Planejamento de Sprints

Muitas equipes de produto e engenharia trabalham nos ciclos de Sprint do Agile para manter um cronograma de produção constante e eficiente. As reuniões de planejamento de Sprint podem ser demoradas e seus resultados podem acabar em planilhas ou quadros isolados. A Asana é uma ferramenta flexível que você pode adaptar facilmente às suas práticas de Scrum, até mesmo enquanto elas mudam. Ao planejar Sprints na Asana, as equipes podem ter mais clareza sobre os planos de Sprint, marcos, datas de lançamento e backlogs, com os esforços de trabalho e a comunicação juntos em um só lugar.

Siga as dicas do artigo para criar o seu projeto de planejamento de Sprint e ver os outros recursos disponíveis.

Recursos para criar planos de Sprint Link
Modelo criado pela Asana Usar o modelo
Webinários e estudos de caso Veja como a Hudl consegue planejar sprints mais eficientes com a Asana

Como criar um projeto de planejamento de Sprint

  1. Crie um novo projeto (como uma lista ou quadro) para o Sprint. O gerente de produto ou gerente de projeto técnico deve ser o Proprietário do projeto.
  2. Adicione os membros do projeto e configure para que recebam notificações quando houver atualizações de status.
  • Certifique-se de que o Proprietário do projeto forneça atualizações de status no começo e no final de cada Sprint (ou conforme a necessidade) para compartilhar o progresso.
  • Os indivíduos podem comentar nas tarefas de marco de Sprint conforme a necessidade para compartilhar atualizações.
  1. Adicione seções (layout de lista) ou colunas (layout de quadro) para organizar o seu trabalho por Sprint individual ou por categorias como “pronto para executar” “em andamento”, “concluído” e “backlog”. À medida que sua equipe progredir, lembre-se de mover as tarefas para diferentes seções ou colunas.
  2. Adicione campos personalizados aos Sprints para que você possa monitorar quando o trabalho está programado para ser concluído, as horas estimadas e a prioridade. Adicione campos personalizados ao seu projeto de planejamento de Sprint clicando no link azul Adicionar campos personalizados na parte superior do projeto.
  3. Crie tarefas em representação às etapas do trabalho e atribua-as aos colegas de equipe. Você pode definir uma data de conclusão específica dentro do Sprint, ou fazer com que as etapas vençam no último dia do Sprint. Use as datas de início para demonstrar o intervalo de tempo que vai precisar para trabalhar em alguma coisa durante um Sprint.
  4. Adicione regras para cuidar automaticamente da atribuição de tarefas, atualização de campos personalizados, e muito mais. Você pode definir uma regra para mover uma tarefa para uma coluna diferente, atualizar um campo personalizado, ou marcá-la como concluída.
  5. Depois de criar o seu projeto de planejamento de sprint, salve-o como um modelo clicando no menu suspenso do cabeçalho do projeto e selecionando Converter em modelo. Depois, bastará duplicar o modelo para ir diretamente para o planejamento de sprint.

Planeje seus Sprints na Asana com os quadros

Quando as equipes verificam e atualizam regularmente este projeto, você perceberá que podem haver menos reuniões em pé, e que as reuniões de planejamento do Sprint podem ser mais curtas e muito mais eficientes.

Dicas para gerenciar o seu projeto de planejamento de Sprint

Planeje o seu Sprint com o Cronograma

Abra a guia Cronograma do seu projeto para definir o seu Sprint e assegurar-se de incluir todos os trabalhos prioritários. Você pode usá-lo para ver dependências de tarefas de Sprint e arrastar e soltar tarefas para resolver conflitos. O Cronograma proporciona uma forma rápida de conferir tudo o que está acontecendo no Sprint para atingir os objetivos ao final. Use a filtragem no seu Cronograma para ver as tarefas organizadas por campo personalizado e se assegurar de que as prioridades estão em dia.

Gerencie a carga de trabalhos do Sprint e monitore o progresso do projeto de Sprint com os Portfólios e a Gestão de recursos

Para avaliar a capacidade e ocupação da equipe para planejamento do Sprint os responsáveis muitas vezes ficam em cima dos custos, horas ou pontos nas reuniões e de forma manual, o que pode ser tarefa demorada e pouco precisa. Em vez disso, pense em criar um Portfólio de projetos com todos os seus projetos de Sprint.

Em seguida, use a aba de Gestão de recursos para visualizar a capacidade de sua equipe com base nas tarefas atribuídas na Asana. A Gestão de recursos ajuda a tomar decisões informadas de alocação de pessoal para manter as cargas de trabalho bem balanceadas e os trabalhos importantes de Sprint em dia. Use o Portfólio para acompanhar o progresso em tempo real e ver os prazos e as prioridades de um único lugar.

Captura de tela do trabalho sendo redistribuído entre os responsáveis na visualização da Gestão de recursos

Assegure-se de definir campos personalizados em todos os projetos de Sprint para estipular o esforço, o número de horas, ou o tamanho da camiseta, obtendo assim um planejamento mais preciso da disponibilidade da equipe.

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