Reuniões a dois

Reuniões a dois são uma forma importante para gerentes se conectarem com os membros de sua equipe e fornecerem um espaço dedicado e confortável para orientação profissional, comunicação e conexão. Gerentes bem-sucedidos asseguram que seus funcionários se sintam valorizados e capacitados, e reuniões em dupla fomentam essa interação positiva. A Asana ajuda a planejar essas reuniões a dois com antecedência, manter o foco durante a conversa e acompanhar os itens a fazer que surgirem na reunião.

Patreon realiza reuniões a dois com a Asana

Como criar um projeto para uma reunião a dois

1. Configure um projeto privado e convide apenas o funcionário.

2. Crie seções no projeto para organizar a pauta da sua reunião. Por exemplo:

   • Discutir esta semana
   • Revisar mais tarde
   • Obstáculos e vitórias
   • Mais de 10.000 funcionários
   • Itens de ação

3. Vincule quaisquer metas de responsabilidade do funcionário a partir da Visão geral do projeto.

4. Contribua adicionando novos tópicos ao projeto nos intervalos entre as reuniões em dupla (gerentes e subordinados devem adicionar itens à pauta).

   • Forneça descrições sobre as tarefas para que você se lembre especificamente do que quis dizer.
   • Comente em tarefas para discutir o trabalho antes e depois de uma reunião.
   • Adicione tarefas de outro projeto ao projeto de reunião a dois para falar sobre elas no contexto adequado.

5. Atribua tarefas na seção de itens de ação e defina um prazo apropriado para garantir sua conclusão antes da próxima reunião.

6. Depois de criar o projeto de reunião a dois, salve-o como um modelo clicando no menu suspenso do cabeçalho do projeto e selecionando Converter em modelo. Com isso, qualquer pessoa na empresa poderá criar facilmente um projeto de reunião em dupla.

Você pode usar prazos recorrentes nos tópicos que deseja cobrir a cada semana. Coloque-os na seção “Discutir esta semana” e eles reaparecerão todas as semanas.

Dicas para gerir o projeto de reunião a dois

O objetivo de uma reunião a dois não é acrescentar mais uma reunião à sua agenda. Depois de configurar o seu projeto de reunião a dois na Asana, você poderá tirar o melhor proveito da sua reunião ao:

• Preencher a pauta com antecedência para refletir sobre os temas e trabalhar neles com tempo para não precisar fazer isso no momento da reunião.
• Contribuir com ideias ao longo da semana para não se esquecer delas e evitar desperdiçar o tempo da reunião pensando no que falar.
• Incentivar o funcionário a comentar sobre os tópicos da reunião e as prioridades para definir previamente um tom honesto, seguro e respeitoso. Estas reuniões servem para que o membro de equipe fale sobre o que tem em mente.
• Verificar regularmente as metas, o planejamento de carreira e as oportunidades de crescimento para assegurar um compromisso maior por alcançá-los.

É importante estabelecer um horário na sua agenda para uma reunião a dois para que você seja um líder de equipe eficaz. Um feedback consistente e honesto traz à tona o melhor de seus funcionários. Enfatizar o crescimento profissional, falar sobre obstáculos e priorizar as ideias em conjunto faz crescer tanto as carreiras profissionais quanto as empresas.