# Explore os recursos das Regras Asana — Automatize as tarefas de rotina

> Use as automatizações personalizadas para fazer mais com menos esforço. Elabore as suas próprias regras ou comece rapidamente com recomendações selecionadas.

Source: https://asana.com/pt/features/workflow-automation/rules

#### Automatize o seu trabalho

Elabore as suas próprias regras em poucos segundos para que a sua equipe economize horas.

#### Comece em pouco tempo

Comece com recomendações selecionadas da nossa biblioteca de regras.

#### Conecte as suas ferramentas

Automatize as ações na Asana e em ferramentas como Slack e Gmail.

#### Acelere os fluxos de trabalho para todas as equipes

#### Elabore as suas próprias regras

use nosso criador de regras para automatizar ações com base em desencadeadores, como mover automaticamente uma tarefa (ação) quando a data de conclusão estiver próxima (desencadeador).

#### Use as nossas recomendações

navegue pela nossa biblioteca de regras para ver sugestões para o seu projeto específico, incluindo como automatizar as ações na Asana e em outras ferramentas da sua pilha de tecnologia.

#### Simplifique processos complexos

#### Agilize as solicitações

atribua tarefas instantaneamente quando os usuários enviarem um formulário de solicitação.

#### Mantenha o trabalho em movimento

reatribua o trabalho, peça aprovações e adicione tarefas a diferentes projetos.

#### Faça o acompanhamento de maneira integrada

envie lembretes automáticos quando uma data de conclusão estiver atrasada ou próxima.

#### Automatize rotinas entre as ferramentas

#### Mantenha os colegas de equipe informados

envie e-mails ou notificações do Slack ao atualizar as tarefas.

#### Dê início aos trabalhos

Crie um evento do Microsoft Outlook quando alguém adicionar uma tarefa ao seu projeto.

#### Monitore tíquetes

crie um novo problema no Jira quando uma tarefa for desbloqueada.

A Asana automatiza o nosso trabalho de rotina, o que nos permite sincronizar diferentes equipes da Yildiz Ventures e empresas da nossa carteira.

- [Campos personalizados](/features/project-management/custom-fields)

Adicione etiquetas às tarefas para ordenar, filtrar e gerar relatórios automáticos sobre o trabalho.

- [Ver os campos personalizados](/features/project-management/custom-fields)

- [Formulários](/features/workflow-automation/forms)

Padronize os pedidos de trabalho para que a sua equipe tenha as informações necessárias desde o início.

- [Ver os formulários](/features/workflow-automation/forms)

- [Modelos](/features/workflow-automation/project-task-templates)

Padronize as práticas recomendadas da sua equipe com guias prontos para projetos e tarefas.

- [Ver os modelos](/features/workflow-automation/project-task-templates)

#### Combine todas as partes

- [Ver todas as funcionalidades](/features)

#### Ainda tem dúvidas? Nós temos as respostas.

#### Ainda tem dúvidas? Nós temos as respostas.

#### Quais planos incluem regras?

Os planos que incluem Regras são Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise Plus.

#### Como posso criar uma regra na Asana?

Para criar uma regra na Asana, abra o projeto onde ela deve atuar, clique em “Personalizar”, selecione “Adicionar regra” e configure o par de desencadeador e ação.

#### Que integrações posso usar com as regras?

Você pode usar as regras para automatizar as ações em diferentes aplicativos. As seguintes integrações da Asana funcionam bem com as regras: 
- Slack
- Microsoft Teams
- Gmail
- G Cal
- Dropbox
- Notion
- Confluence
- OneDrive
- HubSpot
- Jira Cloud
- Zendesk
- PagerDuty
- Box

#### Que desencadeadores e ações posso usar nas regras?

Entre os desencadeadores e ações que podem ser usados nas regras estão a atualização de tarefas, alteração de datas ou envio de formulários, e ações como reatribuir, mover tarefas, alterar campos e enviar mensagens.

#### Posso usar regras para atualizar campos personalizados?

As regras são capazes de atualizar campos personalizados. Elas podem atualizar automaticamente valores de campos personalizados ao serem atendidas as condições predefinidas.

#### Posso usar várias ações em uma única regra?

É possível definir múltiplas ações numa única regra. Uma só regra pode executar várias ações a partir de um desencadeador.

#### O que são coleções de regras?

Coleções de regras são conjuntos reutilizáveis de automatizações que podem ser aplicados a vários projetos para manter a consistência.

#### As regras permitem a automatização entre projetos?

As regras permitem a automatização de e entre projetos diferentes. Alguns tipos de regras permitem desencadear ações em outro projeto, dependendo da estrutura e das integrações configuradas.

#### Existem modelos ou exemplos de regras predefinidos?

Estão disponíveis modelos e exemplos de regras pré-configurados. A Asana disponibiliza uma biblioteca de modelos de regras que os usuários podem aplicar ou personalizar.

#### Posso desativar ou pausar uma regra sem ter de a excluir?

É possível desativar ou pausar uma regra sem excluí-la. As regras podem se desativar temporariamente e reativar mais tarde.

#### Posso ver quando uma regra foi desencadeada?

É possível ver quando uma regra determinada foi desencadeada. As ações das regras aparecem no feed de atividades da tarefa para que você possa acompanhar o histórico de automatização. Elas também aparecem no nosso novo registro de atividades de regras de projeto ou de portfólio.

#### Quais planos incluem regras?

Os planos que incluem Regras são Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise Plus.

#### Como posso criar uma regra na Asana?

Para criar uma regra na Asana, abra o projeto onde ela deve atuar, clique em “Personalizar”, selecione “Adicionar regra” e configure o par de desencadeador e ação.

#### Que integrações posso usar com as regras?

Você pode usar as regras para automatizar as ações em diferentes aplicativos. As seguintes integrações da Asana funcionam bem com as regras: 
- Slack
- Microsoft Teams
- Gmail
- G Cal
- Dropbox
- Notion
- Confluence
- OneDrive
- HubSpot
- Jira Cloud
- Zendesk
- PagerDuty
- Box

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#### Regras

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Fluxos de trabalho e automatização
