Gerenciamento de campanha

O gerenciamento de uma campanha de marketing requer muito planejamento e colaboração em uma equipe. Em vez de solicitar as atualizações de status constantemente por meio de bate-papo, e-mail ou em documentos, você pode usar a Asana para deixar todo mundo na mesma página, mesmo se sua equipe criar conteúdo para vários canais ou trabalhar de forma interfuncional. Asana permite que você acompanhe as próximas etapas, quem é responsável por elas e quando serão realizadas. E sua equipe pode se comunicar junto com o trabalho, para que todos se mantenham atualizados sobre o andamento e saibam o que precisa ser feito em seguida.

Pule a etapa de configuração e experimente o [modelo de gerenciamento de campanha da Asana](https://app.asana.com/-/product_templates? preview_template=campaign_management).

Configuração de seu projeto de gerenciamento de campanha

  1. Crie um projeto e use um nome descritivo como “Campanha para gerar percepção da marca”. Na descrição do projetodescrição do projeto A descrição do projeto é um espaço para informar aos seus colegas de equipe os objetivos e a visão geral de um projeto. Consulte Mais informação , você pode listar os objetivos, o público-alvo e os canais da campanha.
  2. Vá até a visualização de progressovisualização de progresso A Visualização de progresso ajuda você a acompanhar a conclusão de tarefas em um projeto referente a um período de tempo e receber atualizações de status dos Proprietários de projetos. Consulte Mais informação sob o cabeçalho do projeto e defina o prazo, para que seja o mesmo dia em que você planeja lançar sua campanha.
  3. Na visualização em listavisualização em lista Exibe suas tarefas em uma lista. A Visualização em lista é a visualização padrão para a aba Minhas tarefas, para os projetos e para a busca. Consulte Mais informação , adicione seçõesseção As seções permitem que as equipes organizem suas listas de tarefa. Elas dividem os projetos na lista de Minhas tarefas com base na categoria, etapa do fluxo de trabalho ou prioridade. Consulte Mais informação para organizar seu projeto por cronogramas. Basta digitar dois pontos após o nome da tarefa.
  4. Quando já tiver tarefas no projeto, comece a planejar o calendário de toda a campanha com o Cronograma.
  5. Adicione campos personalizados ao projeto clicando em ações de projeto no menu suspenso, ao lado do cabeçalho, e depois em Gerenciar campos personalizados. Você pode usar campos personalizados para monitorar informações sobre as tarefas de campanha, como canais, estágio do trabalho, tipos de conteúdo, se for material recebido de uma agência, etc.
  6. Adicione membros ao projeto clicando no botão + no canto superior direito no cabeçalho do projeto. Convide participantes de agências clicando no botão + laranja na barra superiorbarra superior A barra superior aparece bem no topo do aplicativo Asana, acima do cabeçalho. Consulte Mais informação . Ao convidar um participante para um projeto, você permite que ele tenha acesso a todo o projeto, mas em mais nada que faça parte de sua empresa.
  7. Depois de criar seu projeto, salve-o como um modelo, clicando no menu suspenso do cabeçalho do projeto](/guide/help/projects/actions) e selecionando Salvar como um modelo. Você pode atualizar o modelo para refletir novos aprendizados toda vez que sua equipe concluir uma campanha.

Gerencie campanhas de marketing de maneira eficaz na Asana

Saiba como a InVision usa a Asana para gerenciar campanhas

Agora que você já preparou o seu projeto de campanha, saiba mais sobre como administrá-lo assistindo como a InVision gerencia campanhas com a Asana.

Visualize seu trabalho

Cronograma

Crie planos de projeto que mostram como cada peça do projeto se encaixa no contexto geral e ajuste os seus planos com o Cronograma à medida que o trabalho sofre alterações para cumprir todos os prazos. Use datas de início e de conclusão para ver como afetam o calendário geral da campanha e assegurar-se que os prazos são possíveis. Se precisar mover as tarefas, basta arrastar e soltar no lugar adequado para fazer ajustes ao plano. Você também poderá ver se, ao fazê-lo, estará afetando as dependências.

Progresso

Conforme seu trabalho progride, compartilhe atualizações de status para manter sua equipe a todo vapor. Defina o status como verde, amarelo ou vermelho, para avisar às partes interessadas se existem riscos para o projeto. O gráfico de progresso mostra quantas tarefas foram concluídas e quantas faltam em relação ao prazo do projeto.

