# Integração do Gmail com o aplicativo Asana > Transforme e-mails em tarefas práticas e monitoráveis na Asana sem sair da caixa de entrada do Gmail e automatize ações importantes para fazer o trabalho avançar. A Asana proporciona a maneira mais fácil de as equipes monitorarem o seu trabalho. De tarefas e projetos a conversas e painéis, a Asana permite que as equipes façam o trabalho fluir do início ao fim e alcancem ótimos resultados. Não tem uma conta? [Comece aqui.](#signup) Não tem uma conta? [Cadastre-se.](/create-account) Ao me cadastrar, concordo com a [Política de privacidade](/terms/privacy-statement) e com os [Termos de serviço](/terms/terms-of-service) da Asana. Tem certeza de que este endereço está correto? Você digitou o endereço no formato conta@domínio.com? [Cadastre-se](/create-account) para criar o seu projeto. Cadastre-se com o seu e-mail profissional. Para criar uma conta, não são aceitos endereços de e-mail pessoais (p. ex., marialucia@gmail.com). Caso ocorra algum problema, [preencha este formulário de suporte](https://form.jotform.com/220864619371056) para receber assistência. Já usa a Asana? [Inicie a sessão](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true) para ativar a sua avaliação gratuita da Asana. A Asana não funciona corretamente neste navegador. Faça o seu cadastro usando um destes[navegadores compatíveis](/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers). Estamos com problemas para configurar a sua conta com este endereço de e-mail. Entre em contato com o suporte acessando o [Centro de ajuda](https://help.asana.com) e criando um tíquete com o bot de Suporte da Asana localizado no canto da tela. Estamos com problemas para associar este endereço de e-mail ao espaço de trabalho correto. Entre em contato com o suporte acessando o [Centro de ajuda](https://help.asana.com) e criando um tíquete com o bot de Suporte da Asana localizado no canto da tela. Não conseguimos prosseguir, pois esta organização já tem uma conta na Asana. Entre em contato com o suporte acessando o [Centro de ajuda](https://help.asana.com) e criando um tíquete com o bot de Suporte da Asana localizado no canto da tela. Não conseguimos prosseguir, pois esta organização já tem uma conta na Asana. Entre em contato com o suporte acessando o [Centro de ajuda](https://help.asana.com) e criando um tíquete com o bot de Suporte da Asana localizado no canto da tela. Tarefas Monitore todo o seu trabalho Você pode usar as **tarefas** para monitorar, colaborar e organizar todo o seu trabalho. As **tarefas** podem ser afazeres, ideias, anotações ou lembretes. **Atribua** uma tarefa a si ou a um colega de equipe. Pressione **Tab+M** para atribuir-se rapidamente uma tarefa. Adicione uma **data de conclusão** para que o prazo seja claro. Adicione instruções e expectativas no campo de **descrição** da tarefa. Digite **@** para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos. Quando você @menciona um usuário, essa pessoa será adicionada como **colaboradora** da tarefa. Adicione como **colaborador** qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa. Adicione **comentários** para fazer perguntas ou atualizar os colaboradores. Adicione como **anexos** quaisquer arquivos relevantes (ou GIFs irrelevantes!). Também é possível anexar arquivos diretamente do **Dropbox**, **Google Drive** ou **Box**. Depois de adicionar uma subtarefa, pressione **Enter** para adicionar outra. As **subtarefas** podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns. Clique no **ícone de comentário** para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa. É possível criar tarefas a partir de qualquer tela usando a **barra superior**. **Parabéns!