# Stensul + Asana

> Com a integração Asana + Stensul, é possível reduzir radicalmente o tempo gasto na criação de e-mails ao enviar os rascunhos de e-mail da Stensul para a Asana.

A Asana proporciona a maneira mais fácil de as equipes monitorarem o seu trabalho. De tarefas e projetos a conversas e painéis, a Asana permite que as equipes façam o trabalho fluir do início ao fim e alcancem ótimos resultados.

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Tarefas

Monitore todo o seu trabalho

Você pode usar as **tarefas** para monitorar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

As **tarefas** podem ser afazeres, ideias, anotações ou lembretes.

**Atribua** uma tarefa a si ou a um colega de equipe.

Pressione **Tab+M** para atribuir-se rapidamente uma tarefa.

Adicione uma **data de conclusão** para que o prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo de **descrição** da tarefa.

Digite **@** para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, essa pessoa será adicionada como **colaboradora** da tarefa.

Adicione como **colaborador** qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Adicione **comentários** para fazer perguntas ou atualizar os colaboradores.

Adicione como **anexos** quaisquer arquivos relevantes (ou GIFs irrelevantes!).

Também é possível anexar arquivos diretamente do **Dropbox**, **Google Drive** ou **Box**.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione **Enter** para adicionar outra.

As **subtarefas** podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no **ícone de comentário** para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

É possível criar tarefas a partir de qualquer tela usando a **barra superior**.

**Parabéns!** Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Minhas tarefas

Saiba sempre o que fazer a seguir

Saiba sempre o que fazer a seguir com a aba **Minhas tarefas**.

A aba **Minhas tarefas** contém uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Clique na lista de **Minhas tarefas** e comece a digitar para adicionar tarefas.

Converta os seus **e-mails** em tarefas encaminhando-os para x@mail.asana.com.

As novas tarefas aparecerão no topo da sua lista, na seção **Atribuídas recentemente**.

As tarefas que você adiciona às **Minhas tarefas** são privadas para você.

Clique em **Tornar pública** para compartilhar qualquer tarefa com a sua equipe.

Priorize as tarefas com as seções **Hoje**, **Próximas** ou **Mais tarde**.

Deixe na seção **Hoje** as tarefas que você pretende concluir ao longo do dia.

Os colegas de equipe podem visualizar a sua lista de **Minhas tarefas** para ver o que você está fazendo.

Marque as tarefas com datas de conclusão determinadas para dentro de uma semana como **Próximas** para saber o que deverá ser concluído em breve.

No dia previsto para a conclusão, a tarefa passará de **Próximas** para **Hoje**.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para **Mais tarde**.

As tarefas mudarão de **Mais tarde** para **Próximas** uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba **Minhas tarefas** organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir.

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Projetos

Trabalhe com os colegas da equipe

Trabalhe coletivamente em grupos de tarefas por meio de **projetos**.

Os **projetos** ajudam a monitorar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Assim como na aba **Minhas tarefas**, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Adicione tarefas ao seu projeto a partir de um **e-mail**.

Adicione **seções** à visualização de lista de um projeto para organizar as tarefas.

Digite **Tab+N** na linha de qualquer tarefa para criar uma nova seção.

Na visualização de quadro de um projeto, organize as tarefas adicionando **colunas**.

**Atribua** as tarefas e defina as **datas de conclusão**.

Use a visualização de **calendário** do projeto para nunca esquecer nenhum prazo.

Adicione como **membro** qualquer pessoa que precise estar a par do seu projeto.

Comece **conversas** para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Use a aba **Progresso** para ver como o projeto está progredindo.

Defina um **status** para atualizar a equipe sobre o andamento do projeto.

Abra e organize os projetos a partir da **barra lateral**.

**Favorite** os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de **estrela** à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a **barra superior**.

Caixa de entrada

Comunique-se ainda mais rápido

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a **Caixa de entrada**.

Consulte a sua **Caixa de entrada** para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A **Caixa de entrada** notificará quando a data de conclusão de uma tarefa se aproximar...

Abra e responda às atualizações sem sair da **Caixa de entrada**.

**Arquive** as atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no ícone de **Arquivo** que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o **Arquivo** para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique no ícone de **Arquivo** que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada.

**Deixe de seguir** tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Você pode desativar as **notificações por e-mail** da Asana quando quiser.

