Lançamentos de produtos

Como criar um projeto de lançamento de produto na Asana

Há algumas maneiras de criar o seu projeto. Para começar em pouco tempo:

  1. Comece pelo nosso modelo de lançamento de produto e personalize-o para as necessidades da sua equipe.
  2. Importe uma planilha existente onde esteja atualmente gerenciando os lançamentos.
  3. Crie um projeto exclusivo para cada lançamento. Na seção de relatórios abaixo você verá como gerenciá-los numa única visualização.

Como acessar todos os modelos Asana

GIF demonstrando como acessar os modelos na Asana a partir do botão + na barra superior

Se usar um plano gratuito, preferir criar um projeto de lançamento do zero, ou quiser conhecer boas práticas gerais para os projetos Asana, comece por aqui.

Dicas para gerenciar o seu lançamento

1. Mapeie o seu lançamento (e ajuste-o aos imprevistos) com o Cronograma

A maioria dos planejamentos de lançamento possui prazos e dependências cruciais até o grande dia. O Cronograma ajuda a mapeá-los no seu planejamento antes de começar para se certificar de que todos os itens interagem sem conflitos e organizar um lançamento impecável.

GIF de criação de um planejamento de projeto com o recurso do Cronograma da Asana

Como criar o seu planejamento com o Cronograma:

  1. Crie tarefas para todos os seus itens do lançamento a realizar na Visualização de lista.
  2. Clique na aba Cronograma na parte superior do seu projeto para mudar para a visualização do Cronograma.
  3. Agende as tarefas arrastando-as e soltando no Cronograma. Ao identificar conflitos de tempos, mova as tarefas para reagendá-las.
  4. Adicione datas de início e de conclusão para que os responsáveis possam organizar o seu tempo para trabalhar nisso conforme se aproximarem os prazos.
  5. Se as tarefas precisarem ser concluídas numa determinada ordem, crie dependências entre elas passando o mouse sobre uma tarefa e arrastando o ponto até a tarefa relacionada para conectá-las.

Quando o trabalho estiver em andamento, o Cronograma também pode ajudar a resolver rapidamente os conflitos antes que causem atrasos no seu planejamento. Por exemplo, se não conseguir a adoção de participantes beta no tempo esperado, você pode mover as tarefas dependentes dela no Cronograma. Os responsáveis pelas tarefas serão automaticamente notificados quando os prazos forem ajustados. O trabalho começa no momento certo sem causar confusão, reuniões adicionais, ou uma correria desenfreada quando surgirem os atrasos.

2. Torne as comunicações mais claras com atualizações de status centralizadas

Com tanta colaboração interdisciplinar necessária para realizar o lançamento, você pode achar boa ideia incluir todas as pessoas em todas as reuniões ou conversas de e-mail. No entanto, isso pode resultar em mais falhas de comunicação e tempo perdido.

Captura de tela de publicação de atualização de status na Visualização de progresso da Asana com @menção de tarefas e participantes

Em vez disso, certifique-se de que um colega de equipe proporciona atualizações de status regulares na Visualização de progresso. Essas atualizações são recebidas por todos os membros do projeto e exibidas nos Portfólios. Você pode @mencionar colegas de equipe, tarefas e outros projetos para chamar a sua atenção ou fornecer o contexto necessário.

Para fazer atualizações de status mais rapidamente, crie marcos do projeto e fique a par dos principais objetivos de lançamento ou fases críticas do trabalho que precisam ser concluídas na própria Visualização de progresso. Depois é possível consultá-los facilmente durante as atualizações para ver se foram concluídos conforme esperado ou se apresentam algum risco.

3. Crie feedback interativo diretamente nos modelos do produto

Conseguir dar e incorporar o feedback com mais facilidade nos modelos e ativos pode fazer a diferença entre um lançamento vistoso ou uma perda de tempo. As provas e anotações na Asana facilitam aos avaliadores comentar diretamente nos ativos visuais para que o feedback seja proporcionado dentro do contexto. Cada comentário se transforma numa subtarefa interativa que o artista pode então decidir como incorporar.

