Reuniões de avaliação e feedback de criações

Como gerenciar reuniões de avaliação de criação na Asana

Para começar rapidamente, use o nosso modelo. O GIF abaixo mostra como acessar os modelos:

GIF demonstrando como acessar os modelos na Asana a partir do botão + na barra superior

Se usar um plano gratuito, preferir criar um projeto de reunião do zero, ou quiser conhecer boas práticas gerais para os projetos Asana, comece por estas instruções para criação de projetos.

Dicas para uma reunião de análise de criação mais eficaz

Agora que você já criou o seu projeto, estas dicas podem ajudar a realizar reuniões eficazes.

Os passos abaixo tratam especificamente de reuniões de avaliação, mas a estrutura geral pode ser adaptada a outros processos de feedback. Basta criar um projeto ao qual os designers devem adicionar os seus trabalhos quando for necessário avaliá-los ou aprová-los, e seguir os passos abaixo.

1. Atribuir o gerenciamento da pauta da reunião a um colega de equipe

As reuniões são mais eficazes quando há uma pauta detalhada, fácil acesso aos materiais, e tempo suficiente para abordar os assuntos. Se um gerente de design, produtor, ou outro colega de equipe sempre estiver responsável por realizar a reunião faça dessa pessoa a proprietária do projeto. Caso contrário, esse papel deve ser atribuído caso a caso.

O proprietário do projeto será responsável por assegurar-se de que há itens na pauta da reunião, de que os ativos foram anexados, e de que há tempo suficiente para abordá-los.

Para ajudar a garantir que ninguém se esqueça de adicionar os trabalhos a avaliar à pauta, crie uma tarefa de lembrete recorrente e atribua às pessoas cópias dessa tarefa.

2. Adicione as tarefas existentes à pauta

Para poupar tempo e manter o contexto claro, faça com que os designers/artistas adicionem à pauta as tarefas existentes que contêm os seus trabalhos de design. Para adicionar uma tarefa a múltiplos projetos:

GIF de multihospedagem da mesma tarefa em múltiplos projetos da Asana para projetos de calendário de conteúdo e de lançamento

  1. Abra a tarefa na Asana.
  2. Digite Tab + P.
  3. Digite o nome dos outros projetos aos quais quer adicionar a tarefa e pressione Enter.
  4. A tarefa será adicionada a múltiplos projetos, apesar de ser uma única tarefa.

Agora você pode facilmente acessar os arquivos de trabalho durante a reunião e monitorar o feedback no mesmo lugar, tornando-o útil e de fácil acesso.

Dicas para gerenciar o feedback com eficácia

Experimente estas dicas para tornar mais fácil e rápido dar e receber feedback durante as avaliações de criação:

1. Manter o feedback dado pelos avaliadores durante a reunião prático e contextual

O feedback deve ser contextual, claro e acessível de um único lugar. Caso contrário, os artistas e designers podem voltar ao seu trabalho confusos e frustrados em relação ao que se espera deles.

Para evitar isso, use as anotações de provas para monitorar o feedback no próprio ativo, ou utilize os comentários da tarefa para registrá-lo. Isso pode ser feito por quem toma as notas durante a reunião de avaliação, ou pelo avaliador por conta própria. As anotações de provas proporcionam um registro único e prático do feedback no contexto correto da imagem para que os designers possam consultá-lo e realizar o trabalho com êxito.

GIF do fluxo de trabalho das anotações de imagens na Asana

Para adicionar anotações de provas:

  1. Certifique-se de que foi anexado à tarefa um arquivo de imagem.
  2. Clique no arquivo e selecione Adicionar feedback.
  3. Clique no local da imagem em que deseja adicionar feedback especificamente.
  4. Cada anotação cria uma subtarefa da respectiva tarefa, para que o designer possa consultá-la no contexto em que se encontra a imagem.

Agora o criador pode voltar ao seu trabalho com uma ideia clara do feedback a considerar. Depois de incorporado (ou não) o feedback, o criador pode comentar sobre as decisões tomadas, para que os avaliadores saibam que o trabalho progrediu.

2. Cumpra os prazos com entregas e aprovações mais claras

Quando todos os designs tiverem sido aprovados nas reuniões de avaliação e seus criadores estiverem satisfeitos com os resultados, também podem usar a Asana para obter uma aprovação final e transparente do seu trabalho. Em conjunto com as anotações, o nosso fluxo de trabalho de aprovação com notificações de campos personalizados pode ajudar as equipes a ter ciclos de entregas e revisões mais rápidos.

