Myodetox: reinventando o setor de reabilitação com a Asana

Estudo de caso Myodetox
  • Logo da Myodetox
  • Número de localizações
    • 8
  • Sede
    • Toronto
  • Fundado em
    • 2014

Outubro marca o Mês Nacional da Terapia Física nos EUA. É o momento de promover e celebrar a saúde física e a prevenção de lesões. Com a geração pós II Guerra Mundial mantendo-se mais ativa na vida em comparação com as gerações anteriores, a demanda por terapia física está em alta. Com uma estimativa de 20% de adultos nos EUA convivendo com dor crônica, a demanda por terapias físicas tem um crescimento projetado de 28% entre 2016 e 2026, uma taxa significativamente mais elevada do que a média das profissões. Para aqueles que sofrem com dor crônica e outros, os benefícios da terapia física podem ser transformadores em termos de uma maior mobilidade, reduzindo a dependência de medicação opióide, diminuindo a dor e promovendo o bem estar geral.

Uma nova abordagem à terapia física

A premiada empresa de terapias manuais Myodetox comprometeu-se a redefinir o estado atual da terapia física e da reabilitação. Embora outubro tenha uma importância especial para a Myodetox, o compromisso da empresa em ajudar os seus pacientes a viver sem dor reafirma-se durante o ano todo. Com demasiada frequência a terapia física é uma atividade primordialmente passiva, na qual os fisioterapeutas focam apenas nas áreas isoladas que apresentam dor e tratam cada lesão ou enfermidade de maneira unidimensional. Myodetox, por outro lado, acolhe a ideia de que o corpo é um sistema interconectado. A empresa adora uma visão holística sistêmica e multidimensional do corpo para identificar a causa do problema. A missão da Myodetox é prevenir os seus clientes contra lesões futuras.

Como resultado de sua abordagem única da fisioterapia, a Myodetox experimentou uma rápida expansão em 2016, abrindo múltiplos locais novos em Toronto e Vancouver e trabalhando com uma base de clientes cada vez mais diversificada. A Myodetox não podia mais contar com os sistemas tradicionais para coordenar o trabalho e gerenciar as tarefas. Precisava de uma plataforma mais dimensionável para administrar as diversas iniciativas. A equipe Myodetox voltou-se rapidamente para a Asana como maneira escalável e de uso simples para monitorar e gerenciar as suas iniciativas e expandir com sucesso para novas regiões.

Criando uma comunidade florescente com a Asana

A dedicação da Myodetox aos seus pacientes não se restringe ao tratamento e à terapia. A empresa foca em desenvolver uma comunidade forte e vibrante, forjando relações duradouras com seus clientes que variam de funcionários de escritório a atletas profissionais. A empresa cria com frequência parcerias com marcas esportivas de renome como Nike, Lululemon e Redbull para organizar eventos, aproximar a comunidade e aumentar a conscientização sobre a importância da terapia física. "A Asana se tornou rapidamente nosso centro de operações para organizar todos os nossos eventos", explica Alex Hart, Diretor Clínico e Gerente de Comunidade na Myodetox.

Myodetox em ação

A equipe Myodetox depende de um projeto chamado "Calendário da comunidade". O projeto, organizado nas seções "Eventos existentes" e "Eventos experimentais", serve como núcleo central para a equipe gerenciar as diversas iniciativas da comunidade, incluindo campanhas, palestras educacionais e eventos esportivos. O planejamento de eventos é complexo e envolve muitos elementos dinâmicos. Para agilizar o processo de planejamento de eventos e assegurar que nada fique esquecido, a equipe de Divulgação da Comunidade Myodetox conta com um modelo chamado "Modelo de evento", usado sempre que se planeja fazer um novo evento.

Modelo de evento da Myodetox

O modelo inclui tarefas para criar material de marketing, distribuir e-mails logísticos e planejar as publicações nas redes sociais. Ao planejar a recente Maratona Chicago, por exemplo, a equipe empregou o modelo para planejar todas as suas publicações relacionadas ao evento no Instagram. A Asana ajudou a garantir uma forte presença social da Myodetox e a envolver ativamente a comunidade durante todo o evento.

