# Mammut saves 20 days per year with Asana in marketing

> Mammut mountain sports and trekking equipment company, Asana use in marketing, ROI and efficiency for more campaigns

Source: https://asana.com/pt/case-study/mammut

## A Mammut alcança novos patamares com a Asana

A aventura é uma prioridade para a empresa suíça de atividades ao ar livre Mammut Sports Group AG. Seja para caminhadas, escalada, montanhismo ou esportes de inverno: a Mammut fornece o equipamento adequado para os entusiastas de atividades ao ar livre que exploram as montanhas em qualquer condição climática. A empresa já conta com 160 anos de história. Fundada em 1862 como uma fábrica de cordas, hoje ela desenvolve e distribui roupas de desempenho, calçados, mochilas, sacos de dormir, equipamentos de escalada e para avalanches. A Mammut agora opera em 40 países e emprega cerca de 800 funcionários.

Outcomes

#### 100 funcionários e mais de 12.000 colaborações

#### 20 dias por ano mais eficientes por funcionário

- [Voltar para Histórias de clientes](/customers)

Europa

- [Produção criativa](/workflows/creative-production)

- [Gestão de projetos](/uses/project-management)

- [planejamento de eventos](/templates/for/marketing/event-planning)

Varejo

Mercado de médio porte

- [Projetos](/features/project-management/projects)

- [Campos personalizados](/features/project-management/custom-fields)

- [tarefas](/features/project-management/tasks)

A aventura é uma prioridade para a empresa suíça de atividades ao ar livre Mammut Sports Group AG. Seja para caminhadas, escalada, montanhismo ou esportes de inverno: a Mammut fornece o equipamento adequado para os entusiastas do ar livre que estão nas montanhas em qualquer condição climática. A empresa já conta com 160 anos de história. Fundada em 1862 como uma fábrica de cordas, hoje ela desenvolve e comercializa roupas de desempenho, calçados, mochilas, sacos de dormir, equipamentos de escalada e para avalanches. A Mammut agora opera em 40 países e emprega cerca de 800 funcionários.

O objetivo da especialista em atividades ao ar livre não é apenas oferecer produtos de alta qualidade, inovadores e seguros aos fãs de esportes de montanha, mas também inspirá-los com experiências de marketing únicas. O marketing gira em torno de conteúdos produzidos profissionalmente, desde artigos e entrevistas com atletas profissionais até curtas-metragens emocionantes. Além disso, há sempre grandes projetos, como a atual campanha de corrida em trilha GRIT, que acompanhou três corredoras em sua jornada de 340 quilômetros pela Islândia e inclui storytelling, ações no Strava, vídeos, redes sociais e muito mais.

Cerca de 100 colaboradores trabalham em estreita colaboração na equipe de marketing para tornar essas campanhas criativas realidade.

## A Asana otimiza o trabalho criativo

Por trás de cada campanha de marketing, há inúmeras mentes criativas: designers, redatores, fotógrafos, especialistas em mídias sociais e muito mais. Embora o marketing global seja conduzido a partir da sede da empresa em Seon, também há uma estreita colaboração com equipes em outros locais do mundo e com agências externas. A área de marketing está sempre trabalhando em cinco temporadas e em várias coleções ao mesmo tempo. Isso significa que dezenas de projetos em diferentes estágios precisam ser desenvolvidos em paralelo, desde a concepção inicial, passando pela redação dos slogans de marketing e pelas sessões de fotos, até o layout e o evento de lançamento. Além disso, há ações locais e regionais em andamento. Para que as muitas campanhas sejam bem-sucedidas, inúmeras engrenagens precisam funcionar em harmonia.

Isso só é possível se a equipe estiver bem conectada, tiver processos transparentes e se comunicar de forma ideal entre si. Por isso, a Mammut eliminou as listas manuais de tarefas, os prazos definidos internamente e o trabalho em silos e, desde 2021, está criando um novo tipo de colaboração coordenada e interdisciplinar com a Asana. A empresa usa a ferramenta de gestão do trabalho para criar campanhas de marketing impecáveis, gerenciar de forma centralizada todos os requisitos, dados-chave e conteúdos e acelerar o processo de criação.

Atualmente, cerca de 100 funcionários da Mammut usam a Asana, incluindo as equipes de marketing e colegas das áreas de desenvolvimento de produtos, varejo, promoção de vendas e fidelização de clientes. Somente no último trimestre, eles criaram quase 6.000 tarefas, realizaram 92.000 atividades e iniciaram 27.000 colaborações com a plataforma; a Asana realizou 1.600 ações automaticamente em segundo plano. O número de projetos gerenciados com a Asana até o momento é de 144. A introdução à ferramenta já é parte integrante da fase de integração de novos funcionários, pois a Asana agora determina em grande parte o fluxo de trabalho diário.

