Entrevistas

Entrevistar potenciais membros da equipe de forma eficaz requer coordenação entre várias pessoas da sua empresa. Com a Asana, entrevistadores, recrutadores e gerentes de contratação podem colaborar em um conjunto de perguntas para cada candidato. Isso vai garantir que você faça as mesmas perguntas a todos os candidatos, sem nunca as repetir. Afinal, não é só o candidato que quer mostrar profissionalismo na entrevista. Tenha o controle da experiência de seleção e deixe as coisas mais fáceis para os entrevistadores com a Asana.

Como criar um projeto modelo para as perguntas das entrevistas

Comece pelo nosso modelo de preparação de entrevista para economizar tempo com a configuração.

1. Crie um novo projeto para algum cargo em aberto e chame o projeto de “Perguntas da entrevista para Diretor de criação”, por exemplo. Na descrição do projeto, adicione um link para a descrição do cargo. Inclua instruções para que os entrevistadores atribuam tarefas a si mesmos e as concluam quando fizerem as perguntas.

2. Convide o gerente que está contratando e os colegas de equipe envolvidos no processo de entrevista usando o botão + no canto superior direito de seu projeto.

3. Peça ao gerente que adicione uma tarefa para cada pergunta que quiser fazer aos candidatos ao cargo.

4. Comece uma conversa de projeto para pedir ideias para novas perguntas. Você pode criar tarefas diretamente da conversa para adicionar perguntas à lista.

5. Depois de criar o seu projeto, salve-o como um modelo clicando no menu suspenso do cabeçalho do projeto e selecionando Converter em modelo. Quando estiver salvo, você poderá duplicar o modelo acessando a aba Modelos ao criar um novo projeto.

6. Os entrevistadores devem atribuir a si mesmos tarefas com as perguntas a fazer a cada candidato e conclui-las à medida que as fizerem.

A Asana permite que você crie um conjunto de perguntas para a entrevista e as atribua aos entrevistadores para que todos saibam quem vai fazer quais perguntas. Isso permite que sua equipe tenha uma abordagem ainda mais completa ao avaliar um candidato.

Dicas para gerenciar o seu modelo de projeto para perguntas de entrevistas

Crie campos personalizados

Você pode criar campos personalizados para usá-los no modelo de entrevista que será copiado quando você duplicar o projeto modelo. Também é possível criar um campo numérico personalizado de 1 a 5 para avaliar a qualidade da respostas.

Adicione campos personalizados ao seu projeto de entrevista clicando no link Adicionar campos personalizados azul na parte superior do seu projeto. A partir daqui é possível criar e gerenciar seus campos personalizados por pontuação das perguntas ou quaisquer outros dados que você precise monitorar.

Comunique-se por comentários

Use comentários em cada tarefa de pergunta para escrever notas, ou faça anotações em uma nova tarefa e a compartilhe quando lhe pedirem feedback da entrevista.

Use as seções

Crie seções no seu projeto. Classifique as perguntas nas categorias que fizerem sentido para o cargo. Às vezes usamos seções como “Comportamental”, “Técnico” e “Gerenciamento”.

Crie um projeto mestre

Crie um projeto mestre para perguntas gerais de entrevista. Use as perguntas relevantes desse projeto sempre que criar um novo modelo.

Não comece do zero

Na próxima vez que você tiver uma vaga aberta, use a Asana em todo o processo seletivo. No futuro, quando houver novas vagas a preencher, dê uma olhada nos modelos de perguntas de entrevista existentes para se inspirar.

Usar a Asana para monitorar as perguntas na entrevista manterá você organizado e eficiente durante todo o processo de entrevistas, o que significa contratar o melhor candidato em menos tempo.