**Parabéns!** Agora você tem o que é necessário para um ótimo dia de trabalho com a Asana.

#### O que é a Stensul?

Stensul Agile Email Creation é a primeira plataforma de criação de e-mails desenvolvida para empresas. Ela diminui radicalmente o tempo gasto na criação de e-mails — até 90% — para ajudar as equipes a aumentarem a eficiência no uso de e-mails. Com o Email Creation HubTM da Stensul, as equipes implementam as campanhas mais rapidamente ao otimizar o processo de colaboração e simplificar a criação para todos os profissionais de marketing, para que possam criar e-mails que gerem resultados.

Com a integração Stensul + Asana, os usuários podem criar rascunhos de email na Stensul e enviá-los para a Asana. Para usar esta integração, um usuário precisa ter uma conta Asana. Os rascunhos de e-mail da Stensul são enviados para tarefas existentes como comentários em um projeto específico da Asana. A Stensul consegue se conectar a várias contas de usuários Asana, o que permite que uma prova seja enviada por um usuário específico da Asana.

#### Obtenha Stensul + Asana

Antes de conectar esta integração, é preciso ter uma conta Asana e uma conta Stensul.

**Configuração na Asana**
- Vá até o [painel do desenvolvedor da Asana](https://app.asana.com/0/developer-console) na sua instância da Asana.
- Selecione “+ Criar novo aplicativo” para criar um novo aplicativo.
- O aplicativo criado irá gerar automaticamente uma ID de cliente e um Segredo do cliente, que serão usados na Stensul para autenticar a sua conta.
- Adicione um nome para a integração (este nome não será usado na Stensul).
- Adicione o URL de redirecionamento a seguir no campo disponível (substitua o nome da sua instância da stensul no campo indicado): **https://[nome da instância].stensul.com/auth/integrations/oauth-session/asana**

**Configuração na Stensul**

Tome nota: apenas administradores da Stensul podem acessar as integrações.
- Vá até a página de integração da stensul no painel do administrador: **https:/[nome da instância].stensul.com/admin#/integrations/available**
- Na página, localize “Asana” e selecione “Connect” para conectar uma nova instância de integração da Asana.
- Insira um nome para identificar a integração mais tarde.
- Insira a ID de cliente (gerada automaticamente na Asana, nos passos acima).
- Insira o Segredo (gerado automaticamente na Asana, nos passos acima).
- Selecione “Save”.
- Depois de salvar as informações inseridas, você irá automaticamente para **https://[nome da instância].stensul.com/admin#/integrations**
- Selecione a guia “Configure” da integração criada e inicie a sessão na sua conta da Asana, conforme as instruções.
- Selecione na lista suspensa o espaço de trabalho Asana que você quer configurar para a integração e clique em “Save”.
- Vá até a biblioteca (Library) da Stensul em que você quer usar a integração com a Asana: **https://[nome da instância].stensul.com/admin#/libraries**
- Localize a biblioteca em que deseja adicionar a integração e selecione “Edit” (Editar). Agora, você adicionará esta integração criada à(s) respectiva(s) biblioteca(s) da Stensul.
- No painel do lado esquerdo da biblioteca, ative o campo “Enable Workflows (Habilitar fluxos de trabalho)”.
- No menu suspenso do campo, selecione a(s) respectiva(s) integração(ões) da Asana, identificada(s) pelo nome criado no momento da configuração. É possível adicionar mais de uma instância a cada biblioteca, se necessário.
- Selecione “Save” (Salvar) para confirmar as suas atualizações.

**Como usar a integração**
- Na Stensul, crie um e-mail usando a biblioteca que tenha a integração com a Asana habilitada.
- Quando terminar, no criador de e-mails, selecione “Send for Review (Enviar para análise)” e, depois “Send outside Stensul (Enviar fora da stensul)”.
- Um modal de upload aparecerá com a(s) integração(ões) instalada(s) da Asana.
- O usuário deverá iniciar a sessão na conta Asana.
- Depois de iniciar a sessão, o modal preencherá os campos relevantes para enviar o e-mail à Asana.

#### Saiba mais e obtenha suporte

Para saber mais sobre como usar a integração entre Stensul e Asana, acesse a [página de suporte](https://stensul.com/) da empresa ou envie um e-mail ao endereço help@stensul.com.

_Esta integração de aplicativo foi criada por um desenvolvedor externo. A Asana não garante, corrobora ou assume responsabilidade alguma pela integração. Entre em contato com o desenvolvedor do aplicativo para saber mais detalhes e obter suporte._

Aplicativos Asana e integrações

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