Gerenciamento de campanha

Como criar um projeto de campanha de marketing na Asana

Há algumas maneiras de criar um projeto de campanha. Para começar em pouco tempo:

  1. Comece pelo nosso modelo de campanha e personalize-o para as necessidades da sua equipe.
  2. Importe uma planilha existente onde estiver monitorando atualmente o trabalho de campanha.

Como acessar todos os modelos Asana

GIF demonstrando como acessar os modelos na Asana a partir do botão + na barra superior

Se usar um plano gratuito, preferir criar um projeto de campanha do zero, ou quiser conhecer boas práticas gerais para os projetos Asana, comece por aqui.

Adicione as agências com que estiver trabalhando como convidadas

Para começos e execuções de campanhas harmoniosos, pense em convidar as agências com que trabalha para o seu projeto. Com isso elas podem ver os planos gerais da sua campanha e você deixa claro quais são as expectativas de prazos e entregáveis para fazer campanhas de lançamento precisas e pontuais.

Assista a este breve tutorial sobre como adicionar convidados à Asana.

Dicas para gerenciar e realizar trabalhos de campanhas de marketing

Agora que você já criou o seu projeto de campanha de marketing, estas dicas podem ajudar a gerenciá-lo à medida que se realizam os seus trabalhos.

1. Mapeie o planejamento do seu projeto (e ajuste-o aos imprevistos) com o Cronograma

As campanhas de marketing bem sucedidas possuem muitos prazos e dependências cruciais até chegar o dia de lançamento. O Cronograma ajuda a mapeá-los no seu planejamento antes mesmo de começar para se certificar de que todos os itens interagem sem conflitos para alcançar os seus objetivos.

GIF de criação de um planejamento de projeto com o recurso do Cronograma da Asana

Como criar o seu planejamento de campanha de marketing com o Cronograma:

  1. Crie tarefas para todos os seus itens a realizar da campanha na Visualização de lista.
  2. Clique na aba Cronograma na parte superior do seu projeto para passar à visualização do Cronograma.
  3. Agende as tarefas arrastando-as e soltando no Cronograma. Ao identificar conflitos de tempos, arraste e solte as tarefas para reagendá-las.
  4. Estenda os intervalos de datas das tarefas para que seus responsáveis possam organizar o seu tempo para trabalhar nelas conforme se aproximarem os prazos.
  5. Se as tarefas precisarem ser concluídas numa ordem determinada, crie dependências entre elas passando o mouse sobre uma tarefa e arrastando o ponto até a tarefa relacionada.

Quando o trabalho estiver em andamento, o Cronograma também pode ajudar a resolver rapidamente os conflitos antes que causem atrasos no seu planejamento. Por exemplo, se as páginas de entrada da sua campanha demoram mais tempo do que o esperado para ficar prontas, você pode mover as tarefas dependentes no Cronograma. Os responsáveis pelas tarefas serão automaticamente notificados quando os prazos forem ajustados. O trabalho pode então começar no momento certo sem causar confusão, reuniões adicionais, ou uma correria desenfreada quando surgirem os atrasos.

2. Capture os detalhes relevantes dos briefs de criação e atue mais rapidamente com os formulários

Os briefs de criação ajudam as equipes de marketing a capturar detalhes importantes sobre as metas, o público e os requisitos da campanha, mas podem atrasar o processo de criação se não forem preenchidos corretamente ou acabarem perdidos num arquivo de texto. Por isso, crie um formulário para briefs de criação que esteja diretamente vinculado ao seu projeto de campanha para se assegurar de que sua equipe já começa com as informações que necessita em termos de fácil compreensão.

Captura de tela de formulário de brief de campanha criado na Asana

Os formulários podem ser preenchidos por qualquer pessoa, mesmo por quem não usa a Asana, e para isso basta compartilhar o link do formulário. Depois de enviado, o formulário transforma-se numa nova tarefa no seu projeto de campanha que pode então ser priorizada.

Prepare um formulário seguindo os passos descritos aqui.

3. Evite trabalhos duplicados monitorando as tarefas da campanha em mais de um projeto

O trabalho das campanhas frequentemente envolve outras atividades de marketing, por exemplo, como parte de um lançamento de produto ou atividades de recrutamento. Sem a Asana as equipes talvez não consigam ver o trabalho que ocorre em outros projetos e iniciativas, e com isso o trabalho pode acabar duplicado ou requerer maior esforço de coordenação.

GIF de multihospedagem da mesma tarefa em múltiplos projetos da Asana para projetos de calendário de conteúdo e de lançamento

  1. Digite Tab + P e o nome dos outros projetos onde quiser adicionar a tarefa.

Adicione tarefas a múltiplos projetos para economizar tempo e evitar fazer o trabalho em dobro ou ter que gerenciá-lo em vários lugares. É a mesma tarefa em todos os projetos em que for adicionada, portanto todos os arquivos e comentários ficam onde estão enquanto os participantes os vêm no contexto que fizer mais sentido para eles.