## Transparência para campanhas complexas

Na Mammut, a Asana conecta as equipes de eventos, a redação da newsletter, os especialistas em marketing digital, os especialistas em e-commerce, os gerentes de conteúdo e os estrategistas de publicidade, mesmo além das fronteiras nacionais. A plataforma ajuda todos os funcionários a melhorar os processos e a colaborar uns com os outros de forma mais fluida. Como em uma equipe de escalada, todos podem contar com os outros. Com o gerente de operações criativas, Raphael Lechner, os fios dos projetos individuais se unem.

O fotógrafo e designer de mídia, por formação, está especialmente satisfeito com duas vantagens: “Em primeiro lugar, com a Asana, trouxemos transparência, passo a passo, às nossas campanhas complexas. Temos uma visão geral do status atual de todas as etapas do trabalho, podemos nos comunicar diretamente na Asana por meio da função de comentários e coordenar tudo melhor. Em segundo lugar, criamos uma mensurabilidade que nos ajuda a definir prazos realistas e a cumpri-los.”

Raphael Lechner valoriza especialmente o Cronograma, no qual a equipe pode apresentar claramente todas as tarefas com os respectivos prazos. “Podemos ver exatamente como tudo está interligado e com que rapidez uma campanha pode ser lançada. Isso também ajuda a gerenciar melhor as expectativas na empresa.”

Com a Asana, podemos mapear todo o planejamento da campanha, incluindo as fases do projeto, subtarefas, marcos e dependências. E o calendário de conteúdo nos mostra em tempo real o status do conteúdo que está em andamento.

## Bônus: muito menos e-mails

A melhor mensurabilidade da carga de trabalho ajuda a Mammut no planejamento da capacidade. Quando os funcionários acumulam muito trabalho, as tarefas podem ser facilmente atribuídas a outros membros da equipe na Asana. Uma vantagem perceptível no dia a dia de trabalho também é a redução do volume de e-mails, principalmente no planejamento de campanhas. A economia de tempo com o uso da função de comentários na Asana e a busca mais rápida por informações podem ser estimadas em 20 dias por ano. E, quando chegam e-mails, eles podem ser convertidos imediatamente em tarefas do Asana com a integração do Outlook.

Outra integração com a ferramenta de design colaborativo Figma também permite que a equipe de marketing visualize e comente protótipos de design diretamente no Asana, simplificando o processo de feedback. No geral, há menos dúvidas e ciclos de coordenação, e as videoconferências e reuniões presenciais tornaram-se menos frequentes. Assim, perde-se menos tempo com o trabalho em torno do trabalho e os colaboradores podem ser mais produtivos.

Percebemos que temos mais espaço na agenda. Como todos podem ver o que precisa ser concluído e quando, cada um pode organizar melhor a sua carga de trabalho.

## A Asana ajuda a otimizar os orçamentos de marketing

Com uma estratégia sofisticada de marketing de conteúdo, o diálogo com os clientes da Mammut ocorre em muitos canais, incluindo, por exemplo, o jornal online e a newsletter, as redes sociais como o Instagram e a mídia especializada. Graças à visão geral de todos os projetos em tempo real, a Mammut agora pode sempre ver onde a maioria das atividades de marketing está ocorrendo e ajustar suas campanhas de acordo, para que todos os canais de comunicação – e, portanto, os orçamentos – sejam usados da melhor forma possível.

A equipe também economiza dinheiro, porque, graças à transparência entre os grupos de trabalho individuais, há menos surpresas. “Na verdade, já não acontece mais um projeto ficar parado em algum lugar por falta de comunicação ou planejamento e ser necessária a intervenção urgente de um freelancer ou de uma agência externa para ajudar”, explica Raphael Lechner.

Nos casos em que um especialista externo for contratado para tarefas especiais, ele poderá, no futuro, ter acesso como convidado à Asana, o que facilitará a colaboração.

Além disso, a Mammut pretende expandir o uso da Asana na empresa, integrar mais equipes e desenvolver ainda mais as suas práticas de trabalho comprovadas. Também está prevista para um futuro próximo a automação adicional dos fluxos de trabalho, a fim de economizar ainda mais tempo – por exemplo, com campos personalizados que atribuem automaticamente novas tarefas ao funcionário certo.

Na Mammut, estamos sempre nos questionando e queremos melhorar continuamente. O objetivo é sempre escalar o próximo cume. A Asana nos ajuda nisso.