Lançamentos de produtos

Os lançamentos de produto são esforços interdisciplinares. Quando seu produto é bem executado, ele se torna mais valioso para usuários existentes e você tem a oportunidade de aumentar seu alcance. Ao planejar seus lançamentos na Asana, você permite uma fácil coordenação de produto, marketing, engenharia e suporte ao cliente para assegurar que seu lançamento seja um verdadeiro sucesso.

Ignore a configuração e use um modelo de lançamento de produtos da Asana.

Como criar um plano de lançamento de produto

  1. Crie um novo projeto e chame-o de “Lançamentos de produtos”. Adicione o projeto em uma equipe pública para que fique visível para todos na empresa.
  2. Adicione seções com base no período de lançamento (por exemplo, mês, trimestre, ciclo de sprint) ou nível de prioridade, bem como um registro e seções de referência.
  3. Crie campos personalizados clicando no menu suspenso de ações de projeto e selecionando Gerenciar campos personalizados. Você pode usar os campos personalizados para anotar o nome do recurso, o tamanho do lançamento (pequeno, médio, grande), a porcentagem de usuários com o recurso, o tipo de lançamento e muito mais.
  4. Crie um modelo de tarefa que a equipe de produtos pode copiar para cada lançamento futuro de produto. Renomeie a tarefa com “Copie-me - Modelo de lançamento do produto”. Adicione subtarefas e as atribua ao colega de equipe apropriado em cada novo lançamento de produto. Ao copiar a tarefa:
    • Mantenha os seguidores da tarefa modelo
    • Preencha a descrição da tarefa (cronograma de entrega, visão geral da funcionalidade etc.)
    • Adicione um prazo (mesmo que seja uma estimativa)
    • Mova a tarefa para a seção apropriada do projeto de lançamento do produto
    • Preencher campos personalizados
  5. No modelo de tarefa, também devem haver subtarefas para diferentes equipes e planos. Você pode usar as seções em subtarefas, bem como digitar dois pontos no final do nome da tarefa:
    • Marketing
      • Enviar mensagens de lançamento
      • Publicação no blog e promoção social
      • Escrever conteúdo de ajuda
    • Produto/engenharia:
      • Confirmar o nome do recurso
      • Revisar o conteúdo de ajuda
      • Finalizar a data de lançamento
      • Perguntas e respostas finais
  6. Convide membros de outras equipes para o projeto. Os colegas de equipe serão avisados em sua Caixa de entrada quando as tarefas forem criadas no projeto, para que se atualizem sobre quaisquer mudanças no produto.
  7. Quando o produto for entregue, conclua a tarefa e comemore!

Deseja pular a configuração? Usuários premium podem criar um projeto com nosso modelo de lançamento de projetos na Asana.

Crie um projeto de roteiro de produto na Asana

Faça mais com o lançamento de seu produto

Use dependências

Com muita colaboração entre as equipes na preparação para o lançamento, você poderá usar as dependências na Asana para marcar tarefas como dependentes umas das outras. Quando a primeira tarefa for concluída, o responsável pela tarefa dependente será notificado para que possa começar a trabalhar. Por exemplo, você pode marcar “Envio de mensagem de lançamento” como dependente de “Confirmar nome do recurso” para assegurar que tanto a equipe de marketing quanto a de produtos estejam usando a mesma terminologia. Isso fará com que o lançamento seja tranquilo e dentro do esperado.

Planeje e gerencie o seu lançamento com o Cronograma

Com tantas colaborações entre equipes em preparação para o lançamento, você pode usar o Cronograma para esclarecer o calendário do projeto. O Cronograma mostra as datas de início e de conclusão, bem como as dependências para assegurar-se de que não há vazios nem conflitos. Para ter certeza de entregar no prazo, use o Cronograma para conferir o que está acontecendo e fazer ajustes à medida que avançam os trabalhos.

Visualização de calendário

Navegue até a Visualização de calendário para ver as alterações do produto e o roteiro em longo prazo por dia. Veja lacunas ou períodos de grandes mudanças, especialmente em relação aos cronogramas de outras equipes.

Converta uma tarefa em um projeto

Se um lançamento acabar ficando muito grande para uma tarefa, converta a tarefa em um projeto no menu ações da tarefa. Mantenha uma tarefa de referência no projeto de roteiro de lançamentos que é vinculado a uma novo projeto para que o lançamento seja contabilizado em seu roteiro.

Utilize conversas

Inicie conversas nas equipes de Produto e Marketing para que todos saibam como usar o projeto de roteiro do produto.

Acompanhar o lançamento de seu produto na Asana vai garantir que sua equipe esteja preparada para lançar um produto ou recurso no mercado. Toda a sua equipe saberá onde procurar os lançamentos de produtos futuros e alterações em tempo real no cronograma de lançamento.

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Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 Minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Sempre saiba o que fazer a seguir

3 Minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 Minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 Minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser pendências, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você mesmo ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para atribuir rapidamente uma tarefa a você mesmo.

Adicione uma data de conclusão para que seu prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele será adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa tem uma URL exclusiva para você poder copiar e compartilhar com facilidade.

Parabéns! Parece que você já está a par da tarefa.

Vamos para a próxima aula!

Sempre saiba o que fazer a seguir com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Assim, administrar seu trabalho fica mais fácil.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana vai converter seu e-mail em uma tarefa, incluindo os anexos.

As novas tarefas vão aparecer no topo da sua lista, em Novas tarefas.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar pública para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado da tarefa para ordená-la rapidamente.

Marque as tarefas que você poderá realizar Hoje.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar mais sobre projetos depois).

Marque tarefas com datas de conclusão em até uma semana como Próximas para ver o que ser concluído em breve.

Na data de conclusão, sua tarefa mudará de Próximas para Hoje.

Como um passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas mudarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam você a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Como a aba Minhas tarefas, basta clicar e digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto com um e-mail.

Veja o endereço de e-mail único de seu projeto no menu suspenso do projeto.

Adicione tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas em um projeto com listas.

Digite : ao final do título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Ou adicione colunas para organizar as tarefas em um projeto com quadros.

Arraste e solte as tarefas entre ou dentro das colunas para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca esquecer um prazo.

Arraste e solte tarefas em seu calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membrostodos os que precisarem ficar a par do seu projeto .

Os membros do projeto receberão notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

As suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar sua equipe sobre como as coisas estão progredindo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para definir um status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à esquerda do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora, você e sua equipe pode fazer seus projetos fluir.

Só mais uma aula antes de você entrar com tudo.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A caixa de entrada vai avisar você quando a data de conclusão de uma tarefa estiver chegando…

e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Abra e responda a atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Clique em uma atualização para ver todo o contexto necessário para responder.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

No fim das contas, você controla as atualizações que recebe (ou que escolhe não receber)

Quando estiver pronto, você pode desativar as Notificações de e-mail da Asana.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser gerenciada facilmente na Caixa de entrada. Você só precisa se lembrar de consultá-la frequentemente.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.