# Slack + Asana

> Transforme conversas do Slack em ações executáveis na Asana.

A Asana proporciona a maneira mais fácil de as equipes monitorarem o seu trabalho. De tarefas e projetos a conversas e painéis, a Asana permite que as equipes façam o trabalho fluir do início ao fim e alcancem ótimos resultados.

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Tarefas

Monitore todo o seu trabalho

Você pode usar as **tarefas** para monitorar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

As **tarefas** podem ser afazeres, ideias, anotações ou lembretes.

**Atribua** uma tarefa a si ou a um colega de equipe.

Pressione **Tab+M** para atribuir-se rapidamente uma tarefa.

Adicione uma **data de conclusão** para que o prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo de **descrição** da tarefa.

Digite **@** para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, essa pessoa será adicionada como **colaboradora** da tarefa.

Adicione como **colaborador** qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Adicione **comentários** para fazer perguntas ou atualizar os colaboradores.

Adicione como **anexos** quaisquer arquivos relevantes (ou GIFs irrelevantes!).

Também é possível anexar arquivos diretamente do **Dropbox**, **Google Drive** ou **Box**.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione **Enter** para adicionar outra.

As **subtarefas** podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no **ícone de comentário** para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

É possível criar tarefas a partir de qualquer tela usando a **barra superior**.

**Parabéns!** Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Minhas tarefas

Saiba sempre o que fazer a seguir

Saiba sempre o que fazer a seguir com a aba **Minhas tarefas**.

A aba **Minhas tarefas** contém uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Clique na lista de **Minhas tarefas** e comece a digitar para adicionar tarefas.

Converta os seus **e-mails** em tarefas encaminhando-os para x@mail.asana.com.

As novas tarefas aparecerão no topo da sua lista, na seção **Atribuídas recentemente**.

As tarefas que você adiciona às **Minhas tarefas** são privadas para você.

Clique em **Tornar pública** para compartilhar qualquer tarefa com a sua equipe.

Priorize as tarefas com as seções **Hoje**, **Próximas** ou **Mais tarde**.

Deixe na seção **Hoje** as tarefas que você pretende concluir ao longo do dia.

Os colegas de equipe podem visualizar a sua lista de **Minhas tarefas** para ver o que você está fazendo.

Marque as tarefas com datas de conclusão determinadas para dentro de uma semana como **Próximas** para saber o que deverá ser concluído em breve.

No dia previsto para a conclusão, a tarefa passará de **Próximas** para **Hoje**.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para **Mais tarde**.

As tarefas mudarão de **Mais tarde** para **Próximas** uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba **Minhas tarefas** organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir.

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Projetos

Trabalhe com os colegas da equipe

Trabalhe coletivamente em grupos de tarefas por meio de **projetos**.

Os **projetos** ajudam a monitorar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Assim como na aba **Minhas tarefas**, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Adicione tarefas ao seu projeto a partir de um **e-mail**.

Adicione **seções** à visualização de lista de um projeto para organizar as tarefas.

Digite **Tab+N** na linha de qualquer tarefa para criar uma nova seção.

Na visualização de quadro de um projeto, organize as tarefas adicionando **colunas**.

**Atribua** as tarefas e defina as **datas de conclusão**.

Use a visualização de **calendário** do projeto para nunca esquecer nenhum prazo.

Adicione como **membro** qualquer pessoa que precise estar a par do seu projeto.

Comece **conversas** para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Use a aba **Progresso** para ver como o projeto está progredindo.

Defina um **status** para atualizar a equipe sobre o andamento do projeto.

Abra e organize os projetos a partir da **barra lateral**.

**Favorite** os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de **estrela** à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a **barra superior**.

Caixa de entrada

Comunique-se ainda mais rápido

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a **Caixa de entrada**.

Consulte a sua **Caixa de entrada** para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A **Caixa de entrada** notificará quando a data de conclusão de uma tarefa se aproximar...

Abra e responda às atualizações sem sair da **Caixa de entrada**.

**Arquive** as atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no ícone de **Arquivo** que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o **Arquivo** para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique no ícone de **Arquivo** que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada.

**Deixe de seguir** tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Você pode desativar as **notificações por e-mail** da Asana quando quiser.

**Parabéns!** Agora você tem o que é necessário para um ótimo dia de trabalho com a Asana.

#### Tem outras dúvidas sobre a integração da Asana com o Slack?

RECOMENDAÇÃO

Conheça estas outras integrações

Integre as suas ferramentas de negócio favoritas à Asana para aumentar a visibilidade e reduzir a alternância desnecessária entre aplicativos. Mantenha o trabalho conectado, de qualquer lugar, com a Asana.

#### Microsoft TeamsConecte as conversas da sua equipe a tarefas e projetos na Asana.

#### GmailSincronize o Gmail com a Asana e use-a diretamente na sua caixa de entrada do Gmail.

#### ZoomConecte reuniões a tarefas e transfira automaticamente transcrições e gravações para a Asana.

#### Google DriveO seletor de arquivos do Google Drive é incorporado ao painel de tarefas da Asana para que você possa anexar facilmente arquivos do Meu Drive às suas tarefas.

### O que é Slack?

[Slack](https://slack.com/) é um aplicativo de mensagens para empresas que conecta pessoas às informações de que precisam. O Slack transforma a maneira como as organizações se comunicam ao reunir equipes para trabalharem todas de forma mais integrada.