4. Cumpra os prazos com avaliações e aprovações mais claras

Conseguir dar e incorporar mais facilmente o feedback da campanha pode fazer a diferença entre gritar no escuro ou contagiar os colegas com o seu entusiasmo. Siga estes passos para fazer avançar o trabalho pelas diversas etapas de aprovação com clareza e rapidez:

GIF do fluxo de trabalho de aprovação com campos personalizados na Asana para mostrar quando o trabalho está pronto ou já aprovado

  1. Adicione regras de projeto para que as tarefas sejam automaticamente atribuídas às pessoas certas, concluídas, ou movidas para seções diferentes do projeto à medida que avançam.
  2. Use notificações de campos personalizados para manter todos os participantes informados sobre o progresso. Eles serão notificados quando os campos forem atualizados de “Feedback requerido” para “Aprovado”, por exemplo.
  3. Os avaliadores podem deixar o seu feedback diretamente nas imagens por meio de anotações. Cada elemento individual de feedback cria uma subtarefa realizável para que o criador possa monitorar e implementar o feedback conforme necessário.

GIF do fluxo de trabalho das anotações de imagens na Asana

A nossa integração com a Adobe Creative Cloud permite aos criadores consultar o feedback diretamente no aplicativo da Adobe em que estão trabalhando para ajudá-los a se orientar e economizar o tempo de passar de um contexto e ferramenta ao outro.

Captura de tela da integração entre a Adobe Creative Cloud e a Asana visível no programa Adobe

Isto torna o processo de dar e receber feedback mais fácil, porque os avaliadores podem deixar suas ideias mais claras e os criadores decidem como e se as devem incorporar, mantendo todos os registros num único lugar.

5. Economize tempo em todas as campanhas e nunca perca passos importantes com a ajuda dos modelos

Embora possa variar a cada campanha, normalmente há um conjunto principal de tarefas que precisam ser realizadas todas as vezes, ou para cada tipo de campanha. Em vez de perder tempo recriando o plano a cada nova campanha ou manter um modelo num arquivo de texto desvinculado dos arquivos de trabalho e instruções, é possível criar e salvar modelos de campanhas na Asana.

GIF ao guardar um projeto da Asana como modelo para ser reutilizado

  1. Elabore o trabalho principal da campanha como tarefas de um projeto. Não atribua as tarefas a menos que seja sempre a mesma pessoa que trabalha nelas, e não defina ainda as datas de conclusão.
  2. Clique em no cabeçalho do projeto e selecione Salvar como modelo.
  3. Se quiser restringir quem pode modificar o modelo, converta-o em projeto somente para comentários
  4. Para as novas campanhas, copie o modelo clicando no botão + Novo, Projeto, e abrindo a aba onde estão os modelos salvos da sua organização.
  5. À medida que se refinam as atividades da sua campanha, pode atualizar o seu modelo para evitar repetir os mesmos erros ou usar processos ultrapassados.

E aí está! Agora você começar uma nova campanha com poucos cliques.

Dicas para gerar relatórios sobre o trabalho e o progresso das campanhas

1. Participe de reuniões mais eficazes usando o seu projeto como pauta para as reuniões

As reuniões regulares ajudam a ficar a par do progresso e manter a união. Se usar o seu projeto de campanha como pauta de reunião nos encontros com agências e fornecedores interdisciplinares, torna-se mais fácil entender em que ponto estão os trabalhos e os tópicos a abordar. Com isso é possível focar na discussão de estratégias e ideias em vez de fazer atualizações gerais com cada participante.

Durante a reunião pode-se criar tarefas para os itens a dar seguimento à medida que estes surgem, para não acabarem por ficar esquecidos.

2. Ordene as prioridades e organize o trabalho da campanha com os campos personalizados

Se tiver o hábito de usar planilhas, talvez goste de ordenar e filtrar as colunas para facilitar a visualização de detalhes fundamentais. Os campos personalizados são uma substituição muito mais poderosa por permitir monitorar estas informações no contexto do trabalho, não apenas num lugar onde talvez só o gerente da campanha tenha acesso.

Por exemplo, ao adicionar um campo personalizado de "prioridade" ao seu projeto de campanha, você pode priorizar as tarefas para que cada colega de equipe tenha claro onde deve focar a sua atenção. Em seguida, pode ordenar o projeto por prioridade e ver as tarefas de maior prioridade em primeiro lugar para se certificar de que estão dentro dos prazos.

Você também pode ver suas tarefas no Cronograma por campo personalizado para visualizar melhor o planejamento e identificar os bloqueios por meio das cores.

