Reuniões individuais

Reuniões individuais são uma forma importante para gerentes se conectarem com os membros de sua equipe e fornecerem um espaço dedicado e confortável para orientação profissional, comunicação e conexão. Gerentes bem-sucedidos asseguram que seus funcionários se sintam valorizados e capacitados, e reuniões individuais fomentam essa interação positiva. A Asana ajuda você a planejar suas reuniões individuais com antecedência, manter o foco durante a conversa e acompanhar itens de ação que surgirem na reunião.

O Patreon realiza reuniões individuais com a Asana

Configure um projeto individual

1. Configure um projeto particular e convide apenas seu subordinado para participar.

2. Crie seções no projeto para organizar a pauta da sua reunião. Por exemplo:

   • Discutir esta semana
   • Revisar mais tarde
   • Obstáculos e vitórias
   • Metas
   • Itens de ação

3. Contribua com novos tópicos em seu projeto entre as reuniões individuais (gestores e subordinados devem adicionar itens à pauta).

   • Forneça descrições sobre as tarefas para que você se lembre especificamente do que quis dizer.
   • Comente em tarefas para discutir o trabalho antes e depois de uma reunião.
   • Adicione uma tarefa de outro projeto em seu projeto individual para que você possa discuti-lo de acordo.

4. Atribua tarefas na seção de itens de ação e defina um prazo apropriado para garantir sua conclusão antes da próxima reunião.

5. Depois de criar seu projeto individual, salve-o como um modelo clicando no menu suspenso do cabeçalho do projeto e selecionando ** Salvar como modelo**. Com isso, qualquer pessoa na empresa poderá criar facilmente um projeto individual.

Você pode usar prazos recorrentes nos tópicos que deseja cobrir a cada semana. Coloque-os na seção “Discutir esta semana” e eles reaparecerão todas as semanas.

Como aproveitar ao máximo as reuniões individuais

O objetivo de uma reunião individual não é introduzir ainda outra reunião em seu cronograma. Quando você configurar seu projeto de reunião individual na Asana, poderá aproveitar ao máximo sua reunião ao:

• Preencher a pauta para que você possa refletir sobre os temas com antecedência e abordá-los cuidadosamente para não precisar fazer isso no momento da reunião.
• Contribuir com ideias ao longo da semana para que você se lembre delas e evite o desperdício de tempo na reunião tentando pensar sobre o que falar.
• Incentivar seu subordinado a comentar sobre os tópicos da reunião e as prioridades para definir previamente um tom honesto, seguro e respeitoso. Essas reuniões servem para que o membro de sua equipe fale sobre o que tem em mente.
• Verificar regularmente as metas, o planejamento de carreira e as oportunidades de crescimento para assegurar um compromisso maior para alcançá-los.

Estabelecer um horário em seu calendário para uma reunião individual é importante para que você seja um líder de equipe eficaz. Um feedback consistente e honesto traz à tona o melhor de seus funcionários. Enfatizar o crescimento profissional, falando sobre obstáculos e priorizando ideias, que faz com que carreiras e empresas cresçam.