# Estudo de caso Asana — Beauty Pie

> A Beauty Pie está revolucionando a indústria de beleza e bem-estar. Leia a história para saber como ela lança produtos com a Asana.

Source: https://asana.com/case-study/beauty-pie

## Beauty Pie economiza 444 dias de trabalho com a Asana

A Beauty Pie, o primeiro clube de compradores de beleza e bem-estar de luxo do mundo, oferece produtos premium sem as margens de lucro tradicionais. Ela faz parceria direta com os principais laboratórios para eliminar intermediários e fornecer aos membros produtos por uma fração dos preços de varejo.

Europa

Pequenas empresas

Varejo e bens de consumo

- [Gestão de projetos](/uses/project-management)

- [Lançamentos de produtos](/templates/for/product/product-launches)

- [Calendários editoriais](/templates/for/marketing/editorial-calendar)

- [Fluxos de trabalho](/features/workflow-automation)

- [Regras](/features/workflow-automation/rules)

- [Atualizações de status](/features/project-management/status-updates)

### Destaques

#### Desafios
- **Departamentos isolados e pouca colaboração interdisciplinar**levavam a esforços duplicados e atrasos.
- **Processos ineficientes e a falta de fluxos de trabalho padronizados** prejudicavam a capacidade de se concentrar no trabalho de alto impacto, o que afetava a entrega oportuna dos produtos.
- **Um cenário de ferramentas fragmentadas** forçava mudanças frequentes de contexto, dificultando a colaboração.
- **A comunicação inconsistente e as funções indefinidas** reduziam a produtividade, prejudicavam a clareza e frustravam as equipes.
- **A visibilidade limitada dos riscos**e do progresso do projeto impedia que a liderança abordasse proativamente os riscos e ajustasse os planos.

#### Solução
- **Gestão de projetos centralizada:**a Asana tornou-se o núcleo central de referência da Beauty Pie para a comunicação e a gestão de projetos, dando às equipes clareza sobre as responsabilidades, melhorando a prestação de contas e facilitando o envolvimento com os principais interessados.
- **Melhor colaboração interdisciplinar:**equipes como marketing, criação, operações e desenvolvimento de produtos ganharam visibilidade compartilhada dos projetos, reduzindo o trabalho duplicado e mantendo os cronogramas em dia.
- **Fluxos de trabalho e automatizações padronizados:**fluxos de trabalho e processos simplificados reduziram a necessidade de verificações manuais, liberando as equipes para se concentrar no trabalho de alto impacto.
- **Consolidação de ferramentas:**as integrações com o Slack, Zendesk, Google Drive e Jira Cloud reduziram a alternância de contexto, tornando a colaboração entre as equipes mais fluida.
- **Gestão de riscos aprimorada:** ao monitorar os riscos na Asana, as equipes puderam identificar possíveis problemas com antecedência e resolvê-los antes que afetassem a entrega do projeto.

#### Resultados
- **444 dias de trabalho economizados** usando a Asana, resultando em uma economia de custos estimada em US$ 124.600. 
- **61 % da colaboração tornou-se interdisciplinar**, promovendo um melhor trabalho em equipe e eliminando a fragmentação entre os departamentos.
- **As tarefas com responsáveis atribuídos foram concluídas no prazo duas vezes mais frequentemente**, aumentando a clareza e a responsabilidade entre as equipes.

#### **Impulsionar a eficiência e o alinhamento entre os projetos**

Com foco no desenvolvimento de produtos inovadores de beleza e bem-estar, a Beauty Pie gerencia mais de 100 novos desenvolvimentos de produtos (NPD) e 50 melhorias em produtos existentes (EPD) a cada ano. Para agilizar os processos e expandir melhor, a empresa recorreu à Asana para simplificar os fluxos de trabalho e centralizar as informações entre as equipes.

Ao criar modelos de processos, fornecer visibilidade clara das responsabilidades e consolidar ferramentas, a Asana permite que as equipes de mais de 12 funções empresariais, como desenvolvimento de produtos, operações, merchandising no local e marketing, colaborem de forma integrada. A Asana simplifica projetos complexos e interdisciplinares, ajudando as equipes a gerir cargas de trabalho e responsabilidades, mantendo os participantes alinhados e fornecendo insights em tempo real à liderança para manter os projetos em dia. Com a Asana como base para a eficiência, a Beauty Pie pode expandir-se mantendo padrões de alta qualidade e impulsionando a inovação no espaço de beleza e bem-estar.

