A BAGGU cria bolsas de alta qualidade e cheias de estilo #comAsana.

A BAGGU cria bolsas simples e ecológicas #comAsana.
  • A BAGGU cria bolsas simples e ecológicas #comAsana.
  • Missão da BAGGU
    • A BAGGU cria bolsas simples e ecológicas que são ao mesmo tempo estilosas e de qualidade.
  • Tamanho da empresa
    • 21 funcionários
  • Onde vendem
    • A equipe da BAGGU vende bolsas em mais de 1000 lojas

Conheça a equipe

  • ES | Emily Sugihara, Fundadora e diretora executiva da BAGGU
  • EV | Ellen Van Der Laan, Diretora de criação da BAGGU
  • AS | Amy Scheim, Chefe de produção da BAGGU

Uma equipe de mãe e filha cria um negócio

ES: A BAGGU foi criada em 2007 como um pequeno negócio familiar, quando eu e minha mãe não conseguíamos encontrar uma sacola de compras reutilizável que durasse e tivesse uma estética bonita. Assim, decidimos criar a bolsa que tínhamos mente e, a partir daí, os negócios foram crescendo. Eu e minha mãe trabalhávamos na garagem dela. Nós até recrutamos meu irmão mais novo para empacotar e enviar nossas primeiras encomendas. Eu dirigia a empresa, gerenciava a produção e a administração, cuidava da baggu.com, e gerenciava todos os pedidos sozinha. Eu sabia que o processo não nos deixaria expandir, então precisávamos encontrar a equipe e o processo necessários para nos ajudar a fazer a marca crescer.

EV: Eu comecei a ajudar com o design e desenvolvimento da marca assim que a empresa começou a se tornar um negócio de verdade dentro de um mercado competitivo.

ES: A Ellen é minha melhor amiga de infância e se tornou nossa diretora de criação. Com ela na equipe, demos um grande passo no crescimento da marca.

De e-mails e planilhas para a Asana

ES: Logo percebemos que não conseguiríamos acompanhar todos os aspectos de nossas operações diárias. Tínhamos em mãos um negócio de varejo que crescia mais rápido do que o nosso gerenciamento de projetos feito em papel e caneta podia acompanhar.

EV: Ainda me lembro quando éramos apenas oito na equipe. Nós tínhamos e-mail, uma folha do Google Agenda grudada na parede, e uma cronograma de produção em forma de planilha com colunas para projetos e datas. Não é a toa que as coisas estavam começando a ficar para trás.

ES: À medida em que as vendas e a equipe cresciam, sabíamos que era necessário um sistema melhor de gerenciamento de tarefas, um que substituísse vários dos sistemas imperfeitos que usávamos ao mesmo tempo. Meu marido me falou sobre a Asana e disse: você precisa testar isso!

EV: A Asana nos permitiu acompanhar tudo que estávamos fazendo e dividir nossos projetos em tarefas menores e viáveis. Ela nos ajudou a fazer o que precisávamos desde o início! Muita coisa se perde na troca de e-mails. Com a Asana, as coisas acontecem.

Os pedidos, antes feitos por e-mail, passaram a ser feitos na Asana, e a transição foi muito natural. Agora, quando atribuímos tarefas para criar esboços ou pesquisar fontes de inspiração, eu sei que as pessoas vão conseguir acompanhar. Projetos longos, como a criação do catálogo de outono ou a coordenação do lançamento de uma nova linha de produtos BAGGU, se tornaram muito mais fáceis.

Construindo um time de costa a costa

ES: Abrir um escritório em São Francisco foi uma grande mudança para a nossa empresa. A parte de projetos e operações foram para o oeste, enquanto as vendas ficaram em Nova Iorque.

EV: Nós aumentamos muito o nosso uso da Asana quando nosso escritório se dividiu. Por estarmos em escritórios diferentes, um número ainda maior de conversas passou a se dar dentro da Asana. Agora, alternar entre a Asana e o trabalho é algo muito natural.

ES: A Asana se tornou indispensável, e nossa comunicação fluiu com seu uso. A equipe de vendas sabia o que estava acontecendo no design, e todos conseguiram ficar em sintonia apesar da distância e do fuso horário.

EV: A Asana sempre cresceu e evoluiu com a gente. Meus colegas de equipe descobrem formas cada vez mais inovadoras de trabalhar de forma eficaz com a Asana.

