Gestão de projetos

Cada equipe usa a Asana para o gerenciamento de projetos de forma um pouco diferente, mas independentemente do trabalho que você precisa realizar, existem coisas que qualquer equipe pode fazer para ajudar os projetos a fluírem sem problemas.

Acompanhe o Como usar a Asana

Assista a Como usar a Asana para acompanhar e dominar o gerenciamento de projetos na Asana.

1. Planeje um projeto

Post-its, quadros brancos e planilhas são bem fáceis, mas são manuais e ficam rapidamente desatualizados. A Asana é muito simples para ser usada em brainstorms e planejamentos, mas eficaz o bastante para monitorar seu trabalho em um só lugar quando você quiser transformar ideias em realidade.

Como fazer isso:

  • Crie um projeto. Os projetos ficam dentro de uma equipe na Asana e armazenam tarefas. Você pode usá-los para monitorar grandes metas, fluxos de trabalho de rotina e processos complexos, gerenciar prazos ou até mesmo para organizar suas ideias. Você pode escolher um layout de lista ou quadro.
  • Use um modelo criado pela Asana. Nossos modelos são baseados em alguns dos fluxos de trabalho mais testados e aprovados na Asana. Eles têm recomendações sobre como configurar um projeto e mover suas tarefas dentro do seu fluxo de trabalho.

Crie um projeto do zero ou escolha um modelo já criado pela Asana

2. Organize seu projeto

Depois de criado, adicione uma estrutura a seu projeto. Quando as partes interessadas tiverem certeza sobre quem está fazendo qual trabalho, os membros da equipe poderão começar sua parte e manter o projeto em andamento.

Como fazer isso:

  • Use as seções ou colunas para organizar suas tarefas em um projeto. Você pode organizá-las por prazos, fases do trabalho, cronogramas e mais.
  • Atribua tarefas e estabeleça prazos. Os projetos desandam quando não está claro quem de fato é responsável pelo que, especialmente se membros da equipe não sabem quando seu trabalho precisa ser concluído. Sem contar o tempo gasto se organizando para trabalhar e possíveis falhas na comunicação.
  • Use o Cronograma para obter uma visualização no estilo Diagrama de Gantt, planejar e prever cada etapa do seu projeto. Você pode ver com facilidade a duração e o prazo de cada tarefa para modificar o que for necessário e evitar conflitos e sobreposições.

Deixe seu projeto mais organizado com seções e responsáveis

Atribua tarefas, datas de conclusão, e organize o seu projeto. Use então uma visualização no estilo Diagrama de Gantt para planejar e prever cada etapa do seu projeto

3. Deixe os fluxos de trabalho claros

Agora que seu projeto foi criado, estabeleça prioridades, prazos e expectativas para sua equipe. A Asana tem muitos recursos para fazer seu trabalho fluir sem problemas, do início ao fim.

Como fazer isso:

  • Marque as dependências de tarefa. Se você está esperando que um colega de equipe termine o seu trabalho, Asana pode ajudar a monitorar o status para que você possa fazer a sua parte no momento certo. Isso também significa que você não perderá tempo conferindo se a tarefa já está pronta, ou sem saber que ela já foi concluída. Com o Cronograma você altera os prazos das tarefas com a maior facilidade.
  • Use campos personalizados para monitorar fases, prioridades, detalhes adicionais da tarefa e muito mais. À medida que o trabalho avança, use-os para indicar o status de uma tarefa. Você também pode ordenar os projetos por campos personalizados e fazer buscas avançadas para saber quais tarefas precisam de mais atenção.
  • Crie subtarefas para dividir o trabalho. Se uma tarefa implicar em muitas etapas de várias partes, use subtarefas para que você possa dividi-la de forma mais gerenciável e mostrar propriedade no processo.
  • Use a Visualização de calendário para consultar o que está previsto para o dia, semana ou mês (especialmente para projetos no estilo calendário editorial). Visualize o calendário em nosso aplicativo para dispositivos móveis para ter uma visão rápida e fazer facilmente agendamentos.

Marque uma tarefa como dependente de outras, para deixar claro quando o trabalho deve ser iniciado

4. Compartilhe as atualizações de status

Quando sua equipe começa a colaborar, a Asana se torna ainda mais poderosa no gerenciamento de projetos. Você pode facilmente fornecer atualizações de status de acordo com o trabalho que sua equipe está fazendo. E você só será notificado sobre o que é mais importante para você. (É melhor do que perder tempo em reuniões de status ou vasculhando enormes correntes de e-mail.)

Como fazer isso:

  • Comente nas tarefas nas quais você está trabalhando para que os seguidores saibam seu status e possam responder às perguntas ou dar feedback sobre o trabalho.
  • Escreva atualizações de status na aba Progresso de seu projeto. Escolha uma cor para o status e @mencione colegas de equipe, tarefas, outros projetos e conversas para vinculá-los na atualização do status.
  • Adicione o projeto a seu painel para acompanhá-lo com relação a outros projetos que você está gerenciando ou trabalhando na Asana. Enviar atualizações de status semanais sobre cada projeto deixa seu Painel ainda mais significativo.
  • Crie relatórios no Google Sheets. Quando você estiver monitorando vários projetos, entender como eles estão indo pode ser um desafio. Com os relatórios do painel na Asana, você pode usar dos dados do projeto para criar relatórios personalizados e visualizações para saber o que está dentro do prazo e o que precisa de atenção.