### **Promovendo a adoção da Asana**

A Beauty Pie tinha uma visão clara de como queria que uma plataforma de gestão do trabalho apoiasse seus complexos lançamentos de produtos e projetos interdisciplinares. Depois de identificar ineficiências no acompanhamento do progresso, eles sabiam que precisavam de uma ferramenta escalável e intuitiva para simplificar os processos e gerenciar as centenas de tarefas e interdependências envolvidas em cada projeto. Depois de avaliar as opções, eles escolheram a Asana por sua capacidade de simplificar a gestão interdisciplinar, atribuir tarefas e gerenciar cargas de trabalho, bem como pela capacidade de inclusão de tarefas em múltiplos projetos da plataforma, o que lhes permite acompanhar as interdependências entre os projetos.

Para garantir uma transição tranquila, a Beauty Pie fez parceria com a empresa de consultoria digital Generation Digital. A empresa ajudou a identificar os promotores da equipe para impulsionar a adoção da Asana e orientou a Beauty Pie na gestão de mudanças, estabelecendo as melhores práticas de treinamento e comunicação e liderando uma auditoria de dados para transferir os processos relevantes. Hoje, com mais de 200 usuários em equipes de marketing, criação, operações, gestão de projetos, merchandising no local e liderança, a Asana é essencial para a forma como a Beauty Pie gere projetos, promovendo a colaboração e a clareza em todos os departamentos.

### **Coordenação de projetos complexos e lançamentos de produtos**

A equipe de desenvolvimento de produtos da Beauty Pie gerencia mais de 100 lançamentos de produtos a cada ano. Cada lançamento tem duração de 12 a 24 meses e exige colaboração entre equipes como a de regulamentação, cadeia de suprimentos, qualidade, embalagem e marketing, portanto, manter todos alinhados pode ser um desafio. Para agilizar o processo, a Beauty Pie recorreu à Asana para gerir todo o ciclo de vida dos lançamentos.

Antes da Asana, a Beauty Pie não tinha fluxos de trabalho padronizados, o que dificultava manter os lançamentos em dia. Agora, a Asana fornece a clareza e a estrutura de que as equipes precisam para colaborar de forma eficaz e cumprir os prazos. A flexibilidade da plataforma permite que os gestores de projetos padronizem os processos e, ao mesmo tempo, ajustem os fluxos de trabalho para atender às necessidades exclusivas de cada projeto.

#### Fluxos de trabalho padronizados melhoram a eficiência do projeto
- Os [modelos](https://asana.com/features/workflow-automation/project-task-templates) personalizáveis da Asana dão a cada lançamento de produto uma estrutura consistente, ajudando as equipes a gerir tarefas repetíveis ao longo do ciclo de vida do lançamento.
- Os gestores de projetos podem ajustar os fluxos de trabalho conforme necessário, ao mesmo tempo que se beneficiam da consistência dos processos padronizados, reduzindo o trabalho inicial.
- Cada [tarefa](https://asana.com/features/project-management/tasks) tem um responsável atribuído, para que todos saibam exatamente pelo que são responsáveis e até quando, mantendo os projetos em dia e garantindo que os prazos sejam cumpridos.
- Cada equipe também tem o seu próprio quadro de tarefas de lançamento, portanto, quando um membro da equipe está ausente, outro pode facilmente assumir o trabalho atribuído a ele sem que nada se perca.

#### A visibilidade dos principais marcos mantém os projetos em dia
- As equipes monitoram os principais marcos e dependências de todos os lançamentos de produtos na Asana, o que proporciona à liderança e aos colaboradores visibilidade em tempo real do status do projeto.
- [Os campos personalizados](https://asana.com/features/project-management/custom-fields), como categorias de produtos e priorização, ajudam as equipes a identificar rapidamente as tarefas de alta prioridade, permitindo que se concentrem no trabalho crítico e entreguem os produtos ao mercado a tempo.

### **Melhorar a visibilidade e a colaboração**

Com várias equipes trabalhando em projetos simultaneamente, a Beauty Pie precisava de uma melhor visibilidade das responsabilidades. A funcionalidade de multihoming da Asana facilita que equipes como a de regulamentação, cadeia de suprimentos, qualidade e marketing se concentrem em suas tarefas específicas dentro de projetos maiores de lançamento de produtos, melhorando a propriedade e ajudando as equipes a manter o foco em suas prioridades.

#### A inclusão em múltiplos projetos simplifica a responsabilidade pelas tarefas
- As equipes usam a inclusão em múltiplos projetos para visualizar as suas tarefas em todos os [projetos](https://asana.com/features/project-management/projects) sem se sobrecarregar com trabalhos não relacionados. 
- Com [quadros de projetos](https://asana.com/features/project-management/project-views)dedicados, as equipes podem ver todas as suas tarefas relevantes em um só lugar, o que facilita a gestão de prazos e evita gargalos.

