Planejamento de sprints

Muitas equipes de produto e engenharia trabalham nos ciclos de sprint do Agile para manter um cronograma constante e de produção eficiente. As reuniões de planejamento de sprint podem ser demoradas e seus resultados podem acabar em planilhas ou painéis isolados. A Asana é uma ferramenta flexível que você pode adaptar facilmente em suas práticas do Scrum, até mesmo enquanto elas mudam. Ao planejar sprints na Asana, as equipes podem ter mais clareza sobre os planos de sprint, marcos, datas de lançamento e registro, com esforços de trabalho e comunicação juntos em um só lugar.

Siga as dicas do artigo para criar o seu projeto de planejamento de Sprint e ver os outros recursos disponíveis.

Recursos para criar planos de Sprint link
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Como criar um projeto de planejamento de sprint

  1. Crie um novo projeto (como uma lista ou quadro) para seu sprint. O gerente de produto ou gerente de projeto técnico deve ser o Proprietário do projeto.
  2. Adicione os membros do projeto e os defina para receber notificações quando houver atualizações de status.
    • Certifique-se de que o Proprietário do projeto forneça atualizações de status no começo e no final de cada sprint (ou conforme a necessidade) para compartilhar o progresso.
    • Indivíduos podem comentar nas suas tarefas de marco de sprint conforme a necessidade para compartilhar atualizações.
  3. Adicione seções (layout de lista) ou colunas (layout de quadro) para organizar seu trabalho por sprint individual ou por categorias como “pronto para executar”, “em andamento”, “concluído” e “registrado”. À medida que sua equipe progredir, lembre-se de mover as tarefas para diferentes seções ou colunas.
  4. Adicione campos personalizados aos Sprints para que você possa monitorar quando o trabalho está programado para ser concluído, as horas estimadas e a prioridade. Adicione campos personalizados ao seu projeto de planejamento de Sprint clicando no link azul Adicionar campos personalizados na parte superior do projeto.
  5. Crie tarefas em representação às etapas do sprint e atribua-as aos respectivos proprietários. Você pode definir uma data de conclusão específica dentro do sprint, ou fazer com que as etapas vençam no último dia do sprint. Use as datas de início para demonstrar o intervalo de tempo que vai precisar para trabalhar em alguma coisa durante um sprint.
  6. Você também pode colocar as tarefas de marco em outros projetos para manter as metas à vista.
  7. Depois de criar o seu projeto de planejamento de sprint, salve-o como um modelo clicando no menu suspenso do cabeçalho do projeto e selecionando Salvar como modelo. Depois, bastará duplicar o modelo para ir diretamente para o planejamento de sprint.

Planeje seus sprints na Asana com quadros

Quando equipes verificam e atualizam regularmente este projeto, você tem a impressão de que tem menos reuniões stand-up e reuniões de planejamento de sprint mais curtas e isso é muito mais eficiente.

Dicas para gerenciar o seu projeto de planejamento de sprint

Planeje o seu sprint com o Cronograma

Abra a guia Cronograma do seu projeto para definir o seu sprint e assegurar-se de incluir todos os trabalhos prioritários. Você pode usá-lo para ver dependências de tarefas de sprint e arrastar e soltar tarefas para resolver conflitos. O Cronograma proporciona uma forma rápida de conferir tudo o que está acontecendo no sprint para atingir os objetivos ao final. Use a filtragem no seu Cronograma para ver as tarefas organizadas por campo personalizado e assegurar-se de que as prioridades estão em dia.

Gerencie a carga de trabalhos do Sprint e monitore o progresso do projeto de Sprint com os Portfólios e a Gestão de recursos

Para avaliar a capacidade e ocupação da equipe para planejamento do Sprint os responsáveis muitas vezes ficam em cima dos custos, horas gastas e pontos de forma manual e nas reuniões, o que pode ser tarefa demorada e pouco precisa. Em vez disso, pense em criar um Portfólio de projetos com todos os seus projetos de Sprint.

Em seguida, use a aba de Gestão de recursos para visualizar a capacidade de sua equipe com base nas tarefas atribuídas na Asana. A Gestão de recursos ajuda a tomar decisões informadas de alocação de pessoal para manter as cargas de trabalho bem balanceadas e os trabalhos importantes de Sprint em dia. Use o Portfólio para acompanhar o progresso em tempo real, os prazos e as prioridades de um único lugar.

Captura de tela do trabalho sendo redistribuído entre os responsáveis na visualização da Gestão de recursos

Assegure-se de definir campos personalizados de esforço em todos os projetos de sprint para estipular o número de horas, o tamanho da camiseta, ou o nível de esforço requerido por cada tarefa, obtendo assim um planejamento mais preciso da disponibilidade da equipe.

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Aulas Asana

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Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 Minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Saiba sempre o que fazer a seguir

3 Minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 Minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 Minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser pendências, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para se atribuir rapidamente uma tarefa.

Adicione uma data de conclusão para que seu prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele será adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa usa um link exclusivo que pode ser copiado e compartilhado com facilidade.

Parabéns! Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Saiba sempre o que fazer a seguir com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Assim, administrar seu trabalho fica mais fácil.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana vai converter seu e-mail em uma tarefa, incluindo os anexos.

As novas tarefas vão aparecer no topo da sua lista, em Novas tarefas.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar pública para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado da tarefa para ordená-la rapidamente.

Marque as tarefas que você poderá realizar Hoje.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar mais sobre projetos depois).

Marque tarefas com datas de conclusão dentro de uma semana como Próximas para ver o que será concluído em breve.

No dia previsto, sua tarefa passará de Próximas para Hoje.

Como num passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas passarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para sempre saber o que fazer e o que virá em seguida.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Assim como na aba Minhas tarefas, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto com um e-mail.

Veja o endereço de e-mail único de seu projeto no menu suspenso do projeto.

Adicione tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas num projeto de lista.

Digite Tab+N depois de escrever o título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Num projeto de quadro, organize as tarefas em colunas.

Arraste e solte as tarefas entre colunas ou outras tarefas de uma coluna para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca perder os prazos.

Arraste e solte tarefas no calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membros todos os que precisarem estar a par do seu projeto.

Os membros recebem notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar a equipe sobre como as coisas estão indo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para rever o status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora você e sua equipe podem fazer os projetos fluir.

Só mais uma aula antes de você entrar com tudo.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A Caixa de entrada notificará quando se aproximar a data de conclusão de uma tarefa…

…e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Leia e responda às atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Ao expandir uma atualização você tem todo o contexto necessário para responder.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para retorná-la à Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Afinal, você tem sempre o controle das atualizações que recebe e das que prefere não receber

Você pode desativar as notificações por e-mail sobre a Asana quando quiser.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser facilmente coordenada através da Caixa de entrada, por isso lembra-se de a consultar com regularidade.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.