Arquivos

Veja todos os arquivos anexados em qualquer tarefa no projeto. Veja todo o material de arte de uma campanha, já que imagens e arquivos estão anexados às tarefas.

Faça mais com sua campanha

Encaminhamento de e-mail

Se você receber solicitações por e-mail, use o plugin Asana para Gmail para transformar facilmente e-mails em tarefas. Se você usa uma conta de e-mail diferente, é possível encaminhar e-mails para a Asana em x@mail.asana.com para transformá-los em tarefas. Você também pode encaminhar e-mails para projetos específicos.

Isso ajuda a manter todos os itens de ação e todas as comunicações sobre a campanha na Asana, ao mesmo tempo em que mantém a comunicação via e-mail com agências e clientes. Se sua equipe ainda usa e-mail para solicitações de trabalho e comunicações em geral, confira o Guia para ajudar sua equipe a mover as comunicações para a Asana.

Utilize as conversas do projeto

Faça um brainstorm ou verifique com sua equipe usando as conversas do projeto. Descubra quem está empacado, faça um brainstorm em grupo e transforme tarefas em conversas quando uma ideia se tornar realizável.

Conversa do projeto da campanha de percepção da marca

Adicione tarefas a vários projetos

As tarefas podem ficar em vários projetos. Por exemplo, uma tarefa de e-mail marketing pode estar em seu projeto de campanha e no projeto de calendário de divulgações.

Painéis

Adicione seu projeto de campanha em seu Painel para acompanhar seu progresso junto com outros projetos.

Copie projetos

Crie um projeto que você possa copiar a cada nova campanha. Enquanto sua equipe extrai aprendizados de cada um deles, atualize o projeto de modelo de campanha conforme a necessidade. No menu suspenso das ações do projeto, selecione Copiar projeto e quais campos deseja duplicar. Pronto!

O gerenciamento de campanha na Asana ajuda sua equipe a manter o ritmo, identificar obstáculos rapidamente e atingir excelentes resultados.

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Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 Minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Sempre saiba o que fazer a seguir

3 Minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 Minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 Minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser pendências, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você mesmo ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para atribuir rapidamente uma tarefa a você mesmo.

Adicione uma data de conclusão para que seu prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele será adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa tem uma URL exclusiva para você poder copiar e compartilhar com facilidade.

Parabéns! Parece que você já está a par da tarefa.

Vamos para a próxima aula!

Sempre saiba o que fazer a seguir com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Assim, administrar seu trabalho fica mais fácil.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana vai converter seu e-mail em uma tarefa, incluindo os anexos.

As novas tarefas vão aparecer no topo da sua lista, em Novas tarefas.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar pública para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado da tarefa para ordená-la rapidamente.

Marque as tarefas que você poderá realizar Hoje.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar mais sobre projetos depois).

Marque tarefas com datas de conclusão em até uma semana como Próximas para ver o que ser concluído em breve.

Na data de conclusão, sua tarefa mudará de Próximas para Hoje.

Como um passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas mudarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam você a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Como a aba Minhas tarefas, basta clicar e digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto com um e-mail.

Veja o endereço de e-mail único de seu projeto no menu suspenso do projeto.

Adicione tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas em um projeto com listas.

Digite : ao final do título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Ou adicione colunas para organizar as tarefas em um projeto com quadros.

Arraste e solte as tarefas entre ou dentro das colunas para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca esquecer um prazo.

Arraste e solte tarefas em seu calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membrostodos os que precisarem ficar a par do seu projeto .

Os membros do projeto receberão notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

As suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar sua equipe sobre como as coisas estão progredindo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para definir um status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à esquerda do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora, você e sua equipe pode fazer seus projetos fluir.

Só mais uma aula antes de você entrar com tudo.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A caixa de entrada vai avisar você quando a data de conclusão de uma tarefa estiver chegando…

e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Abra e responda a atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Clique em uma atualização para ver todo o contexto necessário para responder.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

No fim das contas, você controla as atualizações que recebe (ou que escolhe não receber)

Quando estiver pronto, você pode desativar as Notificações de e-mail da Asana.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser gerenciada facilmente na Caixa de entrada. Você só precisa se lembrar de consultá-la frequentemente.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.