# Google Agenda + Asana > Planeje, organize e tenha controle sobre o seu dia, e use as Regras da Asana para agendar eventos automaticamente no seu calendário. A Asana proporciona a maneira mais fácil de as equipes monitorarem o seu trabalho. De tarefas e projetos a conversas e painéis, a Asana permite que as equipes façam o trabalho fluir do início ao fim e alcancem ótimos resultados. Não tem uma conta? [Comece aqui.](#signup) Não tem uma conta? [Cadastre-se.](/create-account) Ao me cadastrar, concordo com a [Política de privacidade](/terms/privacy-statement) e com os [Termos de serviço](/terms/terms-of-service) da Asana. Tem certeza de que este endereço está correto? Você digitou o endereço no formato conta@domínio.com? [Cadastre-se](/create-account) para criar o seu projeto. Cadastre-se com o seu e-mail profissional. Para criar uma conta, não são aceitos endereços de e-mail pessoais (p. ex., marialucia@gmail.com). Caso ocorra algum problema, [preencha este formulário de suporte](https://form.jotform.com/220864619371056) para receber assistência. Já usa a Asana? [Inicie a sessão](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true) para ativar a sua avaliação gratuita da Asana. A Asana não funciona corretamente neste navegador. Faça o seu cadastro usando um destes[navegadores compatíveis](/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers). Estamos com problemas para configurar a sua conta com este endereço de e-mail. Entre em contato com o suporte acessando o [Centro de ajuda](https://help.asana.com) e criando um tíquete com o bot de Suporte da Asana localizado no canto da tela. Estamos com problemas para associar este endereço de e-mail ao espaço de trabalho correto. Entre em contato com o suporte acessando o [Centro de ajuda](https://help.asana.com) e criando um tíquete com o bot de Suporte da Asana localizado no canto da tela. Não conseguimos prosseguir, pois esta organização já tem uma conta na Asana. Entre em contato com o suporte acessando o [Centro de ajuda](https://help.asana.com) e criando um tíquete com o bot de Suporte da Asana localizado no canto da tela. Não conseguimos prosseguir, pois esta organização já tem uma conta na Asana. Entre em contato com o suporte acessando o [Centro de ajuda](https://help.asana.com) e criando um tíquete com o bot de Suporte da Asana localizado no canto da tela. Tarefas Monitore todo o seu trabalho Você pode usar as **tarefas** para monitorar, colaborar e organizar todo o seu trabalho. As **tarefas** podem ser afazeres, ideias, anotações ou lembretes. **Atribua** uma tarefa a si ou a um colega de equipe. Pressione **Tab+M** para atribuir-se rapidamente uma tarefa. Adicione uma **data de conclusão** para que o prazo seja claro. Adicione instruções e expectativas no campo de **descrição** da tarefa. Digite **@** para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos. Quando você @menciona um usuário, essa pessoa será adicionada como **colaboradora** da tarefa. Adicione como **colaborador** qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa. Adicione **comentários** para fazer perguntas ou atualizar os colaboradores. Adicione como **anexos** quaisquer arquivos relevantes (ou GIFs irrelevantes!). Também é possível anexar arquivos diretamente do **Dropbox**, **Google Drive** ou **Box**. Depois de adicionar uma subtarefa, pressione **Enter** para adicionar outra. As **subtarefas** podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns. Clique no **ícone de comentário** para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa. É possível criar tarefas a partir de qualquer tela usando a **barra superior**. **Parabéns!** Agora você está a par das tarefas. Vamos para a próxima aula! Minhas tarefas Saiba sempre o que fazer a seguir Saiba sempre o que fazer a seguir com a aba **Minhas tarefas**. A aba **Minhas tarefas** contém uma lista de todas as tarefas atribuídas a você. Clique na lista de **Minhas tarefas** e comece a digitar para adicionar tarefas. Converta os seus **e-mails** em tarefas encaminhando-os para x@mail.asana.com. As novas tarefas aparecerão no topo da sua lista, na seção **Atribuídas recentemente**. As tarefas que você adiciona às **Minhas tarefas** são privadas para você. Clique em **Tornar pública** para compartilhar qualquer tarefa com a sua equipe. Priorize as tarefas com as seções **Hoje**, **Próximas** ou **Mais tarde**. Deixe na seção **Hoje** as tarefas que você pretende concluir ao longo do dia. Os colegas de equipe podem visualizar a sua lista de **Minhas tarefas** para ver o que você está fazendo. Marque as tarefas com datas de conclusão determinadas para dentro de uma semana como **Próximas** para saber o que deverá ser concluído em breve. No dia previsto para a conclusão, a tarefa passará de **Próximas** para **Hoje**. Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para **Mais tarde**. As tarefas mudarão de **Mais tarde** para **Próximas** uma semana antes da data de conclusão. Mantenha a aba **Minhas tarefas** organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir. Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana. Projetos Trabalhe com os colegas da equipe Trabalhe coletivamente em grupos de tarefas por meio de **projetos**. Os **projetos** ajudam a monitorar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa. Assim como na aba **Minhas tarefas**, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto. Adicione tarefas ao seu projeto a partir de um **e-mail**. Adicione **seções** à visualização de lista de um projeto para organizar as tarefas. Digite **Tab+N** na linha de qualquer tarefa para criar uma nova seção. Na visualização de quadro de um projeto, organize as tarefas adicionando **colunas**. **Atribua** as tarefas e defina as **datas de conclusão**. Use a visualização de **calendário** do projeto para nunca esquecer nenhum prazo. Adicione como **membro** qualquer pessoa que precise estar a par do seu projeto. Comece **conversas** para fazer anúncios ou iniciar discussões. Use a aba **Progresso** para ver como o projeto está progredindo. Defina um **status** para atualizar a equipe sobre o andamento do projeto. Abra e organize os projetos a partir da **barra lateral**. **Favorite** os projetos para fixá-los no topo da barra lateral. Clique no botão de **estrela** à direita do nome do projeto para favoritá-lo. Crie novos projetos em qualquer tela usando a **barra superior**. Caixa de entrada Comunique-se ainda mais rápido Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a **Caixa de entrada**. Consulte a sua **Caixa de entrada** para ler e responder rapidamente às últimas atualizações. A **Caixa de entrada** notificará quando a data de conclusão de uma tarefa se aproximar... Abra e responda às atualizações sem sair da **Caixa de entrada**. **Arquive** as atualizações quando quiser descartá-las. Clique no ícone de **Arquivo** que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la. Abra o **Arquivo** para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada. Clique no ícone de **Arquivo** que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada. **Deixe de seguir** tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles. Você pode desativar as **notificações por e-mail** da Asana quando quiser. **Parabéns!** Agora você tem o que é necessário para um ótimo dia de trabalho com a Asana. ### O que é a Google Agenda? [Google Agenda](https://workspace.google.com/intl/en_ie/products/calendar/) é um serviço de calendário que facilita o agendamento de reuniões e a gestão do seu tempo mantendo todos os seus calendários num só lugar. ### Por que usar a Google Agenda com a Asana? A integração da Google Agenda com a Asana ajuda as equipes a planejar, organizar e ter controle sobre a rotina, além de permitir o uso das Regras da Asana para agendar eventos no calendário automaticamente. **Regras da Asana:** Com as Regras da Asana, as equipes não mais precisam agendar reuniões de forma manual, e podem criar reuniões com os colaboradores do projeto automaticamente quando uma tarefa chegar a um estágio específico. Por exemplo, as equipes podem usar esta regra para desencadear a criação de um evento no calendário da equipe quando uma tarefa for transferida para uma seção intitulada “Agendadas”. Elas também poderão criar cenários para tarefas recorrentes, como uma tarefa “Enviar pauta da reunião” que envia convites do evento quando certa tarefa é concluída. Tal regra também pode ser configurada em Minhas tarefas de modo que as tarefas atribuídas a você que tenham datas de conclusão fiquem registradas na Google Agenda. **Sincronização do projeto:** Uma forma fácil de sincronizar tarefas ou projetos da Asana com a sua Google Agenda para evitar que os trabalhos fiquem por fazer. - **Minhas tarefas:** veja as tarefas do dia na sua Google Agenda para não perder o foco. - **Faça a importação de projetos:** saiba quando os principais marcos ou prazos dos projetos estiverem próximos. ### Como conectar a Google Agenda à Asana Veja a seguir como configurar a integração das Regras da Asana com a Google Agenda: - Acesse o projeto da Asana ao qual você gostaria de adicionar a integração de regras. - Clique em **Personalizar**, no canto superior direito, navegue até **Regras** e selecione **+ Adicionar regra**. - Selecione **Google Agenda** na coluna da esquerda. - Selecione uma regra predefinida ou clique em **Criar regra personalizada**. - Ao criar uma regra personalizada, defina um nome e escolha um desencadeador e uma ação para começar. - Para se autenticar, clique em **Conecte-se ao aplicativo Google Agenda**. - Autentique-se com a sua conta do Google e clique em **Permitir**. - Preencha os campos do evento da Google Agenda. - Se quiser, convide os colaboradores da tarefa como convidados do evento. Veja a seguir como incorporar tarefas ou projetos da Asana à Google Agenda: Para sincronizar um projeto da Asana: - Acesse o projeto e clique no menu suspenso próximo ao nome do projeto. - Clique em **Exportar/Imprimir** e selecione *_Sincronizar com calendário..._. - Copie o link especificado na janela pop-up. - Acesse a Google Agenda e clique em **Outras agendas** na barra lateral. - Selecione **Do URL**. - Cole o link do projeto. Para sincronizar as Minhas tarefas: - Em Minhas tarefas, clique no menu suspenso. - Selecione *_Sincronizar com o calendário..._. - Copie o link especificado na janela pop-up. - Acesse a Google Agenda e clique em **Outras agendas** na barra lateral. - Selecione **Do URL**. - Cole o link do projeto. Nota: esta sincronização de calendários é unidirecional — as atualizações feitas ao seu calendário não se refletirão na Asana. ### Saiba mais e obtenha suporte Para saber mais sobre como usar a integração da Google Agenda com as Regras da Asana, acesse o [Guia Asana](https://help.asana.com/s/article/rules-integrations-for-cloud-storage-and-file-sharing). Para saber como sincronizar projetos com a Google Agenda, acesse [este artigo do Guia](https://help.asana.com/s/article/calendars-and-asana). Se tiver dúvidas, comentários ou precisar de assistência, entre em contato com a [equipe de Suporte da Asana](https://asana.com/support). ### Colabore com simplicidade com a Asana Das pequenas coisas ao panorama completo, a Asana organiza o trabalho para que as equipes saibam o que fazer, qual é a importância do trabalho e como executá-lo. Uma ferramenta grátis para você dar os primeiros passos, fácil de usar e poderosa o suficiente para organizar todo o seu negócio. [Saiba mais sobre a Asana.](https://asana.com/) Aplicativos Asana e integrações Google Agenda + Asana