Roadmaps de lançamentos

Profissionais de marketing confiam na inovação de produtos para contar uma história convincente a seus clientes, e é por isso que as equipes precisam estar sempre atualizadas sobre o roadmap do produto. Conhecer o roadmap significa saber exatamente como você vai introduzir esses novos produtos ou recursos no mercado de forma eficaz.

Use um projeto na Asana como a fonte de informações sobre o roadmap do produto para suas equipes de produto e de marketing. Equipes de vendas e outras equipes na empresa também podem acompanhar o projeto para se manterem informadas sobre planos de lançamento. Usar a Asana para acompanhar os lançamentos de produtos vai garantir que todos saibam o que está acontecendo, quando está acontecendo e quem é responsável por todas as diferentes partes do trabalho.

Siga as dicas do artigo para criar o seu projeto de lançamento de marketing para produtos e ver os outros recursos que estão disponíveis.

Recursos para criar projetos de lançamento de marketing de produtos link
modelo criado por asana Usar modelo
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Como criar um projeto de lançamento de produto

Pule a etapa de configuração e experimente o modelo de lançamento de produto criado pela Asana.

  1. Crie um novo [projeto](/guide/help/projects/ basics). Renomeie-o de “Roadmap de produto” ou “Lançamentos de produtos”. Adicione o projeto em uma equipe pública para que fique visível para todos na empresa.
  2. Adicione seções com base nas datas de lançamento (por exemplo, mês, trimestre, ciclo de sprint).
  3. Crie campos personalizados clicando no link azul **Adicionar campos personalizados ** do projeto. Você pode usar os campos personalizados para ver se haverá campanha de lançamento, qual o tipo de anúncio/canal, tamanho/importância do lançamento (pequeno, médio, grande), data estimada do lançamento etc.
  4. Crie um modelo de tarefa que a equipe de produtos duplicará para cada lançamento de produto futuro. Renomeie a tarefa com “Duplicar - Modelo de lançamento do produto”. Adicione subtarefas e as atribua ao colega de equipe apropriado para cada novo lançamento de produto.
  5. Quando sua equipe de produto decidir criar um novo recurso, deverá duplicar e preencher a tarefa modelo. Devem ser incluídas informações básicas na descrição da tarefa, como o cronograma de entrega e uma visão geral da funcionalidade do produto. Também se deve manter os seguidores da tarefa modelo, adicionar um prazo, preencher os campos personalizados adequados e mover a tarefa para a seção correta do projeto.
  6. Convide membros de outras equipes para o projeto. Os colegas de equipe serão avisados em sua Caixa de entrada quando as tarefas forem criadas no projeto, para que se atualizem sobre quaisquer mudanças no produto.
  7. Quando o produto for entregue, conclua a tarefa e comemore!

Crie um projeto de roteiro de marketing do produto na Asana

Dicas para gerenciar o seu projeto de lançamento de produto

Use dependências

Se as tarefas em seu planejamento de lançamento estiverem vinculadas a outras, você poderá marcar tarefas como dependentes de outras, para que sejam concluídas na ordem correta. Você pode até mesmo marcar várias tarefas como dependentes de outra tarefa. No exemplo acima, você pode deixar todas as subtarefas dependentes de “Envio de mensagem de lançamento”. Quando a tarefa de envio de mensagem estiver concluída, os responsáveis pelas subtarefas dependentes receberão uma notificação. Seus redatores, gerentes de redes sociais e de e-mail marketing poderão começar suas respectivas subtarefas e manter o lançamento de acordo com o cronograma.

Cronograma

Crie planos de projeto que mostram como cada peça do projeto de lançamento se encaixa no contexto geral e ajuste os seus planos com o Cronograma à medida que o trabalho sofre alterações para cumprir todos os prazos. Use datas de início e de conclusão para ver como estas afetam o calendário geral do lançamento e assegurar-se de que os prazos são possíveis. Se precisar mover as tarefas, basta arrastar e soltar no lugar adequado para fazer ajustes ao plano. Você também verá se, ao fazê-lo, estará afetando as dependências.

Converta uma tarefa em um projeto

Se um lançamento acabar ficando muito grande para uma tarefa só, converta a tarefa em um projeto no menu ações da tarefa. Mantenha uma tarefa de referência no projeto de roadmap de lançamentos que seja vinculada a um novo projeto, dessa forma o lançamento será mostrado em seu roadmap.

Utilize conversas

Inicie conversas nas equipes de Produto e Marketing para que todos saibam como usar o projeto de roadmap de produto.

Acompanhar seu roadmap de produto na Asana vai garantir que sua equipe esteja preparada para inserir um produto ou recurso no mercado. Toda a sua equipe saberá onde procurar referências para lançamentos de produtos futuros e para alterações em tempo real no cronograma de lançamento.

A Oru Kayak lança novos produtos usando Asana

 

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Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Saiba sempre o que fazer a seguir

3 minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser afazeres, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para se atribuir rapidamente uma tarefa.

Adicione uma data de conclusão para que o prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele é adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa usa um link exclusivo que pode ser copiado e compartilhado com facilidade.

Parabéns! Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Saiba sempre o que fazer em seguida com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Com ela, fica mais fácil administrar o seu trabalho.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana converterá o e-mail em uma tarefa, incluindo os seus anexos.

As novas tarefas aparecerão no topo da sua lista, em Atribuídas recentemente.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar público para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com as seções Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado de uma tarefa para ordená-la rapidamente.

Deixe na seção Hojeas tarefas que você terá tempo para fazer durante o dia.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar sobre projetos mais tarde).

Marque tarefas com datas de conclusão dentro de uma semana como Próximas para ver o que será concluído em breve.

No dia previsto para conclusão, sua tarefa passará de Próximas para Hoje.

Como num passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas passarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para sempre saber o que fazer e o que virá em seguida.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe coletivamente em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Assim como na aba Minhas tarefas, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto a partir de um e-mail.

Veja o endereço de e-mail exclusivo no menu suspenso do projeto.

Adicione as tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas num projeto de lista.

Digite Tab+N depois de escrever o título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Num projeto de quadro, organize as tarefas adicionando colunas.

Arraste e solte as tarefas entre colunas ou outras tarefas de uma coluna para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca perder os prazos.

Arraste e solte tarefas no calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membros todos os que precisarem estar a par do seu projeto.

Os membros recebem notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como o seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar a equipe sobre como as coisas estão indo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para rever o status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora você e sua equipe podem fazer avança os projetos.

Falta só mais uma aula antes de você testar na prática.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A Caixa de entrada notificará quando se aproximar a data de conclusão de uma tarefa…

…e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Leia e responda às atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Ao expandir uma atualização você tem todo o contexto necessário para agir.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para retorná-la à Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Afinal, você tem sempre o controle das atualizações que recebe e das que prefere não receber

Você pode desativar as notificações por e-mail da Asana quando quiser.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser facilmente coordenada através da Caixa de entrada, por isso lembra-se de a consultar com regularidade.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.