Calendário de produção de vídeos

Como criar um calendário de produção de vídeos na Asana

Estas são algumas formas de criar um calendário de produção de vídeos:

  1. Importe uma planilha existente onde esteja atualmente monitorando os trabalhos de produção de vídeos.
  2. Crie um novo projeto na Asana. Escolha a visualização de quadro para acompanhar o progresso dos vídeos no decorrer das etapas de produção. As colunas do quadro representam as diversas etapas da produção de vídeos (por exemplo, roteiro, produção, edição e promoção), enquanto cada tarefa representa um vídeo.

GIF que mostra como criar um novo projeto na visualização de quadro

Dicas de como gerenciar o seu calendário de produção de vídeos

1. Crie tarefas-modelo para começar o trabalho a todo o vapor

É provável que os vídeos produzidos pela sua equipe sigam o mesmo processo. Ao criar uma tarefa-modelo com subtarefas que abranjam todo o fluxo de trabalho de produção de vídeos, é possível assegurar que todos os criadores estejam seguindo as mesmas etapas. Após configurar a sua tarefa-modelo, incentive os criadores a duplicar a tarefa quando estiverem criando uma nova tarefa de vídeo na Asana.

CAPTURA DE TELA de uma tarefa-modelo

Use as dependências entre as subtarefas para assegurar que as transferências sejam claras e ocorram na hora certa. Com as dependências, os proprietários das subtarefas serão notificados quando o trabalho deles estiver pronto para ser iniciado, o que permite a você assegurar um processo de produção sem percalços.

CAPTURA DE TELA de como tornar uma tarefa dependente de outra

2. Use os campos personalizados para capturar detalhes dos vídeos

Os campos personalizados facilitam o monitoramento dos detalhes de cada tarefa, como a prioridade, o tema do vídeo, o progresso e muito mais. Com os campos personalizados, é possível monitorar as mesmas informações em todos os seus vídeos. Assim, qualquer pessoa que esteja conferindo o projeto poderá ver informações relevantes sobre o vídeo.

No caso do processo de produção de vídeos, é particularmente útil adicionar os seguintes campos personalizados ao seu projeto:

  • Progresso: crie um campo personalizado de progresso para acompanhar o andamento do seu vídeo durante o processo de produção. Neste caso, o campo personalizado de progresso seria um menu suspenso, com opções como roteiro, filmagem, edição e pós-produção.
  • Tema do vídeo: caso crie vídeos com frequência, use um campo personalizado de tema do vídeo para acompanhar os tipos de vídeo que está criando (por exemplo, educativo, informativo, promocional, publicitário).
  • Links dos arquivos finais: quando estiver tudo pronto para distribuir o seu vídeo, você precisa dispor de uma forma de compartilhar os links dos arquivos finais com participantes de diversos departamentos. Crie um campo personalizado de link para que todos os envolvidos na promoção do vídeo possam encontrar os arquivos correspondentes com facilidade, sem ter que pesquisar nos comentários da tarefa e nas subtarefas.

3. Simplifique as revisões com tarefas de aprovação

Durante todo o processo de produção, será necessário obter a aprovação dos participantes do seu trabalho. As tarefas de aprovação simplificam o fornecimento de feedback pelos participantes. Os participantes podem aprovar, solicitar alterações ou rejeitar o trabalho por meio de um simples clique.

CAPTURA DE TELA de uma tarefa de aprovação

Dicas de como gerar relatórios referentes ao processo de produção de vídeos

1. Visualize o seu calendário de produção de diversas formas

A visualização de quadro é uma ótima forma de acompanhar todas as etapas da produção de vídeos, fornecendo-lhe insights sobre o andamento de cada vídeo. No entanto, pode ser que você e os seus colegas queiram explorar outras visualizações.

CAPTURA DE TELA de um projeto na visualização de quadro

  • A visualização de lista é a melhor forma de filtrar e ordenar por responsável e campo personalizado, o que ajuda a atribuir trabalhos ou ver os vídeos por tema.
  • A visualização de cronograma é ideal para quem está tentando determinar um cronograma de produção de vídeos. É fácil arrastar e soltar os vídeos sobre o cronograma e ajustar os prazos conforme necessário.
  • A visualização de calendário é excelente para quem precisa ver quando os vídeos estarão prontos para distribuição e estimar o calendário editorial de vídeos. Esta visualização é ótima para colaboradores de diversos departamentos, como a sua equipe de redes sociais ou o chefe de conteúdo.

GIF do projeto nas visualizações de lista, cronograma e calendário

Quando encontrar a visualização perfeita para o seu projeto, essa visualização pode ser salva como padrão.

2. Gere relatórios referentes ao trabalho e meça o progresso com os Painéis

O seu processo atual de produção de vídeos lhe permite obter insights sobre os seus projetos em tempo real? É muito fácil visualizar e gerar relatórios de dados na Asana com os Painéis. Na visualização de Painel, é possível ver todas as informações relevantes do projeto, desde tarefas incompletas até uma lista detalhada do andamento das tarefas por responsável. Com os cinco gráficos personalizados, você pode analisar os dados minuciosamente para obter insights fáceis baseados em dados sempre atuais.

CAPTURA DE TELA de um painel de projetos

3. Acompanhe o trabalho em diversos projetos com os Portfólios

Caso esteja acompanhando o trabalho em múltiplos projetos, obtenha uma visão abrangente do andamento de tudo com os Portfólios. A aba de visão geral dos Portfólios fornece uma noção rápida do andamento de cada projeto e mostra a atualização de status mais recente.

CAPTURA DE TELA dos portfólios

Recursos para gerenciar o seu fluxo de trabalho de produção de vídeos

Você é uma pessoa mais visual? Quer ver como os nossos clientes gerenciam seus calendários de produção de vídeos? Confira estes recursos:

Recursos Vincular
Estudos de caso Saiba como a Discovery Digital Studios gerencia o seu processo de produção de vídeos com a Asana.
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