# Zoom + Asana

> Torne as reuniões úteis e práticas com tarefas, coisas a fazer e transcrições pesquisáveis na Asana.

A Asana proporciona a maneira mais fácil de as equipes monitorarem o seu trabalho. De tarefas e projetos a conversas e painéis, a Asana permite que as equipes façam o trabalho fluir do início ao fim e alcancem ótimos resultados.

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Tarefas

Monitore todo o seu trabalho

Você pode usar as **tarefas** para monitorar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

As **tarefas** podem ser afazeres, ideias, anotações ou lembretes.

**Atribua** uma tarefa a si ou a um colega de equipe.

Pressione **Tab+M** para atribuir-se rapidamente uma tarefa.

Adicione uma **data de conclusão** para que o prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo de **descrição** da tarefa.

Digite **@** para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, essa pessoa será adicionada como **colaboradora** da tarefa.

Adicione como **colaborador** qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Adicione **comentários** para fazer perguntas ou atualizar os colaboradores.

Adicione como **anexos** quaisquer arquivos relevantes (ou GIFs irrelevantes!).

Também é possível anexar arquivos diretamente do **Dropbox**, **Google Drive** ou **Box**.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione **Enter** para adicionar outra.

As **subtarefas** podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no **ícone de comentário** para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

É possível criar tarefas a partir de qualquer tela usando a **barra superior**.

**Parabéns!** Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Minhas tarefas

Saiba sempre o que fazer a seguir

Saiba sempre o que fazer a seguir com a aba **Minhas tarefas**.

A aba **Minhas tarefas** contém uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Clique na lista de **Minhas tarefas** e comece a digitar para adicionar tarefas.

Converta os seus **e-mails** em tarefas encaminhando-os para x@mail.asana.com.

As novas tarefas aparecerão no topo da sua lista, na seção **Atribuídas recentemente**.

As tarefas que você adiciona às **Minhas tarefas** são privadas para você.

Clique em **Tornar pública** para compartilhar qualquer tarefa com a sua equipe.

Priorize as tarefas com as seções **Hoje**, **Próximas** ou **Mais tarde**.

Deixe na seção **Hoje** as tarefas que você pretende concluir ao longo do dia.

Os colegas de equipe podem visualizar a sua lista de **Minhas tarefas** para ver o que você está fazendo.

Marque as tarefas com datas de conclusão determinadas para dentro de uma semana como **Próximas** para saber o que deverá ser concluído em breve.

No dia previsto para a conclusão, a tarefa passará de **Próximas** para **Hoje**.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para **Mais tarde**.

As tarefas mudarão de **Mais tarde** para **Próximas** uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba **Minhas tarefas** organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir.

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Projetos

Trabalhe com os colegas da equipe

Trabalhe coletivamente em grupos de tarefas por meio de **projetos**.

Os **projetos** ajudam a monitorar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Assim como na aba **Minhas tarefas**, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Adicione tarefas ao seu projeto a partir de um **e-mail**.

Adicione **seções** à visualização de lista de um projeto para organizar as tarefas.

Digite **Tab+N** na linha de qualquer tarefa para criar uma nova seção.

Na visualização de quadro de um projeto, organize as tarefas adicionando **colunas**.

**Atribua** as tarefas e defina as **datas de conclusão**.

Use a visualização de **calendário** do projeto para nunca esquecer nenhum prazo.

Adicione como **membro** qualquer pessoa que precise estar a par do seu projeto.

Comece **conversas** para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Use a aba **Progresso** para ver como o projeto está progredindo.

Defina um **status** para atualizar a equipe sobre o andamento do projeto.

Abra e organize os projetos a partir da **barra lateral**.

**Favorite** os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de **estrela** à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a **barra superior**.

Caixa de entrada

Comunique-se ainda mais rápido

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a **Caixa de entrada**.

Consulte a sua **Caixa de entrada** para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A **Caixa de entrada** notificará quando a data de conclusão de uma tarefa se aproximar...

Abra e responda às atualizações sem sair da **Caixa de entrada**.

**Arquive** as atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no ícone de **Arquivo** que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o **Arquivo** para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique no ícone de **Arquivo** que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada.

**Deixe de seguir** tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Você pode desativar as **notificações por e-mail** da Asana quando quiser.

**Parabéns!** Agora você tem o que é necessário para um ótimo dia de trabalho com a Asana.

#### Tem outras dúvidas sobre a integração entre o Zoom e a Asana?

RECOMENDAÇÃO

Confira estas integrações

Integre as suas ferramentas de negócio favoritas com a Asana para aumentar a visibilidade e limitar a alternância desnecessária entre ferramentas. Mantenha o trabalho conectado com a ajuda da Asana, esteja onde estiver.

