# POPLIN - Project Operations Online + Asana

> Com o POPLIN, você pode conectar o seu sistema ERP à Asana e agendar atividades em tarefas Asana existentes.

A Asana proporciona a maneira mais fácil de as equipes monitorarem o seu trabalho. De tarefas e projetos a conversas e painéis, a Asana permite que as equipes façam o trabalho fluir do início ao fim e alcancem ótimos resultados.

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Tarefas

Monitore todo o seu trabalho

Você pode usar as **tarefas** para monitorar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

As **tarefas** podem ser afazeres, ideias, anotações ou lembretes.

**Atribua** uma tarefa a si ou a um colega de equipe.

Pressione **Tab+M** para atribuir-se rapidamente uma tarefa.

Adicione uma **data de conclusão** para que o prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo de **descrição** da tarefa.

Digite **@** para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, essa pessoa será adicionada como **colaboradora** da tarefa.

Adicione como **colaborador** qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Adicione **comentários** para fazer perguntas ou atualizar os colaboradores.

Adicione como **anexos** quaisquer arquivos relevantes (ou GIFs irrelevantes!).

Também é possível anexar arquivos diretamente do **Dropbox**, **Google Drive** ou **Box**.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione **Enter** para adicionar outra.

As **subtarefas** podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no **ícone de comentário** para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

É possível criar tarefas a partir de qualquer tela usando a **barra superior**.

**Parabéns!** Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Minhas tarefas

Saiba sempre o que fazer a seguir

Saiba sempre o que fazer a seguir com a aba **Minhas tarefas**.

A aba **Minhas tarefas** contém uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Clique na lista de **Minhas tarefas** e comece a digitar para adicionar tarefas.

Converta os seus **e-mails** em tarefas encaminhando-os para x@mail.asana.com.

As novas tarefas aparecerão no topo da sua lista, na seção **Atribuídas recentemente**.

As tarefas que você adiciona às **Minhas tarefas** são privadas para você.

Clique em **Tornar pública** para compartilhar qualquer tarefa com a sua equipe.

Priorize as tarefas com as seções **Hoje**, **Próximas** ou **Mais tarde**.

Deixe na seção **Hoje** as tarefas que você pretende concluir ao longo do dia.

Os colegas de equipe podem visualizar a sua lista de **Minhas tarefas** para ver o que você está fazendo.

Marque as tarefas com datas de conclusão determinadas para dentro de uma semana como **Próximas** para saber o que deverá ser concluído em breve.

No dia previsto para a conclusão, a tarefa passará de **Próximas** para **Hoje**.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para **Mais tarde**.

As tarefas mudarão de **Mais tarde** para **Próximas** uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba **Minhas tarefas** organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir.

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Projetos

Trabalhe com os colegas da equipe

Trabalhe coletivamente em grupos de tarefas por meio de **projetos**.

Os **projetos** ajudam a monitorar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Assim como na aba **Minhas tarefas**, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Adicione tarefas ao seu projeto a partir de um **e-mail**.

Adicione **seções** à visualização de lista de um projeto para organizar as tarefas.

Digite **Tab+N** na linha de qualquer tarefa para criar uma nova seção.

Na visualização de quadro de um projeto, organize as tarefas adicionando **colunas**.

**Atribua** as tarefas e defina as **datas de conclusão**.

Use a visualização de **calendário** do projeto para nunca esquecer nenhum prazo.

Adicione como **membro** qualquer pessoa que precise estar a par do seu projeto.

Comece **conversas** para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Use a aba **Progresso** para ver como o projeto está progredindo.

Defina um **status** para atualizar a equipe sobre o andamento do projeto.

Abra e organize os projetos a partir da **barra lateral**.

**Favorite** os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de **estrela** à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a **barra superior**.

Caixa de entrada

Comunique-se ainda mais rápido

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a **Caixa de entrada**.

Consulte a sua **Caixa de entrada** para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A **Caixa de entrada** notificará quando a data de conclusão de uma tarefa se aproximar...

Abra e responda às atualizações sem sair da **Caixa de entrada**.

**Arquive** as atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no ícone de **Arquivo** que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o **Arquivo** para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique no ícone de **Arquivo** que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada.

**Deixe de seguir** tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Você pode desativar as **notificações por e-mail** da Asana quando quiser.

**Parabéns!** Agora você tem o que é necessário para um ótimo dia de trabalho com a Asana.

### Benefícios do aplicativo

Mit Project Operations Online verbinden Sie Ihre Aufgaben mit einem ERP-System wie Haufe X360 oder myfactory Cloud ERP und können dann dort auch gleich noch ihre Zeiten auf die Aufgaben erfassen und später im ERP-System abrechnen.

Com o Project Operations Online, você conecta suas tarefas a um sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP), como o Haufe X360 ou myfactory Cloud-ERP. Desse modo, é possível registrar o seu tempo gasto nas tarefas e depois faturá-las no sistema ERP.

### Instruções para configuração do aplicativo

**Instruções**

Acesse a sua conta POPLIN. Se você já é um cliente POPLIN, inicie a sessão na sua conta POPLIN inserindo o seu nome de usuário e senha. Se você ainda não é um cliente POPLIN, entre em contato com a equipe de suporte para escolhermos o plano POPLIN ideal para você.
- Depois de iniciar a sessão, você será redirecionado automaticamente à página “My Projects” (Meus projetos), que mostra um breve resumo de todos os projetos vinculados ao POPLIN.
- Adicione a Asana à sua conta POPLIN: no cabeçalho, você verá o botão “Asana”. Clique na seta e selecione “Connect to Asana” (Conectar à Asana) no menu suspenso.
- Em seguida, POPLIN verificará o seu registro na Asana e redirecionará você ao seu espaço de trabalho no POPLIN.
- No menu suspenso do botão “Asana”, selecione “Load project from Asana” (Carregar projeto da Asana).
- Na janela pop-up exibida, cole o link do projeto Asana que você gostaria de conectar e clique em “OK” para confirmar.
- Feito isso, as tarefas do projeto Asana conectado serão sincronizadas com o POPLIN, e estará tudo pronto para começar!

**Monitorar as suas atividades com o POPLIN**
- Para monitorar as suas entradas de tempo, selecione “My Day – Today” (Meu dia – Hoje) na barra lateral esquerda. Em seguida, é possível adicionar uma nova atividade no menu principal. Basta clicar em “Cost Object” (Objeto de custo) no menu suspenso e selecionar o objeto correspondente. Os objetos são as suas tarefas sincronizadas da Asana.
- Depois, clique em “Cost Type” (Tipo de custo) e insira a data e hora em que você trabalhou no objeto nos campos “Date From” (Data inicial) e “Date To” (Data final). Também é possível inserir uma descrição adicional do seu trabalho no campo “Description” (Descrição). Por fim, clique em “Create Activity” (Criar atividade) no cabeçalho para confirmar a entrada.
- Ao clicar em “Refresh” (Atualizar) no cabeçalho, a atividade estará listada com a sua duração.

Caso queira enviar a entrada para o seu sistema ERP, marque a caixa de seleção à esquerda da sua entrada de dados. Depois, você pode enviar a atividade para o respectivo sistema ERP e, posteriormente, faturar as suas atividades para o cliente.

### URL do suporte

[https://poplin.biz/support](https://poplin.biz/support)

### E-mail do suporte ao aplicativo

support@team.die-digital-weber.de

### Política de privacidade do aplicativo

[https://poplin.biz/privacypolicy](https://poplin.biz/privacypolicy)

_Esta integração de aplicativo foi criada por um desenvolvedor externo. A Asana não garante, corrobora ou assume responsabilidade alguma pela integração. Entre em contato com o desenvolvedor do aplicativo para saber mais detalhes e obter suporte._

Aplicativos Asana e integrações

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