# Aplicativo de calendário compartilhado — Ferramenta de calendário para equipes, projetos e grupos

> Usar a Asana para criar calendários da equipe lhe permite visualizar o trabalho da sua equipe. Gerencie tarefas e prazos com a Asana para facilitar o gerenciamento de projetos.

A Asana proporciona a maneira mais fácil de as equipes monitorarem o seu trabalho. De tarefas e projetos a conversas e painéis, a Asana permite que as equipes façam o trabalho fluir do início ao fim e alcancem ótimos resultados.

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Tarefas

Monitore todo o seu trabalho

Você pode usar as **tarefas** para monitorar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

As **tarefas** podem ser afazeres, ideias, anotações ou lembretes.

**Atribua** uma tarefa a si ou a um colega de equipe.

Pressione **Tab+M** para atribuir-se rapidamente uma tarefa.

Adicione uma **data de conclusão** para que o prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo de **descrição** da tarefa.

Digite **@** para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, essa pessoa será adicionada como **colaboradora** da tarefa.

Adicione como **colaborador** qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Adicione **comentários** para fazer perguntas ou atualizar os colaboradores.

Adicione como **anexos** quaisquer arquivos relevantes (ou GIFs irrelevantes!).

Também é possível anexar arquivos diretamente do **Dropbox**, **Google Drive** ou **Box**.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione **Enter** para adicionar outra.

As **subtarefas** podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no **ícone de comentário** para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

É possível criar tarefas a partir de qualquer tela usando a **barra superior**.

**Parabéns!** Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Minhas tarefas

Saiba sempre o que fazer a seguir

Saiba sempre o que fazer a seguir com a aba **Minhas tarefas**.

A aba **Minhas tarefas** contém uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Clique na lista de **Minhas tarefas** e comece a digitar para adicionar tarefas.

Converta os seus **e-mails** em tarefas encaminhando-os para x@mail.asana.com.

As novas tarefas aparecerão no topo da sua lista, na seção **Atribuídas recentemente**.

As tarefas que você adiciona às **Minhas tarefas** são privadas para você.

Clique em **Tornar pública** para compartilhar qualquer tarefa com a sua equipe.

Priorize as tarefas com as seções **Hoje**, **Próximas** ou **Mais tarde**.

Deixe na seção **Hoje** as tarefas que você pretende concluir ao longo do dia.

Os colegas de equipe podem visualizar a sua lista de **Minhas tarefas** para ver o que você está fazendo.

Marque as tarefas com datas de conclusão determinadas para dentro de uma semana como **Próximas** para saber o que deverá ser concluído em breve.

No dia previsto para a conclusão, a tarefa passará de **Próximas** para **Hoje**.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para **Mais tarde**.

As tarefas mudarão de **Mais tarde** para **Próximas** uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba **Minhas tarefas** organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir.

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Projetos

Trabalhe com os colegas da equipe

Trabalhe coletivamente em grupos de tarefas por meio de **projetos**.

Os **projetos** ajudam a monitorar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Assim como na aba **Minhas tarefas**, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Adicione tarefas ao seu projeto a partir de um **e-mail**.

Adicione **seções** à visualização de lista de um projeto para organizar as tarefas.

Digite **Tab+N** na linha de qualquer tarefa para criar uma nova seção.

Na visualização de quadro de um projeto, organize as tarefas adicionando **colunas**.

**Atribua** as tarefas e defina as **datas de conclusão**.

Use a visualização de **calendário** do projeto para nunca esquecer nenhum prazo.

Adicione como **membro** qualquer pessoa que precise estar a par do seu projeto.

Comece **conversas** para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Use a aba **Progresso** para ver como o projeto está progredindo.

Defina um **status** para atualizar a equipe sobre o andamento do projeto.

Abra e organize os projetos a partir da **barra lateral**.

**Favorite** os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de **estrela** à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a **barra superior**.

Caixa de entrada

Comunique-se ainda mais rápido

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a **Caixa de entrada**.

