Damit Ihr Team immer weiß, wer was bis wann erledigt.
Ein Workflow ist der Prozess, mit dem Aufgaben erledigt werden. Es ist ein System, mit dem die Arbeit effizienter abläuft und alle Mitglieder auf demselben Stand bleiben. Beim
Workflow-Management
geht es vor allem darum, diese Prozesse zu erstellen und nachzuverfolgen. Asana beherbergt alle Workflows. Verwenden Sie es, um Workflows einzurichten und die Arbeit Ihres Teams mitzuverfolgen. Beispiele für typische Workflows sind:
Passen Sie die Workflows an die Anforderungen Ihres Teams und Ihres Unternehmens an, damit jeder die richtigen Aufgaben zur richtigen Zeit erledigt.
Mehr über Asana erfahren1. Entscheiden Sie, wie und wann kommuniziert wird
Um sicherzustellen, dass alle am gleichen Strang ziehen, legen Sie vorab Kommunikationsrichtlinien fest, erklären Sie allen das übergeordnete Ziel und animieren Sie Ihre Teamkollegen zur Zusammenarbeit.
2. Verbessern Sie Dinge, die Sie regelmäßig tun
Vom täglichen Aufgabenmanagement bis hin zu Genehmigungsprozessen – denken Sie nur daran, wie viel Zeit Sie mit Workflow-Automatisierung bei wiederkehrenden Aufgaben sparen könnten.
3. Erstellen Sie eine anpassbare interne Wissensdatenbank
Erleichtern Sie die Verwaltung von und den Zugriff auf Dokumente für alle Beteiligten, indem Sie eine zentrale, benutzerfreundliche Ressourcendatenbank schaffen.
4. Definieren Sie Zuständigkeiten und Erwartungen zu Beginn
Um Engpässe zu vermeiden, beantworten Sie folgende Fragen für jeden individuellen Workflow: Was soll getan werden? Wer ist wofür zuständig? Wann ist jede Aufgabe fällig?
5. Halten Sie Ihre Workflows einfach und passen Sie sie in Echtzeit an
Vermeiden Sie zu komplizierte Workflows. Gestalten Sie sie einfach, prüfen Sie sie regelmäßig mit Ihren Kollegen und verändern Sie sie, wenn nötig.
6. Fügen Sie Ihrem Team-Workflow einen Schritt zur Festlegung von Zielen hinzu
Ziele unterstützen Teammitglieder dabei nachzuvollziehen, wie sie mit ihrer Arbeit die Ziele und Geschäftsprozesse des Unternehmens voranbringen.
Für Ihre Projekte, Workflows, Ziele und Aufgben entworfen.
Aufgaben
Erstellen Sie ganz einfach Aufgaben für sich selbst oder weisen Sie sie einem Teammitglied zu.
Abschnitte
Mit Abschnitten können Sie Asana an Ihre Workflows anpassen und Projekten mehr Struktur verleihen.
Projektansichten
Sehen Sie Ihre Aufgaben in der Listen-, Board-, Kalender- oder Zeitleisten-Ansicht.
Start- und Fälligkeitsangaben
Fügen Sie Fälligkeitsdaten hinzu, damit jede Aufgabe pünktlich erledigt wird.
Nachrichten
Diskutieren Sie über den Projektfortschritt und auf dem Laufenden zu bleiben und die Dynamik beizubehalten.
Aufgabenverantwortliche
Weisen Sie Aufgaben einer Person zu, so wissen alle, wer verantwortlich ist.
Asana ist dynamisch. Die Plattform hat die Art und Weise verändert, wie Menschen Ihre Arbeit sehen, verwalten, nachverfolgen und wie sie zusammenarbeiten.
—Casey James, Head of Creative Operations bei Jones Knowles Ritchie
Finden Sie heraus, warum Millionen von Menschen Asana als ihre bevorzugte Workflow-Management-Lösung nutzen, um bessere Arbeit zu leisten.