GIF do fluxo de trabalho das anotações de imagens na Asana

Em conjunto com a nossa integração com a Adobe Creative Cloud, os criadores podem ver o feedback diretamente no Illustrator, Photoshop, ou InDesign para ajudá-los a se orientar e economizar o tempo de passar de um contexto e ferramenta ao outro.

4. Economize tempo nos lançamentos futuros e nunca perca passos importantes com a ajuda dos modelos

Cada lançamento é único, mas de modo geral, compartilha com os demais uma lista essencial de coisas a fazer. Em vez de perder tempo criando-a do zero ou guardando-a num documento desvinculado do trabalho prático, você pode criar e salvar o seu modelo de lançamento na Asana.

GIF ao guardar um projeto da Asana como modelo para ser reutilizado

  1. Elabore a lista principal de coisas a fazer para o lançamento como tarefas de um projeto. Não atribua as tarefas a menos que seja sempre a mesma pessoa que trabalha nelas, e não defina ainda as datas de conclusão.
  2. Clique em no cabeçalho do projeto e selecione Salvar como modelo.
  3. Evite que se façam edições e modificações ao modelo convertendo-o em projeto somente para comentários
  4. Nos lançamentos futuros, use o modelo clicando no botão + Novo, Projeto, e abrindo a aba onde estão os modelos salvos da sua organização.
  5. À medida que a lista de coisas a fazer para os lançamentos é aperfeiçoada, é possível atualizar o seu modelo para evitar repetir os mesmos erros ou usar processos ultrapassados.

5. Mantenha as conversas do dia do lançamento prontas para colocar em prática com a integração para Slack

Muitas equipes usam a Asana e o Slack para coordenar e comunicar sobre o lançamento—especialmente quando chega esse dia. Em vez de optar por uma ou outra ferramenta, as equipes podem usá-las em conjunto usando a integração da Asana para Slack.

GIF da criação de uma tarefa Asana a partir de uma mensagem Slack com a integração

Se um colega de equipe manda uma mensagem no Slack sobre um link quebrado no artigo do blog, pode criar uma tarefa da Asana a partir da própria conversa no Slack para não se esquecer e para que seu responsável tenha todo o contexto original para solucioná-la.

Dicas para gerar relatórios sobre o trabalho e o progresso

Para aprender a criar relatórios para analisar o progresso rumo ao lançamento, comece por aqui.

Para aprender a publicar e monitorar as atualizações de status do lançamento, comece por aqui.

1. Gerencia múltiplos lançamentos ao mesmo tempo? Monitore-os com os Portfólios

GIF mostrando como ordenar um Portfólio pelo campo personalizado de prioridade na Asana

Monitore o status de todos os lançamentos em tempo real organizando-os num portfólio. Estes são uma maneira fácil de acessar os seus projetos e ordená-los por proprietário do projeto, prazo, status, e outros. Os Portfólios ajudam a compartilhar as atualizações de status mais rapidamente, porque os colegas de equipe e coordenadores podem vê-los diretamente, e com isso não é necessário reunir manualmente os mesmos detalhes num novo documento.

2. Ordene as prioridades e organize o trabalho do lançamento com os campos personalizados

Se tiver o hábito de usar planilhas, talvez goste de ordenar e filtrar as colunas para facilitar a visualização de detalhes fundamentais. Os campos personalizados são uma substituição muito mais poderosa por permitir monitorar estas informações no contexto do trabalho, não apenas num lugar onde talvez só o gerente do projeto tenha acesso.

Por exemplo, ao adicionar um campo personalizado de "prioridade" ao seu projeto de lançamento, você pode priorizar as tarefas para que cada colega de equipe tenha claro onde deve focar a sua atenção. Em seguida, pode ordenar o projeto por prioridade e ver as tarefas de maior prioridade em primeiro lugar para se certificar de que estão dentro dos prazos.