Consulte a sua **Caixa de entrada** para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A **Caixa de entrada** notificará quando a data de conclusão de uma tarefa se aproximar...

Abra e responda às atualizações sem sair da **Caixa de entrada**.

**Arquive** as atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no ícone de **Arquivo** que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o **Arquivo** para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique no ícone de **Arquivo** que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada.

**Deixe de seguir** tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Você pode desativar as **notificações por e-mail** da Asana quando quiser.

**Parabéns!** Agora você tem o que é necessário para um ótimo dia de trabalho com a Asana.

Calendário

Crie calendários de equipe e de projeto

Planeje, gerencie e visualize o trabalho com antecedência por meio dos calendários compartilhados entre as equipes.

- [Teste grátis](/sales)

- [Começar](/create-account)

- [Começar](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true)

Descubra por que mais de um milhão de equipes em 190 países confiam na Asana.

Funcionalidades

Alterne entre as visualizações de calendário, listas e outras

A Asana foi feita para todos, para que você possa planejar e estruturar o trabalho da maneira que quiser.

#### Calendário

Tenha transparência sobre as atividades de sua equipe, as datas de conclusão das tarefas e o progresso dos projetos.

#### Cronograma

Distribua os planos do projeto num cronograma e veja a relação entre as diversas tarefas, mantendo os trabalhos em dia mesmo quando os planos mudam.

- [Saiba mas sobre o Cronograma](/product/timeline)

#### Quadros

Organize o seu trabalho no estilo das notas adesivas e monitore as tarefas em cada uma de suas etapas. Os quadros ajudam a tornar os processos do trabalho mais transparentes e compreensíveis.

- [Saiba mais sobre os quadros](/uses/kanban-boards)

#### Lista

Utilize uma lista de coisas a fazer para reunir num único lugar as etapas dos trabalhos ou processos de um projeto, e controle cada etapa do início ao fim.

- [Saiba mais sobre as listas](/pt/uses/to-do-list)

Veja as suas tarefas com antecedência

Veja todo o trabalho da sua equipe num calendário ou alterne para a visualização de lista. Assim, você consegue saber quem está fazendo o quê, e para quando.

Veja todas as suas tarefas mapeadas com antecedência com uma visualização de calendário.

Cumpra os prazos, todas as vezes

Comunique a ocorrência de atualizações e mudanças nos cronogramas usando a Caixa de entrada, tarefas, comentários, conversas e atualizações de status. Com a Asana, todos têm acesso às mesmas informações.

Visão geral do recurso

Veja o que a Asana pode fazer por você

Seja para simplificar a realização de tarefas manuais entediantes ou para elaborar um planejamento abrangente, a Asana tem os recursos necessários para que você consiga alcançar as suas metas.

Veja todas as suas tarefas num único lugar: Minhas tarefas

Defina as dependências entre as tarefas

Defina datas e horários de conclusão

Automatize as tarefas rotineiras

Visualize o trabalho em formato de lista, quadro, cronograma ou calendário

Colabore por meio de comentários

Compartilhar tarefas em múltiplos projetos

Agilize os pedidos de trabalho com os Formulários

Compartilhe o status dos projetos

Use o recurso de Metas para visualizar e monitorar o progresso das metas

Monitore todos os projetos em um único lugar usando os Portfólios

Inicie o trabalho mais rapidamente usando os modelos

Integrações

Conecte as ferramentas que você usa diariamente

Usa o Slack, Outlook, ou outro aplicativo para trabalhar? Sem problema! Conecte essas ferramentas à Asana para adicionar informações importantes aos projetos relevantes e manter os trabalhos num só lugar.

- [Ver mais integrações](/apps)

Crie hoje mesmo o seu primeiro calendário de projetos

A Asana pode ser adotada por qualquer equipe graças à sua simplicidade, mas tem o potencial necessário para organizar todo o seu negócio.

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Aplicativo de calendário compartilhado — Ferramenta de calendário para equipes, projetos e grupos
