# Estudo de caso Asana — Vox Media > A Vox Media monitora tudo na Asana para garantir que os detalhes cruciais dos projetos sejam claros desde o início, tornando simultaneamente os ciclos de vendas e produção mais eficientes. Source: https://asana.com/pt/case-study/vox-media ## Vox Media acelera campanhas criativas com a Asana Milhões de pessoas acessam o conteúdo da Vox Media em plataformas de streaming, podcasts, sites e plataformas sociais. Com marcas editoriais populares como New York Magazine e The Verge, a Vox Media é realmente líder no setor. Américas Mercado de médio porte Mídia e entretenimento - [Gestão de campanhas](/workflows/campaign-management) - [Modelos](/features/workflow-automation/project-task-templates) - [Integrações de aplicativos](/apps) ### Destaques #### Desafio - Antes de a Vox Creative começar a usar a Asana, a equipe tinha comunicações dispersas, com os principais detalhes das solicitações de propostas e os prazos perdendo-se em e-mails e no Slack. - À medida que a equipe crescia, tornava-se mais difícil gerir vários canais de trabalho diferentes. - Sem um lugar central para colaborar, houve uma grande desconexão entre as equipes de criação e de vendas. #### Solução - A Vox Creative implementou lentamente a Asana em todo o estúdio, usando integrações para que as equipes pudessem continuar empregando as suas ferramentas nativas, como [Salesforce](https://asana.com/apps/salesforce) e [Slack](https://asana.com/apps/slack). - A equipe desenvolveu fluxos de trabalho fluidos para melhorar as transferências entre as equipes de vendas e de criação.  - Acompanhar tudo na Asana garante que todas as equipes trabalhem com base nas mesmas informações. Os detalhes críticos do projeto ficam claros antecipadamente e os ciclos de vendas e produção são mais eficientes. #### Resultado - Processos de produção de campanhas e solicitações de propostas acelerados. - Capacidade aumenta conforme a equipe cresce. - Proporcionou uma comunicação sem atrito entre as equipes de vendas e criação. A Asana causou um grande impacto na Vox Creative. Não sei o que faríamos se não estivéssemos todos num só lugar. Não teríamos chegado aqui sem ela, para ser sincera. ### Avançando mais rapidamente com fluxos de trabalho claros Corri Skinner, diretora executiva para o Sucesso do cliente, dirige a equipe de operações criativas do estúdio responsável pela gestão integral dos projetos, da estratégia à produção e à distribuição. Ela é responsável pela experiência do cliente, garantindo altos níveis de confiança e qualidade e mantendo tudo em dia. Pode haver até 70 campanhas e mais de 100 peças de conteúdo sendo executadas simultaneamente, então a equipe da Corri gerencia o fluxo de informações e processos, ajudando os 70 colegas de equipe do estúdio a fazer o que fazem de melhor: trabalho criativo. A equipe da Corri precisava de uma plataforma de gestão de trabalho que pudesse ajudá-los a gerenciar as solicitações de propostas e executar campanhas sem problemas. **Automatizações agilizam as transferências entre as áreas de vendas e de criação** - Quando a equipe de vendas cria uma Oportunidade na Salesforce, [gera-se automaticamente](https://asana.com/features/workflow-automation/rules) um novo [projeto](https://asana.com/features/project-management/projects) na Asana, no qual as equipes administram a estratégia criativa, o plano de comunicação, a apresentação e argumentação comercial e a pesquisa.  - Quando o departamento de vendas fecha um negócio, aparece automaticamente um novo conjunto de [tarefas](https://asana.com/features/project-management/tasks) no projeto Asana e a equipe de criação da Vox pode começar a trabalhar com todas as informações básicas da solicitação de propostas diretamente na Asana. **A gestão do trabalho centralizada ajuda as equipes a se moverem mais rapidamente** - Com todas as informações na Asana, fica fácil para a Vox Creative consultar propostas e argumentos comerciais de parcerias que não deram certo e atualizá-las para um novo cliente. Como alternativa, podem inclusive elaborar projetos anteriores bem-sucedidos.  - A equipe usa [modelos](https://asana.com/templates) para iniciar cada nova campanha, tornando o seu arranque mais rápido. Ela aprimora os seus fluxos de trabalho ao longo dos anos e melhora constantemente os seus modelos para refletir essa evolução. Posso simplesmente entrar e editar um modelo em cinco segundos, e ele é facilmente replicado para todos os projetos clonados no futuro. ### Criando conteúdo para um futuro melhor Mirando o futuro, a equipe está animada para trabalhar em projetos relacionados ao promissor negócio de podcasts da Vox. Ela criou recentemente [o seu primeiro podcast de marca](https://www.vox.com/ad/21354746/who-we-are-podcast-racism-in-america) com a Ben & Jerry's, que revela a história do racismo sistêmico nos Estados Unidos. Projetos como esses combinam paixão com trabalho importante, e a Asana ajuda a mantê-los em andamento. Isso é algo sobre o qual vale a pena falar. ### Conecte-se e leve o seu trabalho a novos patamares - [Falar com Vendas](/sales) - [Começar](/create-account) O estúdio de conteúdo de marca da Vox Media, Vox Creative, firma parceria com anunciantes para contar as suas histórias transformadoras. A empresa precisava de uma ferramenta flexível para lidar com todo o fluxo de trabalho, desde RFPs até distribuição e relatórios. A equipe incorporou os seus fluxos de trabalho de desenvolvimento criativo à Asana e agora pode produzir campanhas de clientes mais rapidamente.