GIF do fluxo de trabalho de aprovação com campos personalizados na Asana para mostrar quando o trabalho está pronto ou já aprovado

  1. Adicione o campo personalizado de “estágio de aprovação” ao seu projeto de reuniões de avaliação e feedback clicando no link azul Adicionar campos personalizados na parte superior.
  2. As notificações serão automaticamente ativadas para este campo, e os seguidores da tarefa serão notificados sempre que ele for modificado.
  3. Quando o ativo estiver pronto para revisão, o criador define o campo como Pronto para revisão e atribui a tarefa ao avaliador.
  4. O avaliador receberá uma notificação de que já pode começar a revisão. Quanto aos organizadores das reuniões de avaliação, estes poderão então inclui-lo na próxima reunião.
  5. Quando a revisão estiver pronta, define o campo personalizado como Aprovado ou Precisa de alterações, e reatribui a tarefa ao criador original.
    • Se for necessário fazer modificações, deixa feedback através do fluxo de trabalho para provas e anotações abordado na dica anterior.
  6. O criador recebe uma notificação de que o seu trabalho foi aprovado ou precisa ser atualizado. A partir da notificação poderá ver o feedback e ir para o arquivo se for necessário incorporá-lo.

3. Manter o feedback à mão enquanto se trabalha no design

Depois de obter o feedback, consultá-lo lado a lado com o seu trabalho pode atrasar o seu rendimento se tiver que imprimi-lo ou alternar entre os diversos aplicativos e telas. Se estiver trabalhando num aplicativo da Adobe como Photoshop CC, Illustrator CC, ou InDesign CC, você pode usar a nossa integração para levar a tarefa com o feedback diretamente para o aplicativo em que está trabalhando para agilizar o fluxo de trabalho.

Captura de tela da integração entre a Adobe Creative Cloud e a Asana visível no programa Adobe

Configure a integração seguindo estas instruções.

Recursos para o planejamento e gerenciamento de feedback

Aprende melhor visualmente? Quer saber como os nossos clientes planejam as suas reuniões e gerenciam o feedback? Confira estes recursos:

Recurso link
Modelo de feedback Visualizar o modelo
Curso on-line Registre-se para a Asana Academy
Webinário sobre estudo de caso Veja como a InVision dá feedback com uma equipe remota com a Asana
Conecte-se com a Comunidade [Participe de um treinamento](https://events.asana.com) ou [comece um tópico no fórum da nossa comunidade]

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Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 Minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Sempre saiba o que fazer a seguir

3 Minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 Minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 Minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser pendências, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você mesmo ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para atribuir rapidamente uma tarefa a você mesmo.

Adicione uma data de conclusão para que seu prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele será adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa tem uma URL exclusiva para você poder copiar e compartilhar com facilidade.

Parabéns! Parece que você já está a par da tarefa.

Vamos para a próxima aula!

Sempre saiba o que fazer a seguir com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Assim, administrar seu trabalho fica mais fácil.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana vai converter seu e-mail em uma tarefa, incluindo os anexos.

As novas tarefas vão aparecer no topo da sua lista, em Novas tarefas.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar pública para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado da tarefa para ordená-la rapidamente.

Marque as tarefas que você poderá realizar Hoje.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar mais sobre projetos depois).

Marque tarefas com datas de conclusão em até uma semana como Próximas para ver o que ser concluído em breve.

Na data de conclusão, sua tarefa mudará de Próximas para Hoje.

Como um passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas mudarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam você a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Como a aba Minhas tarefas, basta clicar e digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto com um e-mail.

Veja o endereço de e-mail único de seu projeto no menu suspenso do projeto.

Adicione tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas em um projeto com listas.

Digite : ao final do título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Ou adicione colunas para organizar as tarefas em um projeto com quadros.

Arraste e solte as tarefas entre ou dentro das colunas para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca esquecer um prazo.

Arraste e solte tarefas em seu calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membrostodos os que precisarem ficar a par do seu projeto .

Os membros do projeto receberão notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

As suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar sua equipe sobre como as coisas estão progredindo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para definir um status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à esquerda do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora, você e sua equipe pode fazer seus projetos fluir.

Só mais uma aula antes de você entrar com tudo.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A caixa de entrada vai avisar você quando a data de conclusão de uma tarefa estiver chegando…

e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Abra e responda a atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Clique em uma atualização para ver todo o contexto necessário para responder.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

No fim das contas, você controla as atualizações que recebe (ou que escolhe não receber)

Quando estiver pronto, você pode desativar as Notificações de e-mail da Asana.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser gerenciada facilmente na Caixa de entrada. Você só precisa se lembrar de consultá-la frequentemente.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.