3. Localize trabalhos em risco e faça o acompanhamento com os colegas de equipe por meio dos relatórios de busca avançada

Outra vantagem de usar os campos personalizados para monitorar as prioridades e status das tarefas é que as informações podem ser usadas para gerar relatórios de busca avançada. Estes extraem a informação de todo o seu trabalho na Asana para ajudar a responder a perguntas como "quais prioridades estão em risco?" e "que trabalhos aguardam feedback?" em tempo real, sem ter que procurar ou compilar manualmente.

Captura de tela dos resultados de um relatório de busca avançada na Asana

Embora seja possível gerar relatórios de busca para quase tudo, os relatórios de trabalhos em risco e os relatórios de aprovações podem ajudar a identificar bloqueios antes que estes se manifestem. A partir do relatório é também possível fazer o acompanhamento direto com os responsáveis pelas tarefas e demais participantes comentando nas tarefas.

Para aprender a criar outros tipos de relatórios de busca avançada, comece por aqui.

4. Monitore o progresso e gerencie a alocação de pessoal entre todas as campanhas com os Portfólios e a Gestão de recursos

Para ter atualizações de status e avaliar a disponibilidade da equipe os líderes das equipes geralmente precisam reunir as informações das reuniões, e-mails e planilhas, um processo que pode ser muito lento e impreciso. No lugar disso você pode criar um portfólio de projetos que inclui o seu calendário de conteúdos e outros projetos com informações relevantes para acompanhar o progresso em tempo real, os prazos e as prioridades de um único lugar.

Em seguida, use a aba de Gestão de recursos para visualizar a capacidade de sua equipe nesses projetos com base nas tarefas atribuídas na Asana. A Gestão de recursos ajuda a tomar decisões informadas de alocação de pessoal para manter as cargas de trabalho bem balanceadas e os projetos de conteúdo em dia.

Captura de tela do trabalho sendo redistribuído entre os responsáveis na visualização da Gestão de recursos

A Gestão de recursos controla por padrão o número de tarefas, mas sabemos que cada tarefa pode ser diferente. Você pode definir campos personalizados de esforço para diversos projetos de um portfólio e ter uma ideia melhor do total de horas ou nível de esforço requerido por cada tarefa.

Recursos para o planejamento e gerenciamento de campanhas

Aprende melhor visualmente? Quer saber como os nossos clientes operam as suas campanhas de marketing? Confira estes recursos:

Recursos link
Modelo de campanha de marketing Usar modelo
Curso sob demanda Registre-se para a Asana Academy
Webinário sobre estudo de caso Veja como a InVision e a Leukaemia Foundation planificam e gerenciam campanhas de marketing com a Asana
Blog com dicas para campanhas Ler o blog
Conecte-se com a Comunidade [Participe de um treinamento](https://events.asana.com) ou [comece um tópico no fórum da nossa comunidade]

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Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Saiba sempre o que fazer a seguir

3 minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser afazeres, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para se atribuir rapidamente uma tarefa.

Adicione uma data de conclusão para que o prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele é adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa usa um link exclusivo que pode ser copiado e compartilhado com facilidade.

Parabéns! Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Saiba sempre o que fazer em seguida com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Com ela, fica mais fácil administrar o seu trabalho.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana converterá o e-mail em uma tarefa, incluindo os seus anexos.

As novas tarefas aparecerão no topo da sua lista, em Atribuídas recentemente.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar público para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com as seções Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado de uma tarefa para ordená-la rapidamente.

Deixe na seção Hojeas tarefas que você terá tempo para fazer durante o dia.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar sobre projetos mais tarde).

Marque tarefas com datas de conclusão dentro de uma semana como Próximas para ver o que será concluído em breve.

No dia previsto para conclusão, sua tarefa passará de Próximas para Hoje.

Como num passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas passarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para sempre saber o que fazer e o que virá em seguida.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe coletivamente em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Assim como na aba Minhas tarefas, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto a partir de um e-mail.

Veja o endereço de e-mail exclusivo no menu suspenso do projeto.

Adicione as tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas num projeto de lista.

Digite Tab+N depois de escrever o título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Num projeto de quadro, organize as tarefas adicionando colunas.

Arraste e solte as tarefas entre colunas ou outras tarefas de uma coluna para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca perder os prazos.

Arraste e solte tarefas no calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membros todos os que precisarem estar a par do seu projeto.

Os membros recebem notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como o seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar a equipe sobre como as coisas estão indo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para rever o status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora você e sua equipe podem fazer avança os projetos.

Falta só mais uma aula antes de você testar na prática.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A Caixa de entrada notificará quando se aproximar a data de conclusão de uma tarefa…

…e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Leia e responda às atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Ao expandir uma atualização você tem todo o contexto necessário para agir.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para retorná-la à Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Afinal, você tem sempre o controle das atualizações que recebe e das que prefere não receber

Você pode desativar as notificações por e-mail da Asana quando quiser.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser facilmente coordenada através da Caixa de entrada, por isso lembra-se de a consultar com regularidade.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.