#### SlackCrie e compartilhe tarefas Asana diretamente no Slack.

#### GmailSincronize o Gmail com a Asana e use-a diretamente na sua caixa de entrada do Gmail.

#### Google DriveO seletor de arquivos do Google Drive é incorporado ao painel de tarefas da Asana para que você possa anexar facilmente arquivos do Meu Drive às suas tarefas.

#### DropboxO seletor de arquivos do Dropbox é incorporado ao painel de tarefas da Asana para que você possa anexar arquivos às suas tarefas com facilidade.

#### O que é o Zoom?

O [Zoom](https://zoom.us/) é uma plataforma de vídeo segura e confiável que supre todas as suas necessidades de comunicação, inclusive reuniões, chat, telefone, webinários e eventos virtuais.

#### Por que usar o Zoom com a Asana?

A Asana e o Zoom firmaram uma parceria para ajudar as equipes a realizar reuniões mais relevantes e focadas. Com a integração Zoom + Asana, fica mais fácil preparar-se para uma reunião, ter conversas que podem ser colocadas em prática e acessar todas as informações ao final da chamada. As reuniões começam na Asana, onde as pautas de reunião compartilhadas proporcionam visibilidade e contexto sobre o que será debatido. Durante a reunião, os membros da equipe podem criar tarefas rapidamente dentro do Zoom, para que os detalhes e coisas a fazer não se percam. E, assim que a reunião termina, a integração Zoom + Asana já envia a transcrição e a gravação da reunião à Asana, para que todos os colaboradores e participantes possam rever a reunião sempre que necessário.

**Como preparar-se para uma reunião com a Asana e o Zoom**

Crie uma reunião do Zoom diretamente a partir de uma tarefa da Asana. Além disso, adicione mais contexto, como a pauta da reunião ou quaisquer documentos, arquivos ou apresentações de slides que os membros da equipe precisem ler antes da reunião. Se a reunião do Zoom for adicionada a outras tarefas, estas serão adicionadas automaticamente como itens da pauta da reunião.

**Registre coisas a fazer durante reuniões do Zoom**

Quando a reunião começa, todas as tarefas vinculadas aparecem no aplicativo Asana dentro do Zoom, para que a equipe saiba o que debater. À medida que a reunião progride, crie e atribua tarefas e subtarefas da Asana diretamente dentro do Zoom. Registre coisas a fazer com facilidade e sem ter que alternar entre aplicativos.

**Mantenha o trabalho em andamento após as reuniões do Zoom**

Após a reunião, as gravações e transcrições do Zoom são anexadas automaticamente à tarefa da Asana. Essas mesmas transcrições podem ser pesquisadas dentro da Asana. Agora, os membros da equipe e colaboradores podem acessar todas as coisas a fazer e notas criadas durante a reunião, bem como uma gravação do que foi abordado.

#### Como conectar o Zoom à Asana

Veja a seguir como configurar a integração:

Para usar todo o potencial da integração, será necessário ativá-la tanto na Asana quanto no Zoom. Para começar, crie uma conta no Zoom e outra na Asana, se ainda não tiver.

**Na Asana:**
- Inicie a sessão na Asana e localize o projeto no qual você quer habilitar a integração entre o Zoom e a Asana.
- Clique em “Personalizar”, no canto superior direito.
- Role a página até a seção de Aplicativos e selecione “+Adicionar aplicativo”.
- Escolha o Zoom
- Siga as instruções exibidas na tela para iniciar sessão no Zoom
- Depois de iniciar sessão, você poderá conectar as reuniões existentes, que foram criadas a partir do seu calendário, às suas tarefas na Asana, bem como criar novas reuniões do Zoom na Asana.

**No Zoom:**
- Abra o aplicativo do Zoom para computador.
- Clique na aba “Aplicativos”.
- Procure e adicione o aplicativo Asana.
- Quando a sua próxima reunião começar, clique no botão “Aplicativos”, no menu inferior, para abrir o aplicativo Asana.

Note que alguns recursos de gravação e transcrição só estarão disponíveis para os usuários do Zoom com planos que incluam gravação e transcrição.

#### Saiba mais e obtenha suporte

Para saber mais sobre como usar a integração Zoom + Asana, acesse o [Guia Asana](https://asana.com/ko/guide/help/api/zoom) ou confira o nosso curso on-line na [Asana Academy](https://academy.asana.com/3-ways-to-use-asana-and-zoom).

#### Colabore com simplicidade com a Asana####

Desde pequenas coisas até o panorama completo, a Asana organiza o trabalho para que as equipes saibam o que fazer, qual é a importância do trabalho e como executá-lo. Uma ferramenta grátis para você dar os primeiros passos, fácil de usar e poderosa o suficiente para organizar todo o seu negócio. [Saiba mais sobre a Asana](https://asana.com/).

Aplicativos Asana e integrações

Zoom + Asana