“A Asana permite antecipar grande parte do gerenciamento do projeto. É quase como se você esquecesse quando o evento está ocorrendo. Você atribui todas as tarefas e elas são executadas. Há uma confiança de que as coisas serão feitas. Eu não conseguiria fazer o meu trabalho de gerenciar clientes e eventos nem de perto com tanta eficácia se não tivesse a Asana.”- Alex Hart

Os benefícios de usar a Asana tornaram-se particularmente evidentes ao longo do último ano ao expandir para Vancouver, com planos para abrir em breve novas instalações em West Hollywood, CA. Com uma equipe jovem e um foco mental arrojado, a equipe foi capaz de usar a Asana para comunicar-se com eficácia e ampliar os limites do que normalmente se espera do setor de reabilitação.

Promovendo clareza sobre a responsabilidade com a Asana

Embora a Myodetox no início tenha adotado a Asana para ajudar a planejar eventos e gerenciar as divulgações para a comunidade, desde então a Asana tem sido adotada para quase todas as funções da empresa. "Usamos a Asana para tudo", explica Alex Hart.

Evento da Myodetox

Assim como a Asana, a Myodetox usa “Áreas de Responsabilidades,” ou AoRs, para promover a responsabilidade com clareza. A Myodetox usa um projeto para designar a responsabilidade para cada área da organização. As AoRs, bem como o seu acompanhamento através da Asana, permitem à empresa minimizar o trabalho operacional e assegurar-se que as decisões podem ser feitas rapidamente.

A Myodetox procura trazer toda a sua equipe para a Asana, incluindo os diretores clínicos, regionais, gerentes de marca e gerentes operacionais das diversas localizações. A Asana permitiu à Myodetox fazer a ponte entre os múltiplos núcleos geográficos e assegurar-se que os diversos escritórios operam de maneira integrada.

Myodetox em ação

“Nossas clínicas estão espalhadas e temos um contínuo crescimento. Tudo depende de determinar como nos mantemos organizados e nos asseguramos de continuar a ser uma empresa dimensionável que avança rumo ao futuro. A Asana é uma ferramenta essencial para isso.”- Alex Hart

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Explorar a Asana

A maneira mais fácil para equipes acompanharem seus projetos e tarefas para alcançarem resultados.

Campanha de Marketing

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Lançamento de produto

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Objetivos da empresa

Objetivos da empresa

Missão para a Lua

Missão para a Lua

Organize seu trabalho

Defina tarefas e marcos bem definidos para transmitir claramente à sua equipe o que precisa ser feito.

Organize seu trabalho

Ajude a sua equipe com seus prazos

Deixe cada profissional de Marketing saber exatamente o trabalho que lhe foi atribuído proporcionando total transparência sobre responsáveis e datas de conclusão.

Ajude a sua equipe com seus prazos

Cumpra os seus prazos

Mapeie o plano da sua campanha para visualizar a forma como se encaixam as peças do seu projeto, identificar problemas potenciais e manter o trabalho na direção certa.

Cumpra os seus prazos

Tenha conversas produtivas

Faça perguntas ou forneça atualizações sobre o trabalho em andamento para transformar conversas em ações.

Tenha conversas produtivas

Anexe arquivos para o seu trabalho

Vincule documentos compartilhados, arquivos de design e planilhas de orçamento para que a sua equipe não precise procurar por essas informações.

Anexe arquivos para o seu trabalho

Veja rapidamente todos os trabalhos

Veja o trabalho em um calendário para ter claros todos os tempos e ter em atenção as datas mais importantes

Veja rapidamente todos os trabalhos

Acompanhe o seu progresso

Mantenha-se a par do progresso do projeto e identifique rapidamente quando as coisas saírem do rumo.

Acompanhe o seu progresso

Trabalhe de qualquer lugar

Quer esteja em reunião com um fornecedor, em uma conferência, ou fora do escritório, use Asana para dispositivos móveis para permanecer conectado.

Trabalhe de qualquer lugar

Faça programas bem sucedidos, todas as vezes

Asana auxilia as equipes de marketing a planejar, monitorar e lançar iniciativas envolventes para as suas audiências.

Faça programas bem sucedidos, todas as vezes

Mapeie cada um dos passos

Mapeie as etapas críticas, desde o desenvolvimento até o lançamento, para que todos tenham o roteiro bem claro.

Mapeie cada um dos passos

Saiba com quem está a bola

Atribua proprietários e datas de validade claros a cada estágio do lançamento para realizá-lo dentro do prazo.

Saiba com quem está a bola

Faça os lançamentos no tempo certo

Veja como todas as peças do seu projeto se encaixam para fazer os ajustes necessários e manter o trabalho na direção certa.