ES: Amy, nossa gerente de produtos em Nova Iorque, planeja todo o cronograma de produção da BAGGU na Asana. É mágico!

AS: Ainda somos uma equipe pequena, mas temos muita coisa para comunicar entre os diferentes escritórios e fusos horários. Com nossos cronogramas de manufatura, eu ajudo a coordenar as datas e prazos de desenvolvimento de produtos e materiais de design com os escritórios de criação em São Francisco, e comunicar esses planos de produção e projetos aos nossos escritórios de venda em Nova Iorque. Com a Asana, eu preciso mandar muito menos e-mails, é só adicionar as pessoas como seguidoras das tarefas!

1000 lojas, 21 pessoas e 1 ferramenta para gerenciar tudo.

ES: Gastávamos muito tempo no início, ainda em Nova Iorque, pensando na forma como gostaríamos de fazer a empresa crescer. Quando a equipe é pequena, você precisa pensar bem no que quer enfrentar. No meu ponto de vista, deve-se pensar no tipo de pessoas e ferramentas necessárias para alcançar os objetivos, e acredito que a Asana é uma dessas ferramentas.

AS: Estamos prestes a realizar mais do que se poderia esperar de 21 pessoas. Com a ajuda da Asana, nossa comunicação é dinâmica. Nós nos comunicamos com centenas de parceiros e varejistas. Estamos presentes em mais de 1000 lojas e temos distribuidores em 12 países diferentes. Nosso objetivo é continuar produzindo produtos de qualidade, e poder cuidar bem de nossos clientes.

ES: Somos uma equipe pequena, mas fazemos mais do que as pessoas esperam! Conseguimos competir com grandes empresas no mercado do varejo. A Asana ajudou nossa equipe a crescer e continuar entregando os produtos que nossos clientes amam e usam todos os dias.

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Explorar a Asana

A maneira mais fácil para equipes acompanharem seus projetos e tarefas para alcançarem resultados.

Campanha de Marketing

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Lançamento de produto

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Objetivos da empresa

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Missão para a Lua

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Organize seu trabalho

Defina tarefas e marcos bem definidos para transmitir claramente à sua equipe o que precisa ser feito.

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Ajude a sua equipe com seus prazos

Deixe cada profissional de Marketing saber exatamente o trabalho que lhe foi atribuído proporcionando total transparência sobre responsáveis e datas de conclusão.

Ajude a sua equipe com seus prazos

Cumpra os seus prazos

Mapeie o plano da sua campanha para visualizar a forma como se encaixam as peças do seu projeto, identificar problemas potenciais e manter o trabalho na direção certa.

Cumpra os seus prazos

Tenha conversas produtivas

Faça perguntas ou forneça atualizações sobre o trabalho em andamento para transformar conversas em ações.

Tenha conversas produtivas

Anexe arquivos para o seu trabalho

Vincule documentos compartilhados, arquivos de design e planilhas de orçamento para que a sua equipe não precise procurar por essas informações.

Anexe arquivos para o seu trabalho

Veja rapidamente todos os trabalhos

Veja o trabalho em um calendário para ter claros todos os tempos e ter em atenção as datas mais importantes

Veja rapidamente todos os trabalhos

Acompanhe o seu progresso

Mantenha-se a par do progresso do projeto e identifique rapidamente quando as coisas saírem do rumo.

Acompanhe o seu progresso

Trabalhe de qualquer lugar

Quer esteja em reunião com um fornecedor, em uma conferência, ou fora do escritório, use Asana para dispositivos móveis para permanecer conectado.

Trabalhe de qualquer lugar

Faça programas bem sucedidos, todas as vezes

Asana auxilia as equipes de marketing a planejar, monitorar e lançar iniciativas envolventes para as suas audiências.

Faça programas bem sucedidos, todas as vezes

Mapeie cada um dos passos

Mapeie as etapas críticas, desde o desenvolvimento até o lançamento, para que todos tenham o roteiro bem claro.

Mapeie cada um dos passos

Saiba com quem está a bola

Atribua proprietários e datas de validade claros a cada estágio do lançamento para realizá-lo dentro do prazo.

Saiba com quem está a bola

Faça os lançamentos no tempo certo

Veja como todas as peças do seu projeto se encaixam para fazer os ajustes necessários e manter o trabalho na direção certa.