** Agora você está a par das tarefas. Vamos para a próxima aula! Minhas tarefas Saiba sempre o que fazer a seguir Saiba sempre o que fazer a seguir com a aba **Minhas tarefas**. A aba **Minhas tarefas** contém uma lista de todas as tarefas atribuídas a você. Clique na lista de **Minhas tarefas** e comece a digitar para adicionar tarefas. Converta os seus **e-mails** em tarefas encaminhando-os para x@mail.asana.com. As novas tarefas aparecerão no topo da sua lista, na seção **Atribuídas recentemente**. As tarefas que você adiciona às **Minhas tarefas** são privadas para você. Clique em **Tornar pública** para compartilhar qualquer tarefa com a sua equipe. Priorize as tarefas com as seções **Hoje**, **Próximas** ou **Mais tarde**. Deixe na seção **Hoje** as tarefas que você pretende concluir ao longo do dia. Os colegas de equipe podem visualizar a sua lista de **Minhas tarefas** para ver o que você está fazendo. Marque as tarefas com datas de conclusão determinadas para dentro de uma semana como **Próximas** para saber o que deverá ser concluído em breve. No dia previsto para a conclusão, a tarefa passará de **Próximas** para **Hoje**. Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para **Mais tarde**. As tarefas mudarão de **Mais tarde** para **Próximas** uma semana antes da data de conclusão. Mantenha a aba **Minhas tarefas** organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir. Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana. Projetos Trabalhe com os colegas da equipe Trabalhe coletivamente em grupos de tarefas por meio de **projetos**. Os **projetos** ajudam a monitorar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa. Assim como na aba **Minhas tarefas**, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto. Adicione tarefas ao seu projeto a partir de um **e-mail**. Adicione **seções** à visualização de lista de um projeto para organizar as tarefas. Digite **Tab+N** na linha de qualquer tarefa para criar uma nova seção. Na visualização de quadro de um projeto, organize as tarefas adicionando **colunas**. **Atribua** as tarefas e defina as **datas de conclusão**. Use a visualização de **calendário** do projeto para nunca esquecer nenhum prazo. Adicione como **membro** qualquer pessoa que precise estar a par do seu projeto. Comece **conversas** para fazer anúncios ou iniciar discussões. Use a aba **Progresso** para ver como o projeto está progredindo. Defina um **status** para atualizar a equipe sobre o andamento do projeto. Abra e organize os projetos a partir da **barra lateral**. **Favorite** os projetos para fixá-los no topo da barra lateral. Clique no botão de **estrela** à direita do nome do projeto para favoritá-lo. Crie novos projetos em qualquer tela usando a **barra superior**. Caixa de entrada Comunique-se ainda mais rápido Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a **Caixa de entrada**. Consulte a sua **Caixa de entrada** para ler e responder rapidamente às últimas atualizações. A **Caixa de entrada** notificará quando a data de conclusão de uma tarefa se aproximar... Abra e responda às atualizações sem sair da **Caixa de entrada**. **Arquive** as atualizações quando quiser descartá-las. Clique no ícone de **Arquivo** que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la. Abra o **Arquivo** para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada. Clique no ícone de **Arquivo** que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada. **Deixe de seguir** tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles. Você pode desativar as **notificações por e-mail** da Asana quando quiser. **Parabéns!** Agora você tem o que é necessário para um ótimo dia de trabalho com a Asana. Transforme e-mails em tarefas práticas e monitoráveis na Asana sem sair da caixa de entrada do Gmail e automatize ações importantes para fazer o trabalho avançar. #### Tem outras dúvidas sobre a integração da Asana com o Gmail? RECOMENDAÇÃO Confira estas integrações Integre as suas ferramentas de negócio favoritas com a Asana para aumentar a visibilidade e limitar a alternância desnecessária entre elas. Mantenha o trabalho conectado com a ajuda da Asana, esteja onde estiver. #### Google AgendaVisualize tarefas Asana no Google Agenda para planejar o seu tempo, assegurar-se de que o trabalho não fique por fazer e cumprir os prazos. #### SlackCrie e compartilhe tarefas Asana diretamente no Slack. #### ZoomConecte reuniões a tarefas