Reuniões de avaliação e feedback de criações

Como gerenciar reuniões de avaliação de criação na Asana

Para começar rapidamente, use o nosso modelo. O GIF abaixo mostra como acessar os modelos:

GIF demonstrando como acessar os modelos na Asana a partir do botão + na barra superior

Se usar um plano gratuito, preferir criar um projeto de reunião do zero, ou quiser conhecer boas práticas gerais para os projetos Asana, comece por estas instruções para criação de projetos.

Dicas para uma reunião de análise de criação mais eficaz

Agora que você já criou o seu projeto, estas dicas podem ajudar a realizar reuniões eficazes.

Os passos abaixo tratam especificamente de reuniões de avaliação, mas a estrutura geral pode ser adaptada a outros processos de feedback. Basta criar um projeto ao qual os designers devem adicionar os seus trabalhos quando for necessário avaliá-los ou aprová-los, e seguir os passos abaixo.

1. Atribuir o gerenciamento da pauta da reunião a um colega de equipe

As reuniões são mais eficazes quando há uma pauta detalhada, fácil acesso aos materiais, e tempo suficiente para abordar os assuntos. Se um gerente de design, produtor, ou outro colega de equipe sempre estiver responsável por realizar a reunião faça dessa pessoa a proprietária do projeto. Caso contrário, esse papel deve ser atribuído caso a caso.

O proprietário do projeto será responsável por assegurar-se de que há itens na pauta da reunião, de que os ativos foram anexados, e de que há tempo suficiente para abordá-los.

Para ajudar a garantir que ninguém se esqueça de adicionar os trabalhos a avaliar à pauta, crie uma tarefa de lembrete recorrente e atribua às pessoas cópias dessa tarefa.

2. Adicione as tarefas existentes à pauta

Para poupar tempo e manter o contexto claro, faça com que os designers/artistas adicionem à pauta as tarefas existentes que contêm os seus trabalhos de design. Para adicionar uma tarefa a múltiplos projetos:

GIF de multihospedagem da mesma tarefa em múltiplos projetos da Asana para projetos de calendário de conteúdo e de lançamento

  1. Abra a tarefa na Asana.
  2. Digite Tab + P.
  3. Digite o nome dos outros projetos aos quais quer adicionar a tarefa e pressione Enter.
  4. A tarefa será adicionada a múltiplos projetos, apesar de ser uma única tarefa.

Agora você pode facilmente acessar os arquivos de trabalho durante a reunião e monitorar o feedback no mesmo lugar, tornando-o útil e de fácil acesso.

Dicas para gerenciar o feedback com eficácia

Experimente estas dicas para tornar mais fácil e rápido dar e receber feedback durante as avaliações de criação:

1. Manter o feedback dado pelos avaliadores durante a reunião prático e contextual

O feedback deve ser contextual, claro e acessível de um único lugar. Caso contrário, os artistas e designers podem voltar ao seu trabalho confusos e frustrados em relação ao que se espera deles.

Para evitar isso, use as anotações de provas para monitorar o feedback no próprio ativo, ou utilize os comentários da tarefa para registrá-lo. Isso pode ser feito por quem toma as notas durante a reunião de avaliação, ou pelo avaliador por conta própria. As anotações de provas proporcionam um registro único e prático do feedback no contexto correto da imagem para que os designers possam consultá-lo e realizar o trabalho com êxito.

GIF do fluxo de trabalho das anotações de imagens na Asana

Agora o criador pode voltar ao seu trabalho com uma ideia clara do feedback a considerar. Depois de incorporado (ou não) o feedback, o criador pode comentar sobre as decisões tomadas, para que os avaliadores saibam que o trabalho progrediu.

2. Cumpra os prazos com avaliações e aprovações mais claras

Conseguir dar e incorporar o feedback com mais facilidade pode fazer a diferença entre criar um design apenas aceitável e elaborar um resultado verdadeiramente atraente. Siga estes passos para fazer avançar o trabalho pelas diversas etapas de aprovação com clareza e rapidez:

GIF do fluxo de trabalho de aprovação com campos personalizados na Asana para mostrar quando o trabalho está pronto ou já aprovado

  1. Adicione regras de projeto para que as tarefas sejam automaticamente atribuídas às pessoas certas, concluídas, ou movidas para seções diferentes do projeto à medida que avançam.
  2. Use notificações de campos personalizados para manter todos os participantes informados sobre o progresso. Eles serão notificados quando os campos forem atualizados de “Feedback requerido” para "Aprovado", por exemplo.

3. Manter o feedback à mão enquanto se trabalha no design

Depois de obter o feedback, consultá-lo lado a lado com o seu trabalho pode atrasar o seu rendimento se tiver que imprimi-lo ou alternar entre os diversos aplicativos e telas. Se estiver trabalhando num aplicativo da Adobe como Photoshop CC, Illustrator CC, ou InDesign CC, você pode usar a nossa integração para levar a tarefa com o feedback diretamente para o aplicativo em que está trabalhando para agilizar o fluxo de trabalho.

Captura de tela da integração entre a Adobe Creative Cloud e a Asana visível no programa Adobe

Configure a integração seguindo estas instruções.

Recursos para o planejamento e gerenciamento de feedback

Aprende melhor visualmente? Quer saber como os nossos clientes planejam as suas reuniões e gerenciam o feedback? Confira estes recursos:

Recurso link
Modelo de feedback Visualizar modelo
Curso on-line Inscrever-se na Asana Academy
Webinário sobre estudo de caso Veja como a InVision dá feedback com uma equipe remota com a Asana
Conecte-se com a Comunidade Participe de um treinamento ou comece um tópico no fórum da nossa comunidade 

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