Escreva as atualizações de status nos projetos que você gerencia e salve-os em seu painel, para ter relatórios personalizados

5. Prepare-se para seu próximo projeto

Viva! Você gerenciou com sucesso um projeto na Asana. Mas antes de ir para o próximo projeto, reserve um momento para refletir sobre este.

Como fazer isso:

  • Leve todo o aprendizado do projeto e o incorpore em um modelo. Dessa forma, você evita repetir os mesmos erros e deixa seu plano ainda mais eficaz para a próxima vez.
  • Arquive o projeto. Agora que você terminou o projeto, arquive-o para que possa se concentrar nas prioridades. Arquivar um projeto não significa excluir as informações, apenas o remove de sua lista de projetos.
  • Comemore com a sua equipe. Existem várias formas simples de expressar gratidão na Asana, como (curtidas e @menções), mas equilibrar o trabalho e se divertir com sua equipe melhora a energia e dá inspiração para o próximo grande projeto juntos.

Comemore suas conquistas com os colegas de equipe, e às vezes unicórnios, na Asana

Se você quiser ainda mais dicas e treinamento para se tornar um especialista no gerenciamento de projetos na Asana, usuários do Asana Premium podem se inscrever no nosso autotreinamento de organização de projetos.

Iniciar sessão

or

Esqueceu sua senha?

Cadastre-se

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Cadastre-se

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Comece a sua avaliação gratuita

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Comece a sua avaliação gratuita

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Compre agora

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Insira um endereço de e-mail de trabalho

Este e-mail parece ser um endereço de e-mail pessoal. Se quiser ser conectado à sua equipe, use seu endereço de e-mail de trabalho.

Insira um endereço de e-mail de trabalho

Por que estão perguntando? Continuar com meu e-mail

Oops, não foi possível fazer o seu cadastro.

Houve um problema ao criar sua conta. Por favor, feche esta janela e tente de novo.

Olá, nós já nos conhecemos!

Adicionar link para

Erro: Selecione um espaço de trabalho antes de adicionar um link


Desculpe, este navegador não é compatível com nosso aplicativo

A Asana não funciona no navegador de Internet que você está usando neste momento. Cadastre-se usando um destes navegadores compatíveis.


Inicie sessão ou cadastre-se na Asana para calcular o preço

or

Esqueceu sua senha?

Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 Minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Sempre saiba o que fazer a seguir

3 Minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 Minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 Minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser pendências, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você mesmo ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para atribuir rapidamente uma tarefa a você mesmo.

Adicione uma data de conclusão para que seu prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele será adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa tem uma URL exclusiva para você poder copiar e compartilhar com facilidade.

Parabéns! Parece que você já está a par da tarefa.

Vamos para a próxima aula!

Sempre saiba o que fazer a seguir com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Assim, administrar seu trabalho fica mais fácil.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana vai converter seu e-mail em uma tarefa, incluindo os anexos.

As novas tarefas vão aparecer no topo da sua lista, em Novas tarefas.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar pública para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado da tarefa para ordená-la rapidamente.

Marque as tarefas que você poderá realizar Hoje.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar mais sobre projetos depois).

Marque tarefas com datas de conclusão em até uma semana como Próximas para ver o que ser concluído em breve.

Na data de conclusão, sua tarefa mudará de Próximas para Hoje.

Como um passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas mudarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam você a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Como a aba Minhas tarefas, basta clicar e digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto com um e-mail.

Veja o endereço de e-mail único de seu projeto no menu suspenso do projeto.

Adicione tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas em um projeto com listas.

Digite : ao final do título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Ou adicione colunas para organizar as tarefas em um projeto com quadros.

Arraste e solte as tarefas entre ou dentro das colunas para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca esquecer um prazo.

Arraste e solte tarefas em seu calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membrostodos os que precisarem ficar a par do seu projeto .

Os membros do projeto receberão notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

As suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar sua equipe sobre como as coisas estão progredindo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para definir um status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à esquerda do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora, você e sua equipe pode fazer seus projetos fluir.

Só mais uma aula antes de você entrar com tudo.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A caixa de entrada vai avisar você quando a data de conclusão de uma tarefa estiver chegando…

e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Abra e responda a atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Clique em uma atualização para ver todo o contexto necessário para responder.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

No fim das contas, você controla as atualizações que recebe (ou que escolhe não receber)

Quando estiver pronto, você pode desativar as Notificações de e-mail da Asana.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser gerenciada facilmente na Caixa de entrada. Você só precisa se lembrar de consultá-la frequentemente.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.