um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa usa um link exclusivo que pode ser copiado e compartilhado com facilidade.

Parabéns! Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Saiba sempre o que fazer em seguida com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Com ela, fica mais fácil administrar o seu trabalho.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana converterá o e-mail em uma tarefa, incluindo os seus anexos.

As novas tarefas aparecerão no topo da sua lista, em Atribuídas recentemente.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar público para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com as seções Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado de uma tarefa para ordená-la rapidamente.

Deixe na seção Hojeas tarefas que você terá tempo para fazer durante o dia.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar sobre projetos mais tarde).

Marque tarefas com datas de conclusão dentro de uma semana como Próximas para ver o que será concluído em breve.

No dia previsto para conclusão, sua tarefa passará de Próximas para Hoje.

Como num passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas passarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para sempre saber o que fazer e o que virá em seguida.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe coletivamente em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Assim como na aba Minhas tarefas, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto a partir de um e-mail.

Veja o endereço de e-mail exclusivo no menu suspenso do projeto.

Adicione as tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas num projeto de lista.

Digite Tab+N depois de escrever o título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Num projeto de quadro, organize as tarefas adicionando colunas.

Arraste e solte as tarefas entre colunas ou outras tarefas de uma coluna para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca perder os prazos.

Arraste e solte tarefas no calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membros todos os que precisarem estar a par do seu projeto.

Os membros recebem notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como o seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar a equipe sobre como as coisas estão indo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para rever o status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora você e sua equipe podem fazer avança os projetos.

Falta só mais uma aula antes de você testar na prática.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A Caixa de entrada notificará quando se aproximar a data de conclusão de uma tarefa…

…e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Leia e responda às atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Ao expandir uma atualização você tem todo o contexto necessário para agir.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para retorná-la à Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Afinal, você tem sempre o controle das atualizações que recebe e das que prefere não receber

Você pode desativar as notificações por e-mail da Asana quando quiser.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser facilmente coordenada através da Caixa de entrada, por isso lembra-se de a consultar com regularidade.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.