A BAGGU cria bolsas de alta qualidade e cheias de estilo #comAsana.

Conheça a equipe

• ES | Emily Sugihara, Fundadora e diretora executiva da BAGGU
• EV | Ellen Van Der Laan, Diretora de criação da BAGGU
• AS | Amy Scheim, Chefe de produção da BAGGU

Uma equipe de mãe e filha cria um negócio

ES: A BAGGU foi criada em 2007 como um pequeno negócio familiar, quando eu e minha mãe não conseguíamos encontrar uma sacola de compras reutilizável que durasse e tivesse uma estética bonita. Assim, decidimos criar a bolsa que tínhamos mente e, a partir daí, os negócios foram crescendo. Eu e minha mãe trabalhávamos na garagem dela. Nós até recrutamos meu irmão mais novo para empacotar e enviar nossas primeiras encomendas. Eu dirigia a empresa, gerenciava a produção e a administração, cuidava da baggu.com, e gerenciava todos os pedidos sozinha. Eu sabia que o processo não nos deixaria expandir, então precisávamos encontrar a equipe e o processo necessários para nos ajudar a fazer a marca crescer.

EV: Eu comecei a ajudar com o design e desenvolvimento da marca assim que a empresa começou a se tornar um negócio de verdade dentro de um mercado competitivo.

ES: A Ellen é minha melhor amiga de infância e se tornou nossa diretora de criação. Com ela na equipe, demos um grande passo no crescimento da marca.

De e-mails e planilhas para a Asana

ES: Logo percebemos que não conseguiríamos acompanhar todos os aspectos de nossas operações diárias. Tínhamos em mãos um negócio de varejo que crescia mais rápido do que o nosso gerenciamento de projetos feito em papel e caneta podia acompanhar.

EV: Ainda me lembro quando éramos apenas oito na equipe. Nós tínhamos e-mail, uma folha do Google Agenda grudada na parede, e uma cronograma de produção em forma de planilha com colunas para projetos e datas. Não é a toa que as coisas estavam começando a ficar para trás.

ES: À medida em que as vendas e a equipe cresciam, sabíamos que era necessário um sistema melhor de gerenciamento de tarefas, um que substituísse vários dos sistemas imperfeitos que usávamos ao mesmo tempo. Meu marido me falou sobre a Asana e disse: você precisa testar isso!

EV: A Asana nos permitiu acompanhar tudo que estávamos fazendo e dividir nossos projetos em tarefas menores e viáveis. Ela nos ajudou a fazer o que precisávamos desde o início! Muita coisa se perde na troca de e-mails. Com a Asana, as coisas acontecem.

Os pedidos, antes feitos por e-mail, passaram a ser feitos na Asana, e a transição foi muito natural. Agora, quando atribuímos tarefas para criar esboços ou pesquisar fontes de inspiração, eu sei que as pessoas vão conseguir acompanhar. Projetos longos, como a criação do catálogo de outono ou a coordenação do lançamento de uma nova linha de produtos BAGGU, se tornaram muito mais fáceis.

Construindo um time de costa a costa

ES: Abrir um escritório em São Francisco foi uma grande mudança para a nossa empresa. A parte de projetos e operações foram para o oeste, enquanto as vendas ficaram em Nova Iorque.

EV: Nós aumentamos muito o nosso uso da Asana quando nosso escritório se dividiu. Por estarmos em escritórios diferentes, um número ainda maior de conversas passou a se dar dentro da Asana. Agora, alternar entre a Asana e o trabalho é algo muito natural.

ES: A Asana se tornou indispensável, e nossa comunicação fluiu com seu uso. A equipe de vendas sabia o que estava acontecendo no design, e todos conseguiram ficar em sintonia apesar da distância e do fuso horário.

EV: A Asana sempre cresceu e evoluiu com a gente. Meus colegas de equipe descobrem formas cada vez mais inovadoras de trabalhar de forma eficaz com a Asana.

ES: Amy, nossa gerente de produtos em Nova Iorque, planeja todo o cronograma de produção da BAGGU na Asana. É mágico!

AS: Ainda somos uma equipe pequena, mas temos muita coisa para comunicar entre os diferentes escritórios e fusos horários. Com nossos cronogramas de manufatura, eu ajudo a coordenar as datas e prazos de desenvolvimento de produtos e materiais de design com os escritórios de criação em São Francisco, e comunicar esses planos de produção e projetos aos nossos escritórios de venda em Nova Iorque. Com a Asana, eu preciso mandar muito menos e-mails, é só adicionar as pessoas como seguidoras das tarefas!

1000 lojas, 21 pessoas e 1 ferramenta para gerenciar tudo isso.

ES: Gastávamos muito tempo no início, ainda em Nova Iorque, pensando na forma como gostaríamos de fazer a empresa crescer. Quando a equipe é pequena, você precisa pensar bem no que quer enfrentar. No meu ponto de vista, deve-se pensar no tipo de pessoas e ferramentas necessárias para alcançar os objetivos, e acredito que a Asana é uma dessas ferramentas.

AS: Estamos prestes a realizar mais do que se poderia esperar de 21 pessoas. Com a ajuda da Asana, nossa comunicação é dinâmica. Nós nos comunicamos com centenas de parceiros e varejistas. Estamos presentes em mais de 1000 lojas e temos distribuidores em 12 países diferentes. Nosso objetivo é continuar produzindo produtos de qualidade, e poder cuidar bem de nossos clientes.

ES: Somos uma equipe pequena, mas fazemos mais do que as pessoas esperam! Conseguimos competir com grandes empresas no mercado do varejo. A Asana ajudou nossa equipe a crescer e continuar entregando os produtos que nossos clientes amam e usam todos os dias.