### Por que usar Slack + Asana?

Com a integração da Asana com o Slack, as equipes podem transformar conversas e ideias do Slack em tarefas e projetos realizáveis na Asana, levando adiante trabalhos essenciais por toda a organização. Transforme breves perguntas e ações a realizar em tarefas com responsáveis e datas de conclusão.

#### Maneiras de usar a integração entre Slack e Asana

Registre com facilidade pedidos de trabalho e afazeres para que não fiquem perdidos no Slack. Transforme qualquer mensagem do Slack em tarefa realizável da Asana com apenas alguns cliques.

Com a integração Slack + Asana, é possível:
- Criar uma nova tarefa, atribuí-la a si ou a um colega de equipe e adicioná-la a um projeto existente.
- Visualizar dados da Asana, como tarefas, marcos, projetos, portfólios, entre outros.
- Comentar em tarefas.
- Marcar uma tarefa como concluída.
- Listar todas as tarefas registradas no seu espaço de trabalho individual ou na organização.
- Receber atualizações sobre a criação, a conclusão e os comentários de uma tarefa, bem como atualizações de status de portfólios, metas ou projetos.

_Observe que as atualizações de projetos, portfólios e metas privados podem ser enviadas a um canal do Slack que inclua pessoas que não são membros desses projetos, portfólios ou metas._

#### Fique a par de tudo com resumos gerados por IA

Com a [IA Asana](https://asana.com/product/ai), as equipes podem resumir rapidamente as tarefas da Asana diretamente no Slack. Isso facilita o acesso ao status mais recente do trabalho e à identificação dos principais pontos, sem a necessidade de trocar e-mails, agendar reuniões ou alternar entre as ferramentas.

Depois que o link de uma tarefa da Asana for colado no Slack, basta clicar no botão “Resumir tarefa” para gerar um resumo. Assim, fica mais fácil e rápido atualizar-se sobre colaborações interdisciplinares, seja depois de se ausentar por um período, ao ingressar em um projeto em andamento ou para acompanhar trabalhos dos quais você não participa ativamente.

#### Obtenha insights e recomendações com IA

As equipes também podem usar a IA Asana para obter insights e recomendações com facilidade e acelerar o trabalho. É possível fazer perguntas para entender as atualizações mais recentes de projetos e tarefas, identificar as próximas etapas, descobrir os principais obstáculos e muito mais, sem sair do de trabalho do Slack. Assim, as equipes recebem informações no momento certo e podem se concentrar no que gera mais impacto, sem precisar alternar entre as ferramentas.

Para acessar as funções de chat, vá até o ícone da Asana no menu de acesso rápido, no canto superior direito do seu espaço de trabalho do Slack, e clique em “Chat with Asana” (Conversar com a Asana). Se o ícone não estiver visível, você pode adicioná-lo nas preferências do usuário: clique em Navegação e selecione-o na seção “Agentes de app”. Caso ele não apareça na lista, provavelmente será necessário pedir ao administrador para ativá-lo para o espaço de trabalho.

_Observe que a disponibilidade das funcionalidades proporcionadas pela IA da Asana pode depender das configurações do domínio. A IA pode cometer erros, portanto, sempre verifique a precisão das respostas._

#### Combine as Regras com o Slack para automatizar os seus processos

Use as Regras com a integração Asana + Slack e reduza o trabalho manual. Com as Regras, você consegue enviar automaticamente mensagens a colegas de equipe ou canais do Slack em resposta a desencadeadores na Asana. As Regras facilitam a configuração de processos personalizáveis e aumentam a agilidade da equipe. Saiba mais sobre as [Regras na Asana](https://asana.com/guide/help/premium/rules#gl-create-rule).

### Como conectar o Slack à Asana

A integração é feita da seguinte forma:
- Para começar, crie uma [conta no Slack](https://www.slack.com/) e uma [conta na Asana](https://asana.com/apps/slack#signup), caso ainda não tenha.
- [Acesse a página do Slack](https://slack.com/services/new/asana) para obter instruções sobre como autenticar a sua conta.
- Para começar a usar a integração, digite “/asana” no Slack para listar, criar, concluir ou comentar as tarefas. Você também pode vincular canais do Slack a projetos da Asana para receber atualizações sempre que uma tarefa for criada ou concluída.

### Saiba mais e obtenha suporte

Para saber mais sobre como usar a integração Slack + Asana, acesse o [Guia Asana](https://help.asana.com/s/article/slack-and-asana).

Se tiver dúvidas, comentários ou precisar de ajuda, entre em contato com a [equipe de suporte da Asana](https://asana.com/support).

Procura outras que integrem o Slack à Asana? Conheça a integração desenvolvida por um parceiro do Slack: [Slack Workflows + Asana](https://asana.com/apps/slackworkflows). Empresas de pequeno e médio porte qualificáveis e que ainda não usam a Asana podem aproveitar uma [oferta exclusiva de 50 % de desconto pela parceria com o Slack](https://asana.com/partners/small-business) (é necessário ser cliente de pequeno ou médio porte do Slack, termos se aplicam).

### Colabore facilmente com a Asana

Dos pequenos detalhes ao panorama completo, a Asana organiza o trabalho para que as equipes saibam o que fazer, a importância do trabalho e como levá-lo adiante. É gratuita para uso básico, simples de usar e potente o suficiente para atender a toda a empresa. [Saiba mais sobre a Asana](https://asana.com/).

Aplicativos Asana e integrações

Slack + Asana