# Estudo de caso da Asana — United Way of Salt Lake

> A United Way of Salt Lake usa a Asana para agilizar o processo de proposta de captação de recursos, gerir mais oportunidades de voluntariado e aumentar o seu impacto. Leia o estudo de caso para saber como fazem isso.

Source: https://asana.com/pt/case-study/united-way-salt-lake

## United Way of Salt Lake responde a 25% mais propostas de captação de recursos e aumenta o impacto na comunidade com a Asana

Américas

Pequenas empresas

Organizações sem fins lucrativos

- [Monitoramento de metas e OKRs](/product/goals)

- [Pautas de reuniões](/templates/for/other/meeting-agenda)

- [Gestão de projetos](/uses/project-management)

- [Modelos](/features/workflow-automation/project-task-templates)

- [Aplicativos para computadores e dispositivos móveis](/features/project-management/mobile-desktop-apps)

Em 2013, a jovem [Nour](https://uw.org/story_post/nour/) e a sua família deixaram o lar e seus familiares na Síria para se refugiar e procurar uma vida melhor em Utah. Ninguém falava inglês nem tinha dinheiro. Com a ajuda da United Way of Salt Lake (UWSL), Nour se matriculou em uma escola da comunidade de UWSL, aprendeu o idioma e recebeu a orientação de um mentor durante o ensino médio. Concluiu os seus estudos em 2018, e agora está economizando para pagar a universidade; ela também é voluntária da UWSL.

“Se quer ir rápido, vá sozinho. Se quer ir longe, vá em grupo” está estampado no site da [United Way of Salt Lake](https://uw.org/) para lembrar a todos de que, graças aos parceiros e à comunidade, é possível ajudar milhares de pessoas, assim como Nour, em sua região. Ao trabalhar com parceiros e voluntários visando melhorar as oportunidades educacionais e a qualidade de vida daqueles que necessitam, a UWSL ajuda centenas de milhares de pessoas a alcançar novos patamares educacionais, assim como Nour.

Bill Crim, diretor executivo da organização, é responsável por analisar as métricas de alto nível, como a sua base de doadores e a cultura da empresa, enquanto os outros membros da sua equipe – Katy Shoemaker, supervisora da captação de recursos, Amy Ahrens Terpstra, vice-presidente de parcerias de impacto coletivo, Luis Miranda, diretor de desenvolvimento de capacidades, e Courtney Dean, gerente responsável pelo engajamento dos voluntários – coordenam os programas de toda a organização.

Devido ao crescimento da equipe da UWSL nos últimos anos, o escopo do seu trabalho também aumentou. Eles conseguiram mais voluntários, organizaram mais eventos, fecharam mais parcerias e criaram programas destinados ao aconselhamento e à comunidade na região de Salt Lake. Todo esse trabalho adicional e os novos membros da equipe geraram uma sensação de caos entre os funcionários, assim como o que Bill chama de “inundação de e-mails”. O trabalho em toda a organização estava isolado e espalhado, causando falta de visibilidade sobre o que os funcionários estavam fazendo e dificultando o compartilhamento do conhecimento. Bill percebeu que esta era uma maneira ineficiente de trabalhar para alcançar suas Metas, e decidiu encontrar uma forma para que a organização trabalhasse com mais eficiência.

## Em busca de uma solução

Obcecado por encontrar uma forma melhor para trabalhar, Bill começou a procurar uma solução de gestão de trabalho. Ele descobriu a Asana, testou-a com o seu assistente e, depois, com uma equipe maior. Por fim, acabou selecionando a Asana por ser a solução que melhor atendia aos seus critérios:
- É simples e fácil de usar
- O recurso de comunicação já está incorporado, o que permite à equipe deixar de usar os e-mails
- Integra-se com as outras ferramentas utilizadas, como Google Drive, Outlook e Slack
- Permite acessar o trabalho a partir de qualquer dispositivo graças ao aplicativo móvel

Depois de testá-la com uma equipe, a UWSL começou a implementar a Asana em toda a organização. Identificaram os usuários avançados para liderar os treinamentos, com o objetivo de ter um Promotor em cada equipe. Para ajudar os novos funcionários a se adaptar rapidamente, eles incorporaram o treinamento da Asana em seu processo de integração e contaram com a equipe [de Sucesso do cliente](https://asana.com/customer-success) da Asana para realizar alguns treinamentos.

Graças à Asana, a nossa organização é muito colaborativa. Não há mais fragmentação entre as equipes e os projetos, e isso ajuda as pessoas a saberem onde se encaixam no contexto mais amplo.

## Avançando o trabalho tanto para a sua equipe como para a sua comunidade

Desde a implementação da Asana em toda a organização, a equipe da UWSL tem obtido inúmeros benefícios, que incluem: responder a um maior número de propostas de captação de recursos e reduzir o tempo das tarefas de rotina. Veja como:
- **Todos os membros de equipe sabem como o seu trabalho individual contribui para as metas da organização:**ao [acompanhar as prioridades da equipe](https://asana.com/guide/examples/exec/strategic-planning) juntamente com [as metas da organização e do departamento](https://asana.com/teams/company-wide) na Asana, todos conseguem ver como o seu trabalho contribui para o panorama geral.
- **Os processos para grandes iniciativas, como as propostas de captação de recursos, estão mais rápidos:**os [modelos](https://asana.com/guide/team/advanced/create-use-asana-templates) possibilitam à equipe responder a 25% mais propostas de captação de recursos e se candidatar para obter recursos ainda maiores, pois sabem que nenhuma etapa ficará por fazer.

Graças à Asana, conseguimos enviar 25 % mais solicitações de captação de recursos anualmente, além de podermos nos candidatar a recursos financeiros maiores que impactam o nosso trabalho de forma mais significativa.
- **É possível oferecer mais oportunidades de voluntariado para a sua comunidade e parceiros:**gerir as solicitações de voluntários por meio de [Formulários Google](https://asana.com/guide/help/api/google-forms) ajuda a equipe a prover suas iniciativas com o pessoal necessário de forma mais eficiente ao automatizar o processo de gestão de voluntários.
- **O processo de contratação se tornou mais colaborativo:**acompanhar o [processo de contratação](https://asana.com/templates/for/hr/candidate-tracking) na Asana faz com que as etapas do processo sejam claras, pois cada uma delas é descrita em um projeto, permitindo que todos os envolvidos no processo possam verificar os candidatos.
- **Todos têm clareza quanto às responsabilidades:**ao usar a Asana para [gerir reuniões internas](https://asana.com/guide/examples/project-management/meetings), os itens de ação são atribuídos em tempo real, tornando claras as próximas etapas.

Eu adoro a clareza sobre expectativas que a Asana traz para o nosso trabalho. Ela nos ajuda a comunicar melhor a forma como avançamos nos nossos trabalhos.

### A evolução constante que permite atender melhor a comunidade

A UWSL está em constante evolução para aumentar o seu alcance e impacto, buscando sempre novas formas de estabelecer parcerias mais significativas e melhorar a sua comunidade. Na essência do seu trabalho, há uma equipe engajada e um fluxo de financiamento constante destinado a iniciativas de sucesso. Sem esses dois elementos, o trabalho seria impossível. Para a UWSL, a Asana é essencial para manter os funcionários engajados e tornar as responsabilidades claras, permitindo assim buscar melhores oportunidades de financiamento e ajudando a levar a comunidade a patamares educacionais ainda maiores.

Em organizações complexas, é necessário contar com uma forma de manter todos em sintonia. A falta de uma visualização abrangente sobre o que acontece por toda a organização causa o isolamento das informações, e essa é a pior maneira de se trabalhar. Com a Asana, é possível compartilhar trabalhos, comunicar-se e fazer o acompanhamento de cada membro da equipe a partir de uma única plataforma.

### Conecte-se e leve o seu trabalho a novos patamares

- [Falar com Vendas](/sales)

- [Veja uma demonstração](/demo/main)

Respondem a 25% mais propostas de captação de recursos devido a um processo agilizado

Economizam 15% do tempo no planejamento de projetos e trabalhos de rotina por usarem modelos

Integram mais voluntários e oferecem suporte voluntário para os parceiros e eventos comunitários