#### A visibilidade clara melhora a gestão da carga de trabalho
- A Asana oferece às equipes uma visão clara dos cronogramas e dependências do projeto, ajudando-as a identificar obstáculos com antecedência. Se atrasos em uma etapa ameaçarem um lançamento, as equipes podem se ajustar rapidamente para manter o trabalho em dia.
- Equipes menores que trabalham em vários projetos podem gerir a carga de trabalho em uma única visualização, reduzindo a confusão e garantindo que nada passe despercebido. 

#### Integrações perfeitas melhoram a colaboração
- As integrações com ferramentas como [Slack](https://asana.com/apps/slack), [Google Drive](https://asana.com/apps/google), [Zendesk](https://asana.com/apps/zendesk)e [Jira Cloud](https://asana.com/apps/jiracloud) permitem que a Beauty Pie conecte a tecnologia existente diretamente à Asana.
- As equipes podem se comunicar em tempo real, compartilhar documentos e gerir tarefas a partir de uma plataforma central, reduzindo a alternância entre aplicativos e melhorando a colaboração entre as equipes.

### **Melhoria da gestão de riscos e portfólios**

Além de gerir os lançamentos de produtos, a Beauty Pie usa a Asana para acompanhar os riscos dos projetos, gerir as principais iniciativas e comunicar possíveis problemas entre as equipes. Com relatórios de status semanais e insights em tempo real, a Asana oferece aos principais interessados uma visibilidade clara dos projetos importantes, permitindo que eles vejam o progresso rapidamente e relatem atualizações à liderança sênior. Ao acompanhar os riscos e o status dos projetos em um só lugar, a Beauty Pie aborda possíveis problemas rapidamente, mantendo as equipes alinhadas e minimizando as interrupções.

#### O monitoramento centralizado de riscos ajuda os líderes a responderem com antecedência
- Cada [projeto](https://asana.com/features/project-management/projects) tem uma seção dedicada aos riscos, na qual as equipes registram os riscos potenciais, incluindo detalhes importantes, como causa, efeito, estratégias de mitigação, probabilidade e impacto.
- Com a funcionalidade de [regras](https://asana.com/features/workflow-automation/rules) da Asana, os riscos são automaticamente incluídos em um registro mestre de riscos, dando aos principais interessados visibilidade de todos os riscos do projeto sem desorganizar os planos individuais.
- O registro mestre de riscos permite que a liderança sênior avalie facilmente os riscos, garantindo que os problemas críticos sejam identificados e abordados com antecedência.

#### A gestão de portfólio agiliza a tomada de decisões
- A Asana ajuda a Beauty Pie a gerir todo o seu portfólio de projetos principais, com o status de cada projeto sendo monitorado e relatado aos principais interessados por meio de [atualizações de status](https://asana.com/features/project-management/status-updates)integradas.
- [Campos personalizados](https://asana.com/features/project-management/custom-fields) , como níveis de risco e prioridade do projeto, permitem que as equipes avaliem rapidamente o status do projeto e identifiquem desafios que possam afetar os cronogramas ou os entregáveis.
- Os principais interessados podem visualizar os dados de progresso e risco em um só lugar, mantendo a liderança alinhada e garantindo que as decisões sejam tomadas com base em informações em tempo real.

### **Entrando no futuro da beleza com o trabalho conectado**

Com a Asana impulsionando seu sucesso operacional, a Beauty Pie está preparada para um crescimento confiante e sustentável. Como vencedora do prêmio Tech Visionary da Asana, a empresa planeja continuar impulsionando a inovação ao utilizar a IA para automatizar tarefas e reduzir erros, liberando as equipes para se concentrarem no trabalho de alto valor.

Ao integrar insights baseados em IA e análise preditiva, a Beauty Pie continuará otimizando a gestão de projetos, garantindo o alinhamento com as metas estratégicas e promovendo uma colaboração mais forte entre as equipes. À medida que expandem o uso da Asana, eles vislumbram estabelecer um novo padrão de eficiência e colaboração em toda a organização, mostrando o que é possível quando o trabalho está verdadeiramente conectado.

### Conecte-se e leve o seu trabalho a novos patamares

- [Falar com Vendas](/sales)

A Beauty Pie, vencedora do prêmio Tech Visionary da Asana, está transformando a beleza e o bem-estar com um modelo de ritmo acelerado que gerencia centenas de lançamentos de produtos a cada ano. O seu espaço de trabalho digital conectado integra ferramentas, agiliza os fluxos de trabalho e aprimora a colaboração da equipe para garantir entregas de alta qualidade e a satisfação do cliente.

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