Você também pode ver suas tarefas no Cronograma por campo personalizado para visualizar melhor o planejamento e identificar os bloqueios por meio das cores.

3. Localize trabalhos em risco e faça o acompanhamento com os colegas de equipe por meio dos relatórios de busca avançada

Outra vantagem de usar os campos personalizados para monitorar as prioridades e status das tarefas é que as informações alimentam os relatórios de busca avançada. Estes extraem a informação de todo o seu trabalho na Asana para ajudar a responder a perguntas como "quais prioridades estão em risco?" e "que trabalhos aguardam feedback?" em tempo real, sem ter que procurar ou compilar a informação manualmente.

Captura de tela dos resultados de um relatório de busca avançada na Asana

Embora seja possível gerar relatórios de busca para quase tudo, os relatórios de trabalhos em risco e os relatórios de aprovações podem ajudar a identificar bloqueios do lançamento antes que estes se manifestem. A partir do relatório é também possível fazer o acompanhamento direto com os responsáveis pelas tarefas e demais participantes comentando nas tarefas.

Para aprender a criar outros tipos de relatórios de busca avançada, comece por aqui.

Recursos para os lançamentos de projetos

Quer mais dicas? Aprende melhor visualmente? Quer saber como outros clientes como você gerenciam seus lançamentos de produtos? Confira estes recursos:

Recursos para lançamentos de produtos link
Modelo de lançamento de produto Usar modelo
Curso sob demanda Registre-se para a Asana Academy
Webinários e estudos de caso Veja como a Stance e a InVision gerenciam os lançamentos de produtos com a Asana
Blog com dicas de lançamentos de produtos Ler o blog
Conecte-se com a Comunidade [Participe de um treinamento](https://events.asana.com) ou [comece um tópico no fórum da nossa comunidade]

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Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 Minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Sempre saiba o que fazer a seguir

3 Minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 Minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 Minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser pendências, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você mesmo ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para atribuir rapidamente uma tarefa a você mesmo.

Adicione uma data de conclusão para que seu prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele será adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa tem uma URL exclusiva para você poder copiar e compartilhar com facilidade.

Parabéns! Parece que você já está a par da tarefa.

Vamos para a próxima aula!

Sempre saiba o que fazer a seguir com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Assim, administrar seu trabalho fica mais fácil.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana vai converter seu e-mail em uma tarefa, incluindo os anexos.

As novas tarefas vão aparecer no topo da sua lista, em Novas tarefas.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar pública para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado da tarefa para ordená-la rapidamente.

Marque as tarefas que você poderá realizar Hoje.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar mais sobre projetos depois).

Marque tarefas com datas de conclusão em até uma semana como Próximas para ver o que ser concluído em breve.

Na data de conclusão, sua tarefa mudará de Próximas para Hoje.

Como um passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas mudarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam você a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Como a aba Minhas tarefas, basta clicar e digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto com um e-mail.

Veja o endereço de e-mail único de seu projeto no menu suspenso do projeto.

Adicione tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas em um projeto com listas.

Digite : ao final do título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Ou adicione colunas para organizar as tarefas em um projeto com quadros.

Arraste e solte as tarefas entre ou dentro das colunas para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca esquecer um prazo.

Arraste e solte tarefas em seu calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membrostodos os que precisarem ficar a par do seu projeto .

Os membros do projeto receberão notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

As suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar sua equipe sobre como as coisas estão progredindo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para definir um status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à esquerda do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora, você e sua equipe pode fazer seus projetos fluir.

Só mais uma aula antes de você entrar com tudo.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A caixa de entrada vai avisar você quando a data de conclusão de uma tarefa estiver chegando…

e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Abra e responda a atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Clique em uma atualização para ver todo o contexto necessário para responder.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

No fim das contas, você controla as atualizações que recebe (ou que escolhe não receber)

Quando estiver pronto, você pode desativar as Notificações de e-mail da Asana.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser gerenciada facilmente na Caixa de entrada. Você só precisa se lembrar de consultá-la frequentemente.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.