Faça os lançamentos no tempo certo

Mantenha todos os envolvidos a par dos acontecimentos

Assegure-se que as atualizações e conversas importantes não ficam perdidas nas correntes de e-mails vinculando-as ao seu trabalho.

Mantenha todos os envolvidos a par dos acontecimentos

Mantenha o trabalho em um só lugar

Anexe arquivos ao seu projeto para que todos saibam onde encontrar as informações corretas.

Mantenha o trabalho em um só lugar

Monitore as datas e as realizações

Fique de olho nas datas importantes visualizando em um calendário os planos de todos seus lançamentos.

Monitore as datas e as realizações

Veja o que está e o que não está no caminho certo

Veja como o trabalho progride para se assegurar que tem tudo sob controle para alcançar as metas e acertar os prazos.

Veja o que está e o que não está no caminho certo

Permaneça conectado, de qualquer lugar

Fique por dentro do progresso do seu lançamento onde quer que esteja com o aplicativo Asana para dispositivos móveis.

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Preparar, apontar e… Lançar!

Asana auxilia as equipes de produtos a cumprir os prazos para que possam lançar ótimos produtos.

Preparar, apontar e... Lançar!

Mapeie as prioridades

Crie tarefas para cada objetivo para que todos tenham visibilidade sobre os objetivos gerais da empresa.

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Determine a pessoa certa

Atribua cada objetivo à pessoa apropriada, para que todos saibam quem está responsável e quem devem consultar para esclarecer as dúvidas.

Determine a pessoa certa

Trace um plano para alcançar as suas metas

Veja como cada marco conquistado aproxima os seus objetivos para sentir confiança de que alcançará suas metas.

Trace um plano para alcançar as suas metas

Compartilhe informações e forneça atualizações

Mantenha todos os envolvidos a par do progresso e das informações mais recentes com atualizações e comentários diretamente vinculados aos seus objetivos.

Compartilhe informações e forneça atualizações

Anexe arquivos importantes

Integre a Asana com as suas ferramentas de compartilhamento de arquivos para manter todos os seus documentos importantes em um só lugar.

Anexe arquivos importantes

Fique de olho nas datas importantes

Veja os prazos e marcos da sua iniciativa em um calendário para se assegurar de ter os tempos sob controle.

Fique de olho nas datas importantes

Acompanhe o progresso da empresa

Saiba quais objetivos estão em dia e quais requerem a sua atenção para poder alcançar as suas metas.

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Fique por dentro

Receba atualizações e pondere decisões importantes onde quer que esteja através do aplicativo Asana para dispositivos móveis.

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Alcance as suas metas

A Asana proporciona à sua equipe visibilidade sobre as metas empresariais, para que todos mantenham o foco no que mais importa.

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Prepare-se para a missão

Mapeie cada passo da sua missão para não esquecer nada na sua jornada rumo às estrelas.

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Saiba quem está encarregado

Atribua responsáveis claros para cada tarefa para que o seu piloto, comandante e engenheiro de voo saibam o que precisam fazer.

Saiba quem está encarregado

Mapeie cada um dos passos

Crie um plano de lançamento para traçar o seu curso do início ao fim, compartilhá-lo com sua equipe e modificá-lo à medida que as circunstâncias o exigem.

Mapeie cada um dos passos

Certifique-se que todos os sistemas estão operacionais

Faça perguntas importantes, tenha conversas e forneça atualizações de status para deixar a sua equipe a postos para o dia do lançamento.

Certifique-se que todos os sistemas estão operacionais

Deixe tudo interconectado

Conecte a Asana com as outras ferramentas necessárias para a sua missão para que a sua informação exista toda em um mesmo lugar.

Deixe tudo interconectado

Mantenha os olhos na meta

Veja cada um dos marcos no calendário para poder acompanhar as datas de importância que levam até à decolagem.

Mantenha os olhos na meta

Acompanhe o seu progresso

Veja o que está e o que não está no caminho certo para ter certeza que está preparado para o dia do lançamento.

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Trabalhe de qualquer lugar

Esteja sempre atualizado, seja no seu escritório ou a caminho da lua. Mas assegure-se de que há Internet.

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3, 2, 1… decolar!

Com Asana, a sua equipe pode sonhar alto e chegar lá. Basta dar um pequeno passo…

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