# Fedegari and Asana > See how Fedegari reduced production lead times by 3 months. By centralizing 100% of their manufacturing projects in Asana, they replaced manual processes with AI-driven planning to hit every deadline. Source: https://asana.com/pt/case-study/fedegari ## Como a Fedegari se mantém à frente das demandas do mercado com a Asana para entregar projetos mais rapidamente A Fedegari transformou as suas operações de manufatura industrial ao substituir os processos manuais fragmentados pela Asana. Ao centralizar 100 % dos projetos e aproveitar o planejamento orientado por IA, a empresa reduziu os prazos de produção de 10 para 7 meses, mantendo a entrega perfeitamente dentro do prazo. Desafios É **necessária uma coordenação de projetos mais rápida:** o mercado exige um fluxo de informações mais rápido entre os departamentos e uma reação imediata; tradicionalmente, as equipes estavam mais focadas na otimização vertical centrada no departamento e dependiam do Excel, de e-mails e da comunicação informal para gerir projetos complexos de engenharia. **Aumento da complexidade operacional:**o crescimento, as novas contratações e os projetos mais personalizados para os clientes criaram fluxos de trabalho difíceis de gerir e expandir. **Pressão para acelerar a entrega:** os clientes exigiam prazos mais curtos, mas o planejamento manual e a coordenação entre as equipes limitavam o ritmo de execução do projeto. Soluções **Fluxos de trabalho de projeto padronizados:** criou modelos específicos de produto na Asana com até 150 tarefas predefinidas e atribuições automáticas de tarefas. **Planejamento de capacidade assistido por IA:** regras de IA integradas para agendar entregas automaticamente com base na carga de trabalho do departamento e na capacidade disponível. **Integrações de sistemas conectados:** integrou a Asana ao seu CRM, Power BI e sistema ERP para criar um único ponto de referência para a execução do projeto. Resultados **Redução de 30% nos tempos de execução do projeto**, reduzindo os ciclos de produção de 10 para 7 meses, mantendo uma taxa de entrega 100% no prazo. **Melhoria da eficiência operacional e da qualidade**, alcançando uma redução de 50% nos desvios de projeto em três anos. **Aceleramos a coordenação de projetos e a capacidade de resposta ao cliente**, reduzindo os ciclos de solicitação de alterações de semanas para apenas 24 horas por meio de fluxos de trabalho automatizados e colaboração em tempo real. - [Voltar para Histórias de clientes](/customers) Europa - [Gestão de projetos](/uses/project-management) - [Comunicação entre departamentos](/resources/cross-functional-collaboration) Fabricação Enterprise - [Regras](/features/workflow-automation/rules) - [Modelos](/features/workflow-automation/project-task-templates) - [IA Asana](/product/ai) Melhoramos a nossa coordenação do trabalho, minimizando a dependência de chats, intermináveis trocas de e-mails ou reuniões de acompanhamento. A Asana organiza o fluxo de trabalho entre os departamentos para que as nossas equipes possam se concentrar mais na entrega do que na coordenação. ### Asana para a gestão de projetos complexos de engenharia A Fedegari fabrica processos de esterilização altamente especializados, e cada pedido requer um projeto de engenharia detalhado, coordenação entre os departamentos e prazos de entrega rigorosos. No passado, a empresa contava com planilhas e comunicação informal. Para se antecipar às tendências do mercado que exigem maior rapidez e precisão e para migrar para soluções altamente personalizadas, a Fedegari optou por implementar a Asana, desenvolvendo uma estrutura padronizada para a gestão de projetos complexos, desde a recepção do pedido até a entrega. Criamos dezenas de modelos... conseguimos realmente mapear cada modelo e cada configuração dos nossos sistemas. Não precisamos reinventar a roda todas as vezes. ### Asana para o planejamento de recursos e a gestão de cargas de trabalho As equipes de engenharia geralmente enfrentam restrições de recursos ao gerir grandes volumes de entregáveis técnicos. Para resolver isso, a Fedegari utiliza [a IA Asana](https://asana.com/product/ai) para analisar a capacidade dos departamentos e recomendar automaticamente o agendamento de tarefas com base nos volumes de trabalho atuais, ajudando as equipes a planejar com eficiência e otimizar os cronogramas dos projetos. - **Agendamento preditivo de tarefas com a IA Asana:** analisa automaticamente as cargas de trabalho e sugere a primeira semana disponível para novos entregáveis de projeto, acelerando o planejamento preliminar e economizando semanas. - **Flexibilidade e alinhamento de recursos:**[os portfólios](https://asana.com/product/portfolios) proporcionam à liderança visibilidade sobre todos os fluxos de valor, permitindo que as equipes compartilhem recursos entre novos pedidos de máquinas e projetos de renovação. - **Mitigação proativa de riscos**: testar a análise baseada em IA de um banco de dados de riscos personalizado permite que a equipe ajuste as instruções do projeto e evite possíveis atrasos antes que ocorram. Antes, o planejamento exigia ampla coordenação entre os departamentos. Agora, o sistema já sugere o melhor cenário possível. ### Asana para visibilidade operacional e insights de dados Com centenas de tarefas e várias disciplinas de engenharia envolvidas em cada projeto, a Fedegari precisava de uma forte visibilidade sobre a execução e o desempenho. Ao integrar a Asana com sistemas de geração de relatórios e business intelligence, a empresa aprimora a sua capacidade de transformar dados operacionais em percepções que podem ser colocadas em prática. - **Visibilidade centralizada do projeto:** os painéis permitem monitorar em tempo real o status do projeto, os entregáveis e os fluxos de trabalho entre departamentos. - **Percepções de dados integradas:** as integrações do Power BI e do CRM transformam os dados operacionais e dos clientes em percepções que levam à ação. - **Gestão automatizada de problemas:** solicitações de clientes, desvios e problemas no local geram automaticamente tarefas na Asana, agilizando a resposta e a resolução. A Asana é o nosso núcleo de referência para a gestão de projetos de ponta a ponta. Os dados alimentam outros sistemas, mas a fonte é a Asana.À medida que a Fedegari continua a expandir e a entregar projetos cada vez mais complexos, a empresa planeja aprofundar o uso da automatização e da IA dentro da Asana. As iniciativas futuras incluem a expansão da análise de riscos baseada em IA para identificar proativamente os riscos ao projeto e otimizar ainda mais os fluxos de trabalho. Ao continuar a desenvolver com base na Asana, a Fedegari pretende entregar projetos mais rápidos e confiáveis, mantendo a precisão exigida em setores altamente regulamentados. A Fedegari é líder mundial em soluções de esterilização e biodescontaminação. A sua profunda experiência se traduz em valor tangível para o setor de ciências da vida, particularmente nos setores farmacêutico e de biotecnologia. Com mais de 70 anos de experiência, a Fedegari é uma parceira estratégica para os principais players do setor farmacêutico, oferecendo soluções altamente personalizadas e integradas. Comprometida com a inovação, a Fedegari compartilha o seu amplo know-how com os clientes para apoiá-los no desenvolvimento das terapias mais eficazes, tornando-as acessíveis a todos para garantir o bem-estar coletivo.