e transfira automaticamente transcrições e gravações para a Asana. #### Extensão do ChromeAdicione tarefas à Asana de forma rápida a partir de qualquer página da Internet no Chrome. Adicione o URL atual como uma tarefa para ler o artigo mais tarde ou compartilhá-lo com colegas de equipe. #### O que é Gmail? O [Gmail](https://mail.google.com/mail/) é um provedor de serviços de e-mail que compõe o Google Workspace, um conjunto de ferramentas de produtividade e colaboração para ajudar indivíduos, equipes e organizações a manter todos os trabalhos sob controle. #### Por que usar Gmail + Asana? **Crie tarefas sem sair do Gmail** Com a integração entre a Asana e o Gmail, você pode criar tarefas Asana diretamente na sua caixa de entrada do Gmail. Todas as tarefas criadas a partir do Gmail incluirão automaticamente o contexto necessário do e-mail, e assim você nunca se perderá nas informações. **Procure por tarefas Asana com facilidade** Precisa consultar uma tarefa Asana enquanto escreve um e-mail? Em vez de abrir a Asana, use o complemento Asana para Gmail para procurá-la diretamente na caixa de entrada do seu Gmail. **Entre em ação** Ao criar ou procurar por uma tarefa, você também pode comentá-la, curti-la ou concluí-la a partir do Gmail, evitando que as coisas a fazer se percam na sua caixa de entrada. **Combine as Regras com o Gmail para automatizar processos** Use as Regras para enviar e-mails automaticamente com a sua conta Gmail, o que ajuda a eliminar gargalos. Ao combinar as Regras com o Gmail, as equipes podem automaticamente enviar e-mails a partir de uma conta quando certos parâmetros do projeto forem alcançados. Em vez de enviarem e-mails de forma manual, os membros poderão escolher desencadeadores para que os e-mails cheguem aos destinatários de modo automatizado. #### Como conectar o Gmail à Asana **Como configurar a Asana para receber o complemento do Gmail:** - Instale o [complemento Asana para Gmail](https://gsuite.google.com/marketplace/app/asana_for_gmail/923474483785) no Marketplace do Google Workspace. - Inicie a sessão com a conta do Gmail à qual a sua conta Asana está associada. - No Gmail, abra um e-mail e clique no ícone da Asana, indicado no painel direito. (Observação: talvez seja necessário recarregar a página do navegador na primeira vez em que acessar o complemento Asana para Gmail.) - Após conectar o Gmail à Asana, você poderá criar, procurar, comentar e marcar tarefas como concluídas no Gmail. **Para [configurar a integração das Regras com o Gmail](https://app.asana.com/-/install_platform_ui_app?app_identifier=gmail_tray&app_id=1202563359159880):** - Acesse o projeto Asana ao qual você gostaria de adicionar a integração de regras. - Clique em “Personalizar” no canto superior direito da tela. - Selecione ou role a tela até “+ Adicionar regra”. - Selecione “Gmail” na coluna à esquerda. - Selecione uma regra predefinida ou clique em “Criar regra personalizada”. - Ao criar uma regra personalizada, defina um nome e escolha um desencadeador e uma ação para começar. - Para saber mais, consulte o [Guia Asana sobre as regras](https://help.asana.com/s/article/rules-integrations-for-cloud-storage-and-file-sharing). #### Saiba mais e obtenha suporte Para saber mais sobre como usar a integração Gmail + Asana, acesse o [Guia Asana](https://help.asana.com/s/article/asana-for-gmail-add-on) ou confira o nosso curso on-line na [Asana Academy](https://academy.asana.com/3-ways-to-use-asana-for-gmail). Se tiver dúvidas, comentários ou precisar de assistência, entre em contato com a [equipe de Suporte da Asana](https://asana.com/support). #### Colabore com simplicidade com a Asana Das pequenas coisas ao panorama completo, a Asana organiza o trabalho para que as equipes saibam o que fazer, qual é a importância do trabalho e como executá-lo. Uma ferramenta grátis para você dar os primeiros passos, fácil de usar e poderosa o suficiente para organizar todo o seu negócio. [Saiba mais sobre a Asana.](https://asana.com/) Aplicativos Asana e integrações Integração do Gmail com o aplicativo Asana