Campanha de captação de recursos digital

Como criar um projeto de campanha de captação de recursos digital na Asana

Há algumas maneiras diferentes de criar uma campanha. Para iniciar rapidamente:

  1. Comece pelo nosso modelo de campanha de captação de recursos digital e personalize-o de acordo com as necessidades da sua organização.
  2. Importe uma planilha existente onde esteja atualmente gerenciando as campanhas.

Como acessar todos os modelos Asana

GIF demonstrando como acessar os modelos na Asana a partir do botão + na barra superior

Se preferir criar uma campanha do zero ou quiser conhecer boas práticas gerais para os projetos Asana, comece por aqui.

Trabalha com agências?

Para campanhas de captação de recursos sem surpresas, considere convidar para o seu projeto as agências com que trabalha. Com isso elas podem ver o plano geral da sua campanha, e você deixa claro quais são os prazos e controla todos os entregáveis.

Dicas para gerenciar o seu projeto de campanha de captação de fundos

Agora que você já criou o seu projeto, estas dicas podem ajudar a gerenciá-lo à medida que fizer o lançamento de novas campanhas.

1. Mapeie a campanha de captação de recursos digital (e ajuste-a aos imprevistos) com o Cronograma

As campanhas de captação de recursos possuem muitas dependências e prazos cruciais. Use a visualização do Cronograma para mapear o agendamento da sua campanha e ajudar a determinar a ordem em que as tarefas devem ser realizadas. Veja como:

GIF da funcionalidade do Cronograma na Asana para criar um agendamento de projeto e definir as dependências

  1. Agende as tarefas arrastando-as e soltando no Cronograma. Ao identificar conflitos de tempos, arraste e solte as tarefas para reagendá-las.
  2. Estenda os intervalos de datas das tarefas para que seus responsáveis possam organizar o seu tempo para trabalhar nelas à medida que os prazos se aproximam.
  3. Se as tarefas precisarem ser concluídas numa ordem determinada, crie dependências entre elas passando o mouse sobre uma tarefa e arrastando o ponto até a tarefa relacionada.

2. Torne as aprovações e detalhes das tarefas claros com os campos personalizados

Gerentes de campanhas podem perder um bom tempo tentando descobrir quais conteúdos são aprovados e onde a equipe pode estar com dificuldades. Acrescentar campos personalizados de aprovação e progresso de tarefas pode ajudá-lo a ver rapidamente o andamento de cada tarefa, identificar o que precisa ser aprovado e prever os riscos de não cumprimento dos prazos.

Ordene o seu projeto por campos personalizados para identificar rapidamente os problemas e os status das tarefas. É como ordenar as colunas de uma planilha para ver as informações de uma forma determinada.

Como gerenciar as aprovações

GIF do fluxo de trabalho dos campos personalizados de aprovação na Asana

Para ficar a par do trabalho conforme avança pelo processo você pode ativar as notificações dos campos personalizados e adicionar o campo personalizado de Estágio de aprovação ao seu projeto. Em seguida, quando um ativo da campanha for marcado como “Pronto para revisão”, o aprovador receberá uma notificação na caixa de entrada e saberá imediatamente assim que estiver pronto.

3. Reúna histórias e testemunhos dos doadores com os formulários

Coletar testemunhos dos doadores dá vida à sua entidade e inspira os outros a contribuir para a causa. Fazer um contato tardio pode levar bastante tempo e requerer muitas comunicações por e-mail. Por isso, colete as suas histórias no formato necessário criando um formulário a ser preenchido por eles.

Depois de recebidas as respostas do formulário, estas se convertem em tarefas que você pode categorizar com campos personalizados para ter sempre à mão a citação ou história a compartilhar por e-mail ou nas redes sociais. Esta é uma maneira simples de apresentar os seus colaboradores e gerar dinamismo.

Dicas para relatórios de progressão nas campanhas de captação de fundos digitais

1. Deixe o progresso evidente para toda a equipe com as atualizações de status do projeto

Todos sabemos como funciona: você recebe um pedido de atualização do status, reúne as informações e envia um e-mail que gera mais perguntas, reuniões e vaivéns confusos. Evite tudo isso publicando uma simples atualização de status e compartilhamento de progresso. Certifique-se de que os principais colaboradores da campanha sejam também membros do projeto para que recebam notificações em suas caixas de entrada sempre que você publicar uma nova atualização. Você pode também incluir membros de outros equipes na conversa @mencionando-os nos comentários.

Captura de tela da visualização do Progresso na Asana para publicar uma atualização de status para a sua equipe

Se utilizar com frequência as atualizações de status, pode gastar menos tempo com reuniões de atualização e não precisa informar os novos status por e-mail.

2. Gerencie múltiplas campanhas ao mesmo tempo com os Portfólios

Se você gerencia mais de uma campanha ao mesmo tempo, vai gostar de ver todos os progressos e atualizações com os Portfólios. Estes apresentam uma visualização do progresso em tempo real e simplificam os pedidos de atualizações para que você possa focar no que requer a sua atenção.

3. Localize trabalhos com problemas e veja o progresso das tarefas em múltiplas campanhas com os relatórios de busca avançada

Se estiver usando os campos personalizados de progresso da tarefa e estágio de aprovação nos seus projetos de campanha de captação de fundos, pode monitorar os trabalhos em risco e as aprovações em todos os projetos criando relatórios de busca avançada.

Portanto, se você quiser ver uma lista de todos os trabalhos aprovados nas diversas campanhas ou de todas as tarefas que ainda não foram iniciadas com prazo de conclusão nos próximos três dias, você pode criar e salvar essa lista como um relatório de busca avançada.

É possível salvar um relatório se quiser gerá-lo com frequência. Você pode consultá-lo todas as sextas-feiras, por exemplo, e priorizar as coisas para a semana seguinte, assegurando-se de manter a campanha em dia.

Recursos para o planejamento e gerenciamento de campanhas

Aprende melhor visualmente? Quer saber como os nossos clientes operam as suas campanhas? Confira estes recursos:

Recursos link
Modelo de campanha de captação de recursos digital Usar o modelo
Curso sob demanda Registre-se para a Asana Academy
Webinário sobre estudo de caso Veja como a San Francisco AIDS Foundation e a Leukaemia Foundation planejam e gerenciam campanhas com a Asana
Blog com dicas para campanhas Ler o blog
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