Recursos internos
Quando os materiais de referência de sua empresa ou equipe estão espalhados em e-mails, chats e ferramentas de compartilhamento de arquivos, é muito difícil (se não impossível) localizar alguma informação quando você precisa dela. Em vez disso, use um projeto da Asana como a wiki interna ou centro de recursos de sua empresa . Das políticas de férias a cores de marca, cada funcionário saberá onde localizar as informações da empresa de forma precisa e atualizada.
Como criar um projeto de recursos internos
Na Asana, tarefas não atribuídas podem servir como itens de referência não executáveis. Essas tarefas são facilmente acessíveis em um projeto ou por meio de pesquisa. Siga estas etapas para criar uma biblioteca de recursos internos:
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Crie um novo projeto chamado "Recursos internos" ou "Materiais de referência da empresa".
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Adicione seções para organizar as referências, tais como "Recursos", "Recursos da marca" ou "Políticas".
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Adicione tarefas de referência em cada seção e anexe arquivos corretos em cada tarefa de seu computador, Google Drive, Box ou Dropbox. @mention outros projetos ou tarefas importantes na Asana.
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Adicione campos personalizados ao projeto para simplificar a filtragem dos recursos por categorias adicionais. Você pode ter campos para o tipo de recurso, tempo de leitura, entre outros. Eles podem ser adicionados clicando no link azul Adicionar campos personalizados na parte superior do seu projeto. Também é possível ordenar os projetos por campo personalizado, para ver todas as tarefas organizadas por campo e tornar os recursos mais fáceis de encontrar e avaliar.
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Convide seus colegas de equipe para o projeto. Incentive-os a adicionar informações de referência adicionais como tarefas na seção apropriada.
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Adicione uma tarefa a seu modelo integrado com um link para o projeto de recursos internos. Todos os novos funcionários saberão onde encontrar informações em seu primeiro dia.
Veja como The John Lewis Partnership criou uma solução interna para prestar apoio aos programas, treinamentos e coaching de seus funcionários.
Dicas para gerenciar o seu projeto de recursos internos
Atualize as tarefas
Quando for consultar alterações em documentos ou informações, atualize a tarefa relacionada. Seus colegas de equipe podem ver o histórico de tarefas e saber quando e por que as alterações foram feitas.
Visualização de arquivos
Use a visualização de arquivos para ver uma galeria de todos os documentos e arquivos em seu projeto de referência.
Materiais de recursos específicos de uma equipe
Crie um projeto separado para os materiais de recursos específicos de uma equipe. As tarefas podem ficar no projeto de recursos gerais da sua empresa e no projeto específico de sua equipe. Por exemplo, todos os recursos de criação podem ficar em um projeto de Recursos de design, e os mais importantes (logotipos, etc) também podem ficar no projeto Materiais de referência da empresa.
Ganhe mais tempo em sua equipe e não se preocupe mais tentando localizar documentos importantes da empresa. Nem todas as tarefas na Asana precisam ser realizáveis ou atribuídas. As tarefas de referência organizam e centralizam recursos internos. Com isso, sua equipe passará mais tempo trabalhando e menos tempo procurando informações.
