# Monitask + Asana

> Software de monitoramento automático de tempo para a Asana fácil de usar.

A Asana proporciona a maneira mais fácil de as equipes monitorarem o seu trabalho. De tarefas e projetos a conversas e painéis, a Asana permite que as equipes façam o trabalho fluir do início ao fim e alcancem ótimos resultados.

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Tarefas

Monitore todo o seu trabalho

Você pode usar as **tarefas** para monitorar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

As **tarefas** podem ser afazeres, ideias, anotações ou lembretes.

**Atribua** uma tarefa a si ou a um colega de equipe.

Pressione **Tab+M** para atribuir-se rapidamente uma tarefa.

Adicione uma **data de conclusão** para que o prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo de **descrição** da tarefa.

Digite **@** para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, essa pessoa será adicionada como **colaboradora** da tarefa.

Adicione como **colaborador** qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Adicione **comentários** para fazer perguntas ou atualizar os colaboradores.

Adicione como **anexos** quaisquer arquivos relevantes (ou GIFs irrelevantes!).

Também é possível anexar arquivos diretamente do **Dropbox**, **Google Drive** ou **Box**.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione **Enter** para adicionar outra.

As **subtarefas** podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no **ícone de comentário** para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

É possível criar tarefas a partir de qualquer tela usando a **barra superior**.

**Parabéns!** Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Minhas tarefas

Saiba sempre o que fazer a seguir

Saiba sempre o que fazer a seguir com a aba **Minhas tarefas**.

A aba **Minhas tarefas** contém uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Clique na lista de **Minhas tarefas** e comece a digitar para adicionar tarefas.

Converta os seus **e-mails** em tarefas encaminhando-os para x@mail.asana.com.

As novas tarefas aparecerão no topo da sua lista, na seção **Atribuídas recentemente**.

As tarefas que você adiciona às **Minhas tarefas** são privadas para você.

Clique em **Tornar pública** para compartilhar qualquer tarefa com a sua equipe.

Priorize as tarefas com as seções **Hoje**, **Próximas** ou **Mais tarde**.

Deixe na seção **Hoje** as tarefas que você pretende concluir ao longo do dia.

Os colegas de equipe podem visualizar a sua lista de **Minhas tarefas** para ver o que você está fazendo.

Marque as tarefas com datas de conclusão determinadas para dentro de uma semana como **Próximas** para saber o que deverá ser concluído em breve.

No dia previsto para a conclusão, a tarefa passará de **Próximas** para **Hoje**.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para **Mais tarde**.

As tarefas mudarão de **Mais tarde** para **Próximas** uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba **Minhas tarefas** organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir.

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Projetos

Trabalhe com os colegas da equipe

Trabalhe coletivamente em grupos de tarefas por meio de **projetos**.

Os **projetos** ajudam a monitorar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Assim como na aba **Minhas tarefas**, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Adicione tarefas ao seu projeto a partir de um **e-mail**.

Adicione **seções** à visualização de lista de um projeto para organizar as tarefas.

Digite **Tab+N** na linha de qualquer tarefa para criar uma nova seção.

Na visualização de quadro de um projeto, organize as tarefas adicionando **colunas**.

**Atribua** as tarefas e defina as **datas de conclusão**.

Use a visualização de **calendário** do projeto para nunca esquecer nenhum prazo.

Adicione como **membro** qualquer pessoa que precise estar a par do seu projeto.

Comece **conversas** para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Use a aba **Progresso** para ver como o projeto está progredindo.

Defina um **status** para atualizar a equipe sobre o andamento do projeto.

Abra e organize os projetos a partir da **barra lateral**.

**Favorite** os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de **estrela** à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a **barra superior**.

Caixa de entrada

Comunique-se ainda mais rápido

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a **Caixa de entrada**.

Consulte a sua **Caixa de entrada** para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A **Caixa de entrada** notificará quando a data de conclusão de uma tarefa se aproximar...

Abra e responda às atualizações sem sair da **Caixa de entrada**.

**Arquive** as atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no ícone de **Arquivo** que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o **Arquivo** para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique no ícone de **Arquivo** que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada.

**Deixe de seguir** tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Você pode desativar as **notificações por e-mail** da Asana quando quiser.

**Parabéns!** Agora você tem o que é necessário para um ótimo dia de trabalho com a Asana.

### Benefícios do aplicativo

Monitask possibilita que os funcionários e freelancers iniciem manualmente um relógio ao começarem a trabalhar em uma tarefa. O aplicativo obtém capturas de tela de forma aleatória ou em intervalos determinados pelo empregador, que podem ser verificadas on-line como prova de que o trabalho está sendo realizado.

O software de monitoramento de tempo da Monitask permite que você monitore os funcionários de forma remota e eficaz. O rastreador de tempo registra quantas horas os freelancers trabalharam, possibilitando um cálculo mais efetivo do pagamento. Com o monitoramento e análise de desempenho on-line, você pode medir a produtividade dos seus funcionários.

A integração entre Monitask e Asana permite sincronizar as tarefas criadas na Asana com a Monitask e monitorar o seu tempo de conclusão.

### Instruções para configuração do aplicativo
- Registre uma conta Monitask [aqui](https://app.monitask.com/pt/account/register) e conclua o processo de cadastro.
- Crie o número de projetos que planeja usar com esta integração na [página de projetos](https://app.monitask.com/project) da Monitask.
- Navegue pela [página de integrações](https://app.monitask.com/integrations) e clique em “Add” (Adicionar), próximo à integração da Asana.
- Aceite as permissões solicitadas.
- Na página que se abre, clique no botão “Add integration” (Adicionar integração) e inicie a sessão na sua conta Asana. Conceda as permissões solicitadas.
- Na próxima página, conecte os projetos Monitask com os projetos Asana e os usuários Monitask com os usuários Asana. Na última aba de configuração, clique no botão “Submit” (Enviar).
- Aguarde até que o ícone de carregamento desapareça: estamos transferindo as tarefas dos projetos Asana selecionados para os projetos Monitask selecionados.
- Está tudo pronto! Navegue pelas tarefas [aqui](https://app.monitask.com/notes/list) ou comece a monitorar o tempo delas com o aplicativo da Monitask para computador, que você pode baixar [aqui](https://www.monitask.com/pt/Home/Download).

Observação: ao adicionar uma nova tarefa ao projeto configurado na Asana, ela será automaticamente criada na Monitask e atribuída à pessoa determinada.

### Saiba mais e obtenha suporte

[https://www.monitask.com/pt/home/support](https://www.monitask.com/pt/home/support)

### Colabore com simplicidade com a Asana

_Esta integração de aplicativo foi criada por um desenvolvedor externo. A Asana não garante, corrobora ou assume responsabilidade alguma pela integração. Entre em contato com o desenvolvedor do aplicativo para saber mais detalhes e obter suporte._

Aplicativos Asana e integrações

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