Lançamento de campanha de marketing de produto

Como criar um projeto de lançamento de marketing de produto na Asana

Há algumas maneiras de criar um projeto lançamento de marketing para produto. Para começar em pouco tempo:

  1. Comece pelo modelo de lançamento de marketing para produto e personalize-o para as necessidades da sua equipe.
  2. Importe uma planilha existente onde estiver monitorando atualmente o trabalho de lançamento de marketing do produto.

Como acessar todos os modelos da Asana

GIF demonstrando como acessar os modelos na Asana a partir do botão + na barra superior

Se trabalhar simultaneamente com diversos lançamentos, crie um projeto para cada um deles.

Se usar um plano gratuito, preferir criar um projeto de lançamento do zero, ou quiser conhecer boas práticas gerais para os projetos Asana, comece por estas instruções para criação de projetos.

Dicas para gerenciar e realizar os trabalhos de projetos de lançamento

Agora que você já criou o seu projeto de lançamento de marketing para produto, estas dicas podem ajudar a gerenciá-lo à medida que se realizam os seus trabalhos.

1. Inicie o seu plano de lançamento com um brief e funções claros

Captura de tela da visualização de Visão geral mostrando o brief e as funções de um projeto de marketing de produto

É importante que todos os que trabalham no lançamento do marketing de um produto estejam informados e tenham acesso ao plano de lançamento no mercado, para que saibam o que está sendo lançado e por quê. Ao incluir o brief do seu projeto e o plano de lançamento no mercado na aba de Visão geral, qualquer membro da sua equipe pode acessar esses documentos a qualquer momento, evitando-se, assim, que os gerentes de marketing de produto recebam inúmeras consultas com a mesma finalidade.

Defina as funções na aba de Visão geral, para que todos saibam a quem devem consultar para obter aprovações ou sanar dúvidas sobre o lançamento.

2. Mapeie o planejamento do projeto e ajuste-o aos imprevistos com o Cronograma

A maioria dos lançamentos de marketing de produtos tem muitos prazos e dependências cruciais até chegar o dia de lançamento. O Cronograma ajuda a mapeá-los no seu planejamento antes de começar, para se certificar de que todos os itens interagem sem conflitos.

GIF de criação de um planejamento de projeto com o recurso do Cronograma da Asana

Como criar o seu lançamento de marketing do produto com o Cronograma:

  1. Crie tarefas para todas as atividades relacionadas ao lançamento na Visualização de lista.
  2. Clique na aba Cronograma na parte superior do seu projeto para passar à visualização do Cronograma.
  3. Agende as tarefas arrastando-as e soltando no Cronograma. Ao identificar conflitos de tempos, arraste e solte as tarefas para reagendá-las.
  4. Estenda os intervalos de datas das tarefas para que seus responsáveis possam organizar o seu tempo para trabalhar nelas à medida que os prazos se aproximam.
  5. Se as tarefas precisarem ser concluídas numa ordem determinada, crie dependências entre elas passando o mouse sobre uma tarefa e arrastando o ponto até a tarefa relacionada.

Quando o trabalho estiver em andamento, o Cronograma também pode ajudar a resolver rapidamente os conflitos antes que causem atrasos no seu planejamento. Por exemplo, se a mensagem para o lançamento demorar mais tempo do que o esperado para ficar pronta, você pode mover as tarefas dependentes no Cronograma. Os responsáveis pelas tarefas serão automaticamente notificados quando os prazos forem ajustados. O trabalho pode então começar no momento certo sem causar confusão, reuniões adicionais, ou uma correria desenfreada quando surgirem os atrasos.

3. Economize tempo em todos os lançamentos e nunca perca passos importantes com os modelos de lançamentos

Embora possa variar a cada lançamento, normalmente há um conjunto principal de tarefas que precisam ser realizadas todas as vezes. Em vez de perder tempo recriando o plano a cada novo lançamento ou manter um modelo num arquivo de texto desvinculado dos arquivos de trabalho e instruções, é possível criar e salvar modelos de lançamentos na Asana.

GIF ao salvar um projeto da Asana como modelo a ser copiado no futuro

  1. Criar o processo principal de lançamento como um projeto.
  2. Clique em ... no cabeçalho do projeto e selecione Salvar como modelo
  3. Se quiser restringir quem pode modificar o modelo, converta-o em projeto somente para comentários
  4. Para os novos lançamentos, copie o modelo clicando no botão laranja +, Projeto, e abrindo a aba onde estão os modelos salvos da sua organização.

4. Torne as comunicações mais simples e claras com atualizações de status centralizadas

Com tanta colaboração interdisciplinar necessária para realizar o lançamento, você pode ter a tentação de incluir todas as pessoas em todas as reuniões ou conversas de e-mail. No entanto, isso pode resultar em mais falhas de comunicação e tempo perdido.

Captura de tela de publicação de atualização de status na Visualização de progresso da Asana com @menção de tarefas e participantes

Em vez disso, certifique-se de que um colega de equipe proporciona atualizações de status regulares na Visualização de progresso. Essas atualizações são recebidas por todos os membros do projeto e exibidas nos Portfólios. Você pode @mencionar colegas de equipe, tarefas e outros projetos para chamar a sua atenção ou fornecer o contexto necessário.

Para fazer atualizações de status mais rapidamente, crie marcos do projeto e fique a par dos principais objetivos de lançamento ou fases críticas do trabalho que precisam ser concluídas na própria Visualização de progresso. Depois, é possível consultá-los facilmente durante as atualizações para ver se foram concluídos conforme esperado ou se apresentam algum risco.

Dicas para gerar relatórios sobre o trabalho e o progresso dos lançamentos de marketing de produtos

1. Publique atualizações de status e visualize as atividades do projeto na Visão geral

Captura de tela de uma atualização de status do projeto na Asana, com o feed de atividades mostrando as atualizações das tarefas

Com o seu plano de lançamento já em andamento, use a aba de Visão geral para publicar atualizações e visualizar uma lista das atividades do projeto. Na atualização de status, é possível arrastar e soltar destaques para a nova atualização de forma a compartilhar gráficos ou marcos. A Asana salvará o seu modelo de atualização de status, caso queira continuar a usar o mesmo formato.

2. Ordene as prioridades e organize o trabalho do lançamento com os campos personalizados

Se tiver o hábito de usar planilhas, talvez goste de ordenar e filtrar as colunas para facilitar a visualização de detalhes fundamentais. Os campos personalizados são uma substituição muito mais poderosa por permitir monitorar estas informações no contexto do trabalho, não apenas num lugar onde talvez só o gerente do projeto tenha acesso.

GIF de criar e acessar campos personalizados clicando no link azul na parte superior de um projeto na Asana

Por exemplo, ao adicionar um campo personalizado de “prioridade” ao seu projeto de lançamento, você pode priorizar as tarefas para que cada colega de equipe tenha claro onde deve focar a sua atenção. Em seguida, pode ordenar o projeto por prioridade e ver as tarefas de maior prioridade em primeiro lugar para se certificar de que estão dentro dos prazos.

Você também pode ver suas tarefas no Cronograma por campo personalizado para visualizar melhor o planejamento e identificar os bloqueios por meio das cores.

3. Monitore o progresso e gerencie a alocação de pessoal entre todos os lançamentos com os Portfólios e a Gestão de recursos

Para compreender o progresso rumo ao lançamento e avaliar a disponibilidade da equipe, os coordenadores de marketing geralmente precisam reunir as informações das reuniões, e-mails e planilhas, um processo que pode ser muito lento e impreciso. No lugar disso você pode criar um portfólio de projetos que inclua todos os projetos de lançamento de produto para acompanhar o progresso em tempo real, as datas de lançamento e as prioridades de um único lugar.

Em seguida, use a aba de Gestão de recursos para visualizar a capacidade de sua equipe de marketing de produto entre os lançamentos com base nas tarefas atribuídas na Asana. A Gestão de recursos ajuda a tomar decisões informadas de alocação de pessoal para manter as cargas de trabalho bem balanceadas e os lançamentos em dia.

Captura de tela ao usar a Gestão de recursos para ver o colega de equipe que está sobrecarregado e redistribuir o seu trabalho

A Gestão de recursos controla por padrão o número de tarefas, mas sabemos que cada tarefa pode ser diferente. Você pode definir campos personalizados de esforço para diversos projetos de um portfólio e ter uma ideia melhor do total de horas ou nível de esforço requerido por cada tarefa.

Recursos para o planejamento e gerenciamento de lançamentos de marketing de produtos

Aprende melhor visualmente? Quer saber como os nossos clientes operam os seus lançamentos de marketing dos produtos? Confira estes recursos:

Recursos Link
Modelo de lançamento de marketing de produto Use o modelo
Curso sob demanda Registre-se para a Asana Academy
Webinários e estudos de caso Veja como Bobbi Brown, InVision e The Citizenry planejam e gerenciam lançamentos de marketing de produto de sucesso com a ajuda da Asana
Blog com dicas de lançamentos de produtos Leia o blog
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