Faça os lançamentos no tempo certo

Mantenha todos os envolvidos a par dos acontecimentos

Assegure-se que as atualizações e conversas importantes não ficam perdidas nas correntes de e-mails vinculando-as ao seu trabalho.

Mantenha todos os envolvidos a par dos acontecimentos

Mantenha o trabalho em um só lugar

Anexe arquivos ao seu projeto para que todos saibam onde encontrar as informações corretas.

Mantenha o trabalho em um só lugar

Monitore as datas e as realizações

Fique de olho nas datas importantes visualizando em um calendário os planos de todos seus lançamentos.

Monitore as datas e as realizações

Veja o que está e o que não está no caminho certo

Veja como o trabalho progride para se assegurar que tem tudo sob controle para alcançar as metas e acertar os prazos.

Veja o que está e o que não está no caminho certo

Permaneça conectado, de qualquer lugar

Fique por dentro do progresso do seu lançamento onde quer que esteja com o aplicativo Asana para dispositivos móveis.

Permaneça conectado, de qualquer lugar

Preparar, apontar e… Lançar!

Asana auxilia as equipes de produtos a cumprir os prazos para que possam lançar ótimos produtos.

Preparar, apontar e... Lançar!

Mapeie as prioridades

Crie tarefas para cada objetivo para que todos tenham visibilidade sobre os objetivos gerais da empresa.

Mapeie as prioridades

Determine a pessoa certa

Atribua cada objetivo à pessoa apropriada, para que todos saibam quem está responsável e quem devem consultar para esclarecer as dúvidas.

Determine a pessoa certa

Trace um plano para alcançar as suas metas

Veja como cada marco conquistado aproxima os seus objetivos para sentir confiança de que alcançará suas metas.

Trace um plano para alcançar as suas metas

Compartilhe informações e forneça atualizações

Mantenha todos os envolvidos a par do progresso e das informações mais recentes com atualizações e comentários diretamente vinculados aos seus objetivos.

Compartilhe informações e forneça atualizações

Anexe arquivos importantes

Integre a Asana com as suas ferramentas de compartilhamento de arquivos para manter todos os seus documentos importantes em um só lugar.

Anexe arquivos importantes

Fique de olho nas datas importantes

Veja os prazos e marcos da sua iniciativa em um calendário para se assegurar de ter os tempos sob controle.

Fique de olho nas datas importantes

Acompanhe o progresso da empresa

Saiba quais objetivos estão em dia e quais requerem a sua atenção para poder alcançar as suas metas.

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Fique por dentro

Receba atualizações e pondere decisões importantes onde quer que esteja através do aplicativo Asana para dispositivos móveis.

Fique por dentro

Alcance as suas metas

A Asana proporciona à sua equipe visibilidade sobre as metas empresariais, para que todos mantenham o foco no que mais importa.

Alcance as suas metas

Prepare-se para a missão

Mapeie cada passo da sua missão para não esquecer nada na sua jornada rumo às estrelas.

Prepare-se para a missão

Saiba quem está encarregado

Atribua responsáveis claros para cada tarefa para que o seu piloto, comandante e engenheiro de voo saibam o que precisam fazer.

Saiba quem está encarregado

Mapeie cada um dos passos

Crie um plano de lançamento para traçar o seu curso do início ao fim, compartilhá-lo com sua equipe e modificá-lo à medida que as circunstâncias o exigem.

Mapeie cada um dos passos

Certifique-se que todos os sistemas estão operacionais

Faça perguntas importantes, tenha conversas e forneça atualizações de status para deixar a sua equipe a postos para o dia do lançamento.

Certifique-se que todos os sistemas estão operacionais

Deixe tudo interconectado

Conecte a Asana com as outras ferramentas necessárias para a sua missão para que a sua informação exista toda em um mesmo lugar.

Deixe tudo interconectado

Mantenha os olhos na meta

Veja cada um dos marcos no calendário para poder acompanhar as datas de importância que levam até à decolagem.

Mantenha os olhos na meta

Acompanhe o seu progresso

Veja o que está e o que não está no caminho certo para ter certeza que está preparado para o dia do lançamento.

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Trabalhe de qualquer lugar

Esteja sempre atualizado, seja no seu escritório ou a caminho da lua. Mas assegure-se de que há Internet.

Trabalhe de qualquer lugar

3, 2, 1… decolar!

Com Asana, a sua equipe pode sonhar alto e chegar lá. Basta dar um pequeno passo…

3, 2, 1... decolar!