# Microsoft Teams + Asana

> Vincule as conversas da sua equipe a itens atuáveis na Asana

A Asana proporciona a maneira mais fácil de as equipes monitorarem o seu trabalho. De tarefas e projetos a conversas e painéis, a Asana permite que as equipes façam o trabalho fluir do início ao fim e alcancem ótimos resultados.

Não tem uma conta? [Comece aqui.](#signup)

Não tem uma conta? [Cadastre-se.](/create-account)

Ao me cadastrar, concordo com a [Política de privacidade](/terms/privacy-statement) e com os [Termos de serviço](/terms/terms-of-service) da Asana.

Tem certeza de que este endereço está correto? Você digitou o endereço no formato conta@domínio.com?

[Cadastre-se](/create-account) para criar o seu projeto.

Cadastre-se com o seu e-mail profissional. Para criar uma conta, não são aceitos endereços de e-mail pessoais (p. ex., marialucia@gmail.com). Caso ocorra algum problema, [preencha este formulário de suporte](https://form.jotform.com/220864619371056) para receber assistência.

Já usa a Asana?
[Inicie a sessão](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true) para ativar a sua avaliação gratuita da Asana.

A Asana não funciona corretamente neste navegador. Faça o seu cadastro usando um destes[navegadores compatíveis](/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers).

Estamos com problemas para configurar a sua conta com este endereço de e-mail. Entre em contato com o suporte acessando o [Centro de ajuda](https://help.asana.com) e criando um tíquete com o bot de Suporte da Asana localizado no canto da tela.

Estamos com problemas para associar este endereço de e-mail ao espaço de trabalho correto. Entre em contato com o suporte acessando o [Centro de ajuda](https://help.asana.com) e criando um tíquete com o bot de Suporte da Asana localizado no canto da tela.

Não conseguimos prosseguir, pois esta organização já tem uma conta na Asana. Entre em contato com o suporte acessando o [Centro de ajuda](https://help.asana.com) e criando um tíquete com o bot de Suporte da Asana localizado no canto da tela.

Não conseguimos prosseguir, pois esta organização já tem uma conta na Asana. Entre em contato com o suporte acessando o [Centro de ajuda](https://help.asana.com) e criando um tíquete com o bot de Suporte da Asana localizado no canto da tela.

Tarefas

Monitore todo o seu trabalho

Você pode usar as **tarefas** para monitorar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

As **tarefas** podem ser afazeres, ideias, anotações ou lembretes.

**Atribua** uma tarefa a si ou a um colega de equipe.

Pressione **Tab+M** para atribuir-se rapidamente uma tarefa.

Adicione uma **data de conclusão** para que o prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo de **descrição** da tarefa.

Digite **@** para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, essa pessoa será adicionada como **colaboradora** da tarefa.

Adicione como **colaborador** qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Adicione **comentários** para fazer perguntas ou atualizar os colaboradores.

Adicione como **anexos** quaisquer arquivos relevantes (ou GIFs irrelevantes!).

Também é possível anexar arquivos diretamente do **Dropbox**, **Google Drive** ou **Box**.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione **Enter** para adicionar outra.

As **subtarefas** podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no **ícone de comentário** para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

É possível criar tarefas a partir de qualquer tela usando a **barra superior**.

**Parabéns!** Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Minhas tarefas

Saiba sempre o que fazer a seguir

Saiba sempre o que fazer a seguir com a aba **Minhas tarefas**.

A aba **Minhas tarefas** contém uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Clique na lista de **Minhas tarefas** e comece a digitar para adicionar tarefas.

Converta os seus **e-mails** em tarefas encaminhando-os para x@mail.asana.com.

As novas tarefas aparecerão no topo da sua lista, na seção **Atribuídas recentemente**.

As tarefas que você adiciona às **Minhas tarefas** são privadas para você.

Clique em **Tornar pública** para compartilhar qualquer tarefa com a sua equipe.

Priorize as tarefas com as seções **Hoje**, **Próximas** ou **Mais tarde**.

Deixe na seção **Hoje** as tarefas que você pretende concluir ao longo do dia.

Os colegas de equipe podem visualizar a sua lista de **Minhas tarefas** para ver o que você está fazendo.

Marque as tarefas com datas de conclusão determinadas para dentro de uma semana como **Próximas** para saber o que deverá ser concluído em breve.

No dia previsto para a conclusão, a tarefa passará de **Próximas** para **Hoje**.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para **Mais tarde**.

As tarefas mudarão de **Mais tarde** para **Próximas** uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba **Minhas tarefas** organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir.

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Projetos

Trabalhe com os colegas da equipe

Trabalhe coletivamente em grupos de tarefas por meio de **projetos**.

Os **projetos** ajudam a monitorar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Assim como na aba **Minhas tarefas**, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Adicione tarefas ao seu projeto a partir de um **e-mail**.

Adicione **seções** à visualização de lista de um projeto para organizar as tarefas.

Digite **Tab+N** na linha de qualquer tarefa para criar uma nova seção.

Na visualização de quadro de um projeto, organize as tarefas adicionando **colunas**.

**Atribua** as tarefas e defina as **datas de conclusão**.

Use a visualização de **calendário** do projeto para nunca esquecer nenhum prazo.

Adicione como **membro** qualquer pessoa que precise estar a par do seu projeto.

Comece **conversas** para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Use a aba **Progresso** para ver como o projeto está progredindo.

Defina um **status** para atualizar a equipe sobre o andamento do projeto.

Abra e organize os projetos a partir da **barra lateral**.

**Favorite** os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de **estrela** à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a **barra superior**.

Caixa de entrada

Comunique-se ainda mais rápido

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a **Caixa de entrada**.

Consulte a sua **Caixa de entrada** para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A **Caixa de entrada** notificará quando a data de conclusão de uma tarefa se aproximar...

Abra e responda às atualizações sem sair da **Caixa de entrada**.

**Arquive** as atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no ícone de **Arquivo** que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o **Arquivo** para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique no ícone de **Arquivo** que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada.

**Deixe de seguir** tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Você pode desativar as **notificações por e-mail** da Asana quando quiser.

**Parabéns!** Agora você tem o que é necessário para um ótimo dia de trabalho com a Asana.

#### Tem outras dúvidas sobre a integração entre o Microsoft Teams e a Asana?

RECOMENDAÇÃO

Confira estas integrações

Integre as suas ferramentas de negócio favoritas com a Asana para aumentar a visibilidade e limitar a alternância desnecessária entre ferramentas. Mantenha o trabalho conectado com a ajuda da Asana, esteja onde estiver.

#### Microsoft Office 365Notificações da Asana enviadas para os seus Grupos do Microsoft 365.

#### OutlookConverta e-mails em trabalhos monitoráveis e realizáveis com a integração Asana para Outlook.

#### Power BIDê vida aos dados da sua equipe.

#### Azure Active DirectoryAcesse a Asana com segurança usando as credenciais corporativas que você já possui.

#### Transforme as conversas em itens atuáveis

Colabore em tarefas Asana e mantenha o trabalho conectado sem precisar sair do Teams. Converta as conversas e reuniões do Teams em tarefas Asana.

#### Aumente a visibilidade

Veja tarefas, projetos, atualizações de status e portfólios da Asana no Microsoft Teams. Com a integração entre o Microsoft Teams e a Asana, é possível buscar pelas informações necessárias sem sair do Teams. Compartilhe tarefas e projetos com os participantes, que farão o que for preciso para fornecer os detalhes relevantes.

#### Mantenha-se informado sobre atualizações importantes na Asana

Receba informações importantes na sua aba de Minhas tarefas. Personalize as suas preferências de notificações por canal, e então acompanhe o progresso das tarefas nos canais do Teams. Acompanhe as informações de que precisa na Asana sem perder o foco e a conexão com o Teams.

#### Registre coisas a fazer durante as reuniões

Crie, atribua e veja tarefas durante uma reunião no Teams sem a necessidade de abrir o navegador.

#### Combine as Regras com o Microsoft Teams para automatizar os seus processos

Configure processos personalizáveis e desencadeie automaticamente ações no Teams a partir dos trabalhos realizados na Asana. Com as Regras, você consegue enviar automaticamente uma mensagem a um canal no Teams com base em um desencadeador na Asana. Saiba mais sobre as [Regras na Asana](/guide/help/premium/rules#gl-create-rule).

#### Como conectar o Microsoft Teams com a Asana

Veja a seguir como configurar a integração:
- Confira se o administrador do Microsoft Teams autoriza o uso e a instalação de aplicativos.
- Abra o Microsoft Teams (recomendamos o uso do aplicativo para instalação no computador).
- Clique na aba Aplicativos, localizada na barra de navegação esquerda do Teams
- Pesquise por Asana.
- Clique em Adicionar.
- Agora, o bot da Asana será exibido no seu chat. Se preferir, você também pode fixar o aplicativo da Asana na área de navegação à esquerda.
- O bot solicitará que você inicie a sessão e valide o seu espaço de trabalho da Asana. Depois disso, já será possível começar a usar a integração.

Se você for o organizador da reunião, também pode adicionar a aba da Asana a qualquer reunião no Teams. Isso possibilita que todos os participantes criem tarefas sem deixar o encontro. Para fazer isso:
- Vá para um chat ou reunião, e então clique no ícone + na barra de menus superior.
- Pesquise por Asana.
- Clique em Adicionar.
- Em seguida, siga as instruções para iniciar a sessão e verificar o seu espaço de trabalho na Asana.
- Depois de se autenticar, já será possível começar a usar a integração. Qualquer participante poderá também iniciar  sessão na Asana durante a reunião e usar a integração para criar tarefas.

#### Saiba mais e obtenha suporte

Para saber mais sobre como usar a integração Microsoft Teams + Asana, acesse o [Guia Asana](https://help.asana.com/s/article/microsoft-teams-and-asana-integration) ou confira o nosso curso on-line na [Asana Academy](https://academy.asana.com/7-ways-to-use-asana-for-teams).

#### Colabore com simplicidade com a Asana

Das pequenas coisas ao panorama completo, a Asana organiza o trabalho para que as equipes saibam o que fazer, qual é a importância do trabalho e como executá-lo. Uma ferramenta grátis para você dar os primeiros passos, fácil de usar e poderosa o suficiente para organizar todo o seu negócio. [Saiba mais sobre a Asana agora mesmo](https://asana.com).

Aplicativos Asana e integrações

Microsoft Teams + Asana
