Processo seletivo

Um processo seletivo pode ser longo e complexo para empresas e candidatos. O acompanhamento de candidatos na Asana oferece aos membros da equipe uma maneira rápida e fácil de ver quem está se destacando, armazenar informações de contato e currículos e fazer todo o monitoramento do processo de entrevistas. Para o candidato, ter um bom fluxo de trabalho interno significa uma experiência tranquila e positiva.

Ignore a configuração e teste um modelo de acompanhamento de candidato da Asana.

Como criar um projeto de acompanhamento de candidato

  1. Crie um projeto chamado "Processo seletivo". Adicione uma descrição do tipo "Nossa seleção de candidatos para cargos em aberto na empresa".

  2. Adicione uma tarefa modelo a ser duplicada para cada novo candidato. Intitule a tarefa “[DUPLICAR] para adicionar um candidato”. Na descrição da tarefa, inclua instruções para alterar o nome do modelo ao fazer uma cópia, adicionar o currículo e outros documentos relevantes, e incluir o endereço de e-mail, número de telefone e proveniência do candidato.

  3. Crie campos personalizados para o cargo ao qual se candidataram, a fase de entrevista (triagem do recrutador, entrevista por telefone, testes, entrevista no local, decisão já pendente) e seu status de contratação (contratado, não contratado, oferta aceita, oferta rejeitada). Atualize esses dados à medida que o candidato passa pelas fases. Adicione os campos clicando no link azul Adicionar campos personalizados na parte superior do seu projeto.

  4. Adicione seções a seu projeto para dividir os candidatos por departamento/equipe. Você também pode criar uma seção para acompanhar candidatos que desistiram da vaga ou foram rejeitados.

  5. Nomeie um proprietário do projeto que será responsável por gerenciá-lo. Eles devem mover os candidatos para a seção apropriada, atribuir tarefas para o gerente que está contratando e usar comentários para fazer perguntas de acompanhamento. O recrutador pode ser o responsável por atualizar a tarefa com o progresso do candidato.

Deseja pular a configuração? Usuários Premium podem criar um projeto com nosso modelo de processo seletivo na Asana.

Projeto de processo seletivo na Asana

Dicas para gerenciar o seu projeto de acompanhamento de candidato

Crie mais campos personalizados

Para acompanhar ainda mais informações sobre cada candidato, você pode adicionar campos personalizados. Por exemplo, você pode adicionar campos de texto para sua atual cidade (ou um menu suspenso de sim/não se forem locais) em seu site pessoal/portfólio. As possibilidades são infinitas.

Criação de campos personalizados na Asana a partir do link azul na parte superior do projeto

Definir uma tarefa de lembrete

Se um candidato não for adequado para os cargos atuais, mas tem a chance de o ser no futuro, atribua a você mesmo uma tarefa com um prazo de seis meses a partir de hoje para acompanhar. Um dia antes da tarefa vencer, ela se autopromoverá para a seção de hoje da sua lista de Minhas tarefas, e você será lembrado de verificar o candidato. Você também pode armazená-los em uma seção de acompanhamento ou com um campo personalizado.

Formulário da web para consultas

Crie um formulário do Wufoo ou formulário do Google para consultas. Os campos em seu formulário podem corresponder a campos em uma tarefa da Asana. Quando o formulário for enviado, a tarefa será criada em seu projeto de consulta com todas as informações, sem a necessidade de transferência.

A flexibilidade da Asana ajuda você a mover os candidatos pelo funil de contratação enquanto mantém os interessados internos cientes de seus status. A contratação dos melhores funcionários está diretamente ligada ao sucesso de sua empresa. Livre-se da complexidade do processo seletivo e crie um sistema perfeito para atrair os melhores candidatos.

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