Reuniões individuais

Reuniões individuais são uma forma importante para gerentes se conectarem com os membros de sua equipe e fornecerem um espaço dedicado e confortável para orientação profissional, comunicação e conexão. Gerentes bem-sucedidos asseguram que seus funcionários se sintam valorizados e capacitados, e reuniões individuais fomentam essa interação positiva. A Asana ajuda você a planejar suas reuniões individuais com antecedência, manter o foco durante a conversa e acompanhar itens de ação que surgirem na reunião.

O Patreon realiza reuniões individuais com a Asana

 

Como criar um projeto para uma reunião individual

  1. Configure um projeto privado e convide apenas o funcionário.

  2. Crie seções no projeto para organizar a pauta da sua reunião. Por exemplo:

    • Discutir esta semana
    • Revisar mais tarde
    • Obstáculos e vitórias
    • Metas
    • Itens de ação
  3. Contribua adicionando novos tópicos ao projeto nos intervalos entre as reuniões individuais (gerentes e subordinados devem adicionar itens à pauta).

    • Forneça descrições sobre as tarefas para que você se lembre especificamente do que quis dizer.
    • Comente em tarefas para discutir o trabalho antes e depois de uma reunião.
    • Adicione tarefas de outro projeto ao projeto de reunião individual para falar sobre elas no contexto adequado.
  4. Atribua tarefas na seção de itens de ação e defina um prazo apropriado para garantir sua conclusão antes da próxima reunião.

  5. Depois de criar o projeto de reunião individual, salve-o como um modelo clicando no menu suspenso do cabeçalho do projeto e selecionando Converter em modelo. Com isso, qualquer pessoa na empresa poderá criar facilmente um projeto de reunião individual.

Captura de tela de uma tarefa criada por um colega de equipe para seu gerente num projeto de reunião individual na Asana

Você pode usar prazos recorrentes nos tópicos que deseja cobrir a cada semana. Coloque-os na seção “Discutir esta semana” e eles reaparecerão todas as semanas.

Dicas para gerenciar o projeto de reunião individual

O objetivo de uma reunião individual não é acrescentar mais uma reunião à sua agenda. Depois de configurar o seu projeto de reunião individual na Asana, você poderá aproveitar ao máximo sua reunião ao:

  • Preencher a pauta com antecedência para refletir sobre os temas e trabalhar neles com tempo para não precisar fazer isso no momento da reunião.
  • Contribuir com ideias ao longo da semana para não se esquecer delas e evitar desperdiçar o tempo da reunião pensando no que falar.
  • Incentivar o funcionário a comentar sobre os tópicos da reunião e as prioridades para definir previamente um tom honesto, seguro e respeitoso. Estas reuniões servem para que o membro de equipe fale sobre o que tem em mente.
  • Verificar regularmente as metas, o planejamento de carreira e as oportunidades de crescimento para assegurar um compromisso maior por alcançá-los.

É importante estabelecer um horário na sua agenda para uma reunião individual para que você seja um líder de equipe eficaz. Um feedback consistente e honesto traz à tona o melhor de seus funcionários. Enfatizar o crescimento profissional, falar sobre obstáculos e priorizar as ideias em conjunto faz crescer tanto as carreiras